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MAPAS MENTAIS ADMINISTRAÇÃO GERAL ELABORADO POR @CONCURSEIRADOBLOG Sumário Administração Científica Fordismo Teoria Clássica Teoria Burocrática Teoria das Relações Humanas Teoria Estruturalista Abordagem Sistêmica Teoria Neoclássica Abordagem Comportamental Abordagem Contingencial Planejamento Organização Direção Controle Estrutura Organizacional Departamentalização Liderança Estilos de Liderança Teorias Motivacionais Teoria de Maslow Gestão por Competência Gestão de Desempenho Técnicas de Avaliação Métodos de Avaliação de Desempenho Gestão da Qualidade Ferramentas de Gestão da Qualidade Ciclo PDCA Balanced Scorecard Cinco Forças de Porter Análise SWOT Cultura Organizacional Comunicação @concurseiradoblog Administração Científica Estudo dos tempos e movimentos Desenho de cargos e tarefas Divisão do trabalhador Foco nas tarefas Incentivos salariais e prêmios de produção "homo economicus" Supervisão funcional Estudo da fadiga humana @concurseiradoblog Fordismo Princípio da Intensificação: redução do tempo de produção Princípio da Produtividade: + produção + especialização + salário Princípio da Economicidade: redução de estoque Sistema de produção em massa Funcionários = Clientes Montagem feita em esteira Padronização @concurseiradoblog = Teoria Clássica Unidade de comando único superior Divisão do trabalho Cadeia escalar Foco na estrutura organizacional Função do administrador: Centralização Autoridade e responsabilidade Prever/planejar organizar Comandar Coordenar Controlar @concurseiradoblog Teoria Burocrática Homem Organizacional Trabalho dividido de forma racional Competência técnica Hierarquia organizacional Comunicação formal e oficial Normas e regulamentos Relacionamentos impessoais Autoridade racional-legal @concurseiradoblog Teoria das Relações Humanas Foco nas pessoas Recompensas simbólicas O estilo de liderança depende da situação Adaptação do trabalho ao trabalhador Homem social Grupo informal Motivação e liderança Grupo social @concurseiradoblog Teoria Estruturalista Homem organizacional - Coercitivas - Normativas - Utilitárias "O todo é maior que a soma das partes" Foco na estrutura, pessoas e ambiente Recompensas materiais e sociais Visão de sistema aberto Tipologias de Organizações Organização formal + informal @concurseiradoblog Abordagem Sistêmica todo sistema é aberto e complexo Processamento Realimentação Saídas Organização como um sistema de papéis Organização aberta ao ambiente Entradas @concurseiradoblog Teoria Neoclássica Foco nos objetivos e resultados Homem organizacional e administrativo Planejamento Organização Direção Controle Funções Administrativas Organização como sistema social Define estruturas e departamentos Reafirmação dos postulados clássicos Eficiência e eficácia Cárater formal e informal @concurseiradoblog Abordagem Comportamental Teoria Desenvolvimento Organizacional + Teoria Comportamental = Abordagem Comportamental O homem é um ser social Análise macro e micro Estuda o comportamento organizacional Teorias Motivacionais @concurseiradoblog Organização formal e informal Teorias de Liderança Abordagem Contingencial “Nada é absoluto, tudo é relativo” ambiente interno + ambiente externo Relações interpessoais Homem Complexo Tudo depende Motivação situacional Foco nas pessoas Sistema aberto @concurseiradoblog Planejamento Estabelece objetivos Produz o plano Modelo teórico para ação futura Cria a visão e a missão da empresa Estratégico: - Abrange toda a organização - Longo prazo - Definido pela cúpula Tático: - Abrange cada departamento - Médio prazo - Definido no nível intermediário Operacional: - Abrange cada tarefa - Curto prazo - Definido no nível operacional @concurseiradoblog Organização Departamentaliza Elabora a estrutura Organiza, estrutura e integra os recursos e os órgãos Determina as atividades Nível global: - Abrange a empresa como uma totalidade - Desenho organizacional Nível departamental: - Abrange cada departamento - Desenho departamental Nível operacional: - Abrange cada tarefa - Desenho dos cargos e tarefas @concurseiradoblog Direção Dinamiza a empresa Treina, guia e motiva as pessoas Interpreta os planos e oferece instruções sobre como executá-los Nível global: - Abrange toda a organização - Alta cúpula - Nível estratégico Nível departamental: - Abrange departamentos - Gerência - Nível tático Nível operacional: - Abrange cada pessoa ou tarefa - Supervisão - Nível operacional Conduz e coordena @concurseiradoblog Comunica Controle Verifica se a atividade controlada está ou não alcançando os objetivos ou resultados desejados Estabelece padrões ou critérios Observa o desempenho Abrangência em nível global. departemental e operacional Compara o desempenho com o padrão estabelecido Ação corretiva @concurseiradoblog = Estrutura Organizacional Estabelece relações de hierarquia Deve estar de acordo com os objetivos e estratégias Define as relações interpessoais Linear: linhas diretas e únicas de autoridade Funcional: autoridade baseada na especialização Linha-staff: presta consultoria técnica Matricial: agrupa com base no critério