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Gestão de Pessoas Histórico da Administração de Recursos Humanos Núcleo de Educação a Distância www.unigranrio.com.br Rua Prof. José de Souza Herdy, 1.160 25 de Agosto – Duque de Caxias - RJ Reitor Arody Cordeiro Herdy Pró-Reitoria de Programas de Pós-Graduação Nara Pires Pró-Reitoria de Programas de Graduação Lívia Maria Figueiredo Lacerda Pró-Reitoria Administrativa e Comunitária Carlos de Oliveira Varella Núcleo de Educação a Distância (NEAD) Márcia Loch Produção: Gerência de Desenho Educacional - NEAD Desenvolvimento do material: Michel Duarte 1ª Edição Copyright © 2020, Unigranrio Nenhuma parte deste material poderá ser reproduzida, transmitida e gravada, por qualquer meio eletrônico, mecânico, por fotocópia e outros, sem a prévia autorização, por escrito, da Unigranrio. Sumário Gestão de Pessoas Para início de conversa… ..................................................................... 4 Objetivos ........................................................................................... 4 1. Conceito de RH ................................................................................. 5 2. Planejamento de RH ....................................................................... 7 3. Objetivo da Gestão de Pessoas ...................................................... 9 4. Os Processos de Gestão de Recursos Humanos ............................ 11 Referências ........................................................................................... 15 Gestão de Pessoas 3 Para início de conversa… Precisamos entender que aquele antigo modelo de gestão de recursos humanos focado apenas nas atividades burocráticas da organização, vem sofrendo alterações e evoluindo para um modelo com participações mais efetivas dos colaboradores, onde os mesmos atuam como parte do processo agregando muito valor nos resultados finais da organização. ‘‘ A área de recursos humanos passou a ter a função estratégica de atrair, reter e motivar as pessoas necessárias à realização dos negócios da empresa. (PEREIRA, 2008, p.48) ’’ O modelo atual de gestão que estamos citando implica em um elo criado pela área de recursos humanos entre os indivíduos e a estratégia da organização. Então, pode-se afirmar que nem sempre estabelecer somente estratégias é garantia de sucesso, deve haver pessoas comprometidas e competentes para a evolução de tais estratégias. Quando citarmos os processos de Recursos Humanos, iremos perceber que estamos falando de um departamento que agrega valor para a empresa, já que a mesma conhece a teoria e as ferramentas necessárias para identificar e administrar um talento. Objetivos ▪ Abordar os conceitos e os novos desafios da gestão de pessoas. ▪ Esclarecer as responsabilidades e o papel da gestão de pessoas. ▪ Reconhecer a importância do Planejamento de Recursos Humanos para o sucesso da organização. ▪ Identificar os principais Processos de Recursos Humanos e como eles podem levar a gestão de pessoas ao êxito no alcance dos objetivos organizacionais. Gestão de Pessoas 4 1. Conceito de RH Podemos conceituar “Recursos Humanos” como um conjunto de princípios técnicos e estratégicos contribuintes para: ▪ Atrair. ▪ Motivar. ▪ Manter. Administrar “pessoas”, atualmente é considerada uma atividade estratégica nas organizações, pois a aproximação da concorrência e a globalização equipararam os preços de seus produtos, tornando “pessoas” o diferencial do negócio. Nota-se a importância de agregar novos colaboradores capazes de absorverem novas habilidades e com uma grande tendência para reagir de forma positiva aos processos organizacionais. ▪ Treinar. ▪ Desenvolver pessoas em uma organização. Dessa forma, os recursos humanos desenvolvem as ações que integram o trabalhador dentro do contexto da organização e promovem a melhoria em sua produtividade. De acordo com o