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Gerência de Projetos de TI PMBOK Cap 6 Prof. Camila Campos Conteúdo Programático Gerenciamento do cronograma do projeto O gerenciamento do cronograma do projeto inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto: 6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma 6.2 Definir as atividades 6.3 Sequenciar as atividades 6.4 Estimar as durações das atividades 6.5 Desenvolver o cronograma 6.6 Controlar o cronograma 2 6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma Planejar o Gerenciamento do Cronograma é o processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação para o planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do cronograma do projeto. O principal benefício deste processo é fornecer orientação e instruções sobre como o cronograma do projeto será gerenciado ao longo de todo o projeto. Esse processo é realizado uma vez ou em pontos predefinidos no projeto. 3 6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma Planejar o Gerenciamento do Cronograma é o processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação para o planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do cronograma do projeto. O principal benefício deste processo é fornecer orientação e instruções sobre como o cronograma do projeto será gerenciado ao longo de todo o projeto. Esse processo é realizado uma vez ou em pontos predefinidos no projeto. 4 6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma Entradas: Termo de abertura do projeto. Plano de gerenciamento do projeto. Plano de gerenciamento do escopo. Abordagem de desenvolvimento. Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais 5 6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma Ferramentas Opinião especializada Análise de dados Reuniões 6 6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma Saída Plano de gerenciamento do cronograma. 7 6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma 8 6.2 Definir as atividades Definir as Atividades é o processo de identificação e documentação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. O principal benefício deste processo é a divisão dos pacotes de trabalho em atividades que fornecem uma base para estimar, programar, executar, monitorar e controlar os trabalhos do projeto. Este processo é realizado ao longo do projeto. 9 6.2 Definir as atividades Entradas: Plano de gerenciamento do projeto Plano de gerenciamento do cronograma Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais 10 6.2 Definir as atividades Ferramentas Opinião especializada Decomposição Análise de dados Planejamento em ondas sucessivas Reuniões 11 6.2 Definir as atividades Saídas Lista de atividades Atributos das atividades Lista de marcos Solicitação de mudança Atualização do plano de gerenciamento do projeto Linha de base do cronograma Linha de base dos custos 12 6.2 Definir as atividades 13 6.3 Sequenciar as atividades É o processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto. O principal benefício deste processo é definir a sequência lógica do trabalho a fim de obter o mais alto nível de eficiência em face de todas as restrições do projeto. Este processo é realizado ao longo do projeto. 14 6.3 Sequenciar as atividades Entradas: Plano de gerenciamento do projeto. Documentos do projeto. Fatores ambientais da empresa. Ativos de processos organizacionais. 15 6.3 Sequenciar as atividades Ferramentas: Método do diagrama de precedência Integração e determinação de dependência Antecipação e esperas Sistema de informação de gerenciamento de projetos 16 6.3 Sequenciar as atividades Saída: Diagrama de rede do cronograma do projeto Atualização dos documentos do projeto 17 6.3 Sequenciar as atividades 18 6.4 Estimar as durações das atividades Estimar as Durações das Atividades é o processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar atividades individuais com os recursos estimados. O principal benefício deste processo é fornecer a quantidade de tempo necessária para concluir cada atividade. Este processo é realizado ao longo do projeto. 19 6.4 Estimar as durações das atividades Entradas: Plano de gerenciamento do projeto Documentos do projeto Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais 20 6.4 Estimar as durações das atividades Ferramentas: Opinião especializada Estimativa análoga Estimativa paramétrica Estimativa de três pontos Estimativa “bottom-up” Análise de dados Tomada de decisão Reuniões 21 6.4 Estimar as durações das atividades Saída: Estimativas de duração Bases de estimativas Atualização de documentos do projeto 22 23 6.5 Desenvolver o cronograma É o processo de analisar sequências de atividades, durações, requisitos de recursos e restrições de cronograma para criar o modelo de cronograma para execução, monitoramento e controle do projeto. O principal benefício deste processo é a geração de um modelo de cronograma com datas planejadas para a conclusão das atividades do projeto. Este processo é realizado ao longo do projeto. 24 6.5 Desenvolver o cronograma Entradas: Plano de gerenciamento do projeto Documentos do projeto Acordos Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais 25 6.5 Desenvolver o cronograma Ferramentas: Análise de rede de cronograma Método do caminho crítico Otimização de recursos Análise de dados Antecipação e esperas Compressão do cronograma Sistema de informações de gerenciamento de projetos Planejamento ágil de grandes entregas 26 6.5 Desenvolver o cronograma Saídas: Linha de base de cronograma Cronograma do projeto Dados do cronograma Calendário do projeto Solicitações de mudança Atualização do plano de gerenciamento do projeto Atualização de documentos do projeto 27 28 6.6 Controlar o cronograma é o processo de monitorar o status do projeto para atualizar o cronograma do projeto e gerenciar mudanças na linha de base do mesmo. O principal benefício deste processo é que a linha de base do cronograma é mantida ao longo de todo o projeto Este processo é realizado ao longo do projeto. 29 6.6 Controlar o cronograma Entradas: Plano de gerenciamento do projeto Documentos do projeto Dados de desempenho do trabalho Ativos de processos organizacionais 30 6.6 Controlar o cronograma Ferramentas: Análise de dados Método o caminho crítico Sistema de informações de gerenciamento de projetos. Otimização de recursos Antecipação e esperas Compressão do cronograma 31 6.6 Controlar o cronograma Saída: Informações sobre o desempenho do trabalho Previsões do cronograma Solicitação de mudança Atualizações de documentos do projeto 32 33