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Além disso, ele possui informações de contas necessárias para preparar demonstrações contábeis e inclui contas de ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas. Ele é usado por empresas que empregam o método de contabilidade de dupla entrada, o que significa que cada transação financeira afeta pelo menos duas contas contábeis e cada lançamento tem uma transação de débito e crédito.
As transações de entrada dupla são lançadas em duas colunas, com lançamentos de débito à esquerda e entradas de crédito à direita, e o total de todas as entradas de débito e crédito deve ser equilibrado. A equação contábil ou a fórmula do balanço patrimonial é declarada como Ativos - Passivo = Patrimônio Líquido. O sistema de entrada dupla também declara que os valores lançados à esquerda do sinal de igual na fórmula devem ser iguais ao total à direita.
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