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����������������� ���������� ��������������� �������������� ® ����������������� ���������� ��������������� �������������� ® ������������ ��������������� ® ��������� �������� ����������������� ���������� ��������������� �������������� ® ����������������� ���������� ��������������� �������������� ® 15 DICAS PARA CONQUISTAR BONS RESULTADOS EM UMA CONSULTORIA PARA FRIGORÍFICO Introdução Uma das questões que os profissionais da área de alimentos têm quando resolver ingressar no ramo da consultoria é: em qual nicho devo atuar? Certamente, esta não é uma pergunta fácil de responder com um setor tão vasto como o alimentício, no entanto, uma das áreas que mais se destacam no Brasil é a de frigorífico. Quem deseja conseguir bons resultados durante o processo de consultoria precisa estar atento às mais diversas normas a serem seguidas. O setor frigorífico faz parte de uma impor- tante área do agronegócio e é um dos setores onde o país se destaca internacionalmente. Estudar e entender a legislação, assim como a parte técnica, são pontos valiosos para um consultor. Além disso, como em qualquer outra empresa, é preciso prever a melhoria dos processos e a resolução de problemas existentes. Saber analisar a demanda e as especificidades de cada empresa pode distinguir o seu tra- balho dos demais consultores. Por isso, leia as 15 próximas dicas para se diferenciar no setor de frigoríficos. O setor de frigoríficos Os frigoríficos fazem parte de uma das áreas mais significativas do agronegócio brasileiro e cujas principais categorias incluem a produção de carne bovina, avícola e suína. Uma das definições legais de frigoríficos é a de “estabelecimentos dotados de instalações ����������������� ���������� ��������������� �������������� ® ����������������� ���������� ��������������� �������������� ® industriais e equipamentos adequados para o abate, manipulação, elaboração, prepa- ro e conservação das espécies de animais sob variadas formas, com aproveitamento completo, racional e perfeito de subprodutos não comestíveis, devendo possuir insta- lações de frio industrial”. De acordo com os relatórios anuais da Associação Brasileira de Proteína Animal e da Associa- ção Brasileira das Indústrias Exportadoras de Carnes, o Brasil obteve excelentes resultados: • Consolidou-se como o maior exportador de carne bovina e avícola do mundo; • Ganhou o terceiro lugar na produção mundial de carne avícola; • Assumiu o quarto lugar no ranking mundial de produtor e exportador de carne suína; • Ocupou o segundo lugar como maior produtor do mundo de carne bovina. Por que os frigoríficos contratam o serviço de consultoria? Como em qualquer outra empresa, os empresários do segmento frigorífico buscam consul- torias para que possam auxiliá-los nas melhorias no processos, a resolver possíveis proble- mas e até mesmo aliviar da carga de trabalho. Alguns serviços que podem ser oferecidos incluem a revisão de plantas industriais, adequa- ção dos processos e equipamentos, elaboração de programas de autocontrole e redução de desperdícios no processamento. Para obter bons resultados ao prestar tais serviços, é essencial que o profissional entenda previamente como é feito um processo de consultoria. Resumidamente, existem três etapas: 1- Diagnóstico da situação - através do levantamento de informações do local onde será pres- tada a consultoria, o profissional irá conhecer com profundidade o ambiente que ele terá de lidar, os problemas presentes e as consequências que trazem para o estabelecimento. http://abiec.com.br/publicacoes/beef-report-2020/ http://abiec.com.br/publicacoes/beef-report-2020/ ����������������� ���������� ��������������� �������������� ® ����������������� ���������� ��������������� �������������� ® 2 - Análise dos dados - o consultor vai estudar quais as melhores soluções para resolver cada problema encontrado, além de recomendar ações específicas que sejam tanto rápidas quan- to eficazes dentro da realidade de cada empresa. 