Projeto empresariais 2 -

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As restrições temporais exigem do gerente de projetos especial atenção. Elas estão 
relacionadas aos prazos impostos a cada etapa do projeto e seu cronograma. A 
sequência de atividades a serem listadas no cronograma de um projeto pode ser 
definida por meio da aplicação de uma ferramenta conhecida como GUT. A GUT leva 
em consideração as variáveis de gravidade, urgência e tendência do fenômeno. 
Com base na ferramenta GUT, assinale a alternativa CORRETA: 
 
C A ferramenta GUT ajuda a gerenciar a restrição temporal, ordenando as 
prioridades das atividades a serem executadas. 
 
 
A comunicação nas organizações é fator importante para o fluxo de informações 
entre os diversos departamentos e níveis hierárquicos, é fator determinante à 
dinâmica da gestão de qualquer empresa, e dos projetos também. Uma empresa em 
que as informações não são divulgadas ou ficam retidas a pequenos grupos 
atrapalha a eficiência operacional. No contexto do fluxo das informações nas 
empresas pode-se apresentar comportamentos de fluxo ascendente, fluxo 
descendente e fluxo horizontal ou lateral. Sobre a comunicação de Fluxo Horizontal 
ou Lateral, assinale a alternativa CORRETA: 
 
 
C 
Analista de crédito envia ao analista de vendas o relatório de clientes inadimplentes. 
 
 
 
Para que um projeto seja bem-sucedido, deve ter prazos de atividades bem 
analisados e definidos. Assim, juntando todas as atividades consegue-se 
estabelecer o tempo do projeto, conforme o fluxo de atividades a serem executadas. 
Sobre os principais pontos a serem observados para fazer uma boa gestão dos 
cronogramas das atividades, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para 
as falsas: 
 
( ) A definição das atividades para que estejam dentro do cronograma, objetivando 
atingir os resultados almejados do projeto. 
( ) O estabelecimento da sequência de ações a serem feitas para que os objetivos 
possam ser executados dentro do escopo de produção, independente dos prazos 
sequenciais. 
( ) A definição da estimativa dos recursos das atividades, devendo-se estimar as 
quantidades de recursos demandados por tipo de atividade. 
( ) O estabelecimento de limites financeiros do projeto, em função disto pode-se 
definir os recursos a serem utilizados no projeto. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
 
B 
V - F - V - F. 
 
 
4 Decidir quais atividades são prioritárias faz parte do planejamento do cronograma 
do projeto, necessitando de atenção especial. Uma ferramenta utilizada para esse 
fim é conhecida como GUT, que trata da gravidade, urgência e tendência de um 
determinado fenômeno. São classificados os problemas de 1 a 5, sendo 1 para 
menor impacto e 5 para maior impacto. A prioridade é definida pela multiplicação 
dos produtos e o que possuir maior valor obterá maior prioridade. Baseado na 
tabela a seguir, assinale a alternativa CORRETA que apresenta a atividade problema 
mais prioritária na construção de um muro: 
A 
A atividade problema mais prioritária é a escavação. 
 
5 A comunicação e a inovação são variáveis influenciadoras no gerenciamento de 
um projeto empresarial. A comunicação está presente nas relações existentes no 
ambiente de trabalho. A inovação dará o diferencial e agregará vantagem 
competitiva ao projeto empresarial. Considerando as características da 
comunicação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
( ) Dentro de um grupo ou de uma organização a comunicação apresenta quatro 
funções básicas que são: controle, motivação, expressão emocional e informações. 
( ) No processo comunicativo, a mensagem pode ser expressa verbalmente e não 
verbalmente. A comunicação verbal é expressa pelas palavras escrita e oral. Já a 
comunicação não verbal envolve expressões faciais, gestos, posturas corporais, 
entre outros. 
( ) A hierarquia influencia o processo de comunicação e define como deve ocorrer 
o fluxo da comunicação organizacional. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
 
C 
V - V - V. 
 
