Gerenciamento de recursos materiais

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GERENCIAMENTO DE 
RECURSOS MATERIAIS EM 
ENFERMAGEM
Prof. Dr. Izaildo Tavares Luna
Objetivos de Aprendizagem
✓ Discutir o gerenciamento de Recursos Materiais no
desenvolvimento das ações de enfermagem;
✓ Compreender os elementos necessários à realização da
previsão, provisão, organização e controle dos recursos
materiais em enfermagem.
Perfil de um gerente
❑ Toda empresa ou organização, seja pública ou privada,
necessita para um bom funcionamento de pessoas, recursos
financeiros e materiais.
❑ As instituições de saúde se caracterizam como empresas ou
organizações prestadoras de serviço, onde o resultado final do
processo não se traduz em um produto, mas sim em um serviço,
ou seja, a assistência à saúde de indivíduos e comunidades, e é
importante então, que tenhamos os recursos materiais
necessários para uma assistência de qualidade e que estes sejam
adequadamente administrados (CASTILHO; GONÇALVES,
2014).
Introduzindo o tema!!!
❑ A este respeito pode-se afirmar que uma administração
de materiais adequada, sofre a influência e influencia
tanto os recursos financeiros como os recursos
humanos, pois através de uma destinação mais racional
dos materiais pode-se promover uma diminuição dos
custos e em relação aos recursos humanos a influência é
observada, por exemplo, na medida em que materiais
em quantidade e qualidade adequadas podem produzir
na equipe maior grau de satisfação (CASTILHO;
GONÇALVES, 2014).
Introduzindo o tema!!!
Gerenciamento de Recursos Materiais
❑ A importância do Gerenciamento de Recursos
Materiais pode ser demonstrada, por exemplo, quando
se observa o quanto os materiais representam em
termos de destinação de recursos nas organizações.
❑ Em uma empresa os recursos materiais chegam a
representar 75% do capital, e em instituições de saúde
significam cerca de 45% das despesas (CASTILHO;
GONÇALVES, 2014).
Gerenciamento de Recursos Materiais
❑ Nas instituições de saúde o papel do Gerenciamento
de Recursos Materiais não é diferente das demais
organizações, uma vez que, consiste em ter os
recursos necessários ao trabalho com qualidade e em
quantidades adequadas, a um menor custo e em tempo
certo (CASTILHO; GONÇALVES, 2014).
❑ Portanto, para que não haja falta de material que
podem vir a prejudicar a assistência à saúde, e tão
pouco para que não haja excessos que elevem os
custos, os materiais devem ter as suas quantidades e
qualidades planejadas e controladas.
Gerenciamento de Recursos Materiais
Segundo Chiavenato (1991), “a administração de
recursos materiais deve garantir que os materiais
necessários estejam disponíveis na quantidade certa, no
local certo e no tempo certo à disposição dos órgãos que
compõem o processo produtivo [...]”.
Gerenciamento de Recursos Materiais
✓ Pode-se definir o gerenciamento de recursos materiais
em saúde como o conjunto de práticas que assegurem
materiais em quantidade e qualidade de modo a que os
profissionais possam desenvolver seu trabalho sem
correr riscos e sem colocar em risco os usuários dos
serviços. Tendo em vista a garantia da continuidade da
assistência com qualidade e a um menor custo.
✓ “O gerenciamento de recursos materiais, administração
de recursos materiais ou suprimentos, constituem a
totalidade dos fluxos de materiais de uma organização
de saúde, compondo um processo com as seguintes
atividades principais: programação, compra, recepção,
armazenamento, distribuição e controle” (CASTILHO;
GONÇALVES; 2014).
Objetivos da Administração ou 
Gerenciamento de Materiais nas 
instituições de saúde 
✓ Objetivos primários: alcançar baixos custos de
aquisição, de manutenção, de reposição e de mão de
obra; promover a rotatividade de estoques, estimular o
treinamento e aperfeiçoamento do pessoal;
possibilitar a continuidade de fornecimento; garantir a
qualidade dos materiais adquiridos; promover boas
relações com os fornecedores, bons registros e
cadastros; realizar a padronização, otimização do
atendimento, maximização de retornos, e
centralização de atividades.
✓ Objetivos secundários: garantir harmonia
interdepartamental, economia, reciprocidade,
atualização e melhoria da qualidade.
Classificação dos materiais 
❑ Os materiais em unidades hospitalares usualmente são
classificados segundo a duração sendo agrupados em:
materiais de consumo e permanentes (LOURENÇO;
CASTILHO, 2006).
Classificação dos materiais 
❑ Materiais permanentes são aqueles que não são
estocáveis, ou que permitem apenas uma estocagem
temporária, transitória, apresentando um tempo de
vida útil igual ou superior a dois anos, constituem o
patrimônio da instituição, como por exemplo,
mobiliários, equipamentos, instrumentais e outros.
❑ Materiais de consumo são estocados e com o uso
acabam perdendo suas propriedades, sendo
consumíveis, tendo uma duração de no máximo dois
anos como, por exemplo, esparadrapos, extensões
para oxigênio, inaladores, seringas, agulhas e outros.
