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Manual do PIM VIII Jogos de Empresas Sumário 1. INTRODUÇÃO ............................................................................................................................ 3 2. FORMA DE INTERAÇÃO NA PLATAFORMA ....................................................................... 5 3. AVANÇO DAS ETAPAS ............................................................................................................ 8 4. DIREÇÃO AO ALUNO ............................................................................................................... 9 5. PRIMEIRA ETAPA DO JOGO - PREPARAÇÃO ................................................................... 10 6. PARA AUXILIAR O ALUNO NESSA ETAPA ......................................................................... 12 7. SEGUNDA ETAPA DO JOGO – PLANEJAMENTO .............................................................. 13 8. TERCEIRA ETAPA DO JOGO – IMPLEMENTAÇÃO ........................................................... 30 9. RELATÓRIO ADEQUADO PARA CADA CURSO ................................................................. 41 10. AVALIAÇÃO .............................................................................................................................. 42 11. ORIENTAÇÕES FINAIS .......................................................................................................... 43 3 Serviço Social APRESENTAÇÃO O Manual aqui apresentado tem como objetivo fornecer orientações para a realização do Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM) VIII do curso. Como constam dos Projetos Pedagógicos dos Cursos, o PIM constitui em um meio ou instrumento pedagógico para o aprimoramento da aprendizagem por meio da aplicação dos conhecimentos adquiridos em sala de aula à realidade. Neste semestre, o aluno deverá utilizar as competências requeridas durante o curso em uma SIMULAÇÃO EMPRESARIAL – o jogo de empresas SDE – Simulação de Estratégia. O SDE simula a realidade empresarial e, de forma dinâmica, possibilita a vivência do processo de tomada de decisões típicas das empresas em contexto empresarial, fatos e eventos que podem acontecer no dia a dia das empresas. A experiência favorece aos alunos um meio de reflexão crítica sobre os fundamentos teóricos das disciplinas cursadas durante o Ensino Superior do curso. As equipes de alunos, no jogo, representam a diretoria da empresa – elas mesmas definirão o nome dessa empresa – que compete em um oligopólio com outras cinco empresas virtuais. 1. INTRODUÇÃO Caros alunos dos Cursos Superiores de Tecnologia em Gestão da Qualidade, Gestão Financeira, Gestão Comercial, Gestão de Cooperativas, Logística, Marketing, Comércio Exterior, Processos Gerenciais, Empreendedorismo e Negócios Imobiliários: neste bimestre, vocês terão a oportunidade de participar de uma atividade pioneira da Universidade, que busca aprimorar, na prática, as propostas pedagógicas da instituição. 4 Manual de Estágio O objetivo desta ferramenta de ensino é desenvolver competências que possibilitem ao egresso obter um perfil empreendedor, com habilidade para planejar e implementar ações estratégicas, tomar decisões e analisar seus impactos, ler e interpretar as ocorrências de mercado, identificar variáveis de dimensões econômicas e, assim, criar soluções de amplitude e microeconômicos. Em suma, buscamos proporcionar ao aluno a aproximação com a realidade de mercado, para que ele possa enxergar os desafios de uma organização, através de uma visão holística e a partir de seus conhecimentos construídos ao longo de sua trajetória acadêmica. 5 Serviço Social Em busca desse objetivo, a Universidade propõe uma atividade diferenciada, com caráter prático, para a realização do PIM VIII. O PIM VIII será desenvolvido por meio de uma simulação de Gestão Estratégica, com o suporte de um software de jogos de empresas, cuja estrutura é formada por cenários de mercado, que evoluem através de etapas que permitem o aluno tomar decisões que simulam práticas organizacionais. O cronograma das etapas será disponibilizado pela Universidade no AVA e na plataforma SDE. O PIM que os alunos conhecem até o momento é desenvolvido em empresas do mercado. Nessa nova proposta, o aluno participará de um jogo em que planejará, implantará e administrará uma empresa fictícia, tomando diversas decisões e competindo com outras empresas em um grande mercado simulado. 