AI Gerenciamento de aquisições em projetos

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ATIVIDADE INDIVIDUAL 
Matriz de atividade individual 
Disciplina: Gerenciamento de aquisições em 
projetos Módulo: 1 ao 6 
Aluno: Turma: 
Tarefa: AI – Plano de aquisição de equipamento de impressão 
Contextualização do caso 
A N.J Incorporações é uma empresa que atua no segmento da construção civil, pela sua alta 
demanda de contratos e propostas este plano de aquisição busca aprimorar as necessidades de 
impressão rapida da empresa. 
Hoje a empresa não tem um equipamento de rapida impressão como precisa, por isso, aqui 
vamos apresentar a implantação desta impressora com alcance de 100 páginas por minuto de 
impressão sem distinção se a cópia é em preto e branco ou colorido, mas com qualidade e 
agilidade necessária para atender a empresa. 
Escopo da compra e critérios de aceitação 
Escopa da aquisição da impressora: 
 Performance de 100 páginas por minuto;
 Equipamento deve ser 110V;
 Conectar a rede interna da empresa;
 Possuir conexão Wi-fi;
 Impressão em folhas A3 e A4;
 Impressão de folhas frente e verso;
 Dois toners, colorido e preto e branco para 25.000 cópias, um instalado e um reserva;
 Assistencia técnica de 1 ano;
 Instalação do equipamento na sede da empresa;
 Treinamento de manuseio para os funcionários.
O produto entregue deverá atender todos as especificações descritas, sendo necessário um teste 
por um representante da empresa e as seguintes aceitações: 
 A entrega do equipamento não deverá validar a compra, sendo necessário teste de
impressão e verificação das especificações determinadas;
 O produto deverá ser entregue em caixa lacrada e sem uso, juntamente com a Nota
Fiscal, termo de garantia e todos os acessórios necessários para utilização;
 
 
 
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 O equipamento poderá ser devolvido, sem prejuízos a empresa, caso no prazo de 07 dias 
uteis utilizados para teste ele não corresponder com a performance solicitada; 
Como citado acima, a empresa se resguarda do direito de ter 07 (sete) dias uteis a partir da 
instalação para realização dos testes e conferência do equipamento, o que não exclui a 
responsabilidade da contratada em prestar os serviços durante o período de 1 ano que em caso 
de defeito deverá realizar a substituição do equipamento por outro do mesmo padrão. 
 
 
Tipo de contrato 
Como se tem todos os requisitos pré-estabelecido será utilizado o método de preço fixo simples 
(FFP), segundo o PMBOK, são os contratos mais comuns em projetos e o preferido pela maioria 
dos clientes. Teremos um valor global já previamente acordado e apresentado na proposta, 
contemplando todos os serviços descritos no escopo e qualquer alteração que possa acontecer 
no custo são de total responsabilidade o fornecedor. 
 
 
Critérios obrigatórios e facultativos 
 
Critérios Obrigatorios Fornecedor A 
Fornecedor 
B 
Fornecedor 
C 
Avaliação financeira; apresentação da 
certidão negativa de débitos. 
Avaliação técnica; Corpo técnico de 
funcionários apto a operar os 
equipamentos. 
 
Avaliação produtiva; apresentação de 
relatórios de contratos anteriores de 
produção. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Critérios Facultativos Peso Fornecedor A 
Fornecedor 
B 
Fornecedor 
C 
Custo orçado* 35 
Qualidade do equipamento 20 
Prazo de entrega 15 
Corpo técnico 15 
Experiências anteriores 15 
Total 100 
*Para realizar o somatório dos pontos de cada critério devemos considerar que se estiver dentro 
do esperado pontuar 50%, acima do esperado pontuar 100% e abaixo do esperado pontuar 0% 
de cada critério facultativo, com exceção ao custo que devemos utilizar 50% dos pontos para o 
fornecedor que estiver no orçamento previsto, 100% para os que estiverem abaixo do orçamento 
e 0% para os mais caros. 
 
