UC09-ATIVIDADE 2

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Nome: Jefferson da C. Santos 
UC9- Atividade 2
O Kanban e uma parte fundamental em uma boa gestão, além de pratica e fácil de se usar e aplicar em suas tarefas, serve diretamente para administração de demandas, além de propor um olhar mais ativo para as suas atividades do dia a dia.
Podemos definir o kanban como tarefas visuais fácil entendimento que não precisar ser explicado já se tem definições somente vendo as cores e já se entende qual importância e uma da outra, pontos importantes desse processo são:
· O sistema visual: E uma processo definido pela criatividade da pessoa pode ser com papeis recordados de cores diferentes, pode ser por pastas, ate mesmo quadrado branco com colunas de separação com as definições da tarefa, seja ela qual seja adota na pratica serve para ajudar processo e simplificar a tomada de decisão, status do processo fica de fácil entendimento somente de olhar o funcionário ou encarregado já se entende por si andamento e a importância. 
· Os cartões: Os cartões indicam os trabalhos que transitam no processo, com cores e adequações dependendo da sua importância ou pode ser separado por tempo andamento do pedido ou ordem de serviço.
· A limitação do trabalho em andamento: Permite atribuir os itens que iram estar identificados nos papeis em cada segmento ou estado de trabalho.
· O processo em que o kanban é utilizado na empresa: Kanban e um sistema de controle de estoque, criado para apoiar método de produção da Toyota o just in time. Utilizando esse sistema podemos utilizar um nível de baixo estoque apenas utilizando apenas o que e de mais essencial para funcionamento do processo, essa gestão visa otimizar o processo evitar desperdício de recursos.
· As vantagens do Kanban para empresa: 
· Comunicação integrada: fácil comunicação com os demais membros de equipe ate mesmo pelos quadros informativos, os outros colaboradores vejam suas tomadas de decisões e saiba andamento do seu e demais processos
· Priorização de atividades: As separações das prioridades e feita por sistemas de cores de fácil identificação que prioriza e agiliza nas tomadas de decisões dos seus objetivos e claro além de dar mais autonomia dentro do prazo solicitado.
· Aumento da produtividade: Além de ficar visível o andamento do processo isso facilita na tomada de decisão, e facilita para que as equipes entre eles se vejam mais focadas e menos ansiosos, resolvendo assim as suas tarefas. 
· Estímulo do trabalho em equipe: Esse método de trabalho e simplificada e de fácil entendimento facilita a tomada de decisão e ajuda os seus colaboradores a trabalharem em equipes mais focadas em equipe cada um entende seu papel no fluxo de trabalho e sua importância.
· Controle sobre as atividades: Outra vantagem para os gestores e que fica visível os processos assim facilitam para observar andamento e além disso encoraja os colaboradores visando obter sempre melhor rendimento mantendo equilíbrio e encorajando os mesmos nas tomadas de decisões.
· Flexibilidade do fluxo de trabalho: O kanban permite mais flexibilidade ao fluxo de trabalho, pois o quadro pode ser facilmente personalizado conforme a necessidade da empresa. E possível adicionar e remover colunas de a cordo com as necessidades e as prioridades da empresa 
· A importância do Kanban para a tomada de decisões: Como já foi citado e muito simples a sua utilização sendo assim e de fácil entendimento ate mesmo para o nosso cérebro entender os métodos separados nos quadros os objetivos, pelas as cores e definições que estarão sempre definidas, irei citar de exemplo onde trabalhei em uma empresa do ramo da telecom
EXEMPLO NA PRATICA: Um exemplo prático e ágil era nessa empresa onde trabalhei por alguns anos eu era instalador técnico de telecom na Qlink, eles utilizavam o sistema Kanban para nosso fluxo de tarefas sendo eles separadas por pastas coloridas e quadros com tarefas explicando cada uma das O.S, ou ordem de serviço destacando os como Urgente e Importante, Não urgente e importante, Urgente e não importante, Não importante e não urgente.
Além da utilização de quadros visivelmente informando das atividades e andamento das mesmas exemplos: OS que precisam ser feitas / OS em andamento/OS feita/ Observação em uma OS. 
Esse era um dos métodos que na Qlink utilizava para facilitar os processos, e agilizar nas tomadas de decisões no nosso dia a dia, que era bem cansativo pela rotatividade de ordem de serviço que era nos desmobilizadas no primeiro horário ate fim do turno, mais bem simples com entendimento e facilmente executadas.