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AUDITORIAS INTERNAS PO-003 Rev.: 04 Data: 28/05/2020 Elaborado Homologado Fagner Ávila Rodrigues Richard Martins 1. OBJETIVO Este procedimento estabelece as condições para o planejamento e execução de auditorias internas do Sistema da Qualidade na Décio Metalúrgica. 2. ATRIBUIÇÕES 2.1 É responsabilidade da Gestão da Qualidade a elaboração do DC – 001 Programa de Auditoria Interna e pela coordenação das mesmas na Décio Metalúrgica. 2.2 É de responsabilidade da Gestão da Qualidade a emissão e acompanhamento dos relatórios de ação corretiva proposta as não-conformidades identificadas nas auditorias, seguir sistemática do PO – 004 Ação Corretiva. 2.3 É de responsabilidade da área auditada as respostas aos relatórios de ação corretiva emitidos, bem como a implementação das ações propostas. 3. ATIVIDADES 3.1 PROGRAMAÇÃO DAS AUDITORIAS INTERNAS NO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE 3.1.1 É responsabilidade da Gestão da Qualidade a elaboração do DC – 001 Programa de Auditoria Interna, que deve conter as seguintes informações: a) As áreas a serem auditadas; b) Os requisitos a serem auditados em cada área; c) A quantidade de não-conformidades que foram detectadas na última auditoria interna realizada na área; d) O período que está prevista a auditoria; e) A composição da equipe de auditores com indicação do nome do auditor líder provável; 3.1.2 As auditorias internas devem ser executadas por pessoal independente daquele que tem responsabilidade direta pela atividade que está sendo auditada, ou seja, os auditores não devem auditar o próprio trabalho. 3.1.3 Todo o sistema da qualidade deve ser auditado completamente uma vez por ano, no mínimo, para determinar se o Sistema da Qualidade está conforme as disposições planejadas para a realização do produto e com os requisitos da NBR ISO 9001, incluindo os requisitos estabelecidos na documentação interna, visando verificar se está mantido e eficaz, podendo ser realizada em qualquer turno de trabalho nos setores de produção. 3.1.4 A frequência das auditorias pode ser alterada por decisão do gestor da qualidade ou solicitação da direção, com base na reincidência de reclamações de clientes, índice de refugo ou outros indicadores, também deverá ser avaliado a necessidade de alteração do DC – 001 sempre que necessário. 3.1.5 As auditorias internas devem ser programadas com base na situação e importância dos processos e áreas a serem auditadas, bem como os resultados das auditorias anteriores. 3.1.5 A situação atual das atividades também deve ser levada em consideração na programação das auditorias. PO – 003 1 Rev.: 04 3.2 EQUIPE DE AUDITORES DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE 3.2.1 A equipe de auditores deve ser composta por uma ou mais pessoas, onde uma das quais deve ser o auditor líder. Caso haja necessidade de mudança nos membros da equipe auditora, esta troca ficará evidenciada por meio do RQ – 006 Relatório de Auditoria emitido. 3.2.2 Os membros da equipe auditora devem ter, no mínimo ensino médio, e qualificação por meio de treinamento de formação de auditores, comprovada por meio de certificados de treinamentos, os treinamentos podem ser realizados por: membros internos da empresa com cursos realizados por entidade reconhecida oficialmente em nível nacional, ou entidades externas com cursos reconhecidos em nível nacional. Para manter a qualificação devem participar de no mínimo uma auditoria por ano ou realizar cursos de reciclagem para manterem-se qualificados e poderem continuar realizando auditorias internas. 3.2.3 Auditorias internas podem ser realizadas por empresas externas, desde que se mantenha comprovada a qualificação do auditor por meio de certificado de auditor interno, e que sejam qualificados para auditar os requisitos da NBR ISO 9001. A Gestão da Qualidade deve acordar como deve ser a forma de apresentação dos resultados da auditoria. 3.2.4 A participação de pessoas não treinadas nas auditorias deve ser considerada como um treinamento para desenvolvimento de futuros auditores e na compreensão dos princípios dos elementos e/ou requisitos do Sistema da Qualidade. 3.3 NOTIFICAÇÃO DA AUDITORIA DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE 3.3.1 A área a ser auditada é considerada notificada da auditoria por meio do DC - 001 elaborado pela Gestão da Qualidade e disponível para consulta na rede da empresa. 3.3.2 Qualquer alteração e/ou reprogramação no DC - 001 deve ser solicitada a Gestão da Qualidade. 3.4 EXECUÇÃO DA AUDITORIA DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE 3.4.1 O responsável pela área auditada deve acompanhar a auditoria ou indicar alguém que o represente. 3.4.2 A equipe auditora deve verificar o atendimento aos requisitos da norma NBR ISO 9001, assim como as atividades determinadas nos procedimentos do Sistema de Gestão da Qualidade estão sendo seguidas conforme estabelecido. 3.4.3 Concluída a auditoria, o auditor líder deve emitir o RQ – 006 Relatório de Auditoria e enviá-lo para a Gestão da Qualidade e gestor da área auditada (no prazo máximo de 2 dias úteis), onde devem ser registradas, além das informações previstas nos respectivos campos, os documentos que foram analisados, evidências das conformidades com a documentação e/ou requisitos da norma, observações e/ou oportunidades de melhorias que foram identificadas, assim como as não-conformidades detectadas, conforme aplicável. 4. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA DC – 001 Cronograma de Auditoria Interna PO – 004 Ação Corretiva 5. REGISTROS DA QUALIDADE Identificação Armazenamento Proteção Recuperação Tempo de Retenção Descarte RQ - 006 Qualidade Arquivo Data 1 ano Picotar DC - 001 Sistema Backup Data Permanente - Certificado de Qualificação dos auditores Qualidade Arquivo Data Enquanto o auditor fizer parte do grupo de auditores da empresa - PO – 003 2 Rev.: 04 Edição Data Descrição da revisão Elaboração Homologado 01 09/09/2013 Revisão geral Gestão da Qualidade Rosilei 02 31/10/2013 Revisão do item 3.3.1 Gestão da Qualidade Rosilei 03 10/05/2018 Revisão geral Gestão da Qualidade Ronaldo Giacomelli 04 28/05/2020 Regisão Geral Fagner Ávila Rodrigues Richard Martins PO – 003 3 Rev.: 04 AUDITORIAS INTERNAS
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