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Avaliação de Estoques Núcleo de Educação a Distância www.unigranrio.com.br Rua Prof. José de Souza Herdy, 1.160 25 de Agosto – Duque de Caxias - RJ Reitor Arody Cordeiro Herdy Pró-Reitoria de Programas de Pós-Graduação Nara Pires Pró-Reitoria de Programas de Graduação Lívia Maria Figueiredo Lacerda Produção: Gerência de Desenho Educacional - NEAD Desenvolvimento do material: Vilson Vieira de Paula 1ª Edição Copyright © 2019, Unigranrio Nenhuma parte deste material poderá ser reproduzida, transmitida e gravada, por qualquer meio eletrônico, mecânico, por fotocópia e outros, sem a prévia autorização, por escrito, da Unigranrio. Pró-Reitoria Administrativa e Comunitária Carlos de Oliveira Varella Núcleo de Educação a Distância (NEAD) Márcia Loch Sumário Avaliação de Estoques Para início de conversa… .................................................................. 04 Objetivos ......................................................................................... 05 1. PEPS – Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair ou FIFO – First in, First out ............................................................................ 06 2. UEPS – Último a Entrar, Primeiro a Sair ou LIFO – Last in, First out ............................................................................. 11 3. Custo Médio e Custo de Reposição dos Estoques ...................... 13 3.1 Custo de Reposição de Estoques ............................................ 15 Referência ........................................................................................ 17 4 Gestão de Suprimentos Para início de conversa… Os diversos métodos de avaliação de estoques podem, em um primeiro momento, trazer preocupações acerca de sua aplicação e manuseio. Profissionais que fazem gestão de suprimentos, ou, ainda, empreendedores que necessitam conhecer os investimentos em estoques terão, neste capítulo, a apresentação desse assunto de forma simples e prática. Os métodos PEPS, UEPS, Custo Médio e Custo de Reposição de Estoques são assuntos diretamente relacionados à Gestão de Suprimentos e funcionam como balizador de investimentos em estocagem de itens. A sua aplicação traz condições de estabelecer planejamento de investimentos em materiais e uma visão quantitativa relacionada aos produtos comercializados pela empresa. Somada a conhecimentos anteriores, a avaliação de estoques complementa tecnicamente a formação do gestor de suprimentos, capacitando o profissional com ferramentas técnicas que o condicionam a administrar suprimentos em qualquer tipo de segmento de negócio. 5Gestão de Suprimentos Objetivos ▪ Entender o sistema PEPS. ▪ Conhecer o sistema UEPS. ▪ Aprender os métodos Custo Médio e Custo de Reposição de Estoques. 6 Gestão de Suprimentos 1. PEPS – Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair ou FIFO – First in, First out Avaliar os itens em estoque representa tarefa desafiadora, pois esse conceito de valoração permitirá análises interpretativas adequadas a respeito do investimento em materiais. O desafio maior, nessa etapa, está em decidir quais elementos devem compor a precificação dos materiais estocados, por exemplo: ▪ Valor de nota. ▪ Transporte para o fornecedor. ▪ Custos de recebimento de itens. ▪ Gastos com embalagens. ▪ Custos de armazenagem. Além desses, outros custos podem ser envolvidos na avaliação de estoques, seja para pôr o produto em transformação, uso ou entregas. Conhecer essa estrutura de custos é fundamental para a gestão de materiais, e congregar todos os custos relacionados ao produto permite a avaliação precisa da contribuição desse produto no portfólio da organização. As diversas formas de avaliação de estoques auxiliam a gerir melhor os volumes de produtos em estoque, solicitados e obtendo