conceito acima, podemos afirmar que a área de Recursos Humanos da organização cuida das atividades de recrutar, selecionar, treinar, desenvolver, manter, controlar e avaliar os seus colaboradores. Segundo Chiavenato (2000), ARH é o conjunto de decisões integradas sobre as relações de emprego que influenciam a eficácia dos funcionários e das organizações. Importante Gestão de Pessoas 5 Sendo assim, entendemos que o ato de gerir pessoas está cada vez mais se tornando um diferencial entre as organizações. Esse diferencial adotado permite a sobrevivência das mesmas em um mercado globalizado e cada vez mais competitivo, no qual podemos apontar a racionalização de custos, o atendimento de qualidade aos clientes (internos e externos), o cuidado com os bens da organização, entre outros aspectos. Dando continuidade ao conceito em que as organizações são constituídas por pessoas e dependem delas para atingirem seus objetivos, ressaltamos três aspectos fundamentais: 1. Pessoas como seres humanos: Existem diferentes personalidades, aspirações individuais, histórias diferentes, habilidades e conhecimentos específicos, ou seja, pessoas sendo tratadas como pessoas e não somente como recursos nas organizações. 2. Pessoas não como meros recursos humanos organizacionais: Porém, como elementos impulsionadores da organização, que elevam suas empresas doando inteligência, talento e aprendizagem para renovar e competir em um mercado bastante desafiador. Podemos dizer que são pessoas como fontes de auto impulsão para o trabalho. 3. Pessoas como parceiros da organização: Estas investem na organização, dessa forma se esforçando, dedicando e comprometendo em prol de retornos sobre esse investimento, que pode ser aumento de salários, incentivos, carreira, crescimento profissional etc. ARH Pessoas como recursos produtivos Ênfase operacional Busca de atividade física ou intelectual Manutenção do Status quo Tratamento padronizado e uniforme Tipo de trabalho Era industrial Trabalho isolado Gestão de pessoas Pessoas como seres humanos Ênfase tática Busca de atividade física e mental Criatividade Tratamento individualizado e personalizado Trabalho mental Era da informação Colaboração Gestão de talentos humanos Pessoas como provedoras de competências Ênfase estratégica Busca de atividade intelectual Inovação Tratamento individualizado e personalizado Trabalho intelectual Era do conhecimento Participação ativa e proativa Figura 1: Os saltos gradativos da área de RH. Fonte: Adaptado de Chiavenato (2014). Analisando a Figura 1, podemos perceber a evolução da área de Recursos Humanos conforme defendido por Chiavenato (2014), onde o mesmo cita a importância de preparar a organização para a gestão do talento humano a partir das transformações das pessoas em verdadeiros talentos na organização. Gestão de Pessoas 6 Podemos citar como exemplo, uma da ações iniciais “na prática”, quando se trata de planejamento de Recursos Humanos, que seria traçar uma previsão sobre quantas pessoas e o perfil dessas pessoas a serem contratadas para realizarem atividades específicas na organização. Exemplo PráticoAinda se tratando da Figura 1, podemos refletir sobre a autonomia e responsabilidade destinada aos colaboradores no decorrer das décadas e a importância desse processo evolutivo para a sociedade. Ao conceituarmos a área de Recursos Humanos de uma forma mais elaborada, tivemos como objetivo demonstrar a moderna gestão de pessoas, voltada para as suas competências e talentos. Em breve, abordaremos as características do planejamento de gestão de pessoas e seu importante papel na atual estratégia organizacional. 