Aquisições_T6_Fabricio_Campidelli_Gozzo

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ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
Matriz de atividade individual 
Disciplina: Gerenciamento de Aquisições 
em Projetos 
Módulo: 1-6 
Aluno: Fabricio Campidelli Gozzo Turma: MBA_GAPMBAEAD_24_31052021_06 
Tarefa: Plano de Aquisição de Impressora Rápida 
Contextualização do caso 
O cumprimento deste plano de aquisição tem por objetivo atender as recentes demandas de 
impressões rápidas da corporação, visando uma maior rapidez e melhorias no atual sistema de 
impressão. Há uma grande demanda de impressão que exige rapidez e qualidade, entretanto não 
possuímos um equipamento adequado para executar esta tarefa. 
Sendo assim, a execução da compra de uma impressora rápida com desempenho de 100 páginas por 
minuto, em branco e preto ou em cores, é a solução mais desejada ao caso. Desta forma, as 
demandas atuais serão supridas, evitando a perda de tempo com impressões morosas gerando déficits 
a organização. É imprescindível que a impressora esteja conectada a rede corporativa para aumento 
da eficiência da empresa. 
Escopo da compra e critérios de aceitação 
Escopo de compra de impressora rápida: 
• Desempenho de 100 ppm – folhas A4 – branco e preto ou em cores; 
• Impressão frente-verso em uma folha A4; 
• Conexão com a rede corporativa – tipificação: RJ-45, tipo Ethernet; 
• Configuração de placa de rede da impressora com IP Fixo; 
• Voltagem compatível as instalações da empresa – Bivolt (110V/220V); 
• Cabo para tomada de 3 metros do tipo 3 pinos de acordo com as normas; 
• Bandeja para reposição de papel; 
• Fornecimento de 4 resmas de papel A4; 
• Os cartuchos devem ser suficientes para 15.000 páginas de impressão; 
• Fornecimento de 2 cartuchos (toners); 
• Operação assistida durante 5 dias após instalação; 
• Garantia de 2 anos - Atendimento ao cliente, remoto e presencial, com prazo de 2 anos; 
• Resolução de impressão deve ter qualidade de imagem de 300 dpi; 
• Após contrato fechado, prazo de entrega de 60 dias; 
• Equipamento com categoria A de eficiência energética de consumo; 
• Interface intuitiva touch-screen para o usuário, com status de operação. 
 
 
 
 
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Serão aceitos equipamentos que estiverem de acordo com as especificaçãoes supramencionadas, 
tendo a sua aceitação realizada com sucesso pelo fiscal responsável seguindo os subsequentes 
critérios de aceitação: 
• O dispositivo deverá ser entregue dentro da embalagem original, com aspecto íntegro, sem 
rasgos e amassados; 
• O entregador no ato da entrega deverá portar a Nota Fiscal do equipamento correta; 
• Tendo o equipamento recebido, não há garantia de aceitação em definitivo – Para tanto, o 
escopo de compra deverá ser analisado, tendo em vista as especificações exigidas; 
• Uma vez realizada a aceitação definitiva, as responsabilidades da contratada perduram pelo 
desempenho exímio do equipamento fornecido por 2 anos (garantia), devendo a contratada 
resolver anormalidades observadas quando feita a utilização da impressora; 
• A qualidade de impressão deve seguir o padrão de 300 dpi, conforme especificado no escopo 
de compra – E deve ser testado a fim de averiguar a veracidade; 
• Recusa ou aceitação definitiva deverá ser informada pelo contratante ao contratado em prazo 
de 20 dias após a data de entrega e instalação do equipamento; 
• O prazo de entrega, conforme mencionado no escopo de compra, deve ser respeitado. 
Tipo de contrato 
O contrato a ser utilizado através deste Plano de Aquisição de Impressora Rápida será o de Preço Fixo. 
De acordo com Xavier: “Contratos de preço fixo ou global envolvem maior grau de risco financeiro para 
os fornecedores e menor para os clientes”. Desta forma, como a empresa não tem expertise em 
tecnologias de impressoras rápidas, é interessante transferir os riscos através deste tipo de contrato. 
Portanto, o preço fixo do projeto tem por efeito que o contratante pague ao contratado o valor com 
definição feita em contrato, quaisquer sejam os custos do fornecedor com aquisições de peças, 
instalação do dispositivo e acompanhamento em operação de 5 dias. Desta forma, o pagamento se 
dará na forma de 20% na assinatura do contrato, 30% na entrega do equipamento e 50% após o 
acompanhamento em operação com prazo já estabelecido, tendo em vista todos os critérios de 
aceitação supramencionados. 
Este tipo de contrato tem por objetivo reduzir os riscos do contratante através da transferência de 
riscos ao fornecedor e aumentar a previsibilidade de valor final. Entretanto, há um risco de qualidade 
da entrega final que deve ser trabalhada como oportunidades, atreladas através do contrato, por 
definição clara e fixadas de prazos, custos e qualidade. 
Critérios obrigatórios e facultativos 
Critérios obrigatórios ao contrato – Estes critérios são mandatórios: 
• Não será permitida a subcontratação para confecção do equipamento pela contratada; 
• A contratada deve comprovar experiência na fabricação do equipamento através de parecer 
técnico em relação a capacidade produtiva de 100 ppm através da verificação de performance 
da contratada em projetos anteriores; 
• Contratada deve demonstrar relatório de riscos do equipamento e medidas mitigatórias; 
• Contratada deve comprovar certidão negativa de débitos com o governo. 
 