3-Implementação - em comum acordo com a alta direção do local, o consultor poderá execu- tar e acompanhar as ações necessárias para adequação do estabelecimento. A consultoria no setor frigorífico não é uma tarefa simples e pode exigir muita prática até que o profissional adquira os melhores macetes. No entanto, este material irá facilitar esta jornada com 15 dicas valiosas. 1 – ESTUDE A LEGISLAÇÃO DA ÁREA Quando se fala em consultoria de alimentos a primeira palavra que deve vir na mente do profissional é a legislação. Isso porque todas as recomendações o consultor fornecer aos seus clientes devem ser rigidamente pautadas nas vigentes portarias, decretos, instruções normativas, regulamentos (em âmbito federal, estadual e municipal) e, em alguns casos, até em normas internacionais. Quanto mais estudar tais legislações, mais rápido estará apto a realizar o diagnóstico do es- tabelecimento para saber, por exemplo, se as instalações e equipamentos estão conformes e se cada procedimento sanitário e operacional está sendo realizado de forma adequada 2 – TENHA DOMÍNIO DA PARTE TÉCNICA Apesar de parecer uma dica óbvia, muitos são os consultores de alimentos que aceitam pro- jetos em frigoríficos sem antes possuírem um bom conhecimento técnico da área. Por isso, estude e pense nos possíveis problemas que serão precisos resolver. São vários os tipos de frigoríficos existentes no Brasil e os detalhes referentes aos equipa- mentos, como as formas de processamento variam de acordo com a carne que processam. Portanto, é importante considerar fazer cursos, adquirir livros e até mesmo ingressar em uma pós-graduação que trate sobre o abate, higiene e tecnologia das carnes e seus deriva- dos. https://blog.ifope.com.br/seguranca-de-alimentos/ https://blog.ifope.com.br/o-papel-do-engenheiro-de-alimentos-na-industria-de-alimentos/ https://ifope.com.br/cursos/ ����������������� ���������� ��������������� �������������� ® ����������������� ���������� ��������������� �������������� ® 3 – VALIDE OS DADOS Dentre as etapas da consultoria está a coleta e a análise de informações. No entanto, é co- mum encontrar frigoríficos, principalmente os de baixo porte, onde os dados registrados - como temperatura da câmara fria, pesagem da carcaça e de outros materiais, por exemplo - não batem com a realidade. É essencial conferir a veracidade das informações obtidas durante o processamento de abate animal. Vá até o local de trabalho e, além de entrevistar os funcionários sobre essa questão, verifique a existência de formulários e se os instrumentos de medida estão sendo calibrados e manuseados corretamente. 4 – CONHEÇA AS FERRAMENTAS DA QUALIDADE Um dos serviços mais pedidos aos consultores pelos frigoríficos é a redução no desperdício e, consequente, o aumento da lucratividade. Para fazer a análise dos dados em atividades como essa, é essencial que você conheça as ferramentas da qualidade para facilitar o tra- balho. Confira abaixo as mais utilizadas: • Fluxograma; • Cartas de controle; • Diagrama de Ishikawa; • Folha de verificação; • Histograma; • Diagrama de Dispersão; • Diagrama de Pareto. 5 – SAIBA LIDAR COM OS COLABORADORES Durante o trabalho de consultoria é certo que você entrará em contato não apenas com a direção do frigorífico, mas também com os colaboradores. É bastante comum os funcioná- rios se sentirem ameaçados com um profissional de fora avaliando seu trabalho e não será incomum ouvir frases do tipo: https://blog.ifope.com.br/abate-de-bovinos/ https://blog.ifope.com.br/abate-de-bovinos/ ����������������� ���������� ��������������� �������������� ® ����������������� ���������� ��������������� �������������� ® • “Chegou mais um para mandar na gente”; • “Eu faço desse jeito há anos e nunca deu errado”; • “Acho que isso é frescura”. Saber lidar com os funcionários da empresa é uma parte delicada da consultoria, mas é importante saber ajudá-los a compreender as mudanças e permanecerem motivados em cumpri-las. Aproxime-sedos colaboradores durante as visitas ao estabelecimento, não mantenha uma postura arrogante e “quebre o gelo” conversando com eles. É importante deixar claro que você está lá para auxiliá-los a fazer um trabalho ainda melhor, elogie também os pontos po- sitivos e não somente aponte os erros. 