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Conteúdo: AUDITORIA PÚBLICA João G. de Mattos Cinthia L. F. Giacomelli Aline Alves Gustavo Antoni Vaniza Pereira Vicente E. Mascarenhas Reynaldo B. P. Neto Ana Claudia Figueroa Revisão técnica: Luciana Bernadete de Oliveira Graduada em Ciências Políticas e Econômicas Especialista em Administração Financeira Mestre em Desenvolvimento Regional Catalogação na publicação: Poliana Sanchez de Araujo – CRB 10/2094 E37 Auditoria pública / João Guterres de Mattos ... [et al.] ; [revisão técnica: Luciana Bernadete de Oliveira]. – Porto Alegre : SAGAH, 2017. 213 p. il. ; 22,5 cm. ISBN 978-85-9502-186-0 1. Auditoria pública. I. Mattos, João Guterres. CDU 657.6:336.1 Programas de auditorias Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Explicar o que é um programa de auditoria. Conhecer os principais tipos e programas de auditoria. Criar um programa de auditoria. Introdução Existem diversos tipos de auditorias. Elas ocorrem em diferentes áreas da economia, tanto no setor público quanto no privado. Esses processos têm a finalidade de dar transparência às operações realizadas pelas enti- dades. Dependendo do tipo da auditoria, também visa a contribuir com a evolução do ambiente de controles internos. Assim, minimiza riscos e perdas financeiras. Logo, para que o processo de auditoria transcorra de forma adequada, ele deve estar pautado por metodologia. Dentro desse contexto, se enquadram os programas de auditoria. Eles direcionam os trabalhos dos auditores e, dessa forma, garantem a integridade das verifi- cações necessárias para obtenção dos resultados desejados inicialmente. Neste texto, você vai conhecer os conceitos fundamentais que o ajudarão a criar um programa de trabalho para a realização de auditorias. Conceito geral e tipos de auditoria Alguns autores defi nem um programa de auditoria como uma ferramenta de apoio que os auditores usam no decorrer do trabalho de campo. No entanto, é possível afi rmar que esse conceito é muito mais amplo do que isso. Um programa de trabalho bem elaborado aumenta as chances de a auditoria obter melhores resultados. Também evita desperdícios de tempo e de dinheiro. Mas antes de você aprender mais sobre o efetivo propósito de um programa de auditoria, deve entender os tipos de auditoria existentes. Esse conhecimento irá influenciar diretamente o processo de construção do programa de auditoria. A seguir, você pode ver os principais tipos de auditorias que podem ocorrer na gestão pública: Auditoria contábil. Auditoria de conformidade. Auditoria operacional. Auditoria de gestão. Auditoria fiscal. Auditoria de governança. Auditoria de sistemas. Auditoria especial. A partir disso, você deve se lembrar de que cada tipo de auditoria pos- sui características distintas. Assim, quando for construir um programa de trabalho, deve observar essas particularidades. Para que entenda melhor o conceito do objeto de estudo deste texto, você precisa compreender primeiro o funcionamento do ciclo de uma auditoria operacional, conforme padrões do Tribunal de Contas do Rio de Janeiro (2010), pois essa modalidade é uma das mais comuns na gestão pública. Entender o funcionamento desse ciclo é de extrema importância. Assim, é possível observar o enquadramento do programa de trabalho no fluxo geral da auditoria. Além disso, esse entendimento também possibilita a visualização do impacto do programa no resultado do trabalho. Observe a Figura 1. Figura 1. Ciclo de auditoria operacional. Fonte: Rio de Janeiro (2010). 183Programas de auditorias Nesse modelo, o ciclo de auditoria operacional se inicia no ponto de seleção. Nele, ocorre a escolha da área ou processo a ser auditado. Em seguida, a equipe realiza uma avaliação de viabilidade, levantando informações sobre o ponto a ser auditado para verificar se o trabalho é factível ou não. Então, se inicia a fase de planejamento, parte determinante para o resultado do trabalho. Nessa etapa, a equipe responde a questões como “o que fazer?”, “por que fazer?” e “como fazer?”