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Profa. Ma. Leila Dutra UNIDADE IV Gerenciamento de Pessoas Sistemas da administração de recursos humanos Subsistema de provisão de recursos humanos. Subsistema de aplicação de recursos humanos. Subsistema de desenvolvimento de recursos humanos. Subsistema de manutenção de recursos humanos. Subsistema de monitoração de recursos humanos. Dificuldades básicas na administração de recursos humanos Introdução Sistemas da administração de recursos humanos Oliveira (2008) define um sistema como sendo um conjunto de partes integrantes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função. Para o mesmo autor, a administração é o sistema estruturado e intuitivo que consolida um conjunto de princípios, processos e funções para alavancar, harmonicamente, o processo de planejamento de situações futuras desejadas e seu posterior controle e avaliação de eficiência, eficácia e efetividade, bem como a organização – estruturação – e a direção dos recursos das organizações para os resultados esperados com a minimização dos conflitos pessoais. O sistema de administração de recursos humanos representa um olhar para a área como um conjunto de subsistemas, mas que precisam de convivência harmônica para o cumprimento de seus principais objetivos que não ficam dissociados para fins de avaliação de desempenho. O tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos desenvolve e gerencia planos de carreira nas empresas, analisa estratégias institucionais, elabora planos táticos e operacionais de recrutamento, seleção, avaliação e treinamento de pessoal. Para isso, o gestor em RH precisa dominar as técnicas de gerenciamento de pessoas (Guia do Estudante, 2012). Sistemas da administração de recursos humanos Chiavenato (2004) descreve os sistemas de provisão como os responsáveis pelo ingresso de pessoas na organização. Envolve: pesquisa de mercado, recrutamento, seleção, bem como a integração de pessoas à organização. A eficácia é encontrada por meio da identificação, atração e retenção do talento visado. Encontrar talentos no mercado significa explorar o ambiente organizacional em termos de: espaço, tempo e lei da oferta e procura. O autor descreve ainda que o comportamento da organização é orientado de acordo com o mercado de trabalho, que pode apresentar-se com peculiaridades em relação à oferta e à procura: Subsistema de provisão de recursos humanos • Situação de oferta • Situação de procura Situação de oferta — Excessiva quantidade de ofertas de vagas; — competição entre empresas para obter candidatos; — intensificação dos investimentos em recrutamento; — redução das exigências aos candidatos e abrandamento do processo seletivo; — intensificação dos investimentos em treinamento; — ênfase no recrutamento interno; — desenvolvimento de políticas de fixação do pessoal (retenção do capital humano); — orientação para as pessoas e para seu bem-estar; — intensificação dos investimentos em benefícios sociais. Subsistema de provisão de recursos humanos Situação de procura — Insuficiente quantidade de ofertas de vagas; — falta de competição entre as empresas; — redução nos investimentos em recrutamento; — aumento das exigências aos candidatos e maior rigor no processo seletivo; — redução nos investimentos em treinamento; — ênfase no recrutamento externo; — desenvolvimento de políticas de substituição do pessoal (melhoria do capital humano); — orientação para o trabalho e para a eficiência; — redução ou congelamento dos investimentos em benefícios sociais. Subsistema de provisão de recursos humanos Fonte: https://slideplayer.com.br/slide/10893851/ Relação empregos X salários Fonte: Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc. Uma elevação de salário reduzirá o emprego e vice-versa Novas expectativas e tendências no âmbito social e da educação e novas tendências tecnológicas, políticas e internacionais são algumas razões para as mudanças que estão ocorrendo no âmbito do mercado de trabalho, segundo Bates e Bloch (1997). Os autores descrevem fatos observados nas empresas, como: a imprevisibilidade e a mudança contínua, organizações menos