níveis de controle mais fidedignos. A avaliação de estoques pode considerar quatro formas de trabalho. Veja quais são elas: ▪ PEPS ▪ UEPS ▪ Custo Médio ▪ Custo de Reposição 7Gestão de Suprimentos O método Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair (PEPS), ou, na nomenclatura internacional, First in, First out (FIFO), apresenta a avaliação do produto conforme a ordem de chegada: o primeiro produto em estoque apresentará a precificação, ou seja, o que chega antes ao depósito deve ir embora primeiro, e o que chega por último vai embora por último. Esse modelo, em épocas com inflação controlada, representa o modelo mais usual. Observe um exemplo prático: ao comprar uma bandeja de iogurte, você guarda sobre ou sob a anterior que está na geladeira? Sabemos que irá acomodar a nova bandeja do item, abaixo da que já estava na geladeira, pois não quer que estrague a anterior por não ter feito a rotatividade do produto. O método PEPS, então, irá considerar a cronologia dos acontecimentos na dinâmica de estoque, sendo respeitada a lógica de que o produto que chegou primeiro deve ser sempre o primeiro a ser comercializado. Quando o estoque possui um giro rápido e quando há períodos de grandes oscilações nos custos do produto, esse método pode trazer grandes vantagens para a política valor do item. Observe o exemplo a seguir: A empresa de nome WED apresentou os seguintes registros de movimentação do item X, no mês de novembro: Ação Dia Operação Quantidades R$ - - Ação Unidades Custo Unitário R$ 1 1/11 Saldo Inicial 200 5,00 2 1/11 Saída 20 - 3 1/11 Entrada 100 6,00 8 Gestão de Suprimentos 4 3/11 Saída 50 - 5 5/11 Saída 120 - 6 6/11 Saída 80 - 7 7/11 Entrada 200 4,50 8 7/11 Saída 100 - Tabela 1: Caso WED. Fonte: Elaborado pelo autor. Na Tabela 1, são apresentados os eventos que afetaram o estoque da empresa WED por meio de operações de vendas e aquisição. Para as ações de compras, são utilizados termos como “compra”, “aquisição”, “solicitação”, “entrada”; já as operações de vendas são utilizadas nomenclaturas como “vendas”, “saídas” e “comercialização”. No mercado, podemos encontrar outros termos, mas são esses os nomes mais usuais. As operações que ocorrem em um determinado dia têm o início de suas atividades fazendo uso do Saldo Inicial, que corresponde ao estoque final do dia anterior à operação. O saldo final, então, é o resultante das operações de um dia envolvendo processos de compra e vendas. No dia 1º, há um saldo em estoque de 200 unidades a um custo de R$ 5,00 por unidade do produto x. Logo no mesmo dia, uma operação de venda de 20 unidades do item e, no mesmo dia, entrada de 100 unidades dessa mercadoria, sendo, nesse momento, o custo de aquisição no valor de R$ 6,00. É importante observar que toda a operação incide sobre o estoque inicial (INI), conforme se vê na tabela. Sendo assim, no dia 3, uma venda de 50 unidades, como ficaria o preço a ser comercializado desse item no método PEPS? Vamos ver? 9Gestão de Suprimentos Controle de Estoque ENTRADAS SAÍDAS SALDO Data Qdt. Lote Valor Unit. R$ Subtotal Qdt. Lote Valor Unit. R$ Subtotal Qdt. Lote Valor Unit. R$ Subtotal 01/11 200 INI 5,00 1.000.00 200 INI 5,00 1.000,00 01/11 20 INI 5,00 180 INI 5,00 900,00 01/11 100 Lote 1 6,00 600,00 100 Lote 1 6,00 600,00 280 Total 1.500.00 03/11 50 INI 5,00 250,00 130 INI 5,00 650,00 05/11 120 INI 5,00 600,00 10 INI 5,00 50,00 06/11 10 INI 5,00 50,00 0 INI 5,00 00,00 70 Lote 1 6,00 420,00 30 Lote 1 6,00 180,00 30 Total 180.00 07/11 200 Lote 2 4,50 900,00 200 Lote 2 4,50 900,00 08/11 30 Lote 1 6,00 180,00 0 Lote 1 6,00 00,00 70 Lote 2 4,50 315,00 130 Lote 2 4,50 585,00 130 Total 585,00 10 Gestão de Suprimentos O valor em estoque, nesse momento, é de R$ 1.500,00 com 180 unidades pertencentes ao lote inicial, que representam R$ 900,00, e mais R$ 600,00, que