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CLIMA E CULTURA ORGANIZACIONAL RIBEIRAO PRETO 2017 ALINE THAIS TOMAS FARIAS ALINE THAIS TOMAS FARIAS CLIMA E CULTURA ORGANIZACIONAL Projeto apresentado ao Curso de Administração da Instituição Anhanguera de Ribeirão Preto . Orientador: Ricardo Machado Fidêncio RIBEIRAO PRETO 2017 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 3 1.1 O Problema ........................................................................................................... 4 2 OBJETIVOS ............................................................................................................. 4 2.1 OBJETIVO GERAL .............................................................................................. 4 2.2 Objetivos Específicos............................................................................................ 4 3 .JUSTIFICATIVA ...................................................................................................... 5 4. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA ............................................................................... 6 5 METODOLOGIA ..................................................................................................... 13 6 CRONOGRAMA DE DESENVOLVIMENTO .......................................................... 14 REFERÊNCIAS..........................................................................................................15 3 1 INTRODUÇÃO Compreende-se que o clima e a cultura organizacional têm como objetivo estudar os diversos tipos de comportamento dentro de uma organização, um conceito faz parte das Ciências Sociais e tem evoluído bastante com o passar dos anos, gerando polêmicas por ser complexo. A cultura organizacional tem importante participação nesse contexto. A cada dia que passa procura-se cada vez mais os ambientes das organizações para que possamos a estudar em meios as mudanças continua do mercado de alta competitividade. Analisa-se que o mercado passa por diversas mudanças, aprimorando cada vez mais as organizações inovando um ambiente melhor de trabalho implementando à inovação constante, aprimorando pessoas, processos, sistemas e a forma que possamos gerenciar. A cultura organizacional torna-se um fator preponderante para o direcionamento das atividades e das mudanças a serem mudadas pelas instituições. Pode-se citar que as mudanças serão intensas se os gestores estiverem totalmente conscientes da real situação da organização para um planejamento eficaz das mesmas, sendo que mudar procedimentos, políticas e outras questões a serem levantadas dentro da empresa pode ser um grande desafio ou mesmo a ser colocada como uma meta, podendo causar um impacto aos seus colaboradores. Sabendo-se que o conceito de cultura organizacional faz parte das Ciências Sociais e tem evoluído bastante com o passar dos anos, gerando alguma polêmica, porque o conceito de cultura é bastante complexo. 4 1.1 O PROBLEMA O diferencial das grandes organizações corresponde ao seu capital humano, tendo em vista, que o termômetro para o sucesso das mesmas, é o comportamento de seus colaboradores. O gerenciamento do clima organizacional permite organizar, reavaliar, planejar e desenvolver relações de trabalho com seus colaboradores, buscando bem-estar e satisfação visando á melhoria e aperfeiçoamento constante. A presente pesquisa visa como eixo central a estudar: “Como melhorar o comprometimento dos colaboradores com a gestão de pessoas?”. 2 OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GERAL Compreender os mecanismos da gestão que contribuam para amenizar, orientar e ou prevenir os impactos de crises no clima organizacional das empresas. 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Elaborar um referencial teórico abordando os principais tópicos sobre os benefícios para o clima organizacional; Descrever as principais ferramentas utilizadas para mencionar desempenho dos colaboradores. Descrever os principais benefícios da gestão de pessoas para a manutenção do clima organizacional. 5 3 .JUSTIFICATIVA A importância desta pesquisa visa mostrar a importância da gestão de pessoas, dentro do clima organizacional que rege dentre os colaboradores das organizações. Este trabalho é relevante, pois contribui para o aprimoramento das gestões de capital humano, demonstrando o atual cenário das organizações quanto à resistência dos funcionários a mudanças implantadas pela gestão e as soluções para elevar os resultados e a produtividade das organizações, gerando valor acadêmico e social para fins de pesquisa. Portanto, este estudo visa atender estudantes ingressantes na carreira acadêmica que visam maiores informações sobre clima, cultura organizacional e gestão de pessoas com embasamento bibliográfico com fundamentação teórica. 6 4. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA As organizações possuem uma cultua alicerçada em seu ambiente e nas relações sociais. Conceitualmente, a cultura organizacional configura-se por meio de normas, crenças, valores e padrões. Sendo um elemento de fundamental importância em relação a efetividade organizacional, tendo em vista que o impacto do clima, exerce sobre o comportamento e desempenho dos indivíduos na organização. Segundo Scott: “A cultura organizacional tem a ver com fatores como uma maneira tradicional da organização fazer algo, suas regras e regulamentações, suas políticas oficiais e suas regras não escritas para não desviar-se de qualquer uma dessas normas” (SCOTT, 2007, p. 73). Sendo assim cada organização contém um regimento interno, onde muitas vezes não são documentadas, sendo uma política interna. Segundo Maximiano (2009, p.15): “a estratégia empresarial é o curso de ação que uma empresa adota para assegurar seus objetivos de desempenho como sua sobrevivência, o tamanho que pretende alcançar, os concorrentes que deseja enfrentar ou a posição que pretende ter no mercado”. Sendo assim, as organizações adotam uma estratégia empresarial para atingir seus objetivos e alavancar seus números diante de um mercado competitivo. Na opinião de Cavalcanti et al. (2006, p.57) “o líder do futuro é alguém capaz de desenvolver uma cultura ou um sistema de valor baseado em princípios, o que requer visão, coragem e humildade para aprender e crescer constantemente”. Deste modo é muito importante que o líder tenha humildade, saiba ouvir os membros da organização com respeito, para obter uma visão ampla das necessidades dos funcionários e da empresa. Para Davis; Newtrom (1992, p. 151) as quatro forças motivacionais são: (...) a) motivação para a realização: é uma força que certas pessoas têm para vencer desafios e obstáculos na busca de objetivos. Estas pessoas têm o desejo de desenvolver-se, crescer e progredir na escala do sucesso; b) motivação por afiliação: é um impulso para o relacionamento eficaz com as pessoas, que, motivadas pela afiliação, têm uma tendência a escolher amigos para estarem a sua volta; c) motivação para a competência: é uma força que leva as pessoas a desenvolver um trabalho de alta qualidade. Estas pessoas esperam trabalhos de alta qualidade com quem interagem e podem tornar-se impacientes, caso seus colaboradores desenvolvam um trabalho de qualidade inferior; d) motivação para o poder: é um impulso para influenciar pessoas e situações. 7 Sendo assim a motivação é desenvolvida através do desejo de desenvolver- se profissionalmente, tendo um bom relacionamento com o grupo, sabendo trabalhar em equipe, desenvolvendo assim um trabalho de qualidade. O clima organizacional é definido por Koys e DeCotiis (1991, p.266) como: (...) fenômeno perceptual duradouro, construídocom base na experiência, multidimensional e compartilhado pelos membros de uma unidade da organização, cuja função principal é orientar e regular os comportamentos individuais de acordo com os padrões determinados por ela. Desta forma torna-se importante a investigação que é decorrente do comportamento e desempenho dos trabalhadores, o que reflete na efetividade da organização. “O clima organizacional é favorável quando proporciona satisfação das necessidades pessoais dos participantes, produzindo elevação do moral interno. É desfavorável quando proporciona frustração daquelas necessidades.” (CHIAVENATO, 1994, p. 53). Deste modo podemos perceber que um ambiente positivo favorece tanto o empregado como o empregador, fazendo com que os funcionários sintam-se mais motivamos e empenhados em suas tarefas. Bennis (1996, p.6) contribui dizendo que “o clima significa um conjunto de valores ou atitudes que afetam a maneira pela qual as pessoas se relacionam umas com as outras, tais como sinceridade, padrões de autoridade, relações sociais, etc”. O que reafirma que é necessários seguir valores morais e sociais, o relacionamento é a base para se manter um clima organizacional positivo para que em conjunto atinjam os objetivos e metas as empresas. Daft (1999, p.318) afirma que “a motivação do empregado afeta a produtividade.” Sendo assim um trabalhador motivado gera aumento na produtividade o que afeta diretamente o sucesso da empresa. A produtividade é o número de bens ou serviços que um indivíduo produz num certo tempo, efetuando uma comparação com os outros componentes da equipe e com as metas estipuladas (FERREIRA; FORTUNA; TACHIZAWA, 2006). Deste modo a produtividade é essencial para que a empresa continue investindo e crescendo, gerando mais empregos e lucros. 