hierárquicas, trabalhos concentrados em torno de processos, projetos e equipes, desvinculados de funções e/ou hierarquia, foco na organização central, declínio de carreiras lineares, necessidade de aprendizado contínuo, diversidade de qualificações, pessoas, estilos de vida e expectativas. Esse é o cenário que vivenciamos e devemos observar no desenrolar das atividades de gerenciamento de pessoas, visto que tais mudanças afetam diretamente as práticas de uma organização. Relação empregos de novas tendências O novo paradigma do mundo do trabalho é aquele em que a empresa deve tornar-se um lugar de desejo para o profissional de talento. Assim, a área de recrutamento e seleção (R&S) é percebida como estratégica. O recrutador e selecionador precisarão ter amplos conhecimentos do ambiente e da cultura da empresa, lembrando que a escolha é mútua. Buscam profissionais que saibam fazer muito, mas também saibam ser. Conhecida como um dos principais processos da gestão de pessoas, o R&S deve ser trabalhado como uma área estratégica, pois tem como objetivo básico aperfeiçoar, ou, no mínimo, manter o capital intelectual de uma organização. Pode-se afirmar que se trata de um cartão de visita de uma organização, haja vista que é por meio desse setor que o candidato obtém o primeiro contato oficial com ela. Portanto, deve ser uma área na qual os gestores devem deter especial atenção. O novo paradigma do mundo do trabalho O setor de recrutamento e seleção, dentro na nova visão de administração, tornou-se uma área: a) Estratégica. b) Econômica. c) Desvalorizada. d) Em desuso, praticamente não existe mais. e) Todas as alternativas estão corretas. Interatividade O setor de recrutamento e seleção, dentro na nova visão de administração, tornou-se uma área: a) Estratégica. b) Econômica. c) Desvalorizada. d) Em desuso, praticamente não existe mais. e) Todas as alternativas estão corretas. Resposta Fonte: Adaptado de: https://slideplayer.com.br/slide/84722/ Recrutamento misto O recrutamento pode ser de três tipos básicos: Candidatos Candidatos Candidatos Aplicados Aplicados Disponíveis Na própria empresa Potenciais Potenciais Potenciais Reais Reais Reais Recrutamento Interno Recrutamento Externo Nas outras empresas Fonte: Adaptado de: https://pt.slideshare.net/carlopires/tcnicas-de- recrutamento-8327698 Recrutamento interno Resultados dos testes de Seleção Avaliação de Desempenho Treinamento e aperfeiçoamento Análise e descrição de cargos Planos e carreira Condições de promoção e substituição ANÁLISE Decisão quanto ao Recrut. Interno PROCESSA NÃO PROCESSA + - Fonte: Adaptado de: https://pt.slideshare.net/c arlopires/tcnicas-de- recrutamento-8327698 Recrutamento externo NECESSIDADE DIVULGAÇÃO RECEPÇÃO DOS CANDIDATOS TRIAGEM INICIAL CADASTRAMENTO PARA SELEÇÃO IMPRESSÃO GERAL DESFAVORÁVEL D + VAGA E REQUISIÇÃO TÉCNICAS DE RECRUTAMENTO ATENDIMENTO VERIFICAÇÃO SUPERFICIAL Quadro de avisos; Comunicação interna; Consulta ao banco de talentos; Periódicos da empresa e indicações. Meios de recrutamento interno Fonte: https://blog.recrutei.com.br/blog/recrutamento-tipo-fechado/ Vantagens Economia Rapidez Segurança Motivação Aproveita investimento em treinamento Desenvolve espírito de competição Desvantagens Qualificação potencial, limites de competência Redução de criatividade Vantagens e desvantagens do processo de Recrutamento Interno Arquivo de candidatos cadastrados Apresentação por funcionários Cartazese anúncios em portaria Sindicatos e associações de classes Universidades, escolas e agremiações Conferências e palestras em escolas e universidades Contatos com outras empresas Anúncios em jornais Agência de recrutamento As principais técnicas utilizadas num processo de recrutamento externo são: Vantagens Sangue novo Aproveita treinamentos anteriores Desvantagens Mais demorado Mais oneroso Menos seguro Frustração do pessoal interno Afeta política salarial Vantagens e desvantagens do Recrutamento Externo Processo que envolve profissionais da empresa e candidatos no mercado. Vantagens Renovação das pessoas. Motivação das pessoas. Maior racionalidade no processo. Possível segurança quanto às pessoas a serem