6 – FAÇA AS PERGUNTAS CERTAS Não são poucos os consultores com dificuldades em achar a causa raiz dos problemas en- contrados nos frigoríficos. Para superar esse dilema é importante que o consultor faça as perguntas certas ao entrevistar os funcionários e não torne este momento tenso, deixando o colaborador nervoso ou indisposto para responder. Fazer perguntas abertas aos funcionários pode ser uma saída, assim eles serão incentiva- dos a responder com suas próprias palavras. Adapte a mesma linguagem para se comunicar e evite usar termos técnicos ou rebuscados durante as conversas, já que eles podem não ter o mesmo grau de instrução que você. Um exemplo simples para ilustrar isso é em vez de perguntar “Você acha que está utilizando a técnica correta de abate”, dizer: “Me explica como você faz o processo de abate”. 7 – FAÇA RELATÓRIOS DE TODAS AS VISITAS O trabalho de consultoria não permite uma visita diária ao frigorífico, mas fazer um relatório de cada uma dessas idas ao estabelecimento é essencial para administrar o tempo despen- dido e não perder nenhum detalhe do que está acontecendo na empresa. É essencial tam- bém fornecer um feedback aos funcionários. ����������������� ���������� ��������������� �������������� ® ����������������� ���������� ��������������� �������������� ®Esses relatórios devem expressar como está o andamento das medidas implantadas, se houve alguma regressão no desempenho dos colaboradores, quais as falhas e melhorias observadas. 8 – AVALIE O TRABALHO Para que a consultoria nos frigoríficos gere bons resultados, é primordial saber como está o andamento do trabalho. Procure entender se é necessário mudar a postura, a forma de orientar os funcionários e se as ferramentas usadas refletem em um bom resultado. Você pode descobrir tudo isso fazendo uma autoavaliação através dos relatórios menciona- dos na dica anterior e se dispondo a receber feedbacks dos funcionários do estabelecimen- to. 9 – ENTENDA A REALIDADE DA EMPRESA É comum encontrar no mercado consultores de alimentos que prestam seus serviços sem considerarem a realidade de cada empresa que atendem. Imagine, por exemplo, dois frigoríficos que possuem problemas em diminuir o desperdício do produto durante o abate, mas são de portes distintos e localizados em diferentes esta- dos. Aplicar as mesmas medidas nos dois estabelecimentos, deixando de lado as diferenças que possuem, certamente não será eficaz e poderá gerar frustrações no cliente - que não verá bons resultados nas ações implementadas. Portanto, antes de tudo, é indispensável sugerir ações que já deram certo em outro estabe- lecimento. Outro ponto é: preocupe-se em conhecer a realidade daquela empresa, conver- se com a direção sobre a filosofia daquele local, os objetivos e as prioridades. 10 – UTILIZE UM PLANO DE AÇÕES De nada adianta durante o processo inicial de consultoria definir quais ações serão toma- https://blog.ifope.com.br/gestao-da-qualidade/ https://blog.ifope.com.br/gestao-da-qualidade/ https://blog.ifope.com.br/perda-e-desperdicio-dos-alimentos/ ����������������� ���������� ��������������� �������������� ® ����������������� ���������� ��������������� �������������� ® das para resolver as necessidades do cliente sem ter em mãos um plano de ação eficiente. Uma ferramenta simples que pode ser utilizada por você é o 5W2H, que consiste em respon- der as seguintes perguntas para cada ação: • O que? (What) • Por que? (Why) • Quem? (Who) • Onde? (Where) • Quando? (When) • Como? (How) • Quanto custa? (How much) Para que todas as ações definidas consigam ser postas em prática, é importante que este plano seja elaborado junto com a equipe do frigorífico e com pelo menos um representante da direção. O consultor dará o aconselhamento e direcionamento, mas é a liderança e os colaboradores que tornarão possível realizar as adequações necessárias. 11 – TENHA A LEGISLAÇÃO SEMPRE NA MÃO É interessante para o consultor ter as legislações referentes aos frigoríficos sempre disponí- veis, inclusive nas visitas presenciais ao estabelecimento. Dessa forma, não correrá o risco de ficar sem respostas caso o cliente tenha dúvidas sobre algum detalhe específico, questione as adequações que serão implantadas ou necessite conferir algum ponto que não se lembra. 