Uma das características das atividades de operação de uma organização é a divisão dessa organização em setores, de forma que a mesma funcione e opere de forma eficiente e atingindo os resultados almejados. A separação da organização em setores facilita o funcionamento da empresa e otimiza as operações, de forma que o ambiente se torna mais organizado e os profissionais são preparados para ocuparem os cargos específicos aos quais são preparados. Dessa forma, as atividades ficam divididas dentro da organização e as pessoas que são preparadas assumem determinadas tarefas de acordo com seu papel dentro da organização, otimizando as operações realizadas.
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