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A respeito do universo dos arquivos, analise as afirmativas a seguir:
Assinale
I. No tipo de arquivamento horizontal, os documentos ou =chas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. É muito empregado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Seu uso é desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que, para se consultar qualquer documento, é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que di=culta a localização da informação.
II. Quanto à natureza dos documentos, os arquivos especiais são aqueles que têm sob sua guarda documentos de tipos diversos – iconográ=cos, cartográ=cos, audiovisuais – ou de suportes especí=cos – documentos em CD, documentos em DVD, documentos em micro=lme – e que, por isso, merecem tratamento especial não apenas em relação a seu armazenamento, como também a registro, acondicionamento, controle e conservação. Em suma: precisam de acondicionamento especial.
III. Arquivo intermediário é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração.
A se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.
B se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.
C se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.
D se todas as afirmativas estiverem corretas.
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Vamos analisar cada afirmativa: I. Correto. O arquivamento horizontal realmente consiste em colocar documentos uns sobre os outros, sendo comum para plantas, mapas e desenhos, e é desaconselhável para arquivos correntes devido à dificuldade de acesso. II. Correto. Arquivos especiais guardam documentos de tipos diversos ou suportes específicos, exigindo tratamento especial em armazenamento, registro, controle e conservação. III. Incorreto. Arquivo intermediário é o conjunto de documentos que não estão mais em uso frequente, mas ainda não foram destinados à eliminação ou arquivamento permanente. Documentos em tramitação ou de uso frequente são considerados arquivos correntes. Portanto, as afirmativas corretas são I e II. Resposta correta: A) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.

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A elaboração de documentos administrativos requer não apenas o cuidado com a linguagem, mas o conhecimento do contexto em questão. Alguns documentos devem seguir as normas e atos que norteiam o Serviço Público, pois tratam-se de unidades de registro de informação, produzidos no decurso das atividades administrativas de Instituições. Relacione os tipos de documentos com a respectiva forma e estrutura.
Relacione os tipos de documentos com a respectiva forma e estrutura. A sequência correta obtida, no sentido de cima para baixo, é:
( ) Comunicação que as autoridades fazem entre si, entre subalternos e superiores, e entre a Administração e particulares, em caráter oficial. É o tipo mais comum de correspondência oficial.
( ) Ato interno por meio do qual se determinam instruções a respeito de procedimentos estabelecidos em Norma de Serviço e Resolução.
( ) Documento firmado por servidor em razão do cargo que ocupa ou função que exerce declarando um fato existente, mas que não consta em livros, papéis ou documentos em poder da Administração.
( ) Ato administrativo que define competências, estabelece normas e procedimentos e disciplina matéria não regulada em lei. Define situações funcionais e aplica medidas de ordem disciplinar.
( ) Instrumento de comunicação utilizado para fins de abertura de concorrência e de concurso público, provimento de cargo público, convocação de servidor, licitações e divulgação de atos deliberativos.
A 4, 3, 1, 5, 2.
B 3, 4, 5, 2, 1
C 1, 2, 5, 4, 3
D 3, 4, 1, 5, 2
E 1, 5, 2, 4, 3

Para os cuidados na conservação dos documentos em papel devem ser observados alguns detalhes, tais como: Estão corretos os itens:
I. Manter as páginas como de origem, ou seja, não dobrar.
II. Evitar alimentos e líquidos ao manusear os documentos.
III. Na limpeza das folhas, é imprescindível a utilização de secadores, esponjas de aço e flanelas.
IV. Umedecer as mãos quando folhear os documentos, para evitar amassá-las.
A) Apenas I e II.
B) Apenas II e III.
C) Apenas I, II e IV.
D) I, II, III e IV.

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