2. FORMA DE INTERAÇÃO NA PLATAFORMA O PIM VIII poderá ser desenvolvido da seguinte forma: 6 Manual de Estágio Para cadastramento no sistema, o aluno deverá seguir as instruções abaixo: a) Os alunos acessam o Portal do Aluno (https://www.unip.br/ead), após login e senha, o aluno clica no combo “Trabalhos Acadêmicos (Estágio, PIM, Práticas)”, conforme mostram as imagens. Os dados serão transferidos, automaticamente, para a plataforma do Jogo SDE, conforme cronograma neste manual. 7 Serviço Social Recebimento de mensagem pelo aluno (modelo abaixo) com os dados de acesso à plataforma de simulação SDE, em sua conta de e-mail “@”, que terá sido encaminhada à LDP, automaticamente, pela Instituição. ATENÇÃO: o e-mail cadastrado na plataforma será o mesmo endereço informado pelo aluno no ato da matrícula. Obs.: o aluno deverá verificar SPAM ou Lixo Eletrônico do e-mail. O aluno estará cadastrado na plataforma SDE na Edição SOLO. A edição SOLO é um cenário onde o aluno é responsável pelo avanço das etapas. 8 Manual de Estágio 3. AVANÇO DAS ETAPAS Após o lançamento de todos as informações no sistema, verificação dos resultados nos relatórios, simulações etc., o aluno/equipe será responsável pelo avanço das etapas. 9 Serviço Social AVISO: Quando o aluno/equipe clicar em “Avançar”, automaticamente mudará o período e novos desafios serão disponibilizados para a equipe. O período anterior não poderá ser retrocedido. Esse aviso serve para todas as etapas. 4. DIREÇÃO AO ALUNO Todas as etapas estão agendadas em calendário específico. Passos para fazer o PIM VIII: 1° Assistir à aula instrucional do PIM VIII. 2° Assistir aos vídeos de Teoria, cenário e regras do Jogo, início das etapas do jogo, disponíveis na plataforma SDE. 3° Participar do fórum no Ambiente Virtual de Aprendizagem – AVA com orientador para tirar dúvidas e entender como funcionará o jogo. 4° Início das etapas do jogo. Obs.: Ao acessar a ferramenta, siga cada uma das dicas na tela de apresentação, clicando no botão “Próximo” e faça um breve “tour” pela plataforma, pois isso será importante para que você conheça as funcionalidades da ferramenta. 10 Manual de Estágio 5. PRIMEIRA ETAPA DO JOGO - PREPARAÇÃO A primeira etapa do jogo chamamos de “Etapa da Preparação”. Como atuar nessa etapa? Atenção! Nessa etapa, os alunos não tomam decisões; o objetivo é inteirar-se do cenário do jogo. Os alunos deverão buscar informações para começar a planejar e tomar decisões, por isso é a fase de se preparar para a disputa de mercado. 11 Serviço Social Para se preparar, o aluno deve... � Conhecer o SDE, suas regras e o cenário ambiental onde o novo empreendimento será implantado. � Buscar informação sobre o que é o produto vendido, as regras de vendas, os locais de implantação da empresa, as regras de investimento, o valor disponível para investimento, os custos de cada área, os pontos positivos e negativos de cada uma das áreas, as regras de atuação com o dinheiro disponível, os custos da falta de dinheiro, as regras de contratação de funcionários, os investimentos em marketing etc. Será uma atividade de leitura e de busca de informação, por isso recomendamos que: � Leia o manual do participante; � Assista aos vídeos da preparação; � Familiarize-se com a plataforma e com o Portal de Notícias e-NEWS. Em todas as etapas e períodos, comunicações externas podem ser recebidas. Fiquem atentos ao alerta no ícone da coluna da esquerda na plataformapara novas comunicações e clique para acessar o conteúdo. Caixa de entrada de comunicações externas de diversas naturezas. O aluno poderá entrar em contato com os integrantes do grupo (situação 2) ou com o ANIMADOR/PROFESSOR ORIENTADOR através da ferramenta Correio. 12 Manual de Estágio 6. PARA AUXILIAR O ALUNO NESSA ETAPA O aluno terá duas formas de orientação: 1. Materiais instrucionais: Manuais e videoaulas. 