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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE ALUNO PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR I INTRODUÇÃO O presente trabalho visa abordar a micro empresa no ramo de toldos e coberturas situada num bairro residencial. A ideia de montar a empresa surgiu através de dois amigos que trabalhavam de empregado e almejavam trabalhar por conta própria e assim obter uma melhor renda. O local de instalação da empresa funciona em um local bem acessível a todas as clientelas e próximo a outras empresas e um supermercado. A metodologia de pesquisa utilizada foi uma visita nas instalações da Mega Toldos e Coberturas e trabalho realizado através de pesquisa qualitativa de caráter bibliográfico. Após a escolha do tema foram feitos fichamentos e selecionadas informações para se atingir a produção e o objetivo desse trabalho. A conceituação proposta foi feita pela análise de obras de autores como Graham (1997), Chiavenato (2003) e outros que contribuíram para a construção dessa pesquisa, servindo de base para fundamentações posteriores. Dessa forma, os objetivos traçados foi o de definir o modelo de gestão propício para o negócio, estabelecer metas visando o lucro e o tempo de vida da empresa, compreender a importância das ferramentas do sistema de informação na redução do tempo, valorizar a comunicação interna, assim como a externa no intuito de difundir a identidade da empresa. No capítulo I, Fundamentos da Administração será apresentado a empresa como um todo evidenciando assim seu porte, a missão, a visão e valores, assim como suas práticas referentes às questões ambientais. No capítulo II, Comunicação Empresarial será abordado o tema de comunicação interna, esta que é necessária para organizar e otimizar as relações no ambiente de trabalho, e a comunicação externa, na qual transmite a imagem desejada da empresa para atrair novos clientes. No capítulo III será apontado os aspectos relevantes do sistema de informação organizacional no título Técnicas de Informática, e suas ferramentas utilizadas para transmissão e compartilhamento de informações seguras e ágeis. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO Segundo Maximiano (2007), administrar é um trabalho em que as pessoas buscam realizar seus objetivos próprios ou de terceiros (organizações) com a finalidade de alcançar as metas traçadas. Portanto, Administração é o ato ou processo de gerir, reger ou governar negócios públicos ou particulares. A pequena empresa de nome Mega Toldos atua no ramo de coberturas residenciais e comerciais e tem como objetivo oferecer um produto de melhor qualidade para agradar toda clientela e assim atrair mais clientes. Os principais concorrentes são empresas de serralherias que existem no mesmo bairro que cobram mais barato, porém não apresentam um serviço de qualidade. A pequena empresa chega a faturar aproximadamente com todos os serviços prestados 10 mil reais durante o mês. As transações comerciais são feitas com fornecedores via internet e por telefone e as mercadorias são retiradas no local do fornecedor pela própria empresa que contém dois veículos com carrocerias sendo um para buscar materiais para produção e outro para uso das montagens dos toldos nas residências e comércios. A Mega Toldos compreende em um galpão com 1(um) banheiro para funcionários e 1 (um) para clientes, 1(um) escritório com dois computadores ligados à internet e 1 (um) local preparado para o estoque de materiais para produção. O número de funcionários são de 4(quatro) pessoas trabalhando em conjunto. A missão da empresa é ser reconhecida no diferencial ao tratamento de seus clientes, assim como seus fornecedores e parceiros. Compreende em trabalhar com seriedade e honestidade. Dessa forma, salienta Drucker, 2003: Uma empresa não se define pelo seu nome, estatuto ou produto que faz; ela se define pela sua missão. Somente uma definição clara da missão é razão de existir da organização e torna possíveis, claros e realistas os objetivos da empresa. (DRUKER,2003) A visão da empresa Mega Toldos é ampliar seu negócio com a contratação de mais funcionários para agilizar a fabricação e entrega dos produtos. Tamayo (1998) possui a visão de que; Valores organizacionais são princípios ou crenças, organizados hierarquicamente, relativos a condutas ou metas organizacionais desejáveis, que orientam a vida da organização e estão a serviço de interesses individuais, coletivos ou ambos. (TAMAYO, 1998) De acordo com a pesquisa realizada, é possível perceber que a empresa se apoia na Escola de Relações Humanas, em que o grupo necessita ser entrosado e trabalhar em equipe levando em conta os fatores afetivos e sociais. A teoria das relações humanas teve início a partir dos trabalhos de Mary Parker Follet, como uma alternativa à tendência de desumanização do trabalho, decorrente da aplicação de métodos e técnicas da administração científica (GRAHAM, 1997). O trabalhador passou a ser visto como “homem social” em oposição com a teoria da Escola Clássica que via o trabalhador como “homem econômico”, diferentemente desta escola a teoria das Relações Humanas começou a considerar os funcionários e suas necessidades para com o trabalho, assim como interligar seus sentimentos às atividades desempenhadas. A Teoria das Relações Humanas originou-se principalmente da necessidade de humanizar e democratizar a gestão, libertando- a dos conceitos rígidos e macanicistas da teoria Clássica e adequando-a aos novos padrões de vida do povo Americano, juntamente com o desenvolvimento das chamadas ciências humanas, principalmente no que tange a psicologia e sociologia; as quais vieram demonstrar a inadequação dos princípios da Teoria Clássica (CHIAVENATO, 2004, p. 71). O modelo de gestão da empresa é participativo em que os funcionários estão ativamente envolvidos no processo de tomada de decisão, mantendo uma comunicação aberta e transparências nas informações. Nessa perspectiva, compreende-se que o trabalhador tem autonomia, sem a figura do patrão, portanto sem subordinação no modo de autogestão. O que realmente deve ser considerado é que, em administração, nada é absoluto ou definitivo. Tudo é relativo e depende da situação, do momento e dos objetivos a atingir. Aliás, essa visão expansiva é a consequência da gradativa ampliação do conceito de administração. (CHIAVENATO, 2003) Quanto a responsabilidade social a empresa espera gerar empregos, assim como preocupa-se com as questões ambientais quanto à origem, o consumo e o destino da água utilizada. A Lei estadual nº 9439/2010 determina que: Obriga postos de gasolina de combustíveis, lava-jatos, transportadoras, empresas de ônibus e locadoras a instalar sistema de tratamento e reutilização da água usada na lavagem de veículos. (ESPÍRITO SANTO) Os trabalhadores da empresa optam por diversas religiões, diferente grau de instrução, assim como suas variadas culturas, portanto a diversidade é respeitada, inclusive com os clientes. (Thomas, 1991) assevera que: A diversidade inclui todos, não é algo que seja definido por raça ou gênero. Estende-se a idade, história pessoal e corporativa, formação educacional, função e personalidade. Inclui estilo de vida, preferência sexual, origem geográfica, tempo de serviço na organização, status de privilégio ou de não-privilégio e administração ou não-administração. (THOMAS,1991) COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL Atualmente na era da informática, as mudanças ocorrem rapidamente e por isso há a necessidade de renovação e inovação. Portanto a comunicação interna de uma empresa torna-se essencial para que o trabalho seja valorizado e feito com eficácia, nas tarefas designadas. Na empresa Mega Toldos todas as informações são afixadas em um painel para que os funcionários acompanhea sequência de produção corretamente. Também, entre os funcionários há a comunicação todo momento que necessita entrar em contato com o cliente ou quando há necessidade de adquirir ferramentas ou materiais no estoque. Certamente a comunicação externa precisa mostrar à clientela uma imagem positiva da empresa, assim os funcionários trabalham uniformizados de camisa, calças e sapato fechado. No ambiente de trabalho é essencial a comunicação e o bom convívio entre os funcionários, pois trabalham próximos um dos outros e não pode haver desentendimentos e conflitos, por falta de comunicação, no intuito de preservar a imagem da empresa e na realização de tarefas com qualidade. No Facebook são postados fotos de serviços prestados pela empresa para atrair mais clientes e mostrar os trabalhos já montados nas residências e comércios. O atendimento aos clientes é feito através de ligações telefônicas e mensagens por Whatzapp, marcando dia e hora para realizar orçamentos e após fechamento do serviço o vendedor informa o prazo de entrega e montagem do mesmo. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA O Sistema de Informação de uma empresa tem por objetivo alcançar as metas definidas através do tratamento, armazenagem e fornecimento de dados e informações que apoiam os processos e funções realizadas na empresa, e também subsidiar as tomadas de decisões, assim como funcionar com o máximo de eficiência. Dessa maneira, essas informações devem ser confiáveis e geradas em tempo hábil, sendo fundamental tanto para pequenas e médias empresas quanto para as grandes. A internet e o correio eletrônico despertam novo interesse sobre o impacto ético e social nas empresas. As tecnologias de internet e de empresas digitais, que facilitam a reunião, interação e a distribuição de informações, fizeram surgir novas preocupações quanto ao uso apropriado das informações de clientes e a proteção da privacidade pessoal. Proteger a privacidade individual tornou-se uma séria questão de ética. (LAUDON, 2006). Porém, a um fator preponderante que falta em algumas empresas que é a integração, pois o cliente ao retornar no local que foi atendido, precisa expor outra vez a sua necessidade, desta forma a empresa fica prejudicada com perda de tempo e aumento nos custos. Na utilização do sistema de informação ERP Enterprise Resource Planning (ou planejamento de recursos da empresa) há a integração em apenas um local de diferentes processos e dados da empresa. O CRM Customer Relationship Management (ou gestão de relacionamento com os clientes) reúne uma série de dados do cliente como, preferência, histórico de compras e outros, objetivando atender às necessidades. O sistema SCM Supply Chain Management (ou gestão de cadeia de fornecimento) integram os fornecedores de serviços, produtos e informações, realizando previsões de vendas, inventário e classificação dos itens até reduzir custos de manipulação e criação de peças. O SIG Sistemas de Informações Gerenciais é voltado para o apoio à tomada de decisão. As informações são fornecidas por meio de gráficos, planilha ou relatórios. O Word é um editor de texto utilizado nas empresas para enviar cartas, convites, relatórios, assim como confeccionar cartões de visitas. Essa ferramenta permite adicionar efeitos artísticos, além de corrigir erros ortográficos. Dessa forma, o lavador Khalifa preparou os seus cartões personalizados e distribuiu à clientela, numa forma de propaganda. O Excel é um software que permite criar tabelas e calcular e analisar dados. Este tipo de software é chamado de software de planilha eletrônica. O uso dessa ferramenta na empresa facilita o trabalho nos escritórios como montagem de planilhas, cálculos de controle e fluxos de caixa. Na empresa de lavador de automóveis Khalifa, a ferramenta Excel é utilizada para fluxo de caixa, controle de pedidos, orçamento e cálculo de preços. Nas apresentações corporativas é utilizado a ferramenta tecnológica Power Point que através da comunicação visual remete aos profissionais o que a empresa precisa transmitir, por conseguinte o conteúdo de negócios deve ser bem preparado e o apresentador demonstrar um bom desempenho, com um roteiro objetivo e eficiente a fim de convencer os clientes de novos projetos. O Power Point também se torna útil e é um elemento importante para apresentação no processo de comunicação para palestras destinada aos funcionários com assuntos que abordem temas do interesse de todos como o uso obrigatório de equipamentos de prevenção dentre outros. No lavador Khalifa é empregada a ferramenta Waze que é um aplicativo de GPS de baixo custo, utilizada para fazer propaganda para o cliente que estiver por perto. CONSIDERAÇÕES FINAIS A empresa estudada o lavador de automotores Khalifa, a princípio abriu o seu negócio antes mesmo de realizar uma propaganda entre amigos, devido a praticidade do negócio. Alugaram o local, tiveram custos com o material e equipamentos a ser utilizado, porém foi demorado atrair a clientela já que não houve uma divulgação antecipada do negócio, porém conseguiu chamar a atenção pela promoção realizada nos primeiros dias de trabalho. Assim, toda pequena, média e grande empresa precisa ter um Marketing de propaganda para entrar no mercado competitivo, demostrando o diferencial no tratamento com a clientela a fim de sobreviver nestes tempos de incertezas de mercado. O Facebook e o Instagram são redes sociais que precisam ser usadas com o propósito de alavancar nos negócios, oferecendo dicas úteis de propaganda, pois a divulgação torna-se grande quando repassadas informações entre amigos, formando uma rede. O primeiro muito utilizado por pessoas de mais idade, porém tem o stories que chama atenção por ser uma visualização rápida sem tomar o tempo da pessoa e o Instagram por pessoas mais jovens. Portanto, é preciso segmentar o público alvo. Quanto a geração de renda de forma economicamente sustentável, nesse lavador poderia ser incluído o uso de sistema de captação de águas pluviais, planejamento de reuso da água, o correto descarte das embalagens vazias, o tratamento de efluentes e o controle e acompanhamento diário do consumo de água. A comunicação no espaço de trabalho como competência é preponderante para um bom relacionamento entre os funcionários e clientes, perpassando assim uma boa imagem externa da empresa a fim de atrair novos clientes e principalmente estar informado sobre a missão, visão e valores do negócio. REFERÊNCIAS CHIAVENATO, I. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações - 7. ed. rev. e atual. - Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. CHIAVENATO, I., Introdução à teoria geral da administração. Rio de Janeiro (RJ): Elsevier. 4ª edição. 2004 DRUCKER, Peter F., A Administração na Próxima Sociedade. NOBEL:2003. ESPÍRITO SANTO. Lei Estadual n° 9439 de 03 de maio de 2010. Dispõe sobre a obrigatoriedade dos postos de combustíveis, lava-jatos, transportadoras, empresas de ônibus e locadoras de veículos instalarem equipamentos de tratamento e reutilização da água usada na lavagem de veículos. GRAHAM, P. (Org.). Mary Parker Follett: profeta do gerenciamento. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1997. http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ideias/ visitado em 06 da Abril de 2019. LAUDON, Kenneth C; LAUDON, Jane P. Sistemas de informação com internet. 4ª ed. Rio de Janeiro: LTC, 1999. http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ideias/ TAMAYO, A. Valores Organizacionais: sua relação com satisfação no trabalho, cidadania organizacional e comprometimento afetivo. Revista de Administração. São Paulo, v. 33, n. 3, p. 56-63, 1998.THOMAS JR., R.R. (1991) - Beyond race and gender: unleashing the power of your total work force by managing diversity. AMACON. New York.
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