contratadas. Desvantagens Maior volume de investimento. Morosidade no processo. Possível manutenção da subjetividade no processo. Recrutamento Misto Quais as 3 formas mais conhecidas de recrutamento? a) Interna, externa, mista. b) Unificada, seletiva, mista. c) Por anúncio, pelo envio de currículo, por indicação. d) Por vaga de estágio, por vaga de aprendiz, por vaga de emprego. e) Oral, escrita e mista. Interatividade Quais as 3 formas mais conhecidas de recrutamento? a) Interna, externa, mista. b) Unificada, seletiva, mista. c) Por anúncio, pelo envio de currículo, por indicação. d) Por vaga de estágio, por vaga de aprendiz, por vaga de emprego. e) Oral, escrita e mista. Resposta O processo de seleção é uma atividade de avaliação, verificação do perfil dos candidatos recrutados em relação ao perfil do cargo. Nada mais é do que as características básicas que um ocupante de um cargo deve ter para desempenhar um bom trabalho na função. Tem como principal tarefa a escolha entre os candidatos recrutados daqueles que tenham maiores probabilidades de ajustar-se ao cargo vago. Os procedimentos básicos do processo seletivo são: descrição e análise do cargo (CHA – competência, habilidade, atitude). as técnicas de seleção (entrevista, testes de conhecimentos ou de capacidades, testes psicométricos, testes de personalidade, dinâmicas de grupo e grafologia). avaliação e pareceres finais. controle da seleção (adaptação do novo empregado à empresa e vice-versa, análise, acompanhamento e avaliação do período probatório). Processo de seleção Fonte: Adaptado de: https://wedorh.com.br/executive-search-specialists/ Identificação da necessidade Contato com candidatos, verificando interesse em participar do processo seletivo Definição dos candidatos que interessam Levantamento de perfil e competências Mapeamento de Mercado Realização de Entrevistas Definição do candidato aprovado Feedback aos candidatos que não foram aprovados no processo Envio dos candidatos selecionados para entrevista Contratação do candidato A seleção de pessoal não é, ou não deve ser: um mero preenchimento de vaga, apenas a tarefa de recrutar pessoas, a simples aplicação e correção de provas práticas e técnicas psicológicas, a restrita ação de entrevistar pessoas, uma ação em curto prazo, um instrumento para colocar em prática os itens restritivos a candidatos e que envolvem discriminação de pessoas. Seleção Um modelo de descrição de cargo normalmente envolve informações, como: Responsabilidades do trabalho; Experiência necessária; Habilidades necessárias; Nível de formação e credenciais necessárias; Exigências físicas no trabalho e ambiente de trabalho; Atribuição de relatórios; Informações sobre remuneração e benefícios. Coleta de informações sobre o cargo Exemplo: Descrição de cargos Fonte: Adaptado de: http://www.fema.com.br/site/wp- content/uploads/2017/04/FABRICIOA.ESTUDO-DAS- DESCRI%C3%87%C3%95ES-DE-CARGOS-EM- UMA-EMPRESA-DO-VAREJO.pdf DESCRIÇÃO DE CARGO CARGO: Auxiliar de Limpeza CBO: 5143-20 DESCRIÇÃO DETALHADA Realiza a limpeza do prédio, organiza e limpa as prateleiras, recolhe os lixos, aromatiza o ambiente, realiza limpeza da fachada, calçadas e janelas utilizando material disponibilizado pela organização. RESPONSABILIDADES Manter o ambiente da organização sempre limpo, controlar a demanda dos produtos de limpeza, realizar todas as tarefas usando produtos fornecidos pela organização. GRAU DE INSTRUÇÃO Ensino Fundamental Completo. CONHECIMENTO Experiência em Serviços de Limpeza; Conhecimento sobre Produtos de Limpeza; Ética Profissional. HABILIDADES Deve ter Senso de Organização; Responsabilidade; Ética Profissional. Fornecer ao colaborador as expectativas exigidas dele na função; Fornecer detalhes suficientes para ajudar o candidato a avaliar se ele é adequado para o cargo; Apoiar a equipe de recrutamento durante o processo de seleção; Auxiliar na formulação de perguntas para o processo de entrevista; Permitir que o colaborador em potencial determine sua função ou posição na estrutura da organização; Auxiliar na formação de um contrato de trabalho juridicamente vinculativo; Ajudar a definir metas e alvos para