2. Fórum – o aluno tem à sua disposição o fórum no AVA para esclarecer as dúvidas com o Professor Orientador. 3. Tutoria – através do 0800 010 9000. 4. Mensagem para o professor orientador – plataforma SDE – p. 11. 5. FAQ – plataforma SDE. Nessa etapa, o orientador fará com que o aluno entenda o cenário da empresa, o que é o produto, quais as condições mercadológicas, quem são os concorrentes etc. (Esse conteúdo é exatamente o que é apresentado nos vídeos da Etapa de Preparação, e com maior detalhe no manual do participante). Obs.: Reforço: nessa etapa não serão tomadas decisões; o objetivo é somente inteirar-se do cenário. Essa fase é chamada de preparação. 13 Serviço Social 7. SEGUNDA ETAPA DO JOGO – PLANEJAMENTO Após o conhecimento do cenário, os alunos podem iniciar a etapa que chamamos de “Planejamento”. Faça um breve tour e conheça as novidades desta etapa. Obs.: Essa etapa é um processo de planejamento e, portanto, as decisões poderão ser alteradas na etapa seguinte: “Implementação”. O planejamento estratégico da empresa, que se divide em algumas subetapas: � Diagnóstico estratégico; � Macroestratégia; � Estratégias funcionais. 7.1. Diagnóstico estratégico O diagnóstico é indispensável. Nenhum empreendedor realiza investimentos sem antes construir uma visão panorâmica e uma compreensão em relação ao ambiente no qual a empresa irá atuar. Essa subetapa é um processo de planejamento e, portanto, as decisões poderão ser alteradas na etapa seguinte: “Implementação”. 14 Manual de Estágio Para elaborar o Diagnóstico, leia os fatores de cada área, utilizando o menu conforme figura abaixo, registrando ameaças e/ou oportunidades. Os apontamentos deverão ser feitos por área, considerando todos os fatores de cada área, por exemplo: na primeira área “Mercado”, examine os 7 fatores sobre as características do mercado, demanda e logística, expandindo cada um deles. E registre as oportunidades e ameaças através dos botões verde e laranja disponíveis no canto superior direito. Para inserir, clique no botão e uma pop up é aberta, digite a ameaça ou a oportunidade e clique em “+ INSERIR”. O participante poderá registrar quantas ameaças e oportunidades desejar. 15 Serviço Social Lembre-se sempre que ameaças e oportunidades são aspectos estruturais do ambiente externo e em relação aos quais as empresas não têm qualquer controle. No exemplo acima, a sazonalidade é um aspecto estrutural da demanda do mercado consumidor e afeta a empresa sem que ela possa fazer algo a respeito. Esse procedimento deve ser realizado para todos as áreas importantes no planejamento, como Mercado, Produção, Pessoas, Finanças e Informações. 16 Manual de Estágio 7.2. Macroestratégia Com o diagnóstico estratégico concluído, a equipe deve encontrar as melhores oportunidades para direcionar seus recursos e competências. A Macroestratégia implica na definição da missão, dos objetivos de longo prazo e dos grandes meios para alcançá-los: a capacidade inicial de produção e a localização da fábrica. Lembre-se de que essa etapa é um processo de planejamento e, portanto, as decisões poderão ser alteradas na etapa seguinte de “Implementação”. Inicie pela Missão, descrevendo a razão de existir da empresa: deve ser uma frase que indique o que a empresa se propõe a fazer, onde, como, para quem e com que resultados. E insira também os valores: crenças e atitudes que dão personalidade à empresa. Caso tenha dificuldade de descrever, pesquise sobre a missão de grandes empresas. 17 Serviço Social Para inserir, clique no botão “Decidir” para abrir a pop up e depois em “Salvar”. 18 Manual de Estágio Construída a missão, vamos agora definir a Visão. É importante também o aluno entender o que é visão e seu papel para que o planejamento dê certo. Vamos ver como deve atuar: clique em “Decidir” para inserir os pesos. 