 
 
 
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Critérios facultativos ao contrato – Notas de 0 a 10: 
• Melhor preço atrelado do contrato; 
• Melhor logística de entrega, com prazo menor ao estabelecido; 
• Melhor eficiência energética; 
• Contratada com tecnologia mais avançada aquém ao escopo da compra; 
Critérios Facultativos Peso (%) Nota do Fornecedor A Nota do Fornecedor B 
Menor Custo 40% 7 9 
Melhor Logística 20% 5 8 
Melhor eficiência energética 20% 6 8 
Contratada com tecnologia 
mais avançada (Imprimi 
preto/branco e colorido entre 
outros fatores como qualidade 
da interface) 
20% 10 4 
Fonte: Baseado em Quadro 17 – XAVIER, 2018 – Gerenciamento de Aquisições em projetos. 
Cronograma e desembolso de pagamento 
O pagamento e cronograma do projeto estão vinculados aos seguintes critérios: 
Critérios Prazo (Dias) Pagamento Comentário: 
Assinatura do Contrato 0 20% Fechamento do contrato com todas as 
cláusulas acordadas, clarificadas e com 
assinaturas de ambas as partes. 
Entrega do equipamento 60 30% Entrega do equipamento com a NF e 
documentação (manuais), conforme já 
estabelecido em contrato. 
Após operação assistida 
bem sucedida de 5 dias 
5 50% Após a instalação, operação assistida com 
êxito de 5 dias comprovada pelo 
contratante através da figura do Fiscal do 
projeto. 
Fonte: Elaborada pelo autor. 
 
 
 
 
 
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Riscos do processo 
Como já explicitado, o tipo de contrato tem por objetivo a transferência de riscos ao fornecedor. 
Entretanto, alguns riscos do produto permanecem com a contratante que deve: 
Evento de Risco Medidas a serem tomadas 
Retardo na entrega/instalação do equipamento Cláusula antevista em contrato exigindo a 
execução dentro do prazo previsto mediante 
multa por dia de atraso. 
Equipamento com baixa eficiência energética Manifestar expressamente em contrato a 
exigência por equipamentos do tipo A na 
classificação de eficiência enérgitica e exigir 
comprovação da capacidade técnica através da 
demonstração de relatório técnico em outros 
projetos. 
Baixa Qualidade do equipamento Cláusula antevista em contrato na qual a 
contratada deverá garantir o funcionamento do 
equipamento conforme escopo de compra. 
Explicitado e assinado por ambas as partes 
mediante multa caso o escopo de compra não 
seja satisfeito. 
Equipamento queimar por descarga elétrica 
dentro de um prazo de 2 anos 
Seguro através do contratado pelo prazo de 2 
anos. 
Fonte: Elaborada pelo autor. 
Itens fora do escopo 
O escopo da aquisição excluí os seguintes itens: 
• Cabo ethernet para conexão a rede corporativa; 
• Garantia do produto para um prazo além de 2 anos; 
• Fornecimento de cartucho e papel com periodicidade, além do jáestabelecido no escopo de 
compra; 
• Assistências técnicas sem conhecimento prévio do contratante; 
• Qualquer outro item não especificado no escopo de compra. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Responsabilidade das partes 
Contratante: 
• Configuração do IP Fixo na Impressora, fornecimento de cabo ethernet, testes de segurança 
de TI, conforme padrões já estabelecidos pelo departamento responsável de segurança de 
dados; 
• Fornecer esclarecimentos e informações pertinentes ao contratado; 
• Ser um facilitador para a execução do projeto, principalmente na fase de entrega e instalação; 
• Especificação técnica; 
• Verificar minuciosamente, no prazo da operação assistida, a conformidade do bem entregue 
conforme especificações do item “Escopo de compra”; 
• Receber e acompanhar a entrega, instalação e testes através da figura do Fiscal do Projeto, 
pessoa esta a ser definida e apresentada no ato de assinatura do contrato; 
• Realizar os pagamentos conforme previsto na seção “Cronograma e desembolso de 
pagamento”; 
• Dispor de espaço adequado com tomada 110V/220V a no máximo 3 metros de distânica para a 
instalação do equipamento; 
• Comunicar por escrito através de e-mails, com evidências, a observância de quaisquer 
irregularidades averiguardas no momento das entregas; 
• Estabelecer relação exclusiva com o responsável da contratada por ela determinada; 
• Fornecimento periódico, após entrega, de folhas A4 e cartuchos. 
 