funcional e divisional @concurseiradoblog Departamentalização Matricial Por projeto Por produtos ou serviços Por processo Por cliente Mista Divisão do trabalho dentro da estrutura organizacional Por território Por função @concurseiradoblog Pra ambiente estável une vários tipos Liderança Democrática - Orientada para pessoas - Participativa Teorias Comportamentais: - Autocrática, Democrática e Liberal Transacional = relação de troca Transformacional = Relação de justiça Contingencial: - Depende da situação Bidimensional = autocrática + democrática @concurseiradoblog Autocrática - Foco na tarefa - Centralizada Teoria dos Traços: - liderança inata Liberal - Participação mínima do líder Processo centralizado na cúpula Consultivo Estilos de liderança Autoritário BenevolenteAutoritário Coercitivo Consulta níveis inferiores e permite delegação Decisão delegada e descentralizada Centralizada na cúpula, mas existe algumas delegações @concurseiradoblog Participativo Teorias Motivacionais Necessidades Adquiridas - McClelland - Crescimento - Relacionamento - Existência Hierarquia das Necessidades - Maslow @concurseiradoblog Teoria X e Teoria Y - McGregor + dedicação = + resultados - Realização - Poder - Afiliação X = homem preguiçoso y = homem trabalhador Fatores Higiênicos x Fatores Intrísecos Teoria Bifatorial Herzberg Expectação - Vroom Teria ERC - Alderfer Teoria da Hierarquia das Necessidades 5 4 3 2 1 Necessidade Realização Pessoal Necessidade de Status Necessidade de Segurança Necessidades Fisiológicas Necessidades Sociais (afeto) @concurseiradoblog 21 4 3 5 Gestão por Competências onhecimento abilidades titudes - Técnicas - Humanas - Conceituais Competências Essenciais (core competences) = agregar valor Etapas da Gestão por Competências Habilidades Administrativas Katz 1- Formulação de estratégia 2- Mapeamento de competências 3- Desenvolvimento e captação 4- Avaliação Competência = @concurseiradoblog C H A Gestão de Desempenho - Agregar pessoas - Aplicar pessoas - Recompensar pessoas - Desenvolver pessoas - Manter pessoas - Monitorar pessoas Aplicações da Avaliação de Desempenho Avaliador - Melhoramento - Adequação - Formação - Promoção - Incentivo - Aperfeiçoamento - Feedback Objetivos @concurseiradoblog Interno Externo Técnicas de Avaliação Avaliação por Objetivo Distribuição Forçada Incidentes Críticos Pesquisa de Campo Escolha ForçadaEscala Gráfica Positivo x Negativo @concurseiradoblog Sim ou Não Avaliação de Desempenho Métodos Modernos de Avaliação por Competências- Feedback de todos os envolvidos - Aberto ao ambiente externo - Conceituais- Técnicas (habilidades) - Interpessoais (atitudes) Avaliação Participativa por Objetivos (APPO) Avaliação 360º @concurseiradoblog Gestão da Qualidade Principal representante = Deming - Excelência - Valor - Especificações - Conformidade - Regularidade - Adequação ao uso - Era da Inspeção - Era do Controle Estatístico - Era da Qualidade Total @concurseiradoblog Busca a satisfação de todos os "stakeholders" Definições da Qualidade Melhoria contínua (Kaizen) Eras da Qualidade Qualidade Total (TQM) Gestão da Qualidade Diagrama causa- efeito (Ishikawa) ou espinha de peixe Folha de Verificação Diagrama de Dispersão \/ \/ \/ Fluxograma Ferramentas Diagrama de Pareto Histogramas @concurseiradoblog Ciclo PDCA Usado para o controle e melhoria dos processos e produtos na Gestão da Qualidade. Checar: verifica os resultados Executar: fazer o que foi planejado Planejar: define objetivos e metas Padroniza ou corrige os resultaodos @concurseiradoblog Balanced Scorecard Visão e estratégia Processos internos do negócioCliente Aprendizado e crescimento @concurseiradoblog Financeiro Poder de negociação dos fornecedores Cinco Forças de Porter Rivalidade entre os concorrentes Ameaça de produtos substitutos Poder de negociação dos clientes Ameaças de novos entrantes @concurseiradoblog Análise SWOT @concurseiradoblog Ex: crescimento econômico Oportunidades Ex: novo concorrente Ex: clientes fiéis Ex: equipe desmotivada Fraquezas Ameaças Forças "FOFA" Artefatos verbais Artefatos comportamentais Artefatos físicos Cultura Organizacional Artefatos Valores Pressupostos básicos Identidade da empresa Elementos da Cultura Cultura forte x Cultura fraca @concurseiradoblog Cultura dominante Níveis da Cultura subculturas ≠ e - A fonte - O transmissor - O canal - O receptor - o destino - O ruído - A retroação/feedback - Filtragem - Percepção seletiva - Excesso de informação - Emoções - Linguagem Comunicação Lateral (horizontal) Só ocorre quando a mensagem é compreendida Verbal x Não Verbal Descendente Ascendente @concurseiradoblog Elementos Informal Barreiras Formal Referencial teórico Idalberto Chiavenato, Administração geral e pública: provas e concursos. Rodrigo Rennó, Administração Geral para Concursos. Material elaborado por Adriele Oliveira, @concurseiradoblog 77e7028e35eec3e5d34022271bb8bd8f5715c1fc29556f45d009e09c5ffe7776.pdf 77e7028e35eec3e5d34022271bb8bd8f5715c1fc29556f45d009e09c5ffe7776.pdf 77e7028e35eec3e5d34022271bb8bd8f5715c1fc29556f45d009e09c5ffe7776.pdf
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