19 Serviço Social Os pesos atribuídos refletem a empresa que a equipe deseja ter ao final da simulação e serão a base para a avaliação do desempenho estratégico. Expanda o botão “REGRAS” para conhecer os limites mínimos e máximo. Definidas a Missão e a Visão, vamos agora planejar a Fábrica, incluindo fatores como localização e capacidade, observando que: � Localização – região de mercado escolhida pela empresa (1, 2 ou 3) para instalação da única fábrica autorizada pelos investidores; � Capacidade inicial da fábrica para produção trimestral – capacidade mínima de 2.000 unidades, em módulos de fábrica capazes de produzir 500 unidades do produto; 20 Manual de Estágio Clique no botão “Decidir”, tanto para selecionar a região onde a fábrica será localizada, quanto para definir a capacidade inicial. Lembre-se que é muito importante decidir a capacidade inicial de produção suficiente para atender à demanda esperada pela empresa e quais recursos financeiros consumirá como custo, tanto na operação quanto no investimento inicial. Obs.: Não esqueça de que em qualquer sistema toda inserção ou modificação deve ser salva. 21 Serviço Social 7.3. Estratégias Funcionais Estamos agora na última subetapa do Planejamento, um momento para planejar as estratégias funcionais. Planeje as estratégias e políticas para cada área da empresa para o horizonte de 6 a 8 trimestres, considerando o Diagnóstico e a Macroestratégia definidos anteriormente. (verificar o cronograma de etapas definido pela Coordenação do Curso) Fique tranquilo, se for necessário, as decisões poderão ser alteradas na etapa seguinte, isso é apenas o planejamento. Utilize o menu de ícones abaixo para formular as estratégias funcionais. Da mesma maneira, vamos clicar em cada um dos ícones e processar as estratégias funcionais de cada área. 22 Manual de Estágio 7.3.1. Estratégia Funcional – ESTRATÉGIA Ao clicar em Estratégia, você irá definir se deseja programar uma possível expansão da empresa. Para inserir uma expansão, clique em “Planejar” para abrir a pop up, observe as regras de expansão no manual, preencha e clique em “SALVAR”. 7.3.2. Estratégia Funcional – PRODUÇÃO No planejamento da produção, você deve detalhar as políticas de produção, compras e estoques para os períodos trimestrais. É importante compreender que o planejamento é uma ferramenta interna da empresa e pode ser totalmente ajustado antes de ser efetivamente executado. 23 Serviço Social Nessa etapa, deve-se observar que já foram definidas a capacidade e as projeções de expansão (quando houver). Assim, a capacidade será a soma dos dois a partir do período seguinte à expansão, por exemplo: se escolheu capacidade de 17.500 e uma expansão de 2.500, sua nova capacidade será de 20.000. Veja que há uma coluna chamada “capacidade disponível”. A partir da capacidade, você fará agora a programação. Programar é decidir o quanto quer produzir, isso com o olhar para a demanda e estratégias de ação da empresa. A produção de um período é definida no período anterior, através da programação da produção. O lead time da produção é de 1 período, portanto, a programação da produção é realizada no período T, a produção acontece em T+1 e a venda em T+2. 24 Manual de Estágio Exemplo: Etapa T – comprar matéria-prima e programar a produção Etapa T+1 – produzir Etapa T+2 – vender Para que a produção ocorra, deve-se comprar matéria-prima e, para isto, é necessário pesquisar no ambiente quais os critérios para compra. Além da MP, deve-se registrar a quantidade de horas de MOD(mão de obra direta) que a empresa precisará para atender à programação da produção planejada. A quantidade de horas aqui definidas servirá de auxílio para a contratação de operários e supervisores pela área de Pessoas. (veja no manual como calcular o número de horas necessário para atender à produção programada). Atenção! Não se esqueça de que, se não comprar, não produz, se comprar demais, incorre em custos de estocagem reduzindo o resultado. Como gestor, avalie o estoque projetado de matéria-prima. 