Transforme as anotações de uma reunião abaixo, em uma ata formal

Não raro, há momentos nas atividades empresariais em que precisamos registrar dados e informações de forma rápida e até mesmo sem organização para, depois, sistematizar, organizar e transformá-los em algo que possa circular no nosso ambiente e entre nossos colegas e parceiros de atividades.

Este é seu desafio, transformar as anotações de uma reunião (abaixo) em uma ata formal que possa ser arquivada e repassada a todos os participantes.

A reunião

Data: 04/05/2020 - 19h

Local: sala de reuniões do 4o andar da XYZ

Pauta: metas para o mês; cenários da gestão; número e indicativos de desempenho; impacto da pandemia no fluxo de caixa; projeção de ganhos e perdas; assuntos gerais

Presentes: Mário Alberto - CEO; Fernando Marino CFO; Jorge Augusto Advogado; os os acionistas Alberto Jr., Fernando Souza e Marianna Berghamo Maria Luiza, Secretária

Mario Alberto, CEO, abiru com fala sobre a importância do encontro e dos presentes e lembrou da pauta. Passou a palavra para Fernando Mariano,

Fernando Mariano, CFO, expôs os números atuais da XYZ e a situação do mercado em geral

Números mostram empresa em boa situação, apesar de tudo

Queda no mercado foi prevista e antecipada com várias ações

Mas espera-se mais queda pela pandemia, que não cede

Mario Alberto interrompeu para aprofundar e acalmar acionistas

Alberto Jr. 1 pediu mais dados

Fernando Mariano disse que mandaria cópia de relatório

Fernando Souza 2 reforçou necessidade, com concordância de todos

Fernando Marino informou que o fluxo de caixa está sendo analisado e será informado

Os acionistas Alberto Jr., Fernando Souza e Marianna Berghamo protestaram por entender serem dados essenciais e que a reunião deveria ter sido adiada

Mário Alberto, CEO, propôs então adiamento, com concordância de todos

Encerrada a reunião às 20h10.

Bom trabalho!