275_Administração_de_Materiais_Tema_2

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Lição 2 - Administração de Compras
Nesta lição será abordado o primeiro passo para a administração de mate-
riais, que é a aquisição dos materiais necessários, ou seja, a etapa de com-
pras. Essa etapa inclui decidir o que, quanto, quando e de quem comprar os 
materiais necessários para a produção ou para revenda.
Ao término dessa lição, você será capaz de:
• nomear os objetivos de compras;
• descrever as etapas do processo de compras;
• aplicar os conceitos discutidos sobre os objetivos de compras na prática.
1. Função de Compras
Compras é uma das áreas mais importantes da administração de materiais 
e tem como objetivo suprir as necessidades de materiais e serviços de que 
cada área da empresa necessita. Assim, entende-se que a área de compras 
é responsável por planejar a quantidade e a frequência da compra de cada 
item, efetuar os pedidos, verificar se a empresa recebeu efetivamente o que 
foi comprado e providenciar o armazenamento desse material.
Para melhor detalhar cada fase do processo de compras, pode-se dividi-lo em 
três etapas: planejamento, execução e controle.
Dica de Cinema
Assista ao filme “Louca por Compras”, que mostra que o processo de compras pode ser 
completamente encarado de forma irracional e compulsiva.
Durante o planejamento, a área de compras deverá fazer estudos de mercado 
e de fornecedores, buscando novas fontes de fornecimento para que a em-
presa não fique dependente de um único fornecedor. Poderá ainda estudar 
materiais alternativos que venham a substituir os requisitados quando possí-
vel. O setor de compras pode ainda decidir visitar e inspecionar1 as fábricas dos 
fornecedores para garantir a qualidade do material comprado. 
1. Inspecionar
Examinar para controlar.
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2. Requisições
É uma notificação interna ao departamento de compras para adquirir determinada quantidade 
de mercadorias ou serviços, para uma data específica, em uma fonte externa de suprimento.
3. Cotação
Proposta comercial para venda de determinado item por determinado preço.
O objetivo, nessa fase, é decidir o que, quanto, quando e de quem comprar.
Durante a fase da execução, o comprador deverá conferir as requisições2 de 
compra, analisar cotações3 recebidas e decidir se irá comprar de fornecedores 
comuns no mercado aberto ou se firmará algum contrato de fornecimento 
para determinado item. Deve ainda negociar as condições da compra, enco-
mendar o material e depois acompanhar o recebimento dos materiais para 
se certificar de que o que foi entregue está de acordo com o que foi comprado.
Acompanhar e garantir o
cumprimento dos prazos
Receber e aceitar
mercadorias
Receber e analisar
requisições de compras
Selecionar
fornecedores
Determinar os 
preços corretos
Emitir pedidos
de compras
Aprovar faturas para
pagamentos de
fornecedores 
Resumo das Atividades do Ciclo de Compras 
Fonte: Gestão de Compras (2012)
O setor de compras ainda é responsável pelo controle e registro das compras, 
incluindo o registro de preços pagos, o registro de consumo de itens por pe-
ríodo, o registro de fornecedores e o arquivo de catálogos.
Além dessas atividades específicas da área de compras, o comprador deve 
participar de outras decisões em conjunto com outros setores da empresa, 
como a decisão de comprar ou produzir determinado item, a padronização 
dos materiais adquiridos, o controle de estoque e o esforço para que não se 
armazenem materiais além do necessário, entre tantas outras atividades.
Dica de Leitura
O processo de compras está detalhadamente discutido no livro de Francischini e Gurgel 
citado nas referências bibliográficas deste material.
2. Objetivos de Compras
O objetivo de compras pode ser resumido em comprar certo. Isso quer dizer 
comprar o material certo, ao preço certo, na hora certa, na quantidade certa 
e da fonte certa:
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a) o material certo: o comprador deverá, em primeiro lugar, entender o 
que deve ser comprado. Além disso, deverá ter capacidade de analisar 
diferenças entre o que se pediu e o que o fornecedor está entregando. 
Para tanto, o comprador deve estar em constante contato com a área 
técnica que requisitou o material;
b) o preço certo: para se chegar a um preço justo, é essencial que se façam 
diversas cotações para o mesmo material. Por meio de estudos de 
mercado, pode-se chegar a um preço médio praticado. A partir desse 
preço, pode-se comparar propostas de concorrentes. Para casos de preços 
muito acima ou muito abaixo dos praticados pela maioria, deve-se tentar 
entender se existem diferenças de qualidade; 
c) a hora certa: o comprador deve procurar ajustar o tempo de entrega do 
material comprado com o da real necessidade do departamento que o 
requisitou. Isso porque, se a entrega do material atrasar, com certeza as 
atividades programadas para seu uso também atrasarão. Por outro lado, 
uma compra muito antecipada pode gerar um investimento em estoque 
maior que o necessário para o momento, quando o dinheiro investido 
poderia estar sendo utilizado para outras coisas;
d) a quantidade certa: o comprador deve sempre tentar comprar de acordo 
com a real necessidade de consumo. Comprar uma quantidade muito 
maior gera estoques desnecessários e comprar uma quantidade muito 
menor gerará falta de produtos;
e) a fonte certa: de nada adiantará o comprador saber exatamente qual 
material adquirir, a quantidade ideal a ser comprada, o preço justo e o 
melhor prazo de entrega se não conseguir achar um fornecedor que 
possa entregar nesses termos. O comprador precisa ter uma lista de 
fornecedores confiáveis para conseguir atingir seus objetivos.
Dica de Leitura
Saiba mais sobre a área de comprar no livro “Manual do Comprador”, de Mario Dias (5ª 
edição, 2012).