25 Serviço Social 7.3.3. Estratégia Funcional – MARKETING É o planejamento das variáveis que compõem o mix de marketing da empresa. Observe que várias decisões são planejadas somente a partir do período 3, que é quando começam as vendas. Nessa etapa, clique em “Planejar” e preencha em: Previsão: prever as vendas por região a partir do terceiro trimestre e definir a ordem de distribuição em cada período, porque isso permitirá que, com uma demanda acima do esperado, ou produção abaixo do esperado, seja feita a distribuição pelas regiões conforme as prioridades dadas às regiões; � Vendedores: planejar o número de vendedores que serão alocados por região; � Propaganda: planejar o investimento em propaganda para cada uma das mídias (tradicional e on-line) em cada região; 26 Manual de Estágio � Preço: planejar os preços de venda e a forma de pagamento a serem praticados em cada região; � P&D: planejar os investimentos em P&D para aumentar a qualidade do produto; 7.3.4. Estratégia Funcional – PESSOAS Nesta área são planejadas as contratações e demissões de operários, vendedores e supervisores, além das comissões pagas sobre as vendas. São duas abas: operacional e comercial: � Operacional O número de operários deve ser calculado em função do volume desejado de produção por trimestre. Considere que cada operário trabalha 480 horas/trimestre e cada RPB consome 1,5 horas de MOD. Os supervisores de produção são capazes de gerenciar até 12 operários. � Comercial Para planejamento dos vendedores, verifique, no manual do participante, a abordagem da carga de trabalho considerando o número de varejistas em cada região, número médio de visitas que os vendedores realizam e a estratégia de número de visitas que deseja implantar no mercado. Os supervisores de venda são capazes de gerenciar até 8 vendedores. As comissões de vendas, de 2 a 5%, uma vez decididas, não poderão ser reduzidas, pois isso geraria redução salarial, o que não é permitido pela legislação. 27 Serviço Social 7.3.5. Estratégia Funcional – FINANÇAS Quando a empresa projeta falta de caixa ela pode obter recursos em quatro fontes: empréstimos de curto prazo; empréstimos de longo prazo; factoring de duplicatas a receber e empréstimos rotativos automáticos. Quando sobrar dinheiro, há três opções de investimentos: aplicações de giro, aplicações de curto prazo e aplicações de médio prazo. Essas operações devem ser planejadas a cada período e atualizadas para repercutir nos relatórios com os fluxos econômico e financeiro de períodos futuros. 28 Manual de Estágio Nessa etapa do planejamento, existem duas alternativas para realizar o preenchimento: 1) Preencher o quadro, para investimentos e financiamentos, conforme figura abaixo, 2) Decidir no próprio relatório do fluxo de caixa, conforme figura abaixo. Essa opção é a mais indicada porque, após inserir o valor, o relatório projetado do fluxo de caixa é atualizado automaticamente para repercutir os efeitos da decisão em trimestres futuros. Veja, por exemplo, como a conta “aplicação de giro” no fluxo de caixa projetado é editada para inserir o montante que a empresa deseja aplicar em um determinado trimestre. Todas as linhas de financiamentos e investimentos disponíveis no trimestre apresentam um ícone de edição antes do valor, que ao clicar, abre a caixa de edição. 29 Serviço Social ATENÇÃO. Após a finalização de todos os dados no sistema, o aluno/equipe deverá avançar para a próxima etapa. 30 Manual de Estágio 8. TERCEIRA ETAPA DO JOGO – IMPLEMENTAÇÃO Quando houver o avanço da etapa conforme cronograma, inicia-se a “Etapa de Implementação”. Novamente, haverá um tour pelos ícones para conhecer cada uma das funcionalidades de cada botão. É relevante que se faça esse tour clicando em “próximo”. Nesta etapa pode-se dizer que o jogo de empresas efetivamente acontece, pois começa a interatividade e a competição entre as empresas. Nela, você toma decisões período a período, e os seus resultados também serão afetados pelas decisões dos concorrentes. A implementação está distribuída em 6 a 8 períodos. As decisões são implementadas nos diversos módulos das diretorias de estratégia, produção, marketing, pessoas e finanças. Quando é realizado o planejamento completo, as decisões planejadas são importadas, automaticamente, para a implementação. 31 Serviço Social Em todos os períodos, os quadros de decisões podem ser acessados de duas maneiras: 1) Usando os botões localizado na área Decisões, posicionada à esquerda da área central, onde: � Botões “verdes” para decisões que podem ser tomadas no período; � Botões “cinza” para decisões não disponíveis no período; � Botão “laranja” para o planejamento ajustável. 