PROJETO APLICADO III

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Projeto aplicado III
Projeto Aplicado a Negócios III: Gestão de Projeto
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https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/fase-2-planejamento-do-projeto/canvas-de-projeto
https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/fase-2-planejamento-do-projeto/estrutura-analitica-do-projeto
https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/fase-2-planejamento-do-projeto/atividades-do-projeto
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Projeto
Implantação de ações de Endomarke ng visando promover saúde e bem-estar no ambiente de trabalho; A importância do Endomarke ng e seus aspectos
mo vacionais na organização em decorrência da pandemia.
Descrição
Esse projeto tem como finalidade melhorar o clima interno da empresa e mo var os colaboradores, desenvolvendo o engajamento da equipe e sua
produ vidade, ambiente organizacional mais saudável em aspectos sociais e psicológicos e diminuição na rota vidade dos colaboradores. As ações do
projeto visam reduzir o impacto entre as relações internas na organização, ocasionado em decorrência da pandemia do novo coronavírus.
Jus fica vas
Devido a pandemia a empresa precisou se adaptar a nova realidade e com isso, capacitar e treinar os funcionários para realizar as vendas, além das
a vidades administra vas. Por ser uma empresa de pequena porte e com o número de funcionários reduzidos, as atribuições e funções se acumularam e
com isso os funcionários se encontram desmo vados, resultando em alta de rota vidade. Por isso, é importante criar um projeto de ações mo vacionais
através do endomarke ng para melhoria do clima organizacional.
Premissas
Consequências da Pandemia do Coronavírus na Organização
Endomarke ng
Implantação de Ações Mo vacionais na Organização
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Obje vos e Metas
Bene cios esperados
Escopo
Para realizar a implementação do projeto de ações mo vacionais, será necessário u lizar as técnicas de gerenciamento de projetos. Para isso, é importante
organizar os processos em etapas. Será realizado um mapeamento organizacional como orçamento, custos, tempo, prós e contras; definir as pessoas
envolvidas e as a vidades que serão realizadas; realização de teste do projeto implantado e apresentação para o gestor da área. O prazo é de 3 meses.
Termo do projeto
Termo de projeto III
Ações de Endomarke ng: O projeto deve ser realizado e colocado em prá ca em três meses.•
Baixa na rota vidade de pessoal
Engajamento da equipe
Saúde e Bem-Estar no Trabalho
Aumento de produ vidade
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1 Termo de Abertura Projeto aplicado IIIProjeto Aplicado a Negócios III: Gestão de
Projeto
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https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/fase-1-iniciacao-de-projeto/definicao-do-projeto
https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/fase-1-iniciacao-de-projeto/abertura-do-projeto
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https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/fase-1-iniciacao-de-projeto/definicao-do-projeto
https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/fase-1-iniciacao-de-projeto/abertura-do-projeto
https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/fase-1-iniciacao-de-projeto/escopo-do-projeto
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Entrevista com o responsável
Pesquisa de Levantamento de Dados
Ações de Endomarke ng
novembro 2021
Criar um ques onário obje vo para realizar a entrevista com o responsável que vai fornecer as informações da empresa para o projeto. O ques onário tem como principal finalidade compreender as consequências da pandemia no ambiente organizacional e seus aspectos de melhoria para saúde e bem-estar dos colaboradores.
de 21-11-2021 a 20-09-2021
Realização de pesquisa de levantamento de dados para compreender as principais consequências da pandemia nas a vidades dos colaboradores na organização.
de 21-11-2021 a 27-09-2021
O obje vo central do endomarke ng é focar nas pessoas para gerar resultados. São ações com a finalidade de promover a interação do funcionário juntamente com a empresa, criando métodos mo vacionais, valorizações e a vidades do gênero.…
de 21-11-2021 a 27-09-2021
2 Plano inicial Projeto aplicado IIIProjeto Aplicado a Negócios III: Gestão de
Projeto
STAKEHOLDERS
AMANDA PAPI: Gerente do projeto
AMANDA COSTA: Coordenadora do Projeto.
ALMIR SANTOS : Stakeholder no projeto.
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RESTRIÇÕES
Restrições
Engajamento da Equipe
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INTEGRAÇÕES
Será u lizada a plataforma Trello, o wha sapp e o aplica vo zoom para reuniões da equipe quando necessário.