. Na fase de execução, os auditores realizam os testes planejados. A prerro- gativa é expandir as análises ou a abrangência de algum teste se for necessário. Logo depois vem a fase de comentários do gestor. Nela, o time de campo apresenta o resultado preliminar da auditoria para a gestão. Esta realiza uma breve revisão e alinha os próximos passos. Depois disso, ocorre a emissão do relatório de auditoria. Ela é a peça- -chave do trabalho, contendo os resultados obtidos e as recomendações. Em seguida, esse documento passa pela apreciação do órgão adequado. Depois, é divulgado aos órgãos competentes. Ao longo do tempo, ocorre o processo de monitoramento, que é a última fase da auditoria operacional. Nessa fase, se monitora o andamento das ações de melhoria ou correção que foram aferidas no resultado da auditoria. O programa de auditoria está inserido dentro da etapa de planejamento. Portanto, se pode dizer que um programa de trabalho está relacionado com o propósito da auditoria, com os meios de execução e com a expectativa de resultado. Ou seja, o programa é a formalização do planejamento do trabalho de auditoria. Nele, se descrevem os detalhes sobre o que será auditado e sobre a execução do trabalho. Muitas pessoas confundem um programa de auditoria com um plano de auditoria. Mas você deve ter em mente que são conceitos bastante distintos. Um plano de auditoria tem a finalidade de arquitetar um cronograma de trabalho anual de uma equipe de auditoria. Isso tendo em vista os recursos humanos, finan- ceiros e a relevância dos riscos a cobrir. Já o programa de auditoria está vinculado ao trabalho em específico. Além disso, poderá variar de acordo com o tipo de auditoria e até mesmo com o processo que será auditado. Uma auditoria contábil, na maioria das vezes, tem um propósito diferente de uma auditoria operacional, por exemplo. Logo, é preciso criar programas Programas de auditorias184 de trabalhos distintos para esses dois tipos de trabalho. E, mesmo dentro de um mesmo tipo de auditoria, é possível haver alterações. Isso ocorre pois uma auditoria em um programa governamental como o Bolsa Família, por exemplo, não tem a mesma finalidade da auditoria em um processo de execução de uma obra. Em um programa como o Bolsa Família, se podem encontrar irregularidades relativas a cadastros desatualizados e a beneficiários ativos em desacordo com as regras do programa. Já em uma auditoria sobre execução de obras públicas, se podem encontrar irregularidades no processo licitatório, conluio de fornecedores, superfaturamento e falhas na execução das obras. Sendo assim, os auditores conduzirão seu programa de trabalho de forma distinta nesses dois processos, mesmo que ambos possam ser enquadrados no tipo de auditoria operacional. Criando um cronograma de trabalho Conforme você viu anteriormente, o processo de construção de um programa de trabalho se insere na etapa de planejamento. Essa etapa está relacionada ao propósito da auditoria. Portanto, para criar um plano de auditoria, você deve determinar inicialmente o objeto de auditoria e os objetivos geral e específi co do trabalho. Depois, precisa descrevê-los de forma simples e clara. Assim, poderá ter uma noção da complexidade e da amplitude do que será auditado. Também entenderá o que se espera da execução. Por exemplo: Identificar irregularidades em determinado programa. Verificar a aderência dos controles. Verificar se determinado órgão atendeu aos requisitos da Lei de Dire- trizes Orçamentárias (LDO). Também é necessário delimitar o escopo do trabalho. Esse escopo deve estar alinhado com os objetivos citados inicialmente. Além disso, precisa considerar fatores como a abrangência do estudo, seja ela temporal, departamental ou qualquer outro modelo estrutural aplicável aoobjeto a ser auditado. Ainda é necessário considerar fatores como oportunidade, extensão e profundidade dos testes a executar. 