2) Usando o botão “Editar” disponível em cada quadro de Decisão, que disponibiliza os formulários para as decisões a serem tomadas nas áreas funcionais, a cada período e, também incluem informações de apoio, históricas e/ou projetadas, úteis para a tomada de decisão. PERÍODO 1 Atividades recomendadas para este período: 1) Ler a Comunicação Externa (orientações iniciais enviadas pelo Conselho de Administração) 2) Ler as notícias do Portal e-NEWS (notícias sobre o ambiente) 3) Tomar as decisões trimestrais (manter do planejamento ou ajustar) 32 Manual de Estágio 4) Analisar os relatórios executivo e projetados (verificar os resultados gerados) 5) Ajustar o planejamento (caso necessário, ajustar os próximos períodos) Duas decisões são obrigatórias e características do período 1, não deixe de implementá-las: � Localização da fábrica: (área de estratégia) escolha entre as regiões 1, 2 ou 3; � Capacidade inicial de produção: (área de estratégia) a partir de 2.000, sempre em módulos de 500 unidades. Obs.: Os principais cuidados neste período devem ser com a programação da produção, a compra de insumos e a contratação de operários e supervisores de produção. Não se trata de decisões obrigatórias, mas são fundamentais para que haja produção no período seguinte. Como o lead time - tempo de ciclo da produção - é longo, caso a empresa não programe a produção, não adquira matéria-prima ou não contrate operários neste período, nada produzirá no período seguinte e não terá venda 2 períodos à frente. Nos ícones de Relatório (canto superior à direita), você poderá abusar do seu poder de gestor, analisando, avaliando e mudando as projeções conforme os resultados. ATENÇÃO. Após a finalização de todos os dados no sistema, verificação dos relatórios, simulações etc., o aluno/equipe deverá avançar para a próxima etapa. 33 Serviço Social PERÍODO 2 Em cada período, as últimas decisões tomadas são consideradas a ação real da empresa. Atividades recomendadas para este período: 1) Ler a Comunicação Externa (orientações sobre o início da produção) 2) Examinar os relatórios reais (compreender resultados obtidos) 3) Ler as notícias do Portal e-NEWS (notícias sobre o ambiente) 4) Tomar as decisões trimestrais (manter o planejamento ou ajustar) 5) Analisar os relatórios executivos e projetados (verificar os resultados gerados) 6) Ajustar o planejamento (caso necessário, ajustar os próximos períodos) Obs.: Os principais cuidados neste período devem ser com a contratação de vendedores e supervisores de venda (as empresas montam e treinam a equipe de vendas com tempo hábil de atuar nos períodos de vendas).Atenção, também, para o início da produção, fato que causa impacto nos custos fixos e variáveis da empresa. 34 Manual de Estágio As despesas crescem nesse período, e a projeção de resultados negativos é comum. Ainda é uma fase de implantação, apenas no início da produção, com diversas despesas, mas sem receita operacional decorrente das vendas. No Relatório Executivo, você poderá obter uma visão sumária dos principais resultados projetados em função das decisões tomadas no período. O relatório permite a análise da suficiência dos recursos de produção e das disponibilidades financeiras. Importante Até aqui não há receitas, só despesas; por isso, os resultados serão negativos. Verifique se há coerência entre a missão/visão e as decisões tomadas. O orientador, que não pode interferir nas decisões das empresas, poderá esclarecer questões relacionadas ao processo e à mecânica das decisões. 