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Contexto 
Você sabe o que é o Kanban? O Kanban é um método que reduz o tempo de espera 
dos processos e gera a diminuição dos estoques, melhorando, assim, 
significativamente a produtividade. No Brasil, o sistema Kanban é uma técnica muito 
difundida desde os anos 1980, quando começou a ser aplicado para a gestão de 
produção e controle de fluxo de peças. Por isso, esse sistema também recebe o nome 
de gestão visual. 
Kanban significa, literalmente, cartão. É uma placa visível utilizada para gerar e 
transmitir informações para controle dos processos. Assim, o Kanban é simplesmente 
um método de informação, criado para administrar todos os setores dentro de uma 
organização. 
 
 O processo em que o Kanban é utilizado na empresa 
O kanban pode ser uma boa maneira de promover a gestão de tarefas na 
sua empresa, já que o quadro permite que a equipe visualize o andamento 
dos processos, literalmente. Veja a seguir as principais vantagens desse 
método: 
 
Comunicação integrada 
Mesmo que o kanban seja utilizado por meio de um sistema 
automatizado, ao qual todos os colaboradores têm acesso, ou um quadro 
na parede, esse método estimula a comunicação interna. Isso porque, ao 
atualizá-lo com o status das tarefas, cada membro da equipe contribui 
para informar aos demais sobre o que está trabalhando. 
 
Priorização de atividades 
Ao classificar a prioridade de cada atividade por meio de um sistema de 
cores, é possível se certificar de que as tarefas mais importantes, ou que 
possuem um prazo para serem cumpridas, serão finalizadas primeiro. 
Dessa forma, a equipe já saberá o que priorizar no momento, o que dá 
mais autonomia para todos. 
 
Aumento da produtividade 
Ao utilizar o sistema kanban, também é possível fazer com que a equipe 
esteja mais focada nas atividades que precisa executar. Quando o 
profissional se empenha em resolver uma tarefa por vez sem ficar ansioso 
com a quantidade de trabalho, isso o torna mais produtivo. 
 
Estímulo do trabalho em equipe 
Principalmente em empresas onde, para que as atividades sejam 
concluídas elas precisam passar por diversos setores diferentes, o método 
ajuda os colaboradores a trabalharem em equipe Cada um entende o seu 
papel no fluxo de trabalho e sua importância para que as tarefas sejam 
concluídas com sucesso. 
 
Controle sobre as atividades 
Outra vantagem em utilizar esse método é que o gestor pode ter mais 
controle sobre o andamento das atividades, já que precisa apenas dar 
uma olhada no quadro para saber o que está acontecendo. Essa visão 
mais transparente sobre o status das tarefas também incentiva os 
colaboradores a finalizarem sua parte do trabalho. 
 
Flexibilidade do fluxo de trabalho 
O kanban permite mais flexibilidade ao fluxo de trabalho, pois o quadro 
pode ser facilmente personalizado conforme a necessidade da empresa. É 
possível adicionar ou remover colunas a qualquer momento, além de 
reorganizar as prioridades. Por isso, o método se adequa a companhias de 
diversos portes, com variadas quantidades de colaboradores. 
O Kanban é um sistema que visa: 
• Aumentar a eficiência da produção. 
• Otimizar seus sistemas de movimentação. 
• Otimizar sistema de produção. 
• Melhorar as realizações de tarefas. 
• Auxiliar na conclusão de demandas. 
 
As vantagens do Kanban para a empresa 
O sistema kanban de organização é muito utilizado pelas empresas para 
organizar o fluxo de trabalho, tornando a rotina mais eficiente. Funciona 
através de colunas e cartões que representam as tarefas ainda não 
realizadas, as em progresso e as finalizadas. 
O kanban digital registra também o tempo que a tarefa levou para ser 
concluída e conta com algumas outras funcionalidades. 
Priorização de tarefas: com a adequação de cores, ordem ou colunas, é 
possível, destacar uma tarefa para demonstrar a importância da mesma. 
• Aumento da produtividade e: considerando que o Kanban mostra aos 
colaboradores 
futuras tarefas, não há tempo ocioso. Também, se especifica o que deve ser 
feito, não sendo necessário o retrabalho. 
• Redução de custos: o aumento da produtividade já traz uma redução de 
custos, mas também é possível direcionar melhor a equipe com a eficiência e a 
facilidade que o método Kanban mostra. 
 
A importância do Kanban para a tomada de decisões. 
 
 
O Kanban é um dos métodos mais eficazes para permitir que os projetos 
progridam de acordo com o planejado. Ele é muito utilizado para 
gerenciamento de projetos e atividades, pois permite visualizar o desempenho 
da empresa. O Kanban é um sistema baseado na gestão visual e permite que 
colaboradores, líderes e gestores tenham uma visão ampla e rápida sobre o 
andamento das atividades. 
Utilizado por diversas empresas em todo mundo pelas vantagens e facilidades 
de ser implementado. De maneira geral, utiliza-se um quadro, físico ou virtual 
(por meio de um software, por exemplo, como o Netproject), e post-its coloridos 
que vão indicar o status da tarefa: atrasada, em dia ou finalizada. A partir dessa 
informação o gerente pode tomar decisões a fim de solucionar problemas e 
eliminar barreiras que possam impedir a realização eficiente do trabalho. 
Listamos aqui, cinco benefícios que o método Kanban podem trazer para o 
desenvolvimento do seu projeto. 
 
Formato visual para acompanhar as tarefas de forma categorizada (a fazer, 
fazendo, feito, com problemas); 
Sua equipe inicia muitas tarefas, mas acaba poucas? O quadro de Kanban são 
excelente ferramenta para gerenciar as tarefas de um modo visual. Ferramenta 
simples e que dá visibilidade para o fluxo de trabalho, mostrando os problemas 
que o projeto pode apresentar, como, por exemplo, gargalos, anormalidades e 
desperdícios que possam ser aprimorados. 
Implementação de um sistema puxado, permitindo aos responsáveis pela 
execução das tarefas o maior controle sobre sua alocação 
Para o maior controle sobre sua alocação, entenda a definição do conceito just. 
in time: sistema que tem por objetivo produzir a quantidade demandada a uma 
qualidade perfeita, sem excesso e de forma rápida, transportando o produto 
para o lugar certo no tempo esperado. 
 
Exemplo aonde trabalho. 
As peças são produzidas na estamparia para ser montada, no setor parte da 
armação. 
Para saber, qual são a mais antiga, o H.U tem a data. 
http://netproject.com.br/quadro-kanban
Como Produz no primeiro turno e segundo turno, a empresa faz uma 
identificação por cor, para poder sair as peças do primeiro turno e 2 turnos. 
Quando vira a data se ainda sobrar, peças do 1 turno e 2 turnos vão por data. 
Mais a princípio e por cor. 
 
 
Referencia. 
Cinco benefícios do kanban para a gestão de projetos (netproject.com.br) 
https://netproject.com.br/blog /cinco-benefícios-do-kanban-para-a-gestão-de-projetos 
 
 
 
 
 
 
 
 
https://netproject.com.br/blog/cinco-beneficios-do-kanban-para-a-gestao-de-projetos/
https://netproject.com.br/blog
	Comunicação integrada
	Priorização de atividades
	Aumento da produtividade
	Estímulo do trabalho em equipe
	Controle sobre as atividades
	Flexibilidade do fluxo de trabalho