Contratada: 
• Exercer as entregas especificadas e assinadas em contrato em perfeito estado, mediante itens 
estabelecidos como prazo, local da entrega, nota fiscal do produto e demais itens previstos no 
item “Escopo de compra”; 
• Fornecer manual do produto em português brasileiro; 
• Certificado físico de garantia de 2 anos; 
• Responsabilidade por garantir o pleno funcionamento da impressora rápida, conforme itens do 
“Escopo de Compra”; 
• Substituir peças, reparar componentes, corrigir imperfeições no prazo fixado em contrato de 2 
anos (Garantia); 
• Relatório técnico após a entrega definitiva do equipamento; 
• Garantir que a impressora possa receber arquivos de impressão através de uma rede; 
• Indicar pessoa de interesse como representante durante a execução do projeto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Forma de gestão do contrato 
Ao final da operação assistida de 5 dias, previsto em contrato, um relatório técnico deverá ser entregue 
pela contratada, atestando o pleno funcionamento do equipamento, com evidências, e como as 
atividades de entrega, instalação e supervisão tomaram efeito, contendo a assinatura final da 
contratante através da figura do Fiscal. 
O contrato será gerenciado por pessoa definida no ato da assinatura pela contratante (Fiscal) e a 
contratada deverá indicar uma pessoa a ser responsável pelo contrato da mesma forma. Com isso, 
durante a execução do projeto, antes, durante e após a entrega (período de garantia) ficam estas 
pessoas responsáveis por serem as interfaces do contratante e da contratada, esclarecendo, validando, 
alinhando, avaliando entre outras atividades. 
 
Conclusão 
Este plano de aquisições tem por objetivo estabelecer regras, restrições, requisitos entre outros fatores 
a fim de alinhar expectativas entre contratante e contratada. Na sexta edição do PMBOK é possível 
observar os processos de uma aquisição que são: Planejar o gerenciamento das aquisições, conduzir as 
aquisições e controlar as aquisições. Portanto, fica claro que todas as etapas devem ser gerenciadas e 
documentadas com cautela para aumento de assertividade no processo da aquisição. Portanto, é 
imprescindível a curadoria da documentação antes, durante e depois das entregas das aquisições. 
Desta forma, as etapas por este documento elaboradas têm como objetivo ser um caminho a ser 
trilhado no processo de aquisição, simplificando a rotina do fiscal do projeto. Não obstante, este guia 
tem como objetivo assegurar o alinhamento da contratante com a contratada a fim de minimizar 
diferenças de expectativas, e, portanto, maximizar o equipamento desejo de compra da realidade da 
futura entrega. 
Referências bibliográficas 
XAVIER, Carlos Magno da Silva et al. Gerenciamento de aquisições em projetos. 4. Ed. – Rio de 
Janeiro:Editora FGV, 2018. 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A guide to the project management body of knowledge 
(PMBOK® Guide). 6. Ed. Newotn Square, PA: PMI, 2017.