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MODELAGEM DE PROCESSOS - ARA0036 Semana Aula: 16 METODOLOGIA SMART NA DEFINIÇÃO DE INDICADORES DE DESEMPENHO Tema 5. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DOS PROCESSOS (CRÉDITO DIGITAL) Objetivos Conhecer as características dos objetivos SMART para a definição de metas de desempenho organizacional, considerando as contribuições de Peter Drucker, para identificar a aplicabilidade das metas SMART nas organizações. Tópicos 5.3 METODOLOGIA SMART NA DEFINIÇÃO DE INDICADORES Procedimentos de Ensino-Aprendizagem Nesta aula, estaremos conectados com o conteúdo digital. O aluno explora e estuda previamente o conteúdo digital disponível em seu ambiente virtual. Durante a aula, este conteúdo será discutido em sala em atividade mediada pelo professor, detalhada a seguir. O Módulo 3 do tema "Avaliação de Desempenho dos Processos" aborda o método SMART, que foi desenvolvido por Peter Drucker. Situação problema: Para que possamos definir indicadores de desempenho claros e completos, utilizaremos o método SMART, desenvolvido por Peter Drucker nos anos 1950, cujo significado é specific (específico), measurable (mensurável), achievable (alcançável), relevant (relevante) e time frame (temporal).Ao analisar sobre o que de fato é uma meta SMART, é possível compreender como ela deve ser tratada dentro de uma empresa. As metas SMART exigem que a organização trace metas com especificidade, relevância, prazos e ferramentas para mensurar tudo que será produzido até que essa meta seja alcançada. Nesse contexto, a pergunta norteadora desta aula será: Como definir metas SMART nas organizações? Como sequência da aula anterior, se faz necessário agora trabalharmos com uma situação-problema prática. Em 2019 a ANATEL divulgou os seguintes resultados considerando as medições de qualidade das Prestadoras de Serviços do Brasil com os seguintes resultados consolidados (ANATEL, Publicado: Segunda, 16 de novembro de 2015, 14h35 |Última atualização em Sexta, 20 de março de 2020, 10h20 | Acessos: 392250. Disponível em: https://www.anatel.gov.br/dados/controle-de-qualidade.: Telefonia móvel: 84,3% Banda larga fixa: 77,1% Telefonia fixa: 74,9% Tv por assinatura: 90,3% Fonte: ANATEL (2020) Como a metodologia SMART pode auxiliar na definição dos indicadores quando analisados os resultados divulgados pela ANATEL em 2019 sobre qualidade nos serviços das prestadoras? Metodologia: Após resgate dos assuntos tratados (vantagens dos indicadores de desempenho; as características de bons indicadores; as diretrizes para Implementação de Sistema de Medição de Desempenho), o professor poderá iniciar sua preleção destacando as etapas para Implementação do Sistema de Indicadores nas Empresas; a avaliação dos sistemas de indicadores e a correção de desempenho. Os alunos deverão ter lido previamente o conteúdo digital sobre metodologia SMART para a definição de indicadores. Após, em grupos, os alunos deverão aplicar a metodologia SMART para a definição dos indicadores que irão servir para acompanhar o desempenho de uma Operadora de serviços de telefonia, internet e TV por assinatura (deverão escolher uma Operadora real que oferte esses serviços). Deverão também reavaliar os indicadores fornecidos pela ANATEL de 2019 e propor para cada um dos serviços, três indicadores utilizando a Metodologia SMART para que esses índices possam realmente interferir positivamente na melhoria dos serviços. A seguir, todos os alunos responderão a questões propostas pelo professor, utilizando o Kahoot, para fixação do conteúdo. Obs: O professor poderá utilizar outro estudo de caso de sua preferência se não quiser aplicar o caso de empresas de telecomunicação. Atividade verificadora de aprendizagem: A apresentação dos indicadores SMART propostos pelos alunos e o Quiz realizado no Kahoot serão mediados e avaliados pelo professor durante a aula. Recursos Didáticos Sala de aula equipada com quadro branco, projetor multimídia, caixa de som, acervo bibliográfico no ambiente virtual e internet para utilização de internet. Leitura Específica Acesse a apostila disponível na ENAP (Escola de administração Pública) Elaboração de Indicadores de Desempenho Institucional, 2013. Disponível em: https://repositorio.enap.gov.br/bitstream/1/2403/1/Elabora%C3%A7%C3%A3o%20de% 20indicadores%20de%20desempenho_apostila%20exerc%C3%ADcios.pdf. Acesso 26 Jul 2020. Leia o artigo disponibilizado na base Scielo: Mapeamento dos indicadores de desempenho organizacional em pesquisas da área de Administração, Ciências Contábeis e Turismo no período de 2000 a 2008, enviado em 2009 e aprovado em 2011. NASCIMENTO, Sabrina et. al. Disponível em: https://www.scielo.br/pdf/rausp/v46n4/a04v46n4.pdf. Acesso 25 Jul 2020. Aprenda + Sugere-se ainda que o aluno assista a vídeos ou ouça podcasts variados disponibilizados publicamente no YouTube e no agregador https://podcasts.google.com, os quais podem ser alcançados a partir da busca com as palavras-chave "KPI", "objetivos SMART". Os vídeos e podcasts devem servir para o aprofundamento de sua reflexão sobre os temas, levando ao registro de eventuais dúvidas a serem dirimidas na aula seguinte com o professor e em debate com a turma. Atividade Autônoma Aura Olá, seja bem-vindo! Sabemos que você quer aprender mais, por isso, selecionamos duas questões que revisitam o tema/tópico ministrado nesta aula. Você deve resolvê-las, completando, assim, sua jornada de aprendizagem do dia. Questões Objetivas: 1) Indicadores são instrumentos de gestão utilizados nas atividades de monitoramento e avaliação das organizações. Fazendo uso de um sistema de KPI (Key Performance Indicator) é possível realizar a medição e o consequente nível de desempenho e sucesso de uma organização ou de um determinado processo. Um indicador do tipo SMART (Specific/Measurable/Attainable/Relevant/Timely) deve conter: A) especificidade sobre o que se espera como resultado. B) métricas com diferentes variáveis não quantificáveis. C) prazos flexíveis sem definição precisa. D) definições de variáveis quantificáveis e não quantificáveis. E) todos os aspectos da empresa, considerando aspectos internos e externos. 2) Para que uma meta seja realista, deve estar relacionada a uma métrica. Dessa forma, é necessário que tenha atributos em sua composição. Assinale a alternativa que apresenta os cinco atributos SMART de uma meta. A) Positiva, sustentável, desafiadora, gerenciável e específica B) Específica, moderna, anual, realista e tangível C) Seletiva, maleável, atrativa, rápida e tangível D) Específica, medível, atingível, realista e com tempo definido E) Superável, medível, atingível, gerenciável e ecológica
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