6 No momento de aplicar uma gestão efetiva em um projeto, devem-se usar diversas 
áreas de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas com vistas a dar conta 
do desenvolvimento e objetivos estabelecidos no projeto. Sendo assim, a equipe 
responsável pelo projeto deve administrar situações e processos em diversas áreas. 
Nesse sentido, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
( ) A equipe responsável deve mediar as diversas situações que possam envolver 
conflitos no escopo, nos prazos, nos recursos, na qualidade e nos riscos para o 
sucesso do projeto. 
( ) A equipe responsável deve considerar na prática da gestão o fato de que é cada 
vez mais comum a aplicação de modelos de geração de inflação nos recursos 
estratégicos. 
( ) A equipe responsável deve aplicar uma gestão que possa abordar possíveis 
adaptações aos planos e às particularidades, com vistas a atingir as metas 
estabelecidas. 
( ) A equipe responsável deve prestar especial atenção aos adiantamentos de 
recursos para assim afastar o risco de não atingir as metas estabelecidas. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
 
B 
V - F - V - F. 
 
7 A restrição de qualidade do projeto contribui para o gerenciamento do mesmo, 
além de verificar se todas as expectativas dos stakeholders são atendidas. 
Considerando os critérios de qualidade do projeto, analise as sentenças a seguir: 
 
I- Padrões são regras a serem seguidas, determinadas por cada setor especifico 
envolvido do projeto empresarial. 
II- Políticas de qualidade são regulamentos que geralmente partem do governo, 
instituições ou empresas. 
III- Políticas de qualidade são instruções, estabelecidas pela própria organização, a 
respeito dos padrões de qualidade do projeto. 
 
Assinale a alternativa CORRETA: 
 
D 
As sentenças I e III estão corretas. 
8 A comunicação e a inovação são variáveis influenciadoras no gerenciamento de 
um projeto empresarial. A comunicação está presente nas relações existentes no 
ambiente de trabalho. A inovação dará o diferencial e agregará vantagem 
competitiva aoprojeto empresarial. Considerando os diversos tipos de vantagens 
competitivas que podem ser agregadas ao projeto empresarial, classifique V para as 
sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
 
( ) A vantagem competitiva de diferenciação busca estabelecer estratégias que 
mantenham as organizações no mercado por meio de produtos ou serviços com um 
grau de diferenciação em relação aos concorrentes. 
( ) A vantagem competitiva da qualidade relaciona-se a capacidade que a 
organização possui de fazer as coisas certas, evitando retrabalhos. 
( ) A vantagem competitiva da velocidade busca atingir um grau de flexibilidade 
que permita à organização mudar de maneira rápida e eficaz. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
V - V - V. 
B 
F - F - V. 
C 
F - V - F. 
D 
V - V - F. 
9 Para que se determine o custo real de um projeto empresarial, é preciso levar em 
conta alguns aspectos, como, por exemplo, o custo para produzir o entregável do 
projeto, de acordo com os padrões de qualidade predefinidos no plano. Analise as 
sentenças a seguir: 
 
I- Custos de falhas se referem aos custos de prevenção de defeitos ao entregável. 
II- Custos de avaliação se referem aos custos necessários quando os requisitos dos 
cliente não são atendidos satisfatoriamente. 
III- Custos de prevenção se referem aos custos previstos no início do projeto e 
incluem fatores como planejamento da qualidade e revisão do entregável. 
IV- Custos de avaliação se referem aos custos de inspeção típico. 
 
Agora, assinale a alternativa CORRETA: 
 
 
C 
As sentenças III e IV estão corretas. 
 
10 Quando se estuda o tema das atividades de um projeto, existe a necessidade de 
levantar processos por etapas com o foco de atingir os objetivos delineados no 
escopo. Essas etapas serão vinculadas por meio de atividades inter-relacionadas. 
Considerando isso, analise as sentenças a seguir: 
 
I- O processo que aborda o trabalho requerido com vistas a atingir a meta do 
orçamento de recursos refere-se ao escopo, o limite dos recursos econômicos das 
diferentes etapas. 
II- Para um correto gerenciamento do tempo, deve-se considerar e definir as 
atividades por períodos sequenciais. Assim, por meio deles, o projeto poderá ser 
desenvolvido e concluído. 
III- Um correto gerenciamento dos custos determina o sucesso do levantamento do 
planejamento das tarefas por atividades, pois há processos do orçamento que 
devem ser executados inclusive antes de começar as atividades. 
IV- Um correto gerenciamento dos custos se reflete quando há previsão dos gastos 
a serem feitos, em função das necessidades dos recursos determinados no 
orçamento e controle respectivo. 
 
Assinale a alternativa CORRETA: 
 
B 
As sentenças II e IV estão corretas.