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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL TÉCNICO EM LOGÍSTICA UC8 2° ATIVIDADE Anderson Eduardo da Silva RA: 66211015964 INDICADORES: Apoiar as atividades relacionadas aos processos logísticos Icaraíma - PR 2021 INTRODUÇÃO Um plano de ação é uma metodologia que busca pela conquista em meio a objetivos definindo tarefas a serem executadas, é período da fase de planejamento responsável por identificar indicadores decorrentes de um processo interno ou externo. Busca por soluções e na obtenção de resultados positivos em meio as testes e comprovação, uma vez que identificado fatores que trazem prejuízos podem serem sanados e controlados por ferramentas de padronização. Figura 1- Ciclo PDCA Fonte: https://www.researchgate.net/figure/Figura-610-Ciclo-PDCA-Fonte_fig2_277331567 PROCEDIMENTO DE ADEQUAÇÃO A atividade proposta pela plataforma SENAC visa responder ou criar ações para sanar irregularidades encontradas no setor logístico que podem ser verificadas abaixo: Na atividade proposta pede-se para: 1 – Analisar em comparativo o desempenho de antes e depois do uso da ferramenta 5W2H verificando afinidade de sua aplicabilidade entre os indicadores do serviços e produtos. RESULTADOS E DISCUSSÃO 5W2H é uma importante ferramenta cuja finalidade é ser implementada a um plano de ação de forma a organizar e elaborar checklists com o objetivo de orienta o gestor do projeto e seu time, nas tomadas de decisões de todas as ações de indicadores negativos e da abordagem de medidas corretivas a serem executadas na busca constante pela melhoria do setor em que está sendo aplicada. Marques (2021), avalia alguns princípios de margens de lucro que devem ser analisadas como parâmetro de crescimento empresarial esses dados podem ser verificados abaixo. O ideal para o Comércio é estar entre 15% a 20%, já na Indústria o ideal é estar entre 8% a 12% e nos Serviços entre 20% a 30% (MARQUES, 2021). Calculou-se de cada indicador de variação o percentual sobre os dados coletados relacionando os períodos com a aplicabilidade da ferramenta 5W2H. Tabela 1- satisfação de clientes Indicadores de desempenho Comitê da qualidade Item de controle Satisfação dos clientes Ano 1 Ano 2 Result.% Atendimento geral da área de vendas 35% 55% +20% Simpatia, cordialidade e prontidão dos atendentes 60% 80% +20% Facilidade/qualidade de comunicação 66% 70% +4% Disponibilidade de informações, conhecimento e tempo de retorno adequado 80% 82% +2% Agilidade na resolução de problemas 30% 45% + 15% Preços e facilidade de negociação 50% 60% + 10% Mix de produtos e serviços 75% 80% + 5% Qualidade dos produtos e serviços inovadores oferecidos 60% 50% -10% No gráfico abaixo 1 temos a representação da tabela 1, onde podemos ver que houve uma melhoria com a aplicação da ferramenta 5W2H nela vemos a relação entre os produtos e o relacionamento com a satisfação dos clientes. Gráfico 1- satisfação de clientes Atendimento geral da área de vendas-houve um acrécimo de 20% com o uso da ferramenta se mostrou efetiva e sanou o problema. Simpatia, cordialidade e prontidão dos atendentes-houve um acrécimo de 20% com o uso da ferramenta se mostrou efetiva e sanou o problema. Disponibilidade de informações, conhecimento e tempo de retorno adequado houve um acrécimo de 4% com o uso da ferramenta se mostrou parcialmente efetiva e sanou o problema mais não se enquadrou no % mínimo entre a faixa de serviço que é de 20%. Agilidade na resolução de problemas houve um acrécimo de 2% o uso da ferramenta se mostrou parcialmente efetiva e sanou com o problema mais não se enquadrou no % mínimo entre a faixa de serviço que é de 20%. Agilidade na resolução de problemas-houve um acrécimo de 15% o uso da ferramenta se mostrou parcialmente efetiva e sanou com o problema mais não se enquadrou no % mínimo entre a faixa de serviço que é de 20%. Preços e facilidade de negociação-houve um acrécimo de 10% com o uso da ferramenta se mostrou parcialmente efetiva e sanou o problema mais não se enquadrou no % mínimo entre a faixa de serviço que é de 20%. Mix de produtos e serviços houve um acrécimo de 5% com o uso da ferramenta se mostrou parcialmente efetiva e sanou o problema mais não se enquadrou no % mínimo entre a faixa de Produtos que é 8% e serviço que é de 20%. Qualidade dos produtos e serviços inovadores oferecidos- Não mostrou indicadores positivos, apresentou uma queda de 10%, deve-se elaborar um novo plano de ação para corrigir esse indicador negativo. Tabela 2 - Atendimento dos pedidos Indicadores de desempenho Comitê da qualidade Item de controle Atendimento dos pedidos Ano 1 Ano 2 Result.% Número de pedidos atendidos 45% 68% +23% Prazos e pontualidade das entregas 30% 80% +50% Pedidos atendidos com atraso 35% 25% -10% Pedidos cancelados 25% 10% -15% Pedidos atendidos parcialmente 40% 35% -5% No gráfico abaixo 2 temos a representação da tabela 2, onde podemos ver que houve uma melhoria com a aplicação da ferramenta 5W2H nela vemos a relação entre a melhoria de números de pedidos atendidos e uma redução para cancelamentos, não atendidos e atrazo. Gráfico 2- Atendimento dos pedidos Número de pedidos atendidos-houve um acrécimo de 23%, o uso da ferramenta se mostrou efetiva e sanou o problema. Prazos e pontualidade das entregas-houve um acrécimo de 50% o dobro pelo o esperado na geração de serviços, o uso da ferramenta se mostrou efetiva e sanou o problema. Pedidos atendidos com atraso- Mostrou indicadores positivos, apresentou uma queda de 10%, o uso da ferramenta se mostrou efetiva e sanou o problema. Pedidos cancelados- Mostrou indicadores positivos, apresentou uma queda de 15%, o uso da ferramenta se mostrou efetiva e sanou o problema. Pedidos atendidos parcialmente- Mostrou indicadores positivos, apresentou uma queda de 5%, o uso da ferramenta se mostrou efetiva e sanou o problema. CONCLUSÃO Tendo como base os princípios adotados foram analisados os indicadores de todas as métricas expressas pelas tabelas revisando as medidas adotadas e avaliando os principais indicadores positivos e negativos e para aquelas que não obtiveram sucesso foi sugerido a abordagem de medidas corretivas de forma a melhor os serviços prestados, bem como a abordagem operacional de novas culturas de padronização a serem cultivadas pelos colaboradores responsáveis de cada setor. REFERÊNCIAS MARQUES, V. Qual a margem de lucro ideal para o meu negócio?. Brasília, 2021. Disponível em: < https://www.voitto.com.br/blog/artigo/o-que-e-5w2h />. Acesso em: Nov. 2021. COUTINHO. T, O que é 5W2H e como ajuda a tirar seus planos do papel!, Minas Gerais, 2021. Disponível em: < https://www.voitto.com.br/blog/artigo/o-que-e-5w2h />. Acesso em: Nov. 2021.