Projeto Integrador Etapa 01 Tânia e Tais certo

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ANHANGUERA EDUCACIONAL – UNIDERP
PÓLO IACS – TAQUARA/RS
CURSO DE ADMINISTRAÇÃO
JOSE EDUARDO DA SILVA RA-413957
JOSE MARIO LUZ MEDEIROS RA-406551
TÂNIA REGINA ZANATTA DE OLIVEIRA RA-438773
TAÍS DA COSTA RA- 434468
YURI ARTHUR MUCK RA-406565
PROJETO INTEGRADOR I
ADMINISTRAÇÃO 7º SÉRIE
TAQUARA/RS
2016
JOSE EDUARDO DA SILVA RA-413957
JOSE MARIO LUZ MEDEIROS RA-406551
TÂNIA REGINA ZANATTA DE OLIVEIRA RA-438773
TAÍS DA COSTA RA- 434468
YURI ARTHUR MUCK RA-406565
PROJETO INTEGRADOR I
Projeto Integrador I- 7º semestre do Curso de Administração da Universidade Anhanguera - UNIDERP, sob a orientação da professor local Marcelo Schuller.
Taquara/RS
2015
SUMÁRIO
RESUMO 	4 
INTRODUÇÃO 	 5
1. EMPRESA	6
1.1 VISÃO	6
1.2 MISSÃO	6
1.3 VALORES	 6
1.4 CAPITAL SOCIAL	6
2. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 	7 
3. PRINCIPAIS PRODUTOS 	 7
4. DEFINIÇÃO DE GESTÃO DE PROJETOS 	7
5. PRINCINTAIS ETAPAS DO PROJETOS	8
6. INDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA	8
7. JUSTIFICATIVA	 9
8. OBJETIVOS DO PROJETOS	9
9. RESULTADOS ESPERADOS	9
10. PLANO DE AÇÃO	10
11. RECURSOS NECESSÁRIOS	10
12. TAREFAS E PESSOAS ENVOLVIDAS	 10
13. CONOGRAMA DE EXECUÇÃO DO PROJETOS	11
14. MÉTODO AVALIATIVO	11
15. FATORES DE RISTO	12
16. FINALIZANDO	 12
CONCLUSÃO	13
REFERÊNCIAS	14
RESUMO
O presente projeto visa à abertura da empresa Papelaria e Materiais de Escritório Taquara, onde os principais produtos de comercialização serão de materiais escolares, acessórios e artigo em geral para papelaria e informática. 
INTRODUÇÃO
Atualmente devido à crise mundial abrir uma empresa tem se tornando um grande desafio. Pois para fazer a abertura deve-se ter um projeto bem definido, analisado e estruturado. Segundo o SEBRAE as maiorias das pequenas empresas fecham antes de completar um ano, 7% das empresas por falta de lucro, 20% por falta de capital e 50% não sabem definir ao certo se tem lucro ou prejuízo. Dados que constatam que as empresas fecham por falta de uma gestão adequada de seus recursos.
Por este motivo, o projeto citado neste trabalho foi realizado com todas as analises necessárias para a abertura de uma empresa.
1. EMPRESA
A empresa Papelaria e Materiais de Escritório Taquara, que fica localizada na Rua Costa e Silva, Nº 1535, Bairro Jardim em Taquara/RS.
O ramo de atividade de papelaria, onde os principais produtos de comercialização serão demateriais escolares, acessórios e artigo em geral para papelaria e informática, iniciou suas atividades como uma empresa de pequeno porte, hoje, porém com a demanda maior do mercado, e a ideia de crescimento, buscou-se expandir seus horizontes para atender melhor as soluções do mercador atendendo o mercado como atacado dentro em todos os estados do Brasil.
Buscando sempre o melhor para nossos clientes e a qualidades dos produtos. Nossa politica é atender nossos clientes em tempo hábil sempre com qualidade e melhor atendimento. Nosso alvo no mercado hoje é os matérias e suprimento de informática.
1.1 Visão
Ser empresa de referência, reconhecida como a melhor opção por clientes, colaboradores, comunidade e fornecedores, pela qualidade de nossos produtos, serviços e relacionamento.
1.2 Missão
Atender com excelência às demandas dos clientes, pelo desenvolvimento e oferta de produtos e serviços que contribuam para a melhoria da qualidade de vida das pessoas, gerando satisfação pessoal e financeira de forma digna.
1.3 Valores
Os principais valores são ética, dinamismo, cooperação, honestidade, competência e respeito um pelo outro.
1.4 Capital Social
 	O capital social da empresa inicialmente foi de R$ 20.000,00 onde hoje o capital é de R$120.000,00.
2. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
 Por ser uma empresa em Expansão de Pequena média porte tem uma estrutura simples, contendo 05 funcionários.
Sendo:
· 01 Comprador/administrador
· 01 Controlador de suprimentos e estoques
· 01 Representante de vendas
· 01 Controlador de caixa
· 01 Auxiliar de vendas
3. PRINCIPAIS PRODUTOS