2. Planejamento de RH O planejamento de Recursos Humanos é considerado de suma importância para as organizações, pois permite que as mesmas prevejam futuras necessidades. Analisando o contexto de planejamento de Recursos Humanos, segundo (Chiavenato, 2014), as organizações vivem em um ambiente externo e precisam ser antecipadamente planejadas para alinhar suasatividades futuras em direção aos objetivos previamente definidos. Ao planejar as suas ações, as organizações tendem a decidir com mais precisão, dentro de um determinado tempo, sobre os recursos necessários para o atingimento de seus objetivos. Podemos dizer que a empresa proverá em tempo hábil para definir os talentos humanos e as forças de trabalho que serão necessários para a realização de ação futura. Por que planejar? Para que planejar? Gestão de Pessoas 7 Diversos autores definem o processo de prever os movimentos internos ou externos de pessoas como um objetivo estratégico de apoio aos negócios organizacionais. Em suma, o planejamento de recursos humanos consiste nas seguintes fases: São estimados o número de pessoas e quais habilidades necessárias para atuar na operação da empresa. Torna-se necessário o envolvimento da organização nas atividades de recrutar, selecionar e demitir para fim de ajuste na quantidade de colaboradores na mesma. É de extrema importância o planejamento para programas de treinamento e desenvolvimento, assim assegurando a permanência de profissionais com habilidades específicas para as suas funções. Planejamento para as necessidades futuras É previsto quantos profissionais serão mantidos na empresa e o número de empregados necessários para a mesma. Planejamento para a rotatividade futura Planejamento para recrutamento, seleção e demissões Planejamento para treinamento e desenvolvimento 1ª fase 2ª fase 3ª fase 4ª fase Figura 3: O planejamento de Recursos Humanos. Fonte: Dreamstime. Figura 2: O planejamento de Recursos Humanos. Fonte: Dreamstime. Sendo assim, entendemos que o planejamento de Recursos Humanos se relaciona com uma adaptação entre a organização e um ambiente que se modifica constantemente e que necessita de pessoas, ou seja, parceiros para que os planos se realizem. Gestão de Pessoas 8 3. Objetivo da Gestão de Pessoas Mediante nossos estudos, podemos afirmar que gerir pessoas é trabalhar o desenvolvimento, a capacitação e o envolvimento dos colaboradores de uma organização. Sendo assim, além de suas particularidades, a Gestão de Pessoas tem o objetivo de humanizar as organizações. Gerenciar pessoas é administrar comportamentos e fortalecer o capital humano nas organizações. Empresas humanizadas são aquelas que, internamente, externamente ou ambas as formas, estabelecem práticas para além da busca pelo benefício financeiro dos seus proprietários ou acionistas. Geralmente, elas disponibilizam recursos, tempo e pessoas em ações que visam simplesmente dar um retorno à socie dade, frente ao fato de usarem o espaço, os sujeitos e os recursos de determinado lugar. A Gestão de Pessoas tem como uma de suas funções, disseminar a cultura organizacional, portanto, deverá conhecer todos os mecanismos e processos internos que gerem a organização. Abaixo, iremos analisar alguns caminhos que contribuirão para uma eficaz “Gestão de Pessoas” nas organizações: Importante ▪ Motivar os colaboradores com reconhecimento, planos de carreiras e desafios profissionais. ▪ Auxiliar a organização no alcance de seus objetivos e metas. ▪ Assegurar vantagem competitiva à organização, transformando seus colaboradores em agentes de mudança. ▪ Treinar e motivar os colaboradores da organização. ▪ Proporcionar qualidade de vida no ambiente de trabalho, oferecendo segurança, confiança, estrutura adequada para o trabalho do colaborador etc. ▪ Gerenciar mudanças auxiliando na adaptação às novas tecnologias, políticas e tendências. Até o momento, pudemos realizar uma análise sobre as mudanças estão cada mais intensas nas pessoas e nas organizações. Essas mudanças, no mundo moderno, são caracterizadas por algumas tendências na era atual, como: ▪ Globalização. ▪ Ênfase no cliente. ▪ Competitividade. ▪ Sustentabilidade etc. Gestão de Pessoas 9 Essas características afetam a maneira que os colaboradores são utilizados pelas organizações, pois as mesmas vêm sofrendo influências externas. Mediante tais influências, as pessoas tendem a sentir um grande impacto e necessitam do suporte de seus líderes. Figura 3: Os novos e mutáveis desafios. Fonte: Adaptado de Chiavenato (2014). Globalização Serviços Informação Qualidade e produtividade Tecnologia Ênfase no cliente Conhecimento Sustentabilidade Competitividade Tendências atuais do mundo moderno Gestão de Pessoas A figura 4 demonstra que os objetivos citados, até o momento, levaram a mudanças nas quais os profissionais passaram a desempenhar papéis operacionais juntamente com papéis estratégicos em suas organizações. Daí, para que a área de Gestão de Pessoas possa agregar valor à organização e criar vantagens competitivas, será necessário desempenhar cada vez mais papéis múltiplos. Figura 4: Os novos papéis da função de GP. Fonte: Adaptado de Chiavenato (2014). DE PARA Politiciamento e controle Parceria e compromisso Administrativo Consultivo Foco interno e introvertido Foco externo e no cliente Operacional e burocrático Estratégico Curto prazo e imediatismo Longo prazo Foco na Função Foco no negócio Reativo e solucionador de problemas Proativo e preventivo Foco na atividade e nos meios Foco nos resultados e nos fins Gestão de Pessoas 10 Com todas essas mudanças e desafios, atualmente, a Gestão de Recursos Humanos se organiza em três pilares complementares. Empresa Programas de avaliação de desempenho, Mapeamento dos processos, Pesquisa de clima organizacional, Levantamento das Necessidades de Treinamento (LNT), pesquisa salarial etc. Programas de ações motivacionais, Implantação da política salarial, Implantação dos sistemas de gestão dos processos etc. Processo de folha de pagamento, banco de horas, encargos, admissão, demissão, processos trabalhistas, recrutamento e seleção etc. Análise (visão organizacional) Planejamento (visão estratégica) Execução (visão operacional) Figura 5: Como a Gestão de Recursos Humanos se organiza. Fonte: Dreamstime. É comum nas organizações dos dias atuais o desenvolvimento de uma visão perante as demais, porém, podemos afirmar que a visão organizacional gera um grande suporte para o desenvolvimento da visão estratégica, esta que cria os processos que serão executados na visão operacional. 4. Os Processos de Gestão de Recursos Humanos A Gestão de Pessoas atua de forma integrada com diversas atividades, no intuito de alcançar seus objetivos em parceria com seus colaboradores. Para que esse nível de parceria seja recíproco foram desenvolvidos seis importantes processos dinâmicos e interativos que planejam, organizam, dirigem e controlam as atividades e a atuação dos colaboradores na organização. Segundo Chiavenato (2014), essas políticas e práticas podem ser resumidas em seis processos básicos de gestão de pessoas. Vamos conhecer esses processos: 1. Processos de agregar pessoas: São os processos utilizados na captação de novos talentos para a organização, assim incluindo o recrutamento e seleção de profissionais. Também conhecido como processo de provisão ou suprimento de pessoas. Gestão de Pessoas 11 2. Processos de aplicar pessoas: São processos que consistem em desenhar as atividades que as pessoas realizarão na empresa, orientando e acompanhando o desenvolvimento das mesmas na execução de suas tarefas. Envolve o desenho do cargo a ser desenvolvido, análise e descrição dos cargos e avaliação de desempenho. 3. Processos de recompensar pessoas: São incentivadores e motivadores com um papel de destaque, pois são responsáveis pela satisfação das necessidades pessoais dos colaboradores. Esses processos compreendem programas de incentivo ao pessoal, remuneração e programas de benefícios e serviços. 4. Processos de desenvolver pessoas: Auxiliam no desenvolvimento e aperfeiçoamento dos colaboradores. Incluindo treinamento e desenvolvimento de pessoas, programas de mudanças e desenvolvimento de carreira. 5. Processosde manter pessoas: São utilizados para manter os colaboradores satisfeitos e motivados, proporcionando condições ambientais e psicológicas satisfatórias. Inclui boas relações com os colaboradores, higiene, segurança, qualidade de vida e manutenção de relações sindicais. 6. Processos de monitorar pessoas: São processos utilizados para acompanhar, orientar, manter e controlar as atividades dos colaboradores e verificar seus resultados. Esses processos compreendem os bancos de dados e os sistemas de informações gerenciais. Assim, podemos afirmar que as organizações que reconhecem a importância desses processos, alavancarão mediante a concorrência o obterão resultados diferenciados no que se refere à qualidade, excelência, organização, satisfação etc. Vamos analisar os processos por um olhar mais didático, representado pela imagem abaixo: Figura 6: Princípios básicos de gestão de pessoas. Fonte: Adaptado de Chiavenato (2014). Gestão de Pessoas Processos de agregar pessoas Recrutamento seleção integração Processos de recompensar pessoas Remuneração benefícios incentivos Processos de manter pessoas Higiene e segurança Qualidade de vida relações com empregados e sindicatos Processos de aplicar pessoas Modelagem do trabalho avaliação do desempenho Processos de desenvolver pessoas Treinamento desenvolvimento aprendizagem gestão do conhecimento Processos de monitorar pessoas Banco de dados sistemas de informações gerenciais Gestão de Pessoas 12 É fundamental que a área de Recursos Humanos desenvolva habilidades conceituais e técnicas para lidar com as suas equipes, além de assumir uma postura estratégica nas organizações. Sendo assim, todos os profissionais dessa área deverão conhecer os seus processos, para que consigam identificá-los na organização e interfiram no seu tratamento, correção de falhas e constante aprimoramento. Então, podemos afirmar, que os processos de Gestão de Pessoas, se aplicados de forma correta, possibilitam desenvolver e capacitar pessoas em novas habilidades, estimular o comprometimento, recompensar desempenhos e comportamentos e também criar um ambiente de trabalha harmonioso, produtivo e eficaz, sendo proveitoso para a organização e para os grupos de colaboradores. É importante salientar que os processos da Gestão de pessoas devem estar alinhados de acordo com o ambiente. Mas, como assim? São elaborados de acordo com as influências ambientais, que são as influências externas e as influências organizacionais, também conhecidas como influências internas. Para melhor entendimento sobre as influências internas e externas, vamos analisar a Figura 7: Influências ambientais externas Leis e regulamentos legais sindicatos Condições econômicas competitividade Condições sociais e culturais Influências Organizacionais internas Missão organizacional Visão, objetivos e estratégia Cultura organizacional Natureza das tarefas Estilo de gestão Resultados finais desejáveis Práticas éticas e socialmente responsáveis Qualidade de vida no trabalho Produtos e serviços competitivos e de alta qualidade Processos de agregar pessoas Recrutamento Seleção Integração Processos de recompensar pessoas Remuneração Benefícios Incentivos Processos de manter pessoas Higiene e segurança Qualidade de vida Relações com empregados e sindicatos Processos de aplicar pessoas Modelagem do trabalho Avaliação do desempenho Processos de desenvolver pessoas Treinamento Desenvolvimento Aprendizagem gestão do conhecimento Processos de monitorar pessoas Banco de dados Sistemas de informações gerenciais Processos de GP Figura 7: Modelo de diagnóstico de gestão de pessoas. Fonte: Adaptado de Chiavenato (2014). Gestão de Pessoas 13 Neste capítulo, você conheceu os conceitos de