o colaborador ao ingressar; Ajudar na avaliação de desempenho do colaborador; Ajudar a formular planos de treinamento e desenvolvimento. Benefícios em uma descrição eficaz das atividades A seleção pode ser composta por diversas etapas, dentre elas: entrevista (individual ou de grupo), dinâmica de grupo, provas práticas e situacionais, aplicação de testes psicológicos, entre outras. O mais importante é que as técnicas escolhidas façam parte de um processo compreendido no todo, ou seja, cada etapa seja complementar à outra. Etapas da seleção Fonte: Adaptado de: Chiavenato (2004, p. 139). • Entrevista dirigida (com roteiro preestabelecido) • Entrevista Livre (sem roteiro definido) Entrevista e seleção • Gerais (Cultura geral, Línguas) • Específicas (Conhecimentos técnicos, Cultura profissional) Provas de conhecimentos ou de capacidade • Testes de aptidões (Gerais, Específicas) Testes Psicológicos • Expressivos (PMK) • Projetivos (Rorscharch, Teste da Árvore, TAT) • Inventários (de motivação, de interesses) Testes de Personalidade • Psicodrama • Dramatização (Role Playing) Técnicas de Simulação Fonte: Adaptado de: https://pt.slideshare.net/educmarciaregina/gestoderh ETAPAS DA SELEÇÃO Profissional – R&S Especialista em Gestão de Pessoas Requisitante Teste de conhecimento Técnicas Vivenciais (Dinâmica) Análise Psicológica Efetivar Negociação Documentação Exame Médico Contratação CONCLUSÃO Retorno aos participantes CV – Banco de Dados Outplacement (Encaminhamento Recolocação) 1-Entrevista 2-Técnicas 3-Contratação 4-Feed Back A seleção pode ser composta por diversas etapas, dentre as relacionadas abaixo, qual está incorreta? a) Entrevista (individual ou de grupo). b) Dinâmica de grupo. c) Provas práticas e situacionais. d) Aplicação de testes psicológicos. e) Aplicação de questionário oral, normalmente feito por ligação telefônica. Interatividade A seleção pode ser composta por diversas etapas, dentre as relacionadas abaixo, qual está incorreta? a) Entrevista (individual ou de grupo). b) Dinâmica de grupo. c) Provas práticas e situacionais. d) Aplicação de testes psicológicos. e) Aplicação de questionário oral, normalmente feito por ligação telefônica. Resposta O processo de aplicação dos recursos humanos envolve: sua socialização na organização, a análise de cargos, o desenho de cargos e a avaliação do desempenho humano, conforme descreve Chiavenato (2004). Subsistema de aplicação de recursos humanos Fonte: Adaptado de: https://pt.slideshare.net/educmarciaregina/gestoderh Comunicação Recrutamento Seleção Treinamento Remuneração Carreira e desenvolvimento de competências Análise de desempenho Reconhecimento Saúde e segurança no trabalho Qualidade de vida no trabalho • Contratação• Detenção de talentos • Proteção • Padronização Principais itens de um programa de integração a missão e os objetivos da organização; como a organização está estruturada; arranjo físico das áreas de utilização do novo membro; os principais produtos e serviços realizados pela organização; regras e regulamentos internos. Para promover a socialização Chiavenato (2004) sugere muitas medidas socializantes para essa integração: fornecer informações da empresa ao candidato ainda em seleção; entrega simulada das tarefas que o novo funcionário terá de executar; nomeação de um tutor para acompanhá-lo; nomeação de um grupo de trabalho para integração; programas específicos incluindo: visitação, experimentação de produtos, de serviços. Possibilita a definição dos diferentes níveis de competência, atribuições e responsabilidades de cada cargo. Facilita na definição de critérios relativos nos processos de recrutamento, seleção, treinamento e avaliação de desempenho. Permite definir critérios e estruturar o sistema salarial. Poderá auxiliar na motivação dos trabalhadores. Administração de cargos Define-se a avaliação de desempenho como um procedimento sistemático que aprecia não só o desempenho de cada pessoa no cargo, como também seu potencial de desenvolvimento. As empresas devem definir, com clareza, os indicadores que pretendem avaliar. Avaliação de desempenho Fonte: Adaptado de: https://www.gupy.io/blog/questionario-avaliacao-de-desempenho