3 Gerenciamento Integrações Projeto aplicado IIIProjeto Aplicado a Negócios III: Gestão de
Projeto
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https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/fase-1-iniciacao-de-projeto/escopo-do-projeto
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Introdução
A pandemia trouxe consequências significa vas na vida par cular e profissional dos colaboradores. Contudo, o endomarke ng é capaz de integrar todos
os profissionais por meio de várias técnicas adaptadas ao novo modelo de trabalho. O setor de Recursos Humanos estabelece as prá cas de
endomarke ng em um conjunto de ideias, adjunto por uma metodologia voltada para a eficiência na realização de tarefas, denominado como gestão de
projetos. Para Vargas (2016), projeto é um conjunto de ações, executado de maneira coordenada por uma organização, ao qual são alocados os insumos
necessários para, em um dado prazo, alcançar o obje vo determinado. O presente estudo tem como obje vo apresentar o projeto aplicado a negócios
relacionado a implantação de intervenções mo vacionais para os colaboradores da empresa Curso Nacional Suple vo, abrangendo as principais
prerroga vas nas dimensões sociais e profissionais estabelecidas em ações de endomarke ng.
Obje vos Gerais
Apresentar a importância da prá ca do endomarke ng nas organizações. Desenvolvimento e implantação de ações de endomarke ng na organização
Curso Nacional Suple vo, através de levantamento de dados estratégicos para compreensão dos reflexos da pandemia nas a vidades dos colaboradores,
com intuito da disseminação e fortalecimento da cultura organizacional e do comprome mento interno da organização com seus colaboradores.
Capacitação e treinamento de gestores e líderes para realização de um trabalho mais eficiente, saudável e com qualidade de vida à equipe interna.
Reestruturar e qualificar a comunicação interna entre os colaboradores através de ações de endomarke ng aplicadas pelo setor de Recursos Humanos.
Obje vos Específico
Iden ficar os reflexos da pandemia na organização e suas consequências na vida dos colaboradores.
Evidenciar a importância do endomarke ng na organização.
Desenvolver ações estratégicas de endomarke ng na organização.
Promover qualidade de vida, saúde e bem-estar organizacional.
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4 Introdução Projeto aplicado IIIProjeto Aplicado a Negócios III: Gestão de
Projeto
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https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/fase-1-caracterizacao-da-empresa/objetivos-do-trabalho
https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/fase-1-caracterizacao-da-empresa/objetivos-do-trabalhoOrganização
Curso Nacional Suple vo
Missão
A missão é auxiliar na formação de milhares de alunos através do curso preparatório do EJA. Com o intuito do aluno se formar e garan r o cer ficado
escolar.
Localização
Rua João Gonçalves,275, Centro de Guarulhos, CEP: 07010-010.
Termo de ciência (clicar no link abaixo)
Termo de projeto III
Proposta de valor
O Curso Nacional Suple vo está a mais de 10 anos no mercado com milhares de alunos formados. A empresa oferece o curso preparatório de suplência para
concluir o 1° e 2° grau, as aulas são de início imediato, através do portal do aluno no site ou aplica vo no celular. No ato de matrícula já é liberado o login e senha
para o aluno estudar e além disso, tem o canal no Youtube para rar dúvidas com o professor e interagir com outros alunos.
Produto ou serviço
A empresa oferece o serviço de curso de suplência para conclusão do 1° e 2° grau completo. Com publicação do visto confere eletrônico no GDAE.
Clientes
Pessoas maiores de 18 anos que não concluíram os estudos e que estão em busca de uma conclusão fácil, rápida e segura.
5 Dados da Organização Projeto aplicado IIIProjeto Aplicado a Negócios III: Gestão de
Projeto
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https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/fase-1-caracterizacao-da-empresa/dados-da-empresa
https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/fase-1-caracterizacao-da-empresa/dados-da-empresa
https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/fase-3-gerenciamento-de-comunicacoes-e-risco/termo-do-projeto
https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/uploads/project_files/202109162338206143d56c865eb.pdf?v3741
https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/fase-1-caracterizacao-da-empresa/descricao-da-empresa
https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/fase-1-caracterizacao-da-empresa/descricao-da-empresa
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Organograma Organizacional
6 Organograma Organizacional Projeto aplicado IIIProjeto Aplicado a Negócios III: Gestão de
Projeto
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7 Canvas de Projeto Projeto aplicado IIIProjeto Aplicado a Negócios III: Gestão de
Projeto
8 Estrutura Analí ca Projeto aplicado IIIProjeto Aplicado a Negócios III: Gestão de
Projeto
Estratégia de Qualidade
A ferramenta Trello acompanha o status do fluxo de trabalho e também a evolução das entregas, facilitando à gerente do projeto orientar os stakeholders a
realizarem a entrega do projeto no prazo estabelecido e implantação do mesmo na organização selecionada. Ademais, permite aos envolvidos no projeto a
visualização e organização de tarefas diárias.