35 Serviço Social Exemplos de ação de conflito entre missão e visão: � Dizer, na missão, que oferecerá um produto de qualidade superior e não investir em P&D. � Decide-se priorizar a região 1 e investe-se mais em marketing na região 2. ATENÇÃO. Após a finalização de todos os dados no sistema, verificação dos relatórios, simulações etc., o aluno/equipe deverá avançar para a próxima etapa. PERÍODO 3 Atividades recomendadas para este período: 1) Ler a Comunicação Externa (orientações sobre o início das vendas) 2) Examinar os relatórios reais (compreender resultados obtidos) 3) Ler as notícias do Portal e-NEWS (notícias sobre o ambiente) 4) Tomar as decisões trimestrais (manter do planejamento ou ajustar) 36 Manual de Estágio 5) Analisar os relatórios executivos e projetados (verificar os resultados gerados) 6) Ajustar o planejamento (caso necessário, ajustar os próximos períodos) No período 3, iniciam-se as vendas. Os valores relativos às vendas realizadas serão recebidos conforme a forma de pagamento escolhida pela empresa, em cada região de mercado. As opções que a empresa pode oferecer aos clientes varejistas são: à vista com 100% no período da venda (T); em 2 parcelas com 50% no período da venda (T) e 50% no período seguinte (T+1); e em 3 parcelas com 33% em T, 33% em T+1 e 34% em T+2. Atentar para os classificados que estão disponíveis no portal a partir do período 3. Nos classificados, as empresas podem ofertar e transacionar entre si insumos e produtos acabados. Obs.: Muita atenção para as decisões a serem tomadas na simulação a partir do período 3: Preço de venda para as regiões: o preço é uma decisão de marketing a ser tomada no próprio período da venda. O preço que o mercado estava disposto a pagar era em torno de $ 110,00 no trimestre 1. Distribuição de vendedores nas regiões de mercado: a equipe de vendas, contratada e treinada no período 2, é distribuída para atuar nas regiões; Demissão de vendedores: caso a empresa perceba que superdimensionou sua equipe de vendas, pode demitir vendedores; Ordem de distribuição dos estoques: no caso de falta de produtos em relação à demanda das regiões: poderá ser proporcional ou ser ordenada por regiões. Informar as previsões de vendas para as regiões de mercado: fazer previsões de vendas a partir do período 3 é fundamental, pois permite projetar as receitas; serão, no conjunto, um dos indicadores avaliados no final da simulação. É a primeira rodada em que há vendas. Por isso, você pode verificar se o que foi planejado 37 Serviço Social estava adequado ou não e ajustar a estratégia se for necessário. Obs.: Como já sabemos, o critério de avaliação da liderança na participação de mercado é a média aritmética dos últimos quatro períodos simulados. Portanto, é preciso que as empresas, em todos os períodos, atentem para o desempenho de vendas, buscando crescimento para uma boa posição nesse indicador. Deve-se observar as indicações de crises e avaliar o que fazer, agindo de forma a manter a posição da empresa. ATENÇÃO. Após a finalização de todos os dados no sistema, verificação dos relatórios, simulações etc., o aluno/equipe deverá avançar para a próxima etapa. 38 Manual de Estágio PERÍODO 4 Último período do ano. Recomendamos fortemente os seguintes procedimentos: 1) Ler sempre as notícias do Portal e-NEWS (notícias sobre o ambiente) 2) Analisar os resultados das vendas do período 3 (no relatório real da empresa) 3) Verificar os resultados obtidos, em unidades vendidas, em receitas, lucro e fluxo de caixa, além de compreender o que aconteceu com os concorrentes. Entender os fatores que produziram os resultados passados é muito importante para ajustar a estratégia. 4) Tomar as decisões trimestrais (manter do planejamento ou ajustar) ATENÇÃO. Após a finalização de todos os dados no sistema, verificação dos relatórios, simulações etc., o aluno/equipe deverá avançar para a próxima etapa. 39 Serviço Social PERÍODO 5 Há inúmeras notícias no período 5, e os participantes já estão habituados a correr para o e-NEWS em cada início de rodada. Os destaques para o trimestre são: 1) A publicação de um link para os balanços das empresas, que são publicados após o primeiro ano de vida das empresas (4 trimestres); 2) A liberação pelo Infonews de gráficos importantes sobre o investimento em propaganda e em pesquisa e desenvolvimento. Se for conveniente, alterar os objetivos modificando os pesos atribuídos no período 2. Esta é a última oportunidade de considerar seus resultados e analisar se vale a pena alterar a visão de futuro da empresa. A equipe que alterar perde 2 pontos e trabalha com 28 pontos. Examinar todas as decisões em todas as áreas da empresa, pois não há mais roteiro de decisões. Cada empresa decide conforme sua conveniência estratégica. ATENÇÃO. Após a finalização de todos os dados no sistema, verificação dos relatórios, simulações etc., o aluno/equipe deverá avançar para a próxima etapa. 