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Os Instrumentos de gestão documental orientam a produção, classificação, uso, avaliação e destinação dos documentos ao longo do ciclo de vida, garantindo conformidade normativa, autenticidade e preservação da informação. O texto lista explicitamente um conjunto de instrumentos e distingue, ainda, recursos de apoio terminológico recomendados para complementar a gestão. Fonte: BERNARDES, Ieda Pimenta. Como avaliar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. Sobre instrumentos da gestão documental, analise as afirmativas a seguir: I. O Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade Documental são instrumentos fundamentais da gestão documental. II. Os recursos terminológicos e manuais de procedimentos podem auxiliar na padronização e na aplicação das práticas arquivísticas. III. Os instrumentos de gestão documental orientam apenas a eliminação de documentos, sem interferir na organização e preservação das informações. IV. A gestão documental dispensa instrumentos normativos, pois a organização dos documentos depende exclusivamente da experiência dos servidores. É correto o que se afirma em: A) I, II e III, apenas. B) III e IV, apenas. C) I e
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Flavinn santts

mês passado

Respostas

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Vamos analisar cada afirmativa: I. O Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade Documental são instrumentos fundamentais da gestão documental. — Verdadeiro. São instrumentos essenciais para organizar e definir prazos de guarda e destinação dos documentos. II. Os recursos terminológicos e manuais de procedimentos podem auxiliar na padronização e na aplicação das práticas arquivísticas. — Verdadeiro. Esses recursos ajudam a uniformizar a linguagem e os processos na gestão documental. III. Os instrumentos de gestão documental orientam apenas a eliminação de documentos, sem interferir na organização e preservação das informações. — Falso. Os instrumentos orientam todo o ciclo de vida dos documentos, incluindo produção, organização, uso, avaliação, preservação e eliminação. IV. A gestão documental dispensa instrumentos normativos, pois a organização dos documentos depende exclusivamente da experiência dos servidores. — Falso. A gestão documental requer instrumentos normativos para garantir conformidade, autenticidade e preservação. Portanto, apenas as afirmativas I e II estão corretas. Como a alternativa completa não foi totalmente apresentada, a correta é aquela que indica apenas I e II como verdadeiras. Se houver uma alternativa com "I e II", essa será a correta.

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