Estratégia de RH
O gerenciamento de recursos humanos para esse projeto será direcionado ao alinhamento e comunicação da organização elegida e a equipe denotada,
obedecendo seus níveis de responsabilidade. Além disso, serão estabelecidos feedbacks aos profissionais da equipe em todas as etapas do projeto visando
desenvolvimento e fortalecimento das habilidades. A integração entre as partes do projeto será supervisionada com o obje vo de alcançar o trabalho em equipe,
atuação proa va, autonomia, execução asser va e resultados no projeto, evitando atrasos e novos gastos.
Ferramentas de Qualidade
Trello: Gerenciamento do projeto. Essa ferramenta ajuda no gerenciamento do projeto, com o acompanhamento de cada etapa a ser realizada e a
iden ficação de quem é responsável por cada a vidade.
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9 Qualidade e RH Projeto aplicado IIIProjeto Aplicado a Negócios III: Gestão de
Projeto
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https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/fase-2-planejamento-do-projeto/gerenciamento-de-qualidade
Entrevista com a gestora da empresa.
Pesquisa de levantamento de dados para compreender os reflexos da pandemia.
Ações de Endomarke ng
setembro 2021
Alto.
Criação de um ques onário obje vo para realizar a entrevista com o responsável que vai fornecer as informações da empresa para o projeto. O ques onário tem como principal finalidade compreender os reflexos da pandemia no ambiente organizacional e seus aspectos de melhoria para saúde e bem-estar dos colaboradores.
de 20-09-2021 a 24-09-2021
Médio.
Realização de pesquisa de levantamento de dados para compreender as principais consequências da pandemia nas a vidades dos colaboradores na organização e seus reflexos no cenário corpora vo atual.
de 27-09-2021 a 01-10-2021
Alto.
Desenvolvimento de ações de endomarke ng com o obje vo de promover a interação do funcionário juntamente com a empresa, criando métodos mo vacionais, valorizações e a vidades do gênero.
de 27-09-2021 a 01-10-2021
10 Planejamento Revisado Projeto aplicado IIIProjeto Aplicado a Negócios III: Gestão de
Projeto
Comunicações externas
As comunicações com os stakeholders externos serão gerenciadas através de reuniões presenciais (ou a distância), semanalmente. Visitas estratégicas da gerente
do projeto na organização para treinamentos dos colaboradores do Departamento de Recursos Humanos. A ferramenta de correio eletrônico será u lizada para
envio de relatórios de avaliação de desempenho e atualizações do projeto.
Comunicações internas
As comunicações com os stakeholders externos serão gerenciadas através de aplica vos de comunicação, realizando troca de mensagens diárias e comunicação
em áudio e vídeo pela internet. A coordenadora do projeto realizará a supervisão dos stakeholders internos, desenvolvendo uma avaliação de desempenho para
alinhamento de responsabilidades e a vidades, em companhia com a gerente do projeto. A ferramenta de correio eletrônico será u lizada para envio de relatórios
de avaliação de desempenho e atualizações do projeto.
Canais de Comunicação
Aplica vos de Comunicação (Smartphones, Tablets) (Gerente do projeto. Coordenadora do projeto. Stakeholders internos.): Troca de mensagens e
comunicação em áudio e vídeo pela internet
Correio Eletrônico (E-mail) - Notebooks e Computadores (Gerente do projeto. Coordenadora do projeto. Stakeholders externos. Stakeholders internos.
Departamento de Recursos Humanos.): Envio de relatórios de avaliação de desempenho e atualizações do projeto.
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11 Comunicações Projeto aplicado IIIProjeto Aplicado a Negócios III: Gestão de
Projeto
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https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/fase-3-gerenciamento-de-comunicacoes-e-risco/comunicacoes-no-projeto
https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/fase-3-gerenciamento-de-comunicacoes-e-risco/comunicacoes-no-projeto
12 Diagrama PERT Projeto aplicado IIIProjeto Aplicado a Negócios III: Gestão de
Projeto
13 Matriz de Riscos Projeto aplicado IIIProjeto Aplicado a Negócios III: Gestão de
Projeto
Vai ter aquisições?
