1. Organize o trabalhoO primeiro passo para fazer um plano de cargos e salários é entender o funcionamento da empresa e organizar o trabalho.Isso significa avaliar como são as hierarquias, políticas do RH, processos estratégicos e administrativos, e toda atividade relacionada aos colaboradores.Para começar, é importante reunir a diretoria e analisar o organograma atual da empresa para decidir qual caminho seguir.Por exemplo, uma empresa mais verticalizada e com salários pouco padronizados entre os cargos terá um trabalho mais complexo pela frente, se comparamos com uma empresa de gestão mais horizontal e remuneração equilibrada.2. Compartilhe com os colaboradoresAntes de começar a definir os cargos e salários, é importante compartilhar com os colaboradores qual será a metodologia utilizada e contar com a participação de todos durante o processo.Essa atitude demonstra que a empresa está comprometida com a transparência e ajuda a calibrar as expectativas dos funcionários.3. Faça o levantamento de atribuiçõesCom todos cientes a respeito do plano de cargos e salários, é hora de começar a coletar os dados.Para isso, você deverá conduzir entrevistas com os colaboradores e identificar todos os cargos, funções e responsabilidades que existem dentro da empresa.Esse levantamento de atribuições servirá como base para a criação de descrições de cargo e padronização de salários. 4. Crie as descrições de cargoA descrição de cargo reúne todas as informações sobre cada posição existente na empresa.Use este check list para não se esquecer de nenhum detalhe:O que faz: conjunto de tarefas, funções e responsabilidades do cargoQuando faz: periodicidade diária, semanal, mensal ou eventual de cada funçãoComo faz: métodos e processos de trabalho, incluindo equipamentos, pessoas e dados envolvidos, e também as competências necessárias para ocupar o cargo Onde faz: local e ambiente de trabalho (Ex: sede da empresa, base no cliente ou home office)Por que faz: objetivos do cargo, resultados esperados e metas a serem atingidasCom quem faz: pessoas e níveis de autoridade que se relacionam com o cargo, acima e abaixo.5. Classifique os cargosCom todos os cargos da empresa descritos, o próximo passo é avaliar todo esse material e fazer uma classificação.Basicamente, você deverá dimensionar e hierarquizar as posições por ordem de importância na estrutura organizacional. 6. Faça uma pesquisa salarialA pesquisa salarial é fundamental para comparar a remuneração praticada na empresa com os padrões de mercado.Na hora de fazer sua pesquisa, considere seus concorrentes mais próximos, que atuem na mesma região e tenham porte semelhante. 7. Determine a estrutura salarialAgora sim, você já pode calcular quais serão as faixas salariais para cada cargo ou grupo de cargos da empresa.Lembre-se de considerar as competências-chave de cada posição, nível de maturidade profissional (júnior, pleno e sênior) e os valores pesquisados no mercado.Também será necessário calcular os custos envolvidos no plano de cargos e salários e definir uma estratégia de implantação alinhada à gestão financeira da empresa.8. Elabore a política de cargos e saláriosCom o plano de cargos e salários pronto, você pode dar forma ao documento por meio de uma política de cargos e salários.Essa política é simplesmente um conjunto de normas, procedimentos e ações que servirá como guia para promoções e definições de remuneração. 9. Registre o plano no MTEPor fim, se você quiser formalizar seu plano de cargos e salários, poderá fazer o registro e homologação do documento no Ministério do Trabalho. Essa etapa não é mais obrigatória desde a Reforma Trabalhista de 2017, mas pode ser útil para transmitir credibilidade aos colaboradores e garantir mais segurança jurídica na Justiça do Trabalho.