40 Manual de Estágio PERÍODOS 6 a 8 A partir do período 6, continue observando as recomendações gerais de todos os períodos: 1) Ler a Comunicação Externa 2) Examinar os relatórios reais (compreender resultados obtidos) 3) Ler as notícias do Portal e-NEWS (notícias sobre o ambiente) 4) Tomar as decisões trimestrais (manter do planejamento ou ajustar) 5) Analisar os relatórios executivo e projetados (verificar os resultados gerados) ATENÇÃO. Após a finalização de todos os dados no sistema, verificação dos relatórios, simulações etc., o aluno/equipe deverá avançar para a próxima etapa. 41 Serviço Social ATENÇÃO: Nos períodos finais da simulação, a sua estratégia deve estar consolidada. Jogadas de fim de jogo (tomar ou deixar de tomar decisões porque não haverá rodada seguinte) não são bem-vindas, pedagogicamente isso não é bom. Para a aprendizagem, o processo é mais importante que o resultado, e as empresas devem decidir como se o empreendimento fosse continuar normalmente. 9. RELATÓRIO ADEQUADO PARA CADA CURSO Para a elaboração do relatório, NÃO é necessário aguardar a liberação da avaliação pelo Animador na plataforma. O aluno deve fazer um diagnóstico minucioso dos resultados qualitativos e quantitativos. Deverá fazer apontamentos de aprendizagens, com visão crítica e alinhada com as discussões de aula. Situação 1 – o aluno (individualmente) deverá inserir as respostas no formulário próprio, estruturado conforme modelo-padrão, disponibilizado com o Manual do PIM VIII no AVA. Situação 2 – Esse relatório deve ser feito em grupo. O líder do grupo deverá inserir as respostas no formulário próprio, estruturado conforme modelo-padrão, disponibilizado com o Manual do PIM VIII no AVA. O relatório será encaminhado à Universidade em período determinado em calendário e nos mesmos moldes dos PIMs tradicionais para envio de trabalho. 42 Manual de Estágio 10. AVALIAÇÃO A avaliação do PIM VIII será feita considerando: � PARTICIPAÇÃO, ou seja, o cumprimento, com pontualidade,das orientações/etapas do trabalho pela equipe; � CONTEÚDO do Relatório Final, escrito e estruturado conforme modelo-padrão dis- ponível no AVA; IMPORTANTE a) Se não constar acesso ao jogo e tomada de decisões ao longo das etapas, o aluno não terá nota, mesmo que envie o relatório final. b) Se o aluno enviar somente o relatório será reprovado; c) Se o aluno participar do jogo e não enviar o relatório será reprovado. A nota será composta por: � Entre 0 a 60% referente a proatividade no jogo de todos os alunos; � Entre 0 a 40% referente ao relatório analítico. ATENÇÃO: Se porventura o aluno e/ou grupo entregar o relatório com integrantes que não fazem parte do grupo (cadastrado no sistema SDE) ou estão em edições diferentes (exemplo: 1 aluno está na edição 10 e o outro aluno está esta edição 19), será atribuída a nota 0 (zero) a todos os alunos. 43 Serviço Social 11. ORIENTAÇÕES FINAIS Por ser um trabalho acadêmico, o texto referente ao PIM VIII deve privilegiar a linguagem formal. Desse modo, o aluno deve observar as seguintes orientações: � verbos não devem ser usados na primeira pessoa, mas, sim, na terceira pessoa; � palavras em outras línguas, que não a materna, devem ser grafadas em itálico, e somente utilizadas se não houver equivalente na língua portuguesa; � em nenhuma hipótese, responder as questões do relatório final com respostas Sim/Não/Talvez ou qualquer outra expressão sintética. É necessário que as equi- pes expandam as respostas para que tenham sentido como texto independente, pois, o texto da pergunta não integra a estrutura final do relatório automático. � O aluno poderá inserir tabelas, gráficos ou outras formas para demonstrar a evolução da empresa durante as etapas. Quaisquer dúvidas: 0800 010 9000 UNIP EaD
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