Etapas da Administração de Materiais 
nas Unidades de enfermagem 
❑ A competência e responsabilidade pelo gerenciamento de recursos materiais nas
unidades de enfermagem é do enfermeiro, que ao desempenhar essa atividade
realiza:
✓ A determinação e especificação dos materiais e equipamentos;
✓ O estabelecimento da quantidade de material e equipamento;
✓ A análise da qualidade dos materiais e equipamentos;
✓ A determinação dos produtos a serem adquiridos;
✓ O estabelecimento de um sistema de controle e avaliação;
✓ O acompanhamento do esquema de manutenção adotado pela instituição;
✓ A adoção de um programa de orientação da equipe de enfermagem, sobre o
manuseio e conservação de materiais e equipamentos e
✓ A atualização de conhecimentos sobre os produtos utilizados na assistência à
saúde e lançados no mercado (FONSECA, 1995).
❑ Ao realizar essas atividades os enfermeiros estão desempenhando as funções de:
previsão, provisão, organização e controle.
Previsão de materiais em enfermagem 
❑ A previsão de materiais nas unidades de enfermagem consiste
em: fazer levantamento das necessidades da unidade de
enfermagem, identificando a quantidade e a especificidade deles
para suprir essas necessidades.
❑ Prever significa “conhecer com antecipação; antever”. E para
realizar essa função em uma unidade de enfermagem o
enfermeiro deve definir através de um levantamento as
necessidades de recursos, identificando a quantidade e a
especificidade deles.
❑ Além da quantidade e da especificidade dos materiais
necessários o enfermeiro ao realizar a previsão deve estar
considerando também: a especificidade da unidade; as
características da clientela; a frequência no uso dos materiais, o
número de leitos na unidade; o local de guarda; a durabilidade do
material e a periodicidade da reposição do material.
❑ Um instrumento que auxilia nessa observação é o
mapa de consumo de material, onde normalmente
consta tipo de material, cota mensal e gastos
(CASTILHO; GONÇALVES, 2014).
Exemplo: Mapa de consumo de material de uma unidade
básica de saúde de um Município de médio porte.
Provisão de materiais em enfermagem 
❑ A provisão diz respeito à reposição de materiais na unidade
de enfermagem. Para desempenhar essa função o
enfermeiro deve realizar a requisição de materiais em
impresso próprio e encaminhar a solicitação aos serviços
competentes.
❑ A rotina de requisição de materiais pode sofrer pequenas
alterações de acordo com a instituição, mas de modo geral,
segue os seguintes passos: descrição do material em ordem
alfabética com especificação do tipo, dimensão e
quantidade; verificação do estoque existente; solicitação
semanal, quinzenal ou mensal em impresso próprio, em
duas vias ou mais; envio à Chefia do Serviço de
Enfermagem – quando necessário; encaminhamento da
requisição ao almoxarifado de acordo com as normas do
serviço, recebimento do material do almoxarifado sendo
que nesse momento deve-se conferir e guardar e, por fim,
controlar os gastos (FONSECA, 1995).
Controle 
❑ Ao desenvolver o processo de Administração de
Materiais o enfermeiro deverádesempenhar também a
função de controle dos materiais nas unidades de
enfermagem. Esta é uma função ampla, uma vez que
diz respeito a quantidade, qualidade, conservação,
reparos e proteção dos materiais
❑ A realização de um controle adequado auxilia no
desenvolvimento das demais funções, pois fornece
dados para a previsão, propicia informações sobre a
qualidade e a durabilidade do material, diminui o
extravio, aumenta a eficiência dos equipamentos – e
assim garante uma utilização apropriada dos recursos
materiais, a continuidade da assistência ao paciente e
a diminuição dos custos relacionados aos materiais.
Concluindo [...]. 
❑ O Enfermeiro como consumidor dos materiais, que
detém conhecimento sobre os mesmos, está preparado
para argumentar e ponderar pela escolha nos
processos aquisitivos e no planejamento estratégico
do Gerenciamento de Materiais.
❑ Tal habilidade é decorrente da sua capacitação para
atividades administrativas, juntamente com o
conhecimento proveniente das atividades
assistenciais, favorecendo a otimização dos recursos
disponíveis, avaliar e ponderar pela escolha de
materiais que atendam às necessidades de pacientes e
profissionais, e que proporcionem segurança ao
cuidado.
Referências
CASTILHO, V.; GONÇALVES, V. L. M. Gerenciamento
de Recursos Materiais. In: KURCGANT, P.
Gerenciamento em Enfermagem. Rio de Janeiro,
Guanabara Koogan, 2014, p.155-167.
CHIAVENATO, I. Iniciação à administração de
materiais. São Paulo, Makron/McGraw-Hill, 1991.
GRECO, R. M.; MOURA, D. C. A.; BAHIA, M. T. R.
Gerenciamento de Recursos Materiais. Juiz de Fora –
UFJF/Depto Enfermagem Básica, 2018.