Ao receber o recurso, vem determinado o valor de custeio e valor de capital, todo recurso tem que ser utilizado mediante pesquisa de preço para que o valor seja bem empregado, as aquisições precisam ser analisadas em conjunto com a comunidade escolar, para que seja sanado a demanda da escola e para que tenha clareza na utilização do recurso, todos os gastos precisam serem afixados em um mural, para que todos tenham acesso e haja transparência.
Despesas de custeio de manutenção das atividades dos órgãos da administração pública, como por exemplo: despesas com pessoal, juros da dívida, aquisição de bens de consumo, serviços de terceiros, manutenção de equipamentos, despesascom água, energia, telefone etc.
Recursos de capital, conhecidos como investimento, são recursos aplicados no patrimônio, tais como obras, construções, instalações e aquisição de equipamentos e materiais permanentes.
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