Sim
Gerenciamento de aquisições
A empresa realizará aquisições para os seguintes processos de Endomarke ng: Kits personalizados para processos admissionais de novos colaboradores, a serem
entregues na integração (onboarding); Materiais e impressão de conteúdos gráficos para treinamentos, palestras e campanhas visando o desenvolvimento e
capacitação dos colaboradores, contribuindo para o progresso da responsabilidade social; Materiais de decoração para eventos de confraternização ou datas
comemora vas, entre os colaboradores.
Lista de aquisições
Materiais e impressão de conteúdos gráficos para treinamentos
Materiais de decoração para eventos
Kits personalizados para integração (onboarding)
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14 Aquisições Projeto aplicado IIIProjeto Aplicado a Negócios III: Gestão de
Projetohttps://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/fase-4-escritorio-de-projeto-pmo/gerenciamento-de-aquisicoes
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https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/fase-4-escritorio-de-projeto-pmo/gerenciamento-de-aquisicoes
ATIVIDADE
Entrevista de Encerramento
Resultados aceitos.
Comprome mento mo vacional
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RESPONSÁVEL
Coordenadora do projeto (Amanda).
Stakeholder (Almir)
Gerente do Projeto (Amanda Papi)
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DESCRIÇÃO
Verificar, por meio de uma avaliação em grupo e individual, os principais pontos posi vos do projeto visando
atender as sugestões dos colaboradores e aprimorar o projeto para estabilidade permanente na organização.
Verificar os principais resultados e suas consequências na organização, conforme estabelecidos na Abertura
do Projeto.
Assegurar o comprome mento da organização com seus colaboradores com a finalidade de manter o novo
clima organizacional, treinamentos e ações mo vacionais.
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15 Plano de Encerramento Projeto aplicado IIIProjeto Aplicado a Negócios III: Gestão de
Projeto
https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/fase-4-escritorio-de-projeto-pmo/encerramento-do-projeto
https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/fase-4-escritorio-de-projeto-pmo/encerramento-do-projeto
https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/fase-4-escritorio-de-projeto-pmo/encerramento-do-projeto
Oportunidades Iden ficadas
Acreditamos exercer nosso projeto com exa dão, onde todos os envolvidos estabeleceram ideias funções específicas para promover uma nova qualidade
de vida, saúde e bem-estar organizacional, respeitando os valores e polí cas da empresa concedente. As ações de endomarke ng estabeleceram novas
oportunidades e processos para adaptar a empresa a um novo modelo de mo vação entre seus colaboradores. Como ponto de melhoria, poderíamos ter
realizado uma integração mais efe va entre os colaboradores e diretoria da empresa.
Resultados Esperados
Resultados a longo prazo, de estabilidade permanente visando adaptar a empresa a novas formas mo var os seus colaboradores no ambiente de trabalho,
ocasionando em uma retenção de talentos efe va.
Ações Prioritárias
As a vidades prioritárias a serem implementadas pela ins tuição nesse projeto são as ações de Endomarke ng, com a finalidade de transformar o clima
organizacional para um ambiente saudável e posi vo. Ademais, estabelecer ações mo vacionais de baixo, médio e alto custo para integrar e mo var os
colaboradores no ambiente de trabalho, contribuindo, também, para o seu desenvolvimento profissional através de treinamentos especializados em suas
funções dentro da organização.
16 Conclusões Projeto aplicado IIIProjeto Aplicado a Negócios III: Gestão de
Projeto
https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/fase-4-escritorio-de-projeto-pmo/consideracoes-finais
https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/fase-4-escritorio-de-projeto-pmo/consideracoes-finais
https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/fase-4-escritorio-de-projeto-pmo/consideracoes-finais
O que mais gostei neste projeto:
A parte de desenvolvimento e estruturação do escopo do projeto, envolvendo as ferramentas EAP (Estrutura Analí ca do Projeto) e Canva, as quais estabelecem
uma estrutura organizada do projeto e uma visão panorâmica sobre as principais a vidades e funções a serem desempenhadas dentro da organização concedente
ao projeto.