Papelaria é definida como estabelecimento onde se vendem papel, material escolar, acessórios de informática e artigos de escritório. No final dos anos 90, as tradicionais papelarias sofreram forte concorrência dos supermercados na oferta de material escolar, especialmente no período que antecede o início do calendário letivo. Além de tudo isso, os governos estaduais e municipais começaram a comprar kits escolares para a rede pública diretamente da indústria. Coube então as papelarias reverter esse quadro através da formação de associações e redes de negócios, uma vez que a grande maioria é formada por estabelecimentos familiares de pequeno porte, com o objetivo de conseguir descontos em compras centralizadas junto à indústria e se fortalecerem na cooperação mútua umas as outras. A papelaria é voltada principalmente para equipamentos de informática mas também á uma procura muito grande por material escolar. Muitos dos fornecedores procuram os produtos da empresa por ter preços, mas vantajosos para revenda no mercado. Os produtos estão começando a ser procurados por fornecedores de fora onde visão um lucro maiornas suas revendas. 
4. DEFINIÇÃO DE GESTÃO DE PROJETOS
Gestão de projetos é uma área de atuação, responsável por gerenciar projetos, é o ato de Gerenciar, Administrar, Coordenar ou gerir um projeto é a aplicação de técnicas, conhecimento e habilidades para garantir que um projeto tenha sucesso. Conforme a leitura e pesquisas o gerente do projeto deve ser flexível e estar sempre atento com os acontecimentos e mudanças do dia-a-dia porem não podem perder o controle e focar no plano inicial do projeto, a principal qualidade do gerente de projeto é ser comunicativo e para ser um bom Gerente de Projeto é preciso ter as seguintes habilidades: comunicador, líder, organizado, negociador, proativo e ético.
5. PRINCIPAIS ETAPAS DO PROJETO
A primeira etapa consiste da elaboração da formulação estratégica, em que é definida a identidade organizacional (Negócio, Missão, Visão, Vantagem Competitiva, Crenças e valores) e são feitas análises dos ambientes externo e interno. A partir desses insumos, são definidos os objetivos globais e as diretrizes estratégicas que nortearão as ações da empresa. Esta etapa conduz a empresa a organizar suas estratégias globais e desenvolver.
A segunda etapa consiste da implementação da estratégia definida. Nessa etapa, é essencial a adoção de um sistema de gestão integrado, que reúna as informações necessárias ao alcance dos resultados planejados. Podemos concluir então que compete ao planejamento estratégico e ás lideranças das organizações identificarem e selecionar as melhores ações estratégicas, e ao gerenciamento de projetos e ser o agente executor das mudanças.
6. INDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA
Identificamos que a empresa não possui um controle de estoque, e sem esse método de controle fica difícil ter uma visão ampla dos produtos que contém na empresa, sabemos que em uma organização planejada é fundamental para ter total controle sobre o seu estoque, dando ao seu administrador uma margem de segurança e conhecimento sobre seus produtos, visto que, a falta de conhecimento pode levar ao gerente tomar decisões não embasadas em sua realidade, acarretando problemas no longo prazo de descontrole de produtos estocados na loja. Através da analise identificação a necessidade de ter mais controle sobre o total fluxo de entradas e saídas do estoque, sendo assim iremos realizar um projeto para implantação de controle de estoque.
7. JUSTIFICATIVA
A utilização da ferramenta de controle de caixa faz-se necessária em organizações, de qualquer seguimento, que exerça de alguma forma atividades de compra e venda. O controle de estoque tem como principal função dar suporte e controle de toda mercadoria que está entrando e saindo da empresa, oferendo a mesma uma visão sobre suas mercadorias do que está sendo pouco comercializado ou muito procurado, podendo evitar que mercadorias que não estejam sendo procurados fiquem em estoque causando um acúmulo de produtos nas prateleiras e também acarretandoum prejuízo a empresa.