 
Cronograma e desembolso de pagamento 
O cronograma e desembolso de pagamento será da seguinte forma: 
No ato da assinatura de contrato será realizado o pagamento referente a 25% do valor global; 
Após a entrega e instalação do equipamento na sede da empresa 50% do valor global; 
Ao encerrar os 07 (sete) dias uteis de teste do equipamento conforme mencionado no escopo 
ou a total validação do serviço prestado será realizado o pagamento de 20% do valor global; 
Ao final do tempo de assistência técnica de 1 ano será feito o pagamento do saldo equivalente 
a 5% do valor global. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Riscos do processo 
 
 
 
 
 
Riscos Ação de resposta ao risco 
Atraso na entrega do equipamento; Multa pré-estabelecida em contrato. 
Baixa qualidade da impressão e/ou 
problemas técnicos; 
Utilizar da garantia descrita em contrato para 
substituição do equipamento. 
Equipamento apresentar defeito após o 
tempo de garantia; Aceitar o risco. 
Assistencia técnica com demora de resposta 
e/ou sem estoque para reposição do 
equipamento; 
Suspenção do pagamento remanescente 
referente a assistência técnica. 
Empresa fornecedora com problemas 
financeiros; 
Oportunidade para aquisição de mais 
equipamentos caso o já instalado esteja 
funcionando perfeitamente sem apresentar 
problemas. 
Itens fora do escopo 
 
 Qualquer necessidade de utilizar a garantia fora do prazo estabelecido; 
 Fornecimento de toner para utilização da máquina; 
 Fornecimento mensal de papel; 
 Equipamentos de segurança elétrica como no-break ou estabilizador; 
 Cabos de rede; 
 Renovação automática de contrato para assistência técnica. 
 Substituição de qualquer peça que não seja referente ao equipamento vendido; 
 Qualquer item que não esteja descrito no escopo. 
 
 
 
 
 
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Responsabilidade das partes 
 
Reponsabilidade do contratante: 
 Verificar e aceitar ou não o equipamento recebido; 
 Acompanhar e fiscalizar a instalação do equipamento; 
 Fornecer todos os itens necessários, não descrito no escopo da proposta, para utilização 
do equipamento; 
 Realizar os pagamentos conforme descrito em contrato sem atrasos; 
 Avisar ao contratado de qualquer problema ou falha do equipamento; 
 Realizar manutenção periódica do equipamento; 
 Utilização de toner original especificado no manual do equipamento. 
 
Responsabilidade do contratado: 
 Realizar a entrega do equipamento acompanhado da Nota fiscal e seguindo todas as 
especificações descritas no escopo dentro do prazo estabelecido; 
 Se responsabilizar por qualquer defeito que venha a acontecer com o equipamento 
dentro da garantia; 
 Prestar assistência técnica sempre que for solicitado dentro do período contratual; 
 Consertar e/ou substituir o equipamento em caso de falha; 
 Caso não possa comparecer a sede da empresa por qualquer que seja o motivo, deverá 
avisar previamente a contratante; 
 Garantir a qualidade e agilidade do equipamento. 
 
 
Forma de gestão do contrato 
 
A gestão do contrato será administrado pelo gerente da empresa. Ele será o responsável pelo 
cumprimento do escopo do contrato, também pela solicitação de assistência e liberação dos 
pagamentos. 
Em reuniões periódicas entre a fornecedora e o gerente serão solucionados quaisquer problemas 
que venhão a acontecer e o alinhamento das necessidades entre a contratada e a contratante. 
Para um controle melhor do contrato serão estabelecidos cronograma físico-financeiro, prazo de 
atendimento, medições e demais detalhes. 
Todos os serviços deverão ser acompanhados de relatórios feitos pela contratada e assinados 
pelo contratante para melhor gestão. 
 
 
 
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Refefências bibliográficas 
GRP2ALL, PMBOK: Tipos Contratos Preço Fixo. In 
<https://pm2all.blogspot.com/2016/08/pmbok-tipos-contratos-preco-fixo.html> 
Acessado em 08/10/20222 
 
XAVIER, Carlos Magno da silva. Gerenciamento de Aquisições em Projetos. 
4ª Edição, FGV 2018. 
Acessado a partir de 14/09/2022. 
 
 
 
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