Avaliação de competências de candidatos Autoavaliação Avaliação do líder Avaliação de desempenho 180º Avaliação de desempenho 360 Avaliação do time Avaliação por competência E existe uma diferença entre treinamento e desenvolvimento de pessoas. Treinamento é focado no presente, busca melhorar habilidades e capacidades relacionadas ao desempenho do cargo atual. Desenvolvimento de pessoas está mais voltado para o futuro, buscando o desenvolvimento de habilidades e capacidades para o desempenho de cargos futuros. Chiavenato (2004) desenvolve toda sua teoria pautado nas premissas: pessoas têm enorme capacidade para aprender novas habilidades, captar informações, adquirir novos conhecimentos, modificar atitudes e comportamentos, bem como desenvolver conceitos e abstrações. Subsistema de desenvolvimento de recursos humanos Objetivos Básicos Cumprir obrigações legais; Manter senso de justiça e equidade entre funcionários; Atrair novos talentos; Reter os talentos existentes; Motivar o bom desempenho; Controlar custos (folha de pagamento). Subsistema de manutenção de recursos humanos Fonte: Adaptado de: https://pt.slideshare.net/educmarciaregina/gestoderh - Todas as operações de negócios podem ser resumidas em três fatores: pessoas, produtos e lucros. As pessoas vêm em primeiro lugar. Se você não tiver uma boa equipe não poderá fazer muito com o resto. Lee Iacocca Função de Staff da ARH Staff significa apoio. É comum se destacar a área de Recursos Humanos para que funcione como apoio às demais até por sua natureza. Tudo continuaria sempre assim não fosse a vantagem competitiva das organizações passar a residir mais constantemente nas mãos das pessoas. Em empresas de serviços em que essa ocorrência é mais comum, ao invés de significar “apoio”, a área de RH é a principal, a base da estratégia. Vantagens especialistas reunidos em um só órgão; a especialização é estimulada; dentro do departamento, manifesta-se elevada integração; delimita-se a área de gerenciamento de pessoas; dá-se ênfase a funções, tarefas e atividades da área; ideal para empresas de pequeno porte. Centralização da ARH Desvantagens concentração de decisões no staff da área; monopólio e exclusividade das decisões e execução no staff da área; práticas muito homogêneas e padronizadas burocráticas; o status quo é mantido e conservado; o foco da ação é distante; administração autoritária e autocrática. Vantagens ações e decisões compartilhadas e tomadas pelos gestores de linha; não há monopólio das decisões relacionadas às pessoas; adequação das práticas às necessidades individuais; foco no cliente interno, a área de gerenciamento de pessoas atua com consultoria interna; favorece a administração compartilhada e participativa. Descentralização da ARH Desvantagens pode haver uma perda de fronteiras e limites da área de gerenciamento de pessoas; pode haver uma dispersão dos especialistas da área de gerenciamento de pessoas; a terceirização de algumas atividades burocráticas é necessária. E existe uma diferença entre treinamento e desenvolvimento de pessoas? a) Treinamento é focado no futuro e Desenvolvimento de pessoas está focado no presente. b) Não, ambos são sinônimos. c) Treinamento é focado no presente e Desenvolvimento de pessoas focado no futuro. d) Treinar é igual a adestrar, Desenvolver é educar. e) Treinar é igual a educar, Desenvolver é adestrar. Interatividade E existe uma diferença entre treinamento e desenvolvimento de pessoas? a) Treinamento é focado no futuro e Desenvolvimento de pessoas está focado no presente. b) Não, ambos são sinônimos. c) Treinamento é focado no presente e Desenvolvimento de pessoas focado no futuro. d) Treinar é igual a adestrar, Desenvolver é educar. e) Treinar é igual a educar, Desenvolver é adestrar. Resposta CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004, p. 130-154 FIORELLI, J. O. Psicologia para administradores. São Paulo: Atlas, 2000. MARTINELLI, D. P. Negociação: aplicações práticas de uma abordagem sistêmica. São Paulo: Saraiva, 2006. Livro-texto Unidade IV. Referências ATÉ A PRÓXIMA!
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