8 Para as empresas bem-sucedidas tornou-se essencial fazer do ambiente de trabalho um local agradável, pois ele torna mais fácil o relacionamento interpessoal e melhora a produtividade. Ainda reduz acidentes, doenças, absenteísmo e rotatividade do pessoal (CHIAVENATO, 2010, p. 87). Sendo assim empregado satisfeito, motivado, busca estabilidade na organização, por se sentir bem no meio em que trabalha produzindo mais. “A satisfação seria uma causa provável de um desempenho melhor, mas este não seria uma causa de maior satisfação no trabalho” (JUDGE; ROBBINS E SOBRAL, 2011, p.77). Ou seja, para que haja satisfação, tem que haver motivação, relacionamento interpessoal, liderança preparada, entre outros para que a satisfação seja completa. Podemos observar que as empresas que se preocupam com o clima organizacional, são bem sucedidas sendo que quem trabalha nela passa a maior parte do seu dia lá dentro tornando o trabalho seu habitar, a satisfação pela empresa faz com que seus empregados sejam mais motivados, produtivos e otimistas em atingir os objetivos da empresa. “O grau de satisfação demonstrado pelos membros de uma organização na qual a motivação é fator fundamental para a realização dos trabalhos” (FERREIRA; FORTUNA e TACHIZAWA, 2006, p.241). Segundo autores (FERREIRA; FORTUNA e TACHIZAWA, 2006), pode-se estabelecer a seguinte lista de objetivos para uma pesquisa de Clima Organizacional: Pesquisar a Cultura Organizacional da empresa; Analisar a visão dos empregados em relação à empresa, de sua missão e objetivos; Mensurar o grau de satisfação dos colaboradores com os diversos aspectos da empresa; Analisar a norma para avaliação da motivação e satisfação, incluindo as necessidades e expectativas dos funcionários; Averiguar se há harmonia entre os objetivos dos funcionários com os objetivos da organização; (integração; relação). 9 Constatar se há relação entre a satisfação na corporação e a oferta de benefícios e serviços; Apurar o nível de ligação entre os departamentos; Pesquisar as relações entre empregados no que diz respeito à suas funcionalidades; Avaliar os modelos de produtividade; Mensurar o nível de envoltura dos empregados com suas funções e encargos, com os clientes e agentes internos e externos. Deste modo a pesquisa do clima organizacional é o termômetro da organização, sendo que permite que se conheça os pontos positivos, negativos, para assim estabelecer um novo caminho para que o clima organizacional seja efetivo. Luz (2003) complementa: “o clima organizacional é o reflexo do estado de ânimo ou o do grau de satisfação dos funcionários de uma empresa, num dado momento” (LUZ, 2003, p. 12). Deste modo, identificando o animo e o grau de satisfação dos membros da organização é possível tornar trabalhadores mais produtivos e felizes com a empresa. Define-se clima organizacional “um conjunto de percepções, opiniões e sentimentos que se expressam no comportamento de um grupo ou uma organização, em um determinado momento ou situação” (TEIXEIRA et al., 2006, p. 57). A opinião dos funcionários é muito importante, sendo que os mesmos convivem diariamente com pessoas, opiniões diferentes onde pode-se estabelecer um vinculo de confiança. Deste modo percebe-se que “a pesquisa de clima permite identificar a maneira como cada um se sente em relação à empresa em que trabalha” (SUCESSO, 2002, p. 51). Complementando Spector (2002, p.198) afirma que a motivação está relacionada ao desejo de adquirir um objetivo, resultando dos desejos, necessidades ou vontades. Sendo assim, a organização não deve descartar e sim ouvir as opiniões, de todos membros da empresa, para que haja um acordo em comum e melhorias. Deste modo “a pesquisa de clima permite identificar a maneira como cada um 10 se sente em relação à empresa em que trabalha” (SUCESSO, 2002, p. 51). Sendo assim a pesquisa do clima organizacional é um dos fatores predominantes para o sucesso da empresa. Segundo Bergamini (2009, p.4): Aos poucos, os cientistas do comportamento foram compreendendo que poderiam ajudar mais efetivamente as pessoas à medida que facilitassem que elas mesmas se conhecessem. Isso poderia evitar-lhes sensações desconfortantes a seu próprio respeito, como, por exemplo, sentimentos de auto-estima rebaixadas por sentirem que haviam falhado perante si mesmas. Um líder deve sempre saber como falar com um funcionário, estabelecendo um diálogo aberto e respeitoso para que o individuo continue a trabalhar com ânimo, a auto estima do empregado abalada influencia diretamente na sua produtividade. Complementando Moscovici (2003, p.145) Num grupo de trabalho, as diferenças individuais trazem naturalmente diferenças de opinião, expressas em discordâncias quanto a aspectos de percepção da tarefa, metas, meios ou procedimentos. Essas discordâncias podem conduzir a discussões, tensões, insatisfações e conflito aberto, ativando sentimentos e emoções mais ou menos intensos, que afetam a objetividade, reduzindo a um mínimo, e transformam o clima emocional do grupo. Sendo assim os gestores tem que estar preparados para solucionar questões e divergências do dia-dia, sendo de grande importância a percepção do gestor do meio que o cerca para assim manter o equilíbrio na empresa. Segundo Chiavenato (2004; p.20) “as pessoas passam boa parte de suas vidas trabalhando dentro das organizações. E as organizações dependem das pessoas para poderem funcionar e alcançar seus objetivos”. Podendo observar eu é uma via de mãos duplas onde o trabalhador depende da organização e a organização do trabalhador, onde é necessário que ambos cumpram seus deveres para atingir seus objetivos. 