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Aula 2: Análise Qualitativa de Riscos Prezado(a) aluno(a). Em nossa última aula, vimos que é essencial para um plano de gerenciamento de riscos, uma boa identificação de todos os riscos envolvidos no projeto. Nesta aula, serão apresentados os próximos passos após a identificação dos riscos que envolvem a análise e classificação desses dentro do projeto. Vamos lá? A análise qualitativa de riscos inclui métodos de priorização dos riscos identificados para ação adicional, como análise quantitativa de riscos ou planejamento de respostas a riscos. Essa análise também avalia a prioridade dos riscos identificados usando a probabilidade deles ocorrerem, o impacto correspondente nos objetivos do projeto se os riscos realmente ocorrerem, além de outros fatores, como o prazo e tolerância a risco das restrições de custo, cronograma, escopo e qualidade. A análise qualitativa de riscos é normalmente uma maneira rápida e econômica de estabelecer prioridades para o planejamento de respostas a riscos, e estabelece a base para a análise quantitativa de riscos, se esta for necessária. A análise qualitativa de riscos exige saídas dos processos de planejamento do gerenciamento de riscos e identificação de riscos. Este processo pode levar à análise quantitativa de riscos ou diretamente ao planejamento de respostas a riscos. Matriz de probabilidade e impacto Pode ser utilizada para classificar os riscos visando determinar quais deles terão uma resposta. As classificações são atribuídas aos riscos com base em sua probabilidade e impactos avaliados. Essa matriz especifica as combinações de probabilidade e impacto que levam à classificação dos riscos como de prioridade baixa, moderada ou alta. De acordo com Ricardo Bertolucci (2013) , a Matriz de probabilidade e impacto apresenta, nos seus eixos, escalas de probabilidade de ocorrência e impacto corporativo para um dado fator de risco (não existe alocação formal para as escalas entre horizontal e vertical). A seguir, é lhe apresentado um exemplo: Fonte: http://www.essenciasobreaforma.com.br/colunistas_base.php?id=85 Acesso em Setembro de 2014 Após definida a estrutura da matriz, cada risco identificado deve ser classificado quanto à sua probabilidade de ocorrência e ao seu respectivo impacto, caso ele venha a ocorrer. Sob essa concepção simples, entretanto, muitas perguntas emergem quando da aplicação dessa técnica. Existe uma "escala" padronizada para os eixos? Quantos "níveis" a avaliação qualitativa deve apresentar? Eventuais controles existentes devem ser considerados ao definir Probabilidade e/ou Impacto (ex. seguros ou estruturas de investimento diversificadas)? A escala das probabilidades é regra geral, mais facilmente associável a técnicas quantitativas ou a histórico de eventos. Por exemplo, uma escala de 5 classes: A - Quase certo, B - Provável, C - Possível, D - Improvável, E - Raro. Naturalmente, essa escala deve ser ajustada às particularidades da organização, mas uma prática interessante é associar uma escala quantitativa. Observe um exemplo: Eixo do Impacto A escala de Impacto deveria levar em conta, como um mínimo, as consequências econômico-financeiras (fluxo de caixa, valor para o acionista e lucro) e as consequências estratégico-operacionais (político, comunidade, imagem, participação no mercado, viabilidade e objetivos) de um dado evento de risco. Para as consequências econômico-financeiras, também é possível associar uma escala quantitativa (ex. uma fração do Patrimônio Líquido, ou dos Ativos totais da organização, uma fração da Receita ou do Lucro etc.). Já os eventos com efeitos estratégico- operacionais costumam ficar restritos a uma avaliação de impacto puramente qualitativa, como no exemplo a seguir: As ameaças na zona de baixo risco podem não exigir nenhuma ação de gerenciamento proativo, além da sua colocação em uma lista de observação ou da sua adição a uma reserva para contingências. Avaliação da qualidade dos dados sobre riscos Uma análise qualitativa de riscos exige dados exatos e imparciais para ser confiável. Ela envolve examinar até que ponto o risco é entendido e também a exatidão, qualidade, confiabilidade e integridade dos dados sobre riscos. Categorização de riscos Os riscos do projeto podem ser categorizados por fontes de risco (usando a EAR), pela área do projeto afetada (usando a EAP) ou por outra categoria útil (fase do projeto) para determinar as áreas do projeto mais expostas aos efeitos da incerteza. Avaliação da urgência do risco A abordagem dos riscos que exigem respostas em curto prazo pode ser considerada mais urgente. Os indicadores de prioridade podem incluir o tempo para efetuar uma resposta a riscos, sintomas e sinais de alerta e a classificação dos riscos. Saídas do processo de análise qualitativa de riscos Registro de riscos (atualizações). As atualizações do registro de riscos a partir da análise qualitativa de riscos incluem: A classificação relativa ou a lista de prioridades dos riscos do projeto. Riscos agrupados por categorias. Lista de riscos que exigem resposta em curto prazo. Lista de riscos para análise e resposta adicionais. Lista de observação de riscos de baixa prioridade. Tendências dos resultados da análise qualitativa de riscos. Entradas do processo Análise qualitativa de riscos Ativos de processos organizacionais. Declaração do escopo do projeto. Plano de gerenciamento de riscos. Registro de riscos. Ferramentas e técnicas do processo Análise qualitativa de riscos 1 Avaliação de probabilidade e impacto de riscos. A avaliação de probabilidade de riscos investiga a probabilidade de cada risco específico ocorrer. A probabilidade e o impacto são avaliados para cada risco identificado. Os riscos podem ser avaliados em entrevistas ou reuniões com participantes selecionados por sua familiaridade com as categorias de risco da pauta. Os detalhes da explanação, inclusive as premissas que justificam os níveis atribuídos também são registrados. As probabilidades e impactos de riscos são classificados de acordo com as definições fornecidas no plano de gerenciamento de riscos. Às vezes, os riscos com probabilidade e impacto visivelmente baixos não serão classificados, mas serão incluídos em uma lista de observação para monitoramento futuro. .2 Matriz de probabilidade e impacto. .3 Avaliação da qualidade dos dados sobre riscos. .4 Categorização de riscos. .5 Avaliação da urgência do risco. Saídas do processo Análise qualitativa de riscos .1 Registro de riscos (atualizações) - São entradas do processo Análise Quantitativa de Riscos. Tarefa da Semana Durante essa semana, você deverá se dedicar à participação no FÓRUM 1 “Como tabelas e gráficos de distribuição de probabilidade podem ser utilizados como estimadores de risco?”. Vamos lá, precisamos da contribuição de todos para fomentar a discussão! Bom trabalho! Prof. Mylene Lemos Rodrigues. REFERÊNCIAS CLELAND, D.I. Project manager's portable handbook. Gerência de projetos. Rio de Janeiro: Reichmann & Affonso, 2002. KERZNER, H. Gestão de Projetos: as melhores práticas. 2 Ed. Porto Alegre (RS): Bookman, 2006 PMBOK, Project Management Institute. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos - Guia Pmbok®. 4 ed. 2012. PADOVEZE, Luis Clóvis; BERTOLUCCI, Ricardo Gallinari. Gerenciamento do risco corporativo em controladoria: Enterprise Risk Management-ERM. Cengage Learning, 2009.