Gerenciamento_de_Aquisições

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Atividade individual	
	Matriz de atividade individual
	Disciplina: Gerenciamento de Aquisições em Projeto
	Módulo: 01 a 06
	Aluno: Jéssica Pompilha Santana Moura
	Turma: 05
	Tarefa: Consiste em buscar soluções para evitar problemas no seu processo de aquisição.
	Contextualização do caso
	A Dreams Come True é uma empresa do ramo de turismo e é especializada em realizar os sonhos dos seus clientes, disponibilizando os melhores roteiros e viagens para todos os lugares do Brasil e do mundo! Com a breve abertura das fronteiras e alguns lugares já liberados para os brasileiros viajarem, nos últimos 2 meses receberam uma grande quantidade de novos clientes, dando assim a necessidade de adquirir 3 novos notebooks para os 3 novos funcionários contratados. Estes aparelhos deverão conter uma boa tela, um sistema operacional atualizado e ter uma boa conexão com o wi-fi da agência para acesso ao sistema já utilizado, fazendo com que todos os fechamentos de contrato sejam rápidos e práticos. 
	Escopo da compra e critérios de aceitação
	Escopo da Compra dos equipamentos:
· 3 notebooks;
· Conexão Bluetooth;
· Tela Touchscreen;
· Tensão compatível com a voltagem do ambiente;
· Tela no mínimo de 14 polegadas (35,5cm);
· Mínimo três entradas USB em cada equipamento;
· Sistema Operacional Windows ou Mac OS;
· Mínimo 8 GB de memória RAM;
· Processador recente;
· Conectividade Wi-fi e Ethernet.
Critérios de aceitação:
· Garantia de pelo menos 1 ano;
· Valor máximo aceitável é de R$ 5.500,00 cada;
· Possuir todos os itens descritos no escopo da compra;
· Equipamentos precisam ser entregues sem violação, na caixa original e possuir nota fiscal.
	Tipo de contrato
	O tipo de contrato utilizado será o de preço fixo, pois com esse contrato teremos uma ordem de compra para os equipamentos que estão sendo adquiridos, e conterá data de entrega, especificações dos equipamentos, e forma de pagamento.
	Critérios obrigatórios e facultativos 
	Todos os itens abaixo precisam ser preenchidos para prosseguir com as negociações:
Item 01: Cadastro da Empresa
Item 02: Critérios Obrigatórios (SIM ou NÃO)
Item 03: Critérios Facultativos:
	Cronograma e desembolso de pagamento
	
	Riscos do processo
	
	Itens fora do escopo
	· Extensão da garantia de 2 anos ou mais contra defeito de fábrica;
· Envio de técnico periodicamente para verificar o equipamento;
· Fornecer treinamento aos usuários do contratante, sobre o funcionamento do equipamento.
	Responsabilidade das partes
	Responsabilidades do Contratante:
· Efetuar os pagamentos conforme pré acordado no contrato;
· Evidenciar todas as características necessárias do produto; 
· Providenciar as condições e local apropriado para recepção do equipamento;
· Acompanhar o projeto do início ao fim;
· Fornecer a contratada esclarecimentos e informações, sempre que solicitado.
Responsabilidades da Contratada:
· Entregar no prazo pré acordado;
· Informar as condições de pagamento;
· Garantir as especificações do produto;
· Dar a assistência conforme acordado;
· Emissão das NFs.
	Forma de gestão do contrato
	A gestão do contrato será feita através de reuniões semanais entre os stakeholders principais e o gerente do projeto para manter a consistência em prazos, cronogramas, limites e recursos.
O prazo para reclamações referente a troca ou devolução do equipamento, é de 5 dias após o recebimento. Após um mês da data de entrega, haverá uma vistoria para verificar o funcionamento e performance dos equipamentos adquiridos, nessa vistoria terá um termo de aceite dos requisitos, que será assinado pelo contratante ao término da vistoria.
Referências Bibliográficas:
XAVIER, Carlos Magno da Silva et al. Gerenciamento de aquisições em projetos. 4. ed. – Rio de Janeiro: Editora FGV, 2018.
PMI – Project Management Institute. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, 6ª edição, Pennsylvania: PMI,2017
	
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