 	Toda empresa precisa ter total controle dos seus produtos, somente desta forma é mais fácil tomar decisões assertivas quanto a compra e venda, o administrador pode tomar atitudes seguras, sabendo-se da atual realidade que se encontra o estoque, evitando assim desconfortos para o futuro da organização e melhorando o fluxo do estoque. 
 	Dessa forma, este projeto propõe-se a implantar um treinamento de controle de estoque na Papelaria e Materiais de Escritório Taquara, para melhor administração e controle da empresa, no intuito de oferecer ao proprietário o controle das entradas e saídas de produtos, proporcionando ao mesmo um conhecimento sobre seus produtos no curto prazo.
8. OBJETIVOS DO PROJETO
a. Objetivos Gerais
Proporcionar aos colaboradores o total domínio da de gestão de controle dos produtos de maior fluxo e demanda dentro da empresa para uma maior logística e direcionamento de tarefas, buscando assim economia de tempo e financeira, obtendo maio rentabilidade e prazos, principalmente no fluxo de produtos comprados e vendidos.
b. Objetivos do Projeto
Implantar um treinamento para uso do controle de estoque na empresa, fortalecendo a tomada de decisões buscando assim atingir novos mercados. 
9. RESULTADOS ESPERADOS
Como resultados esperados do projeto pretendem-se alcançar os determinados objetivos no curto e médio prazo:
Curto prazo: obtenção do conhecimento e controle de estoque, através da administração do controle de estoque.
Médio Prazo: Conhecimento da quantidade de produtos em estoque, galgando pilares para a empresa se fortalecer unindo mais fornecedor e cliente.
10. PLANO DE AÇÃO
· Fazer uma análise organizacion
· al da empresa;
· Elaborar o treinamento para a utilização ferramenta do controle de estoque;
· Realizar um treinamento com o controlador de estoque;
· Definir data e horário do treinamento;
· Preparar todo material que será utilizado para o treinamento;
· Preparações do questionário avaliativo sobre a implantação da ferramenta de controle de estoques.
· Gerenciamento do acompanhamento da utilização de controle de estoque na empresa.
11. RECURSOS NECESSÁRIOS
Para realização desse projeto será necessário alguns recursos humanos e materiais. Os recursos humanos necessários para a “Implantação do treinamento caixa na Empresa” são: 
· Pessoas comprometidas com o projeto que irão auxiliar os idealizadores na formulação e no treinamento do Controle de Estoque. 
· Os recursos materiais serão os equipamentos audiovisuais, computadores, Data show, material didático (folhas, canetas) e livros, que serão utilizados para embasar a utilização na formulação da ferramenta.
· Infraestrutura necessária para realização do treinamento. Deverão estar tudo contabilizado os gastos existentes nesse projeto pra que possamos ter total domínio do plano de ação.
12. TAREFAS E PESSOAS ENVOLVIDAS
Na cumprimento do trabalho inicialmente, será realizado uma reunião com os membros responsáveis pelo projeto, para que seja feito um planejamento sobre todas as fases (desde o diagnóstico organizacional, a elaboração de controle de estoque condizente com a necessidade da empresa até sua implantação, monitoramento, avaliação e encerramento), tendo cada componente atividades definidas.
Em seguida teremos uma reunião com todos os envolvidos no projeto no mesmo mês explicando todas as etapas do projeto, e mostrando ao controlador de estoque sua função no projeto, como por exemplo: o fornecimento de todas as informações necessárias, para implantação do Controle de Estoque, assim como estar disponível a responder todas as informações necessárias (tais procedimentos permitirá a realização de um diagnóstico organizacional condizente para a elaboração da ferramenta), o diagnóstico será realizado na mesma semana após a reunião com o gerente, buscando avaliar qual o conhecimento do mesmo, e como e por quantas pessoas é realizado o controle de estoque o primeiro contado será transmito inicialmente ao senhor Fernando Mendes Rocha proprietário da empresa.
13. CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO DO PROJETO
	