representam 100 unidades do lote 1 a um custo de R$ 6,00 por unidade. Novos eventos acontecem na dinâmica de manutenção de estoques com o método PEPS; houve, nos dias 3, 5 e 6, respectivamente, a venda de: 50 unidades, no dia 3; 120, no dia 5; e mais 80, no dia 6. Após todo esse bom movimento de vendas,o estoque precisa recuperar fôlego e, então, é reabastecido com novo lote de 200 unidades, a um preço de R$ 4,50, e novamente uma venda acontece de 100 unidades. Veja: Controle de Estoque ENTRADAS SAÍDAS SALDO Data Qdt. Lote Valor Unit. R$ Subtotal Qdt. Lote Valor Unit. R$ Subtotal Qdt. Lote Valor Unit. R$ Subtotal 01/11 200 INI 5,00 1.000.00 200 INI 5,00 1.000,00 01/11 20 INI 5,00 180 INI 5,00 900,00 01/11 100 Lote 1 6,00 600,00 100 Lote 1 6,00 600,00 280 Total 1.500.00 03/11 50 INI 5,00 250,00 130 INI 5,00 650,00 05/11 120 INI 5,00 600,00 10 INI 5,00 50,00 06/11 10 INI 5,00 50,00 0 INI 5,00 00,00 70 Lote 1 6,00 420,00 30 Lote 1 6,00 180,00 Tabela 2: Método PEPS. Fonte: Elaborado pelo autor. 11Gestão de Suprimentos É possível observar que, nos movimentos dos dias 6 e 7, foram respeitados os lotes anteriores, como no caso das 80 unidades comercializadas, 10 foram vendidas do lote INI e as outras 70 unidades do lote 1. Já no caso das 100 vendidas, 30 são originárias do lote 1 e as 70 restantes do lote 2. O saldo final dessas operações é: 130 mercadorias em estoque com um custo unitário de R$ 4,50, o que resulta em R$ 585,00 investidos em estoque para o produto X. 2. UEPS – Último a Entrar, Primeiro a Sair ou LIFO – Last in, First out O Método Último a Entrar e o Primeiro a Sair, popularmente chamado de UEPS ou, ainda, na nomenclatura internacional, Last in, First out (LIFO), traz como parâmetro a consideração ao último item abastecido em estoque, tendo este prioridade na venda ou repasse ao consumidor. Nesse método, o preço comercializado é o valor da última aquisição, até que essa carga de entrada seja totalmente vendida. Em épocas de grande inflação, costuma-se adotar esse método, pois ele corrige as variações inflacionárias mais rapidamente no repasse ao consumidor final. Essa prática, ao longo do tempo, traz a tendência a encontrar o preço de equilíbrio de mercado, enquanto que o estoque inicial funciona como uma reserva pertencente ao ativo permanente da organização (fixo). No emprego do método UEPS, conforme o tempo, o mercado equilibra a demanda e o preço do produto, atingindo o ponto ideal (demanda) e preço de equilíbrio para o produto comercializado e demandado pelo cliente consumidor. Vejamos o caso a seguir para um melhor entendimento dessa técnica: Eventos Unidades Custo unitário R$ 1 05/03 Saldo inicial 150 20,00 2 06/03 Entrada 100 35,00 12 Gestão de Suprimentos 4 07/03 Venda 100 - 6 09/03 Venda 50 - Tabela 3: Método UEPS. Fonte: Adaptado de Dias (2009). Controle de Estoque do Item – Custo Médio ENTRADAS SAÍDAS SALDO Data Qdt. Valor Unit. R$ Subtotal Qdt. Valor Unit. R$ Subtotal Qdt. Valor Unit. R$ Subtotal 05/03 150 20,00 3.000,00 150 3.000,00 06/03 100 35,00 3.500,00 250 6.500,00 Tabela 4: Método UEPS Fonte: Adaptado de Dias (2009) Os eventos descritos anteriormente são expressos na Tabela 4, em que, no dia 03/03, a empresa contava com o estoque inicial de 150 unidades do produto em análise, e cada unidade a um valor de R$ 20,00. Tal realidade expressa um valor em estoque de R$ 3.000,00 investidos em estocagem para o produto. No dia seguinte, são adquiridas mais 100 unidades do item, sendo que, agora, o valor da aquisição é de R$ 30,00 por unidade. O que pode explicar tal fato é justamente o mercado por variações de preço: um outro fornecedor, inflação, custos adicionais do fornecedor, questões tributárias, variação cambial ou, como muito ouvimos, aumento do dólar. Dentre as realidades apresentadas, a nova aquisição traz o investimento