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Os arquivos intermediários são muito importantes na gestão documental de uma instituição, podendo, por exemplo, ser fonte de apoio em diversos aspectos.
Com relação a esses aspectos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Pode apoiar tecnicamente os arquivos correntes, para a correta transferência dos documentos inerentes à atividade-fim e à atividade-meio do órgão.
( ) Tem por finalidades precípuas armazenar, preservar e garantir o acesso aos documentos arquivísticos somente de valor corrente.
( ) O arquivo intermediário também é uma fonte de pesquisa, pois disponibiliza uma massa documental estruturada, abrangendo toda a documentação produzida ou recebida pela instituição.
( ) O arquivo intermediário também pode ser fonte de preservação do meio ambiente, pois quando da triagem, decidindo quais documentos serão recolhidos permanentemente e quais poderão ser eliminados.
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Respostas

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há 3 meses

Vamos analisar cada sentença sobre arquivos intermediários: ( ) Pode apoiar tecnicamente os arquivos correntes, para a correta transferência dos documentos inerentes à atividade-fim e à atividade-meio do órgão. — Verdadeiro (V). Arquivos intermediários atuam como suporte técnico para a transferência adequada dos documentos entre arquivos correntes e permanentes. ( ) Tem por finalidades precípuas armazenar, preservar e garantir o acesso aos documentos arquivísticos somente de valor corrente. — Falso (F). Arquivos intermediários armazenam documentos que não são mais de uso corrente, mas ainda têm valor administrativo ou legal temporário, não apenas documentos de valor corrente. ( ) O arquivo intermediário também é uma fonte de pesquisa, pois disponibiliza uma massa documental estruturada, abrangendo toda a documentação produzida ou recebida pela instituição. — Verdadeiro (V). Arquivos intermediários podem ser usados para pesquisa, pois guardam documentos organizados e relevantes para consulta. ( ) O arquivo intermediário também pode ser fonte de preservação do meio ambiente, pois quando da triagem, decidindo quais documentos serão recolhidos permanentemente e quais poderão ser eliminados. — Verdadeiro (V). A triagem documental contribui para a preservação ambiental ao evitar armazenamento desnecessário e promover a eliminação adequada de documentos. Assim, a sequência correta é: V - F - V - V. Por favor, informe as alternativas para que eu possa indicar a correta.

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Para entender os processos dos arquivos intermediários, é importante resgatarmos que eles fazem parte da "teoria das três idades".
Em qual idade está o arquivo intermediário nesta teoria?
a) Primeira idade.
b) (X) Segunda idade.
c) ( ) Terceira idade.
d) Em todas as idades.

Os arquivos intermediários fazem parte da "teoria das três idades", sendo um fundamental seu conhecimento e forma de organização nos processos arquivísticos.
Assim, disserte, de forma objetiva, acerca dos arquivos intermediários.

Estudamos que a digitalização e a microfilmagem não são processos excludentes, e sim complementares e ambas fazem parte do GED. Elas são bastante utilizadas nos arquivos intermediários.
Você se lembra o que é uma microfilmagem? Descreva conceito de microfilmagem.

Com relação aos benefícios para além da digitalização, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Trata-se de um meio analógico, que é bem mais fácil de ser utilizado.
( ) Documentos microfilmados têm cerca de 100 anos de duração, de acordo com as normas ANSI e ISSO.
( ) É o único método de cópia capaz de substituir legalmente o arquivo original.
( ) Documentos microfilmados têm sua legitimidade assegurada pela Lei 5.433, de 8 de maio de 1988.
( ) É o único processo que possibilita o descarte do documento físico, uma vez que a cópia tem o mesmo valor jurídico.
( ) As imagens obtidas pela microfilmagem não sofrem com a descontinuidade ou obsolescência de softwares e plataformas digitais, já que são analógicas (mesmo no processo de microfilmagem eletrônica).

Outro profissional que caminha lado a lado com arquivista é o técnico em arquivos. Tanto que foi na mesma lei que foram reconhecidos e diferenciados.
Sobre como uma pessoa pode estar apta a se tornar um Técnico de Arquivo, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Diplomados em curso superior no Brasil (devidamente reconhecido por lei) ou fora dele (precisa ser revalidado conforme a lei brasileira).
( ) Técnicos de Arquivo com certificado de conclusão do grau (cursos extintos no Brasil).
( ) Pessoas que exerçam a função há mais de cinco anos consecutivos ou 10 anos intercalados (na data de vigência da lei).
( ) Pessoas com diploma de grau que tenham no mínimo 2.100 horas nas disciplinas específicas de técnicas de arquivo.

A profissão de arquivista e técnico em arquivos é relativamente recente, mas traz suas raízes sólidas na história da humanidade na busca por ter seus registros organizados.
Podemos considerar uma profissão em expansão, pois nunca na história da humanidade se produziu tanta informação e por consequência documentação. Disserte sobre as possíveis áreas de atuação do arquivista.

Atualmente, arquivistas, no Brasil, vêm se propagando cada vez mais, com a influência das Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC), conjunto de todos os componentes de hardwares e softwares, que qualquer empresa ou organização pode utilizar para atingir seus objetivos organizacionais, na medida em que são auxiliares nas atividades desempenhadas no arquivo.
Disserte sobre as funções do arquivista.

Conselho Nacional de Arquivo (CONARQ) é órgão responsável por determinar diretrizes para a gestão e preservação de acervos de arquivos. Trata-se de uma das principais fontes de informação sobre documentos, padrões e melhores práticas arquivísticas, que produz e divulga um amplo e significativo repertório de publicações, técnicas, a fim de reproduzir conhecimento arquivístico.
Sobre a Legislação que criou e regulamenta Conarq, assinale a alternativa CORRETA:
a) (X) Lei n° 8.159/1991 e Decreto n° 4.073, de 3 janeiro de 2002.
b) Lei n° 9.159/1991 e Decreto n° 4.073, de 3 janeiro de 2002.
c) Lei n° 8.159/1991 e Decreto n° 4.074, de 3 janeiro de 2001.
d) Lei n° 9.159/1991 e Decreto n° 4.071, de 3 janeiro de 2001.

Conarq é um órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional do Ministério da Justiça e Segurança Pública, que tem por objetivo definir a política nacional de arquivos públicos e privados e que o Conarq deve exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivos.
Descreva as principais competências do Conarq.

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