11 4.1 Quadro 1 – Quadro genético (Clima Organizacional) Tipo de citação Observação Clima O comportamento influencia os membros dentro da organização, podendo afetar os seus níveis de motivação e satisfação dentro do trabalho. Relacionamento Interpessoal Qualidade dessas relações,funcionários, chefias, empresas e a presença ou não de conflitos. Objetivos Organizacionais Aborda todos os problemas relacionados aos projetos, independentemente do contexto em que a realizado .Tem que focalizar os procedimentos relacionados com a definição dos objetivos do projeto.(Maximiano Antonio Cesar Amaru. São Paulo ;Atlas; 1997.1996 ) Conhecimento Avaliar o quanto a empresa adota mecanismo de valorização e reconhecimento de seus funcionários . Fonte: Maximiano, Antonio Cesar Amaru .Sao Paulo 1997.1996. O quadro mostra que o clima organizacional é influenciado pelo comportamento dos membros da organização, onde está inseria a qualidade das relações, depende do comportamento dos membros, onde o líder identifica e soluciona conflitos, com respeito e com qualidade valorizando e reconhecendo seus funcionários. 12 4.2 Quadro 2 - Motivação Fatores Internos e externos Motivação no trabalho: Aspectos Internos (Intrínsecos) Satisfação no trabalho: Aspectos Externos (Extrínsecos) - Responsabilidade - Reconhecimento - Superação - Progresso - Realização - Comprometimento - Crescimento pessoal - Auto - Satisfação - Respeito - Condições de trabalho - Ferramentas - Benefícios e Salários - Prestígio - Relacionamento Interpessoal - Políticas Institucionais - Supervisão - Segurança - Comunicação Melhoria Contínua Fonte: FERREIRA, Fernanda dos Santos. Cachoeirinha, Rio Grande do Sul. 2015 Os aspectos internos são representados pelos funcionários da organização, onde motivado ele supera resultados, é comprometido, busca crescimento profissional, entre outros. E pra que a motivação exista é necessário a satisfação no trabalho onde a organização representada pelos aspectos externos zela por melhores condições de trabalho, benefícios, salários, reconhecimento, relacionamento interpessoal valorizando o bem estar físico e emocional do indivíduo. Com tudo seguindo estes aspectos a melhoria é continua e a organização atingirá seus objetivos e metas e o funcionário motivado usufruirá do seu trabalho obtendo uma melhor qualidade de vida. 13 5 METODOLOGIA Para elaboração deste trabalho foi realizada uma pesquisa bibliográfica, baseada principalmente em obras de diversos autores da área de Recursos Humanos, como, por exemplo, Chiavenato (2004), Barros e Lehfeld (2000), Gil (2010), Maximiano (2010), Cavalcanti (2006) entre outros. Foi realizado também um levantamento de informações sobre o tema Clima e Cultura Organizacional em revistas, artigos, documentários, relatórios, periódicos, entre outras fontes de dados. Palavras chaves: Clima organizacional, Motivação, Sucesso Empresarial. 14 6 CRONOGRAMA DE DESENVOLVIMENTO Quadro 1 – Cronograma de execução das atividades do Projeto e do Trabalho de Conclusão de Curso. ATIVIDADES 2017 2018 AGO SET OUT NOV DEZ JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL Escolha do tema. Definição do problema de pesquisa X Definição dos objetivos, justificativa. X Definição da metodologia. X Pesquisa bibliográfica e elaboração da fundamentação teórica. X X Entrega da primeira versão do projeto. X Entrega da versão final do projeto. X Revisão das referências para elaboração do TCC. x Elaboração do Capítulo 1 . x Revisão e reestruturação do Capítulo 1 e elaboração do Capítulo 2. x x Revisão e reestruturação dos Capítulos 1 e 2. Elaboração do Capítulo 3. x x Elaboração das considerações finais. Revisão da Introdução. x x Reestruturação e revisão de todo o texto. Verificação das referências utilizadas. x x Elaboração de todos os elementos pré e pós- textuais. x x Entrega da monografia. x x Defesa da monografia. x x 15 REFERÊNCIAS BERGAMINI, Cecília W. Motivação nas organizações. 4.ed. São Paulo: Atlas, 1997. ______. Psicologia aplicada à administração de empresas: psicologia do comportamento organizacional. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2009. CAVALCANTI, Vera Lucia et al. Liderança e motivação. 2. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2006. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 2.ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. ______. Gestão de Pessoas. 3. ed. rev. e atual. – Rio de Janeiro: Elsevier, 2010. DAFT, Richard. Administração. Rio de Janeiro: LTC – Livros Técnicos e Científicos Editora S.A.: 1999. DAVIS, Keith; NEWTROM, John W. Comportamento humano no trabalho. São Paulo: Pioneira, 1992. FERREIRA, Aparecida et. al. 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