em estoque de mais R$ 3.500,00, o que traz o montante de R$ 6.500,00 investidos em estocagem para o item analisado. Na Tabela 5, veja novos acontecimentos para a dinâmica de estoques com novos eventos, nos dias 7 e 9 de março: 13Gestão de Suprimentos Controle de Estoque do Item – Custo Médio ENTRADAS SAÍDAS SALDO Data Qdt. Valor Unit. R$ Subtotal Qdt. Valor Unit. R$ Subtotal Qdt. Valor Unit. R$ Subtotal 05-03 150 20,00 3.000,00 150 3.000,00 06-03 100 35,00 3.500,00 250 6.500,00 07-03 100 35,00 3.500,00 150 3.000,00 09-03 50 20,00 1.00,00 100 2.000,00 Tabela 5: Método UEPS. Fonte: Adaptado de Dias (2009). Os novos acontecimentos incluem a venda de 100 unidades do item; para tal, no método UEPS, deve ser retirada a mercadoria do último material que deu entrada em estoque e também deve ser considerado o valor deste último. No caso, o valor foi de R$ 35,00, o que representa a venda de R$ 3.500,00, alterando o valor em estoque para R$ 3.000,00. Um novo evento de venda ocorre no dia seguinte, em que mais 50 unidades são comercializadas do produto. É importante observar que o valor a ser comercializado nessa hora deverá seguir o preço da penúltima entrada de produto em estoque, pois o método ora empregado é o UEPS, então, o valor unitário a ser comercializado será de R$ 20,00 a unidade, sendo o valor total de R$ 1.000,00. A quantidade final em estoque ficou em 100 unidades do item em estudo, com o valor unitário de R$ 20,00, resultando em R$ 2.000,00 em estoque para o item. 3. Custo Médio e Custo de Reposição dos Estoques O Custo Médio faz uso da média ponderada e calcula o novo valor considerando os valores em estoque pela quantidade de produtos, isto é, o cálculo da média considera o quantitativo físico em estoque. 14 Gestão de Suprimentos A percepção dessa média terá incidência nas negociações de vendas após uma aquisição, sendo, claro, de valores maiores ou menores. Veja a seguir: Uma determinada empresa apresentou os seguintes registros de movimentação do item Y, no mês de novembro. 1. Dia 01/11 – Saldo Inicial de 200 unidades no custo unitário de R$ 5,00. 2. Dia 01/11 – Saída de 20 unidades. 3. Dia 01/11 – Entrada de 100 unidades a um custo unitário de R$ 6,00. 4. Dia 03/11 – Saída de 50 unidades. 5. Dia 05/11 – Saída de 120 unidades. 6. Dia 06/11 - Saída de 80 unidades. 7. Dia 07/11 – Entrada de 200 unidades a um custo unitário de R$ 4.50. 8. Dia 07/11 - Saída de 100 unidades. Controle de Estoque do Item – Custo Médio ENTRADAS SAÍDAS SALDO Data Qdt. Valor Unit. R$ Subtotal Qdt. Valor Unit. R$ Subtotal Qdt. Valor Unit. R$ Subtotal 1/11 200 5,00 1000,00 200 5,00 1000,00 1/11 20 5,00 100,00 180 5,00 900,00 1/11 100 6,00 600,00 280 5,36 1500,00 3/11 50 5,36 268,00 230 5,36 1232,80 5/11 120 5,36 643,20 110 5,36 589,60 15Gestão de Suprimentos 6/11 80 5,36 428,80 30 5,36 160,80 07/11 200 4,50 900,00 230 4,61 1060,30 100 4,61 461 130 4,61 599,30 Tabela 6: Custo Médio. Fonte: Elaborado pelo autor. Observe que, quando há a entrada de 100 unidades no dia 1º, calcula-se a média com base na média ponderada, ou seja, R$ 900,00 + R$ 600,00 = R$ 1.500,00 / 280 = R$ 5,36. E assim por diante, tendo sempre atenção com a nova remessa que chega ao estoque e o valor das mercadorias em estoque. 3.1 Custo de Reposição de Estoques Os cálculos de Custo de Reposição de Estoques estão relacionados aos reajustes de preço que o produto possa ter em períodos futuros; com isso, a correção acontece a fim de equilibrar os custos da operação. Vamos a um exemplo: um produto Z possui, em estoque, 500 unidades ao preço de R$ 30,00; em 4 meses, haverá uma elevação dos preços praticados da ordem de 20%, que será de R$ 6,00, o que afetará os custos para repor o produto para R$ 36,00. Fórmula: CR = PU + ACR Legenda: CR = Custo de Reposição PU = Preço Unitário ACR = Acréscimo do Custo de