185Programas de auditorias Observe o que implicam os fatores abrangência, oportunidade e profundidade: Abrangência: delimitar o universo a ser auditado. Oportunidade: delimitar o momento em que o exame será executado. Profundidade: detalhar como será realizado o exame. Também se deve realizar a classificação das ações baseada na criticidade dos riscos e na complexidade de obtenção das informações. Nesse sentido, é necessário mensurar a disponibilidade de recursos humanos e financeiros a ser vinculada ao referido trabalho. Além disso, o detalhamento dos procedimen- tos e metodologias também é uma importante informação a ser inserida em um programa de trabalho. Informações como sistemas que serão utilizados, cronograma de execução do trabalho (inclusive delimitando tempo por teste) e detalhamentos dos tick-marks de auditorias são adicionais valorosos na construção da peça. Para auxiliar na utilização do programa de auditoria, você deve utilizar marcas (símbolos) usuais de verificação denominadas tick-marks. A principal função de tais marcas é evidenciar qual o tipo de revisão que foi efetuada sobre aquele item marcado. As marcas a serem utilizadas podem ser, por exemplo: Conforme documento original examinado (Ø). Conforme registro do sistema informatizado (0). Conferido (π). Cálculo conferido (Σ). Ponto de relatório (X). É importante que os programas de auditoria indiquem claramente o significado de cada marca ou símbolo empregado. Fonte: Universidade Federal de Minas Gerais (2013). Na Figura 2, você pode ver um exemplo de um programa de auditoria. Programas de auditorias186 Figura 2. Programa de auditoria interna. Fonte: Brasil (2009). 187Programas de auditorias Em suma, o programa de auditoria é o resumo do planejamento de execução do trabalho. Muitas vezes é formalizado em uma peça final, assinada pelos auditores responsáveis. Ele deve atender à necessidade de resultado em cada uma das auditorias. Isso independentemente da área ou do tipo de trabalho que será executado. Além disso, pode, inclusive, sofrer alterações durante a execução do trabalho. Um bom programa de trabalho facilita a execução das atividades. Ele otimiza tempo e dinheiro, além de aprimorar a eficácia e a eficiência dos testes. Isso ocorre pois mantém a integridade das informações inicialmente planejadas documentada e disponível para consulta ao longo da auditoria. Além disso, demonstra a transparência do processo e respalda o resultado. 1. Marque a alternativa que melhor representa o conceito de programa de trabalho de auditoria. a) O programa de trabalho é a peça final da auditoria apresentada aos auditados, com o detalhamento do trabalho e os resultados obtidos. b) O programa de auditoria lista todas as áreas que serão auditadas durante o ano; é o resultado final da etapa de seleção em um ciclo de auditoria. c) O programa de auditoria tem a finalidade de estudar a viabilidade de realização de um determinado trabalho, tendo em vista a materialidade e as contribuições do escopo escolhido. d) O programa de auditoria é construído durante a etapa de planejamento de uma auditoria específica, tendo em vista fatores como prazo, abordagens, detalhamento de escopo e plano de testes. e) O programa de auditoria tem a finalidade de consolidar a matriz de riscos da administração pública, demonstrando os pontos de fragilidade e materialidade e indicando áreas a serem auditadas, em função de relevância e grau de risco. 2. Em relação aos tipos de programas de trabalho, pode-se dizer que: a) O programa de auditoria se aplica somente em auditorias externas, pois se trata apenas de uma metodologia requerida pelos órgãos que regulam o trabalho dos auditores independentes. b) O programa de auditoria operacional consiste em realizar um levantamento preliminar de alguns dados e testá-los para verificar o nível de aderência da área auditada aos padrões estabelecidos pela gestão. c) O programa de auditoria é padrão em qualquer trabalho, Programas de auditorias188 independentemente do tipo de auditoria a ser realizada. d) O programa de trabalho de uma auditoria contábil ou das demonstrações financeiras é o mais completo de todos, pois ele deve estar em conformidade com os mais rigorosos padrões internacionais de auditoria. e) O programa de trabalho muda a cada tipo de auditoria, pois cada área tem particularidades que devem ser consideradas nesta peça, por isso não é possível estabelecer um programa de trabalho padrão para todos os tipos de auditoria. 