Prova flex FUNDAMENTOS DA ARQUIVOLOGIA

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Prova flex FUNDAMENTOS DA ARQUIVOLOGIA – AVALIÇÃO II - 
1 - Para que os documentos arquivísticos sejam classificados, arquivados, preservados e recuperados, é indispensável a implantação da gestão documental nas unidades de informação. Sobre a Gestão documental, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) A gestão de documentos está relacionada à gestão da informação, levando em consideração que as funções de identificar e gerenciar a informação são atividades desenvolvidas pelos arquivos.
(    ) A gestão dos documentos tem seu surgimento relacionado à Primeira a Guerra Mundial.
(    ) A gestão documental é um dos componentes da gestão da informação, isso porque expande a capacidade da gestão administrativa.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A -V - F - F.
B - V - F - V.
C - F - F - V.
D - F - V - V.
2 - A Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura (UNESCO), por meio do Programa de Informações Gerais e Unisist, constituiu o Records and Archives Management Program (RAMP), que tentou conceituar e unificar o termo gestão documental. Sobre o RAMP, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) O programa tem como objetivo auxiliar profissionais da informação com estudos de temas globais relacionados à gestão de documentos e administração de arquivos.
(    ) É um dos princípios do RAMP a elaboração de políticas e planos de informação somente em nível internacional.
(    ) É um dos princípios do RAMP o fomento à formação de especialistas e usuários de informação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A - F - F - V.
B - V - F - F.
C - V - F - V.
D - F - V - V.
3 Na arquivologia é comum os arquivistas se referirem ao conjunto de documentos de uma instituição, pessoa ou família como Fundo. Sobre os Fundos, assinale a alternativa CORRETA:
A - O fundo fechado é referente a instituições particulares.
B - Existem três tipos de fundos na arquivologia: Fundo aberto; Fundo Intermediário e Fundo fechado.
C - Fundo é definido como o conjunto de documentos de uma mesma Proveniência, também equivale ao arquivo.
D - O fundo aberto não recebe acréscimos de documento.
4 - Os arquivos são formados por documentos oriundos da atividade de uma organização pessoal e administração durante a sua existência. Sobre os arquivos, assinale a alternativa CORRETA:
A - Os arquivos constituem a memória e a história, apresentando-nos os apontamentos das memórias social, econômica e individual.
B - Os princípios arquivísticos norteiam o desenvolver das atividades arquivísticas no tratamento da massa documental.
C - A finalidade do arquivo é servir a administração e constituir-se de base do conhecimento da arqueologia.
D - Os princípios arquivísticos norteiam o desenvolver das atividades arquivísticas na produção documental.
5 - Os princípios são os pontos de partidas dos quais derivam os conceitos e teorias. A Arquivologia pode ser entendida como um conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem analisados e observados nas funções arquivísticas. Sobre princípios arquivísticos, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Princípio da proveniência.
II- Princípio de respeito à ordem original.
III- Princípio da organicidade.
(    ) Está conexo com as relações estruturais e funcionais que coordenam a formação dos arquivos.
(    ) Elaborado na França, em 1841.
(    ) As relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A - II - III - I.
B - I - II - III.
C - I - III - II.
D - II - I - III.
6 - A arquivologia possui alguns princípios que vão auxiliar o trabalho do arquivista. Sobre os princípios arquivísticos, assinale a alternativa CORRETA:
A - O Princípio da Proveniência é conhecido também como o Princípio de Respeito aos fundos fechados.
B - O Princípio da Proveniência é conhecido também como o Princípio de Respeito da ordem original.
C - O Princípio da Proveniência é conhecido também como o Princípio de Respeito aos fundos abertos.
D - O Princípio da Proveniência é conhecido também como o Princípio de Respeito aos fundos.
7 - Os arquivos são lugares em que custodiamos a documentação produzida durante as nossas atividades, esses documentos comprovam a atividade que os produziu. Sobre o Arquivo, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Conceito.
II- Finalidade.
III- Função.
(    ) Constituir-se de base para o conhecimento da história.
(    ) Conjunto de documentos produzidos e recebidos pela administração, pessoa física ou jurídica no decorrer das suas atividades.
(    ) Tonar disponível a informação contida no acervo sob sua guarda.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A - I - II - III.
B - I - III - II.
C - II - III - I.
D - II - I - III.
8 - A informação é um elemento indispensável à sociedade, principalmente, quando relacionada a qualquer atividade ao processo de tomada de decisão, sendo um recurso estratégico para toda sociedade, e se essa informação não está disponível e organizada, não atinge o objetivo de proporcionar a tomada de decisão. Na arquivologia, nós utilizamos a gestão documental para disponibilizar a informação. Sobre a gestão documental, analise as afirmativas a seguir:
I- A gestão é vista como conjuntos de procedimentos e operações relativas à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos produzidos e recebidos pelas instituições no decorrer das suas atividades.
II- A gestão é vista como conjuntos de procedimentos e operações relativas à produção, tramitação, uso, avaliação e desarquivamento de documentos produzidos e recebidos pelas instituições no decorrer das suas atividades.
III- A gestão é vista como conjuntos de procedimentos e operações relativas à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos produzidos e permutados pelas instituições no decorrer das suas atividades.
Assinale a alternativa CORRETA:
A - As afirmativas I e II estão corretas.
B - As afirmativas II e III estão corretas.
C - Somente a afirmativa III está correta.
D - Somente a afirmativa I está correta.
9 - A gestão documental, surgida a partir da Teoria das Três Idades, encontrava-se consolidada ao final do século XX, apesar das aplicações e práticas diferenciadas, vivenciadas na América do Norte, na Europa e, também, na América Latina. Sobre teoria das três idades, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) A Teoria das três Idades revolucionou a arquivística e alavancou a gestão documental, visto que os documentos deveriam passar por três etapas distintas e complementares.
(    ) O marco para a enunciação de um ciclo vital dos documentos foi a apresentação do artigo What Records Shall We Preserve?, por Philip C. Brooks, em 1940.
(    ) A Teoria das três idades relacionada com a ideia e a realidade de que o documento não é algo morto ou inativo, mas que tem uma vida própria.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A - V - F - F.
B - F – F - V.
C - V - V - V.
D - F - V - V.
10 - Na arquivologia existem princípios que norteiam o desenvolver das atividades de gestão documental. Entendemos esses princípios como pontos de partida dos quais derivam os conceitos e teorias. Sobre princípios arquivísticos, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Princípio da unicidade.
II- Princípio da indivisibilidade ou integridade.
III- Princípio da cumulatividade.
(    ) A formação do arquivo que é progressiva, natural e orgânica.
(    ) Os documentos arquivísticos são considerados únicos dentro do contexto.
(    ) Os fundos de arquivo que devem ser preservados sem dispersão.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A - III - I - II.
B - I - III - II.
C - I - II - III.
D - II - I - III.