Reposição Veja o exemplo: PU = R$ 30,00 % = 0,20 (20 %) Percentual do CR % CR = 30,00 x 0,20 = 6,00 16 Gestão de Suprimentos CR = PU + % CR CR = 30,00 + 6,00 CR = 36,00 (sendo esse o preço por unidade para a reposição). Neste capítulo, foi possível conhecer os métodos utilizados para a avaliação de estoques e sua aplicabilidade na gestão inteligente de recursos materiais da organização. O sistema PEPS é aplicado em diversas empresas e também pode ser empregado em nossa residência, na rotatividadede alimentos na despensa ou em nossa geladeira. O princípio será o mesmo da empresa! O método UEPS também é muito empregado, principalmente em itens que não requerem preocupações com validade. Conhecer esse método capacita o profissional a administrar itens relacionados à construção civil. Os métodos finais que aprendemos (o custo médio e o custo de reposição de estoques) completam uma lacuna importante na formação do gestor de suprimentos, pois o condiciona a entender custos médios relacionados aos itens em estoque e perceber quais as variações de preço no produto em função de aumentos de mercado. Todas as ferramentas até o momento assimiladas fazem do profissional de Gestão de Suprimentos um funcionário muito importante para a saúde operacional da empresa, pois ele consegue administrar suprimentos de forma inteligente e rentável para a organização. 17Gestão de Suprimentos Referência DIAS, M. A. P. Administração de materiais. São Paulo: Atlas, 2009. Título da Unidade Objetivos Introdução Conceituação e Importância da Gestão de Suprimentos para as Organizações Para início de conversa… Objetivo 1. A Importância da Gestão de Estoques e dos Suprimentos para as Organizações 2. As Áreas da Administração de Materiais (Planejamento, Compras e Armazenagem) 3. Atividades de Classificação, Descrição e Codificação de Materiais 3.1 A Classificação de Materiais 3.2 Tecnologias Aplicadas à Classificação de Materiais 3.3 Leitura por Radiofrequência Referências Dimensionamento e Controle de Estoques Para início de conversa… Objetivos 1. Métodos de Planejamento para os Estoques 2. Sistemas de Controles de Estoques 3. Controle e Acuracidade de Estoques Referências Níveis de Estoques Para início de conversa… Objetivo 1. Conceito e Aplicação da Curva Dente de Serra e os Elementos de Ressuprimento 2. Cálculo do Estoque de Segurança, Tempo de Reposição e Ponto de Pedido 3. Cálculo do Nível Operacional, Quantidade de Ressuprimento, Nível de Ressuprimento Referência Classificação ABC de Materiais Para início de conversa… Objetivo 1. Conceito e Aplicação da Classificação ABC de Materiais 1.1 Aplicação da Classificação ABC de Materiais 2. Cálculo da Classificação ABC de Materiais 2.1 A Formação do Cálculo 3. Construção do Gráfico da Curva ABC Referências Giro e Cobertura de Estoques Para início de conversa... Objetivos 1. Conceito, Aplicação dos indicadores de Giro e Cobertura de Estoques 2. Cálculo do Giro de Estoques 3. Cálculo da Cobertura de Estoques Referência Lote Econômico de Compra e Custeio de Estoque Para início de conversa… Objetivos 1. Conceito, Aplicação e Representação do Lote Econômico de Compras 2. Cálculo do Lote Econômico de Compras 2.1 Desenvolver a Análise Básica 2.2 Exercícios de Aplicação (Adaptado de Dias, 2005) 3. Custo de Estoque (armazenagem, custo de pedido e custo da falta de estoque) 3.1 Custo de Armazenagem (CA) 3.2 Custo de Pedido 3.3 Custo da Falta de Estoque 3.4 Custo Total (CT) Referência Avaliação de Estoques Para início de conversa… Objetivos 1. PEPS – Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair ou FIFO – First in, First out 2. UEPS – Último a Entrar, Primeiro a Sair ou LIFO – Last in, First out 3. Custo Médio e Custo de Reposição dos Estoques 3.1 Custo de Reposição de Estoques Referência
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