	Mar
	Abr 
	Mai
	Jun
	Jul
	Ago
	Set
	Out
	Nov
	Análise Organizacional 
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Reunião com os membros responsáveis pelo projeto.
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Preparar o treinamento de Controle de Caixa.
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Acompanhamento da utilização do controle de estoque.
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Preparação do questionário avaliativo sobre a implantação 
da ferramenta de controle de estoque.
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Aplicação do questionário avaliativo da implantação
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Finalização do Projeto
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Reunião de encerramento de projeto.
	
	
	
	
	
	
	
	
	
14. MÉTODO AVALIATIVO 
O encerramento do projeto se dará após aplicação de questionário que será entregue ao proprietário da empresa que, este questionário enfocará perguntas correspondentes ao manuseio da ferramenta controle de estoque e benefícios que o projeto trousse a organização. O projeto deve ter no mínimo 70% de aprovação da parte do proprietário. Caso o resultado da aplicação do questionário seja igual a 100% (cem por cento), então se pode concluir que a implantação da ferramenta controle de estoque teve êxito em sua aplicação, podendo o projeto ser encerrado, caso o resultado seja igual ou inferior a 70% (setenta por cento) será feito um diagnóstico para serem descoberto quais foram às possíveis insatisfações quanto à implantação do projeto, podendo ser feito um novo planejamento baseado no diagnóstico realizado.
15. FATORES DE RISCO
· Controle de estoque mal elaborado e implantado por parte dos responsáveis do projeto;
· Diagnóstico organizacional não adequado às necessidades da Empresa;
· Falta de horários em comuns entre ambas as partes envolvidas do projeto para implementação do controle de estoque e treinamento relacionado ao manuseio do mesmo.
· Questionário avaliativo não mensurado para avaliação do projeto;
· Indicadores mal elaborados em relação às fases do projeto;	
· Não aceitação do projeto por parte do Proprietário da Empresa.
16. FINALIZANDO
Assim que os primeiros processos forem concluídos, se inicia a implementação do processo, ou seja, inicia-se a nova apresentação do serviço, de cobrança e uma nova forma de atendimento. Junto com o início, intensifica se os treinamentos e o acompanhamento do processo. Através do acompanhamento podemos verificar as melhorias a ser desenvolvidas e implementá-las novamente, assim o projeto será finalizado com sucesso.
As reuniões de equipe são fundamentais para poder finalizar o projeto com êxito total, uma equipe integrada faz toda a diferença, assim como o monitoramento e controle que visam observar e acompanhar a execução do projeto, permitindo que os problemas possam ser identificados antecipadamente para que ações corretivas sejam tomadas. Na medida em que o mesmo é observado e medido regularmente identificando suas variações em relação ao projeto, teremos todo o planejamento do sendo acompanhado passo a passo, a fim de que os recursos e os custos utilizados estejam dentro dos números estabelecidos no orçamento. O monitoramento e controle do projeto serão feitos através das reuniões de equipe, acompanhamento do processo inicial e da avaliação e melhorias.
CONCLUSÃO
O fator principal que orientou o desenvolvimento deste trabalho foi à percepção de que poderia ser aumentado a demanda produtiva da empresa melhorando a nossa capacidade de produção e ganhando mais espaço no mercado de trabalho.
 Assim, o trabalho teve como principal objetivo apresentar e analisar o processo de produção da empresa para propor o aumento da produção.
Para isso, foram identificados aspectos positivos para a elaboração deste projeto.
REFERÊNCIAS
KEELLING, Ralph; BRANCO, Renato H. F. Gestão de Projetos: Uma abordagem Global
MAXIMILIANO, A. C. A. Teoria Geral da Administração. 2. Ed. São Paulo. Atlas, 2000.
STONER, J. A. F.; FREEMAN, R. E. Administração. Rio de Janeiro: Prentice-Hall do Brasil, 1995.
PLT 534 – Administração da produção e operações – PetronioG. Matins/ Fernando Pietro.
ESTRUTURA METODOLÓGICA PROJETO DE PESQUISA. Disponível em: http://portal.estacio.br/media/1650078/estruturaprojeto.pdf Acesso em: 8 maio 2015
ME - MICROEMPRESA / EPP - EMPRESA DE PEQUENO PORTE. Disponível em: http://www.portaldoempreendedor.gov.br/sociedades-empresarias-limitadas/memicroempresa-epp-empresa-de-pequeno-porte Acesso em: 8 maio 2015
Sebrae. Execução e Gestão de Projetos. Disponível em:
http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/bis/gestao-estrategica-orientada-para-resultados-mensuracoes-em-projetos Acesso em: 8 maio 2015.
Como Definir o Escopo do Projeto. Disponível em: http://escritoriodeprojetos.com.br/definir-o-escopo.aspx . Acesso em: 8 maio 2015.
Como Definir o Escopo do Projeto. Disponível em: http://projetoseti.com.br/planejamento-do-projeto-definir-o-escopo/ 
Acesso em: 15 maio 2015.
A organização da atividade de gerenciamento de projetos: os nexos com competências e
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em: 15 maio 2015.
Monitoramento e Controle na Gestão de Projetos de Obras Industriais. Disponível em: http://www.administradores.com.br/artigos/administracao-enegocios/
monitoramento-e-controle-na-gestao-de-projetos-de-obrasindustriais/
26953. Acesso em: 15 maio 2015.