3. Assinale a alternativa que reúne os principais fatores a observar na construção de um programa de auditoria. a) Para construir um programa de trabalho, primeiro é preciso observar as principais áreas de risco da administração pública e encaixar as auditorias no calendário, dando prioridade para as áreas em que há maior grau de risco e considerando impactos orçamentários. b) O programa de auditoria deve considerar apenas o escopo e o tempo de execução da auditoria; outros fatores são identificados na etapa de execução, pois são impossíveis de prever antes de iniciar o trabalho. c) Tipo de auditoria, abrangência, tempo de execução, normas legais, equipe, riscos e testes são fatores a considerar na construção de um programa de auditoria. d) Avaliação das ações gerenciais, dos procedimentos operacionais e de todos os aspectos em determinadas unidades ou entidades vinculadas à administração pública. e) Exame de fatos ou situações extraordinárias de relevância para a gestão pública. 4. Assinale a alternativa que melhor define o enquadramento do programa de trabalho nas fases de uma auditoria. a) Para cada fase de uma auditoria, é necessário construir um programa de trabalho. b) O programa de trabalho não está vinculado a nenhuma etapa do trabalho, pois ele é construído antes do início de uma auditoria; ou seja, ele irá determinar quais auditorias serão realizadas. c) O programa de trabalho está inserido na etapa de monitoramento da auditoria, pois ele detalha as ações que devem ser executadas pelas áreas auditadas após a realização da auditoria, bem como os prazos. d) O programa de trabalho é entregue aos auditados na fase de apresentação dos resultados, detalhando todas as alterações processuais que devem ser executadas pela área auditada. e) O programa de trabalho está inserido na etapa de planejamento da auditoria, pois será o guia do auditor na execução do trabalho. 5. Assinale a alternativa que melhor define os benefícios de um programa de trabalho. a) Com um programa de auditoria bem estruturado, as áreas auditadas conseguem ter maior 189Programas de auditorias clareza nas ações que devem realizar para melhorar seus processos, assim obtendo ganhos após o trabalho de auditoria. b) A partir do programa de trabalho, a gestão de auditoria poderá planejar o calendário anual das auditorias de acordo com a capacidade técnica dos membros do time. c) O programa de auditoria possibilita que o trabalho em campo seja previamente mensurado, podendo vislumbrar resultados e melhorando a eficácia e a eficiência dos trabalhos, pois não mantém a integridade das informações inicialmente planejadas. d) O programa de trabalho adequado permite que os testes sejam executados de forma contínua, preditiva e prescritiva. e) O programa de auditoria possibilita que as perdas relevantes sejam evitadas, pois demonstra de forma detalhada os principais riscos e o grau de impacto orçamentário de cada um deles. BRASIL. Ministério da Educação. Programa de auditoria interna. Brasília, DF: RIVED, 2009. Disponível em: <http://rived.mec.gov.br/atividades/profissionalizante/construcao/ Programa%20de%20Auditoria%20Interna.xls>. Acesso em: 01 set. 2017. RIO DE JANEIRO.Tribunal de Contas do Estado. Manual de auditoria governamen- tal. Rio de Janeiro: TCE-RJ, 2010. Disponível em: <http://www.tce.rj.gov.br/docu- ments/10192/16670/Manual_de_Auditoria_Governamental.pdf>. Acesso em: 31 ago. 2017. UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS. Manual de auditoria interna. Belo Hori- zonte: UFMG, 2013. Disponível em: <https://www.ufmg.br/auditoria/images/stories/ documentos/manual_2a_verso_revisado.pdf>. Acesso em: 01 set. 2017. Leituras recomendadas BRASIL. Tribunal de Contas da União. Auditoria operacional. Brasília, DF: TCU, c2017. Disponível em: <http://portal.tcu.gov.br/controle-externo/normas-e-orientacoes/ normas-tcu/auditoria-operacional.htm>. Acesso em: 01 set. 2017. BUONAFINA, J. CGU evita prejuízo de R$ 9 bilhões com auditoria e fim de benefícios irregulares. Brasília, DF: EBC, 2017. Disponível em: <http://agenciabrasil.ebc.com.br/ geral/noticia/2017-06/cgu-evita-prejuizo-de-r-9-bilhoes-com-auditoria-e-fim-de- -beneficios>. Acesso em: 01 set. 2017. 996. Programas de auditorias190 http://rived.mec.gov.br/atividades/profissionalizante/construcao/ http://www.tce.rj.gov.br/docu- https://www.ufmg.br/auditoria/images/stories/ http://portal.tcu.gov.br/controle-externo/normas-e-orientacoes/ http://agenciabrasil.ebc.com.br/ Encerra aqui o trecho do livro disponibilizado para esta Unidade de Aprendizagem. Na Biblioteca Virtual da Instituição, você encontra a obra na íntegra. Conteúdo: Auditoria Pública_U4_C15
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