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Motivo das devoluções Quantidade de ocorrências no mês Ordem de prioridade Separação errada dos produtos 135 1ª Emissão da nota fiscal incorreta 8 2ª Atraso pela transportadora 5 3ª Produtos com defeitos 2 4ª Total 150 1. Tabule os dados informados no estudo de caso de acordo com a planilha abaixo. 2. Elabore o plano de ação, cujo objetivo é reduzir o índice de separação errada dos produtos, principal motivo das devoluções. (Como exemplo, o item 1 já está preenchido.) O que fazer? Quem fará? Até quando? Onde será feito? Por que será feito? Como será feito? 1. Organizar um roteiro de separação dos pedidos de acordo com os dias de entrega Gerente de depósito, gerente logística e departamento de vendas Nos dias seguintes (até 7 dias) Na empresa (sala de reunião) Para que os pedidos tenham uma sequência lógica de separação de acordo com os dias de entrega Em uma planilha, com os dias de entregas nos bairros e nas cidades 2. Verificar se cada nota fiscal está correta antes da emissão O colaborador responsável pela emissão da nota fiscal diariamente Na sala onde fica o computador desse colaborador Para diminuir a possibilidade de emitir notas fiscais incorretas Organizando em uma planilha com valor, dia, nome do comprador 3. Monitorar a entrega em tempo real O gerente Em 1 mês No escritório da empresa Para satisfazer o cliente Usando ferramentas de rastreamento baseadas no sistema gps 4. Efetuar testes de qualidade dos produtos Os colaboradores Em 1 mês Na fábrica Para melhorar a qualidade dos produtos Implementando testes automatizados que possam ser executados sem a intervenção humana
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