Recursos Humanos, atualmente voltado para o sucesso da organização em parceria com os colaboradores. Atuando com um RH estratégico, assim aumentando produtividade na organização. Aprendemos que o planejamento estratégico é uma ferramenta capaz de unir os objetivos das organizações com os objetivos e estratégias de recursos humanos em prol da satisfação de ambas as partes. Compreendemos que os objetivos do RH tendem a auxiliar a organização a realizar suas metas, sua missão, assim proporcionando a organização competitividade e colaboradores mais eficientes no exercício de suas funções, satisfeitos com seus trabalhos e com qualidade de vida em seus ambientes. Por fim, identificamos a importância da organização dos processos de Recursos Humanos, com suas divisões, peculiaridades de suas políticas e práticas. Gestão de Pessoas 14 Referências ADMINISTRADORES. COM. Recursos humanos conceitos, definições e planejamento. Disponível em: https://administradores.com.br/artigos/ recursos-humanos-conceitos-definicoes-e-planejamento. Acesso em: 29 ago. 2019. ARAÚJO, L. C. G.; GARCIA, A. A. Gestão de pessoas. São Paulo: Atlas, 2010. CHIAVENATO, I. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 4 ed. Barueri: Manole, 2014. CHIAVENATO, I. Desempenho humano nas empresas: como desenhar cargos e avaliar o desempenho para alcançar resultados. 6 ed. São Paulo: Manole, 2009. DUTRA, J. S. Gestão de pessoas: modelo, processos, tendências e perspectivas. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2016. INSTITUTO BRASILEIRO DE COACHING. Quais são os objetivos da Gestão de Pessoas? Disponível em: https://www.ibccoaching.com.br/portal/rh- gestao-pessoas/quais-sao-os-objetivos-da-gestao-de-pessoas/. Acesso em: 03 Set. 2019. JRM. Entenda o que é a humanização de empresas. Disponível em: https:// www.jrmcoaching.com.br/blog/entenda-o-que-e-a-humanizacao-de- empresas. Acesso em: 13 jan. 2020. RH PORTAL. As Três Visões De Trabalho Do RH. Disponível em: https:// www.rhportal.com.br/artigos-rh/as-trs-vises-de-trabalho-do-rh/. Acesso em: 06 set. 2019. Gestão de Pessoas 15 https://administradores.com.br/artigos/recursos-humanos-conceitos-definicoes-e-planejamento https://administradores.com.br/artigos/recursos-humanos-conceitos-definicoes-e-planejamento https://administradores.com.br/artigos/recursos-humanos-conceitos-definicoes-e-planejamento https://www.ibccoaching.com.br/portal/rh-gestao-pessoas/quais-sao-os-objetivos-da-gestao-de-pessoas/ https://www.ibccoaching.com.br/portal/rh-gestao-pessoas/quais-sao-os-objetivos-da-gestao-de-pessoas/ https://www.jrmcoaching.com.br/blog/entenda-o-que-e-a-humanizacao-de-empresas/ https://www.jrmcoaching.com.br/blog/entenda-o-que-e-a-humanizacao-de-empresas/ https://www.jrmcoaching.com.br/blog/entenda-o-que-e-a-humanizacao-de-empresas/ https://www.rhportal.com.br/artigos-rh/as-trs-vises-de-trabalho-do-rh/ https://www.rhportal.com.br/artigos-rh/as-trs-vises-de-trabalho-do-rh/ Histórico da Administração de Recursos Humanos Para início de conversa… Objetivos 1. Histórico da Administração de Recursos Humanos 1.2. As Mudanças e Transformações no Cenário Mundial 1.2.1 Transformações no Cenário Nacional 1.3 As Mudanças e Transformações na Função de Recursos Humanos 1.4 Administração de Talentos Humanos e do Capital Intelectual Referências Gestão de Pessoas Para início de conversa… Objetivos 1. Histórico da Administração de Recursos Humanos 1.2. As Mudanças e Transformações no Cenário Mundial 1.2.1 Transformações no Cenário Nacional 1.3 As Mudanças e Transformações na Função de Recursos Humanos 1.4 Administração de Talentos Humanos e do Capital Intelectual Referências Gestão de Pessoas Para início de conversa… Objetivos 1. Conceito de RH 2. Planejamento de RH 3. Objetivo da Gestão de Pessoas 4. Os Processos de Gestão de Recursos Humanos Referências
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