12 – NÃO IGNORE OS DETALHES Algo bastante comum durante uma consultoria em frigoríficos é descobrir que para obter resultados satisfatórios naquilo que foi acordado previamente com o cliente, o consultor deverá atuar em outros processos. A dica nesse caso é: priorize as atividades pelas quais o cliente contratou, mas não ig- nore os detalhes que podem interferir no andamento delas. Em situações assim, é importante alinhar as expectativas e informar a situação ao cliente an- ����������������� ���������� ��������������� �������������� ® ����������������� ���������� ��������������� �������������� ® tes de agir. Por isso, agendar uma reunião e informar o porquê será necessário adotar novas medidas, além de como isso afetará o orçamento final do seu serviço, é uma saída. 13 – FALE A LINGUAGEM DO EMPRESÁRIO Algumas vezes, os consultores enfrentam dificuldades para convencer os clientes a implan- tarem as novas medidas. No entanto, é necessário desenvolver a prática de ver além do pro- blema que foi apresentado falando a mesma linguagem dos empresários e visando o lucro. Por exemplo, considere um frigorífico que possui instalações e procedimentos fora das con- formidades ao conduzir suínos para a área de matança. Isso faz com que os colaboradores deixem de abater cerca de 200 animais por dia por falta da administração do tempo e cau- sando a exaustão dos funcionários. Quando se apresenta um problema “simples” com essa visão ao empresário, provavelmente, ele irá contabilizar o prejuízo e comparar com o quanto poderia estar lucrando. Com isso, são grandes as chances da aceitação das adequações que serão necessárias no local. 14 – PERSONALIZE OS DOCUMENTOS DA EMPRESA Esta é uma dica principalmente para os consultores iniciantes que, pela pouca experiên- cia prática, gostam de utilizar modelos prontos de checklists ou formulários de processo e Programas de Autocontrole (PAC). É importante entender que cada frigorífico tem uma necessidade diferente, além de características próprias, sendo assim, na maioria das vezes que um consultor utiliza mode- los prontos, acaba limitando mais do que promovendo o trabalho. Portanto, personalize os documentos de cada frigorífico que realizar o atendimento e deixe clara esta ação à equipe do local, isso irá valorizar ainda mais suas ações. 15 – ATUALIZE-SE CONSTANTEMENTE O setor alimentício apresenta novidades constantemente. É indispensável a atenção neste sentido e se manter atualizado sobre questões referentes às legislações sempre, além de https://blog.ifope.com.br/bem-estar-no-abate-de-bovinos-3-dicas/ https://blog.ifope.com.br/programas-de-autocontrole-relacao-e-uso-das-ferramentas/ ����������������� ���������� ��������������� �������������� ® ����������������� ���������� ��������������� �������������� ® buscar as novidades tecnológicas e notícias sobre o setor. Uma dica é separar algumas horas durante a semana para estudar e ficar por dentro dos assuntos discutidos pelo segmento. Considere também participar de feiras e congressos que dizem respeito a atividade frigorí- fica no país. Além de conferir as novidades do setor, os eventos proporcionam a troca de experiências com outros profissionais e especialistas da área, que podem tirar dúvidas e compartilhar conhecimentos. CONCLUSÃO Assim como toda profissão, a atuação de um consultor no setor de frigoríficos é concorrida e exige bastante empenho. Consumireste material já foi o primeiro passo para ingressar ou ingressar nesta área. Oferecer bons resultados aos clientes no final de um processo de consultoria é a maior rea- lização de qualquer consultor deseja ter. É isso que irá diferenciar um profissional do outro no mercado. Para alcançar a excelência, é extremamente importante que o profissional faça diagnósticos de cada situação, só assim conseguirá identificar quais as melhores soluções para cada em- presa. Conferir as informações com entrevistas e validações técnicas são pontos que podem norte- ar todo o processo. Ter