O mais importante que aprendi neste projeto:
O Trabalho em Equipe. Aprendi que o trabalho em equipe é fundamental para a ngir os resultados do projeto, onde é essencial compreender, ouvir e compar lhar
ideias juntamente aos par cipantes da equipe. Ademais, o projeto proporcionou conhecer novas ferramentas para estruturação de um projeto. O projeto
possibilitou atuar com colegas responsáveis, atenciosas, respeitosas e dedicadas, onde apesar das diferenças e opiniões, o trabalho em equipe é o principal fator
para o sucesso.
O que gostaria de ter feito de forma diferente:
A Matriz de Riscos do projeto é a parte do projeto que gostaria de ter feito de uma forma diferente para um resultado mais efe vo e compreensivo dos principais
riscos do projeto a longo prazo.
Competências desenvolvidas durante o projeto
17 Auto-avaliação Projeto aplicado IIIProjeto Aplicado a Negócios III: Gestão de
Projeto
https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/autoavaliacao-do-projeto/reflexao-4
https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/autoavaliacao-do-projeto/reflexao-4
https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/autoavaliacao-do-projeto/reflexao-4
https://projetoaplicadonegocios3.dreamshaper.com/modules/autoavaliacao-do-projeto/as-suas-competencias-2
	Projeto aplicado III
	1Termo de Abertura
	Projeto aplicado III
	Projeto Aplicado a Negócios III: Gestão de Projeto
	Projeto
	Objetivos e Metas
	Benefícios esperados
	Descrição
	Justificativas
	Escopo
	Termo do projeto
	Premissas
	2Plano inicial
	Projeto aplicado III
	Projeto Aplicado a Negócios III: Gestão de Projeto
	3Gerenciamento Integrações
	Projeto aplicado III
	Projeto Aplicado a Negócios III: Gestão de Projeto
	STAKEHOLDERS
	RESTRIÇÕES
	INTEGRAÇÕES
	4Introdução
	Projeto aplicado III
	Projeto Aplicado a Negócios III: Gestão de Projeto
	Introdução
	Objetivos Gerais
	Objetivos Específico
	5Dados da Organização
	Projeto aplicado III
	Projeto Aplicado a Negócios III: Gestão de Projeto
	Organização
	Proposta de valor
	Missão
	Produto ou serviço
	Localização
	Clientes
	Termo de ciência (clicar no link abaixo)
	6Organograma Organizacional
	Projeto aplicado III
	Projeto Aplicado a Negócios III: Gestão de Projeto
	Organograma Organizacional
	7Canvas de Projeto
	Projeto aplicado III
	Projeto Aplicado a Negócios III: Gestão de Projeto
	8Estrutura Analítica
	Projeto aplicado III
	Projeto Aplicado a Negócios III: Gestão de Projeto
	9Qualidade e RH
	Projeto aplicado III
	Projeto Aplicado a Negócios III: Gestão de Projeto
	Estratégia de Qualidade
	Ferramentas de Qualidade
	Estratégia de RH
	10Planejamento Revisado
	Projeto aplicado III
	Projeto Aplicado a Negócios III: Gestão de Projeto
	11Comunicações
	Projeto aplicado III
	Projeto Aplicado a Negócios III: Gestão de Projeto
	Comunicações externas
	Canais de Comunicação
	Comunicações internas
	12Diagrama PERT
	Projeto aplicado III
	Projeto Aplicado a Negócios III: Gestão de Projeto
	13Matriz de Riscos
	Projeto aplicado III
	Projeto Aplicado a Negócios III: Gestão de Projeto
	14Aquisições
	Projeto aplicado III
	Projeto Aplicado a Negócios III: Gestão de Projeto
	Vai ter aquisições?
	Lista de aquisições
	Gerenciamento de aquisições
	15Plano de Encerramento
	Projeto aplicado III
	Projeto Aplicado a Negócios III: Gestão de Projeto
	ATIVIDADE
	RESPONSÁVEL
	DESCRIÇÃO
	16Conclusões
	Projeto aplicado III
	Projeto Aplicado a Negócios III: Gestão de Projeto
	Oportunidades Identificadas
	Ações Prioritárias
	Resultados Esperados
	17Auto-avaliação
	Projeto aplicado III
	Projeto Aplicado a Negócios III: Gestão de Projeto
	O que mais gostei neste projeto:
	Competências desenvolvidas durante o projeto
	O mais importante que aprendi neste projeto:
	O que gostaria de ter feito de forma diferente: