gestão e org shirley_ Avaliação On-Line 3 (AOL 3) - _

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29/11/2019 Revisar envio do teste: Avaliação On-Line 3 (AOL 3) - ...
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 Unidade 2 Revisar envio do teste: Avaliação On-Line 3 (AOL 3) - QuestionárioH
Revisar envio do teste: Avaliação On-Line 3 (AOL 3) -Revisar envio do teste: Avaliação On-Line 3 (AOL 3) -
QuestionárioQuestionário
Usuário Shirley de Oliveira Franca Vasconcelos
Curso 16686 . 7 - Gestão e Organização de Eventos - 20192.B
Teste Avaliação On-Line 3 (AOL 3) - Questionário
Iniciado 26/11/19 20:38
Enviado 29/11/19 19:46
Status Completada
Resultado
da
tentativa
10 em 10 pontos 
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decorrido
71 horas, 7 minutos
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Pergunta 1
Resposta
Selecionada:
e.
Respostas: a.
b.
c.
Sobre a administração dos orçamentos e verbas disponíveis para a realização de um evento, é
incorreto afirmar que: 
O orçamento geral deve ser confeccionado após analisar e identificar os custos,
e ele deve incluir apenas os recursos humanos destinados a captação de
verbas. 
Ao realizar um estudo de viabilidade, deve-se observar alguns itens que são
indispensáveis para a construção do orçamento, como: se haverá suporte
financeiro do setor público, privado e apoio político; os recursos do local onde
acontecerá o evento; e a existência de patrocinadores ou outras formas de
obter recursos. 
Na elaboração de um orçamento os custos e as receitas são fixados e
determinados, além da alocação de recursos financeiros. 
Antes de prosseguir com o planejamento do evento é feito um estudo de
viabilidade a fim de analisar e definir de onde serão advindos os recursos
financeiros e como eles serão utilizados. 
Disciplinas Cursos Shirley de Oliveira Franca Vasconcelos 81
1 em 1 pontos
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d.
e.
De maneira geral, a função de um orçamento é identificar como serão
trabalhados os recursos, quanto recurso cada área necessita e quais as
possíveis formas de obtê-los e ampliá-los. 
O orçamento geral deve ser confeccionado após analisar e identificar os custos,
e ele deve incluir apenas os recursos humanos destinados a captação de
verbas. 
Pergunta 2
Resposta
Selecionada:
e.
Respostas: a.
b.
c.
d.
e.
Em relação as receitas e despesas que devem ser administradas durante a realização de um
evento, é correto afirmar que: 
Os patrocínios, apoios e permutas são importantes formas de captação de
recursos para eventos e garantem um bom equilíbrio no orçamento: no
patrocínio há o investimento no evento em espécie; no apoio ocorre a
contribuição por meio da transferência de materiais ou serviços de uma
empresa para a instituição promotora do evento; e na permuta há a troca de
produtos e serviços entre ambas as partes envolvidas. 
Verbas anuais, advindas do planejamento dos setores envolvidos na realização
de eventos são uma das formas de despesas comuns em eventos para a
instituição que o promove. 
A realização de eventos paralelos que visam a integração entre os convidados e
a instituição realizadora, e que podem ter enfoque social, cultural ou turístico,
não gera despesas para a instituição promotora do evento. 
A contratação de serviços e fornecedores é uma maneira utilizada para
captação de verbas em eventos. 
As despesas consistem em recursos financeiros obtidos para a realização de
um evento, já as receitas constituem os gastos necessários para a realização
das atividades inseridas no evento. 
Os patrocínios, apoios e permutas são importantes formas de captação de
recursos para eventos e garantem um bom equilíbrio no orçamento: no
patrocínio há o investimento no evento em espécie; no apoio ocorre a
contribuição por meio da transferência de materiais ou serviços de uma
empresa para a instituição promotora do evento; e na permuta há a troca de
produtos e serviços entre ambas as partes envolvidas. 
Pergunta 3
Resposta
Selecionada:
d.
A fase de planejamento e organização dos eventos tem como objetivo preparar o evento de
acordo com o estabelecido no cronograma elaborado durante a fase de levantamento de
informações. Sobre os critérios e ações que integram o planejamento de eventos, é incorreto
afirmar que: 
O local escolhido para a realização do evento não precisa se adequar a
tipologia do mesmo a ser realizado, pois não exerce influência na imagem que
os indivíduos presentes terão do evento e da instituição que o promoveu, e por
isso mesmo não precisam apresentar no mínimo infra-estrutura básica
adequada, além de ser compatível com a quantidade de participantes. 
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Respostas: a.
b.
c.
d.
e.
A matriz “SWOT” é uma técnica utilizada para analisar e diagnosticar pontos
positivos e negativos da instituição realizadora do evento e do ambiente no qual
ele será realizado, visando obter os melhores resultados. A palavra “SWOT”
traz as iniciais dos termos: Strenght (força), Weaknesses (fraquezas),
Opportunities (oportunidades) e Threats (ameaças). 
De maneira geral a tipologia do evento influencia em sua duração, e em relação
às datas deve-se evitar a realização de eventos: em dias próximos a outros
eventos, independente de sua natureza ou âmbito; em períodos de feriados
prolongados, de crises (políticas, sociais ou econômicas) e de despesas
maiores (final e começo de ano, inicio de período escolar, etc); e as segundas-
feiras e em inicio e final de mês, pois as pessoas estão menos propensas ao
lazer, entretenimento e gastos. 
A “diagnose” é a primeira etapa do planejamento, e consiste em uma espécie
de diagnostico, ou seja, no ato de conhecer a real e atual situação do ambiente
em que o evento será realizado 
O local escolhido para a realização do evento não precisa se adequar a
tipologia do mesmo a ser realizado, pois não exerce influência na imagem que
os indivíduos presentes terão do evento e da instituição que o promoveu, e por
isso mesmo não precisam apresentar no mínimo infra-estrutura básica
adequada, além de ser compatível com a quantidade de participantes. 
O nome selecionado para o evento deve deixar claro seus objetivos e ser de
assimilação facilitada, pois o formato escolhido de evento e suas implicações
influenciam de forma significativa na definição da tipologia do evento. 
Pergunta 4
Resposta
Selecionada:
b.
Respostas: a.
b.
c.
d.
A avaliação final dos eventos é uma fase que se baseia nas ações que são realizadas com o fim
do evento, e sobre estas ações é correto afirmar que: 
A finalização do evento é um momento da avaliação final do evento em que as
possíveis pendências são resolvidas para se concluir e encerrar o que havia no
planejamento, e inclusive realizar possíveis alterações no mesmo, além de
coletar informações sobre o que ocorreu nos diferentes setores do evento. 
A desmontagem de toda a infra-estrutura (interna e externa), a conclusão das
atividades ligadas ao setor financeiro, o cumprimento de contratos e acordos e
a realizaçãodos agradecimentos não são ações que devem ser feitas na
finalização do evento, e sim durante o seu planejamento. 
A finalização do evento é um momento da avaliação final do evento em que as
possíveis pendências são resolvidas para se concluir e encerrar o que havia no
planejamento, e inclusive realizar possíveis alterações no mesmo, além de
coletar informações sobre o que ocorreu nos diferentes setores do evento. 
O relatório final é uma das ações realizadas na avaliação final do evento, e irá
identificar os pontos positivos e negativos do evento a partir das atividades
realizadas, porém não necessita avaliar os conteúdos abordados e o perfil do
publico presente. 
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e.
O feedback também é um procedimento importante, pois permite propor
mudanças para aprimorar o planejamento e execução dos próximos eventos, no
entanto não serve como uma forma de agradecimento a parceiros e público
envolvidos, e tampouco como uma divulgação de imagem positiva sobre a
instituição promotora do evento. 
A qualidade dos serviços ofertados, o cumprimento dos cronogramas, o uso dos
recursos financeiros e se os objetivos previstos foram obtidos não são itens
possíveis de se avaliar com a elaboração do relatório final. 
Pergunta 5
Resposta
Selecionada:
d.
Respostas: a.
b.
c.
d.
e.
Em relação ao planejamento financeiro do evento, que é realizado após o estudo de viabilidade,
a sua forma de elaboração e principais características, é incorreto afirmar que: 
O fluxo de caixa prevê despesas e receitas e define se o evento é viável ou não;
já o orçamento é administrado após o fluxo de caixa, e envolve a movimentação
direta de entradas e saídas financeiras, durante determinado tempo. 
A formação dos preços é outro fator importante no planejamento financeiro dos
eventos, pois devem ser definidos considerando os aspectos: financeiros,
internos a empresa, constituídos por seus custos e lucros; e mercadológicos,
externos a empresa, tendo como base os preços de mercado. 
Na elaboração de orçamentos, alguns critérios precisam ser analisados, entre
eles: o cenário econômico do local onde o evento será realizado; e o
estabelecimento de necessidades e exigências de clientes, patrocinadores e da
instituição realizadora do evento, para identificar os possíveis custos e fontes de
receitas. 
Os custos podem ser classificados em: fixos, relacionados as despesas da
empresa que organiza o evento, e que independe da quantidade de
participantes; e variáveis, relacionados ao numero de participantes no evento, e
ligados a setores como alimentação, recepção, recursos materiais, entre
outros. 
O fluxo de caixa prevê despesas e receitas e define se o evento é viável ou não;
já o orçamento é administrado após o fluxo de caixa, e envolve a movimentação
direta de entradas e saídas financeiras, durante determinado tempo. 
É considerado que o evento teve resultado positivo quando gerou lucros,
advindos do fato de que a receita final foi superior aos custos. 
Pergunta 6
Resposta
Selecionada:
b.
Respostas: a.
Sobre as medidas e ações que devem ser efetuadas e determinadas durante o planejamento e
organização dos eventos, é incorreto afirmar que: 
O cerimonial de todos os tipos de eventos pode ser apenas formal, e é comum
que as normas estabelecidas pelo cerimonial sejam contestadas e
desrespeitadas, não possuindo credibilidade em toda e qualquer cultura. 
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b.
c.
d.
e.
De acordo com a tipologia e a dimensão do evento podem ser promovidas
atividades sociais, culturais, turísticas, esportivas e até mesmo gincanas, a fim
de integralizar e entreter os participantes do evento. 
O cerimonial de todos os tipos de eventos pode ser apenas formal, e é comum
que as normas estabelecidas pelo cerimonial sejam contestadas e
desrespeitadas, não possuindo credibilidade em toda e qualquer cultura. 
Os mecanismos de divulgação de um evento baseiam-se na definição das
formas que serão utilizadas para a sua divulgação, como os meios de
comunicação e o tipo de material promocional a ser produzido e distribuído. 
As formas de controle e instrumentos de avaliação tem por finalidade confirmar
que as ações previamente definidas ocorram de acordo com o planejamento, e
para este controle e avaliação podem ser realizadas reuniões e confeccionados
relatórios sobre as atividades de cada setor envolvido no evento. 
A programação e o formato do evento consistem no sequenciamento e
organização das atividades que serão desenvolvidas durante o mesmo, de
acordo com o tema, data e horário em que serão realizadas. 
Pergunta 7
Resposta
Selecionada:
d.
Respostas: a.
b.
c.
d.
e.
Em relação ao Levantamento de informações, fase que precede o planejamento propriamente
dito do evento, é correto afirmar que: 
Entre alguns itens e critérios que precisam ser definidos durante o levantamento
de informações podemos citar: o tema, que determinará todas as atividades
futuras do planejamento, devendo ser objetivo, atual, além de reunir todos os
objetivos que se esperam atingir com a realização do evento; o público alvo
(natureza física ou jurídica, segmento, local de origem, perfil econômico e
social); e as estratégias iniciais, que envolvem a análise dos recursos
disponíveis, da infra - estrutura, dos serviços, os prováveis locais e numero de
participantes. 
Este tipo de levantamento, no setor de eventos, não costuma ser solicitado por
clientes ou departamentos integrantes da empresa realizadora. 
A aprovação do plano do evento compete apenas ao promotor de eventos, sem
a participação do contratante e do organizador de eventos na decisão final. 
Critérios relacionados à natureza do evento, como o tipo de evento que pode de
forma específica atender os objetivos pretendidos, os motivos que justifiquem a
realização do mesmo e quais serão os profissionais qualificados, com
referências, que estarão envolvidos em seu planejamento são fatores
irrelevantes, ou seja, que não tem influência, para o sucesso do evento. 
Entre alguns itens e critérios que precisam ser definidos durante o levantamento
de informações podemos citar: o tema, que determinará todas as atividades
futuras do planejamento, devendo ser objetivo, atual, além de reunir todos os
objetivos que se esperam atingir com a realização do evento; o público alvo
(natureza física ou jurídica, segmento, local de origem, perfil econômico e
social); e as estratégias iniciais, que envolvem a análise dos recursos
disponíveis, da infra - estrutura, dos serviços, os prováveis locais e numero de
participantes. 
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A realização de uma análise situacional (do ambiente, recursos e características
que integrarão o evento), a elaboração de um orçamento e de um cronograma
geral não são etapas que devem fazer parte do levantamento de informações,
pois não são parâmetros que servirão como base para decidir se o evento
realmente ocorrerá ou não, ou seja, se haverá continuidade para construção
das etapas de planejamento, execução e avaliação. 
Pergunta 8
Resposta
Selecionada:
b.
Respostas: a.
b.
c.
d.
e.
Durante a fase de execução dos eventos ocorre a prática de todas as atividades que foram
determinadas durante o planejamento. Sobre asações que integram o momento da execução
dos eventos, é correto afirmar que: 
A avaliação das atividades realizadas deve ocorrer desde o planejamento,
durante a execução e após o término do evento, pois consiste na observação e
análise dos resultados alcançados com a realização das atividades definidas no
planejamento. 
Aspectos como qualidade, preço e experiência não são itens a serem
observados para a efetivação de contratos de prestação de serviços. 
A avaliação das atividades realizadas deve ocorrer desde o planejamento,
durante a execução e após o término do evento, pois consiste na observação e
análise dos resultados alcançados com a realização das atividades definidas no
planejamento. 
A avaliação das atividades realizadas não contribui para traçar as
características do evento e nem identificar quais foram seus principais pontos
positivos e negativos 
Não é preciso descrever detalhadamente em contrato o serviço que se espera a
partir dos prestadores de serviço, sem haver a necessidade de elaboração de
um cronograma que demonstre como e quando ele deve ser executado. 
A reunião dos profissionais envolvidos na execução do evento para revisar e
dialogar sobre as atividades que deverão ser desempenhadas, a fim de sanar
dúvidas finais e anular possíveis erros não constitui uma das ações do
monitoramento de atividades. 
Pergunta 9
Resposta
Selecionada:
b.
Respostas: a.
b.
Sobre a estrutura organizacional dos eventos, marque a alternativa incorreta: 
Entre as funções que cabem aos prestadores de serviços na estrutura
organizacional dos eventos, podemos citar: planejamento, organização, direção,
controle, avaliação e replanejamento. 
O promotor de eventos é o profissional de maior importância nesta estrutura,
pois cabe a ele a definição das idéias e objetivos que se pretende atingir com a
realização do evento. 
Entre as funções que cabem aos prestadores de serviços na estrutura
organizacional dos eventos, podemos citar: planejamento, organização, direção,
controle, avaliação e replanejamento. 
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Sexta-feira, 29 de Novembro de 2019 19h46min15s BRT
c.
d.
e.
O organizador de eventos é responsável por relacionar, ordenar e coordenar as
ações do promotor de eventos, da empresa organizadora, dos prestadores de
serviços e agentes econômicos que estejam envolvidos no evento. 
Os prestadores de serviços também são profissionais que integram a estrutura
organizacional de um evento, e representam os diversos grupos econômicos
que trabalham com a oferta de equipamentos e serviços que são utilizados para
a realização do mesmo. 
Entre os critérios e pré-requisitos utilizados para a seleção e escolha correta
dos prestadores de serviços podemos citar, como exemplo, o espaço físico que
melhor se adequa ao evento, o tipo de evento e público previsto, facilidades de
acesso e tipos de serviços prestados. 
Pergunta 10
Resposta
Selecionada:
e.
Respostas: a.
b.
c.
d.
e.
Sobre as medidas e ações que devem ser efetuadas e determinadas durante o planejamento e
organização dos eventos, é incorreto afirmar que: 
A definição de responsabilidades é uma etapa do planejamento onde cargos e
funções são sistematizados e distribuídos apenas de forma individual, e as
responsabilidades de cada um são definidas. 
A elaboração de um cronograma de atividades pode seguir o critério temporal
(pela ordem de execução de tarefas), por responsabilidade (pela ordem de
funções de cada grupo ou individuo) ou por atividade (pela ordem de atividades
que devem ser desempenhadas). 
A elaboração de check-list consiste na confecção de uma lista detalhada de
atividades, necessidades, materiais e serviços que integrarão a realização do
evento, e que é elaborada a partir das características e ações inerentes a cada
evento. 
Na elaboração da relação das atividades todas as ações e atividades que serão
desenvolvidas no evento, desde a elaboração e concepção das idéias até as
suas formas de execução e finalização devem ser detalhadamente descritas no
planejamento. 
Os recursos materiais englobam todos os equipamentos e materiais que
estarão envolvidos na execução do evento, e devem seguir um padrão,
principalmente para reforçar o objetivo daquele evento. 
A definição de responsabilidades é uma etapa do planejamento onde cargos e
funções são sistematizados e distribuídos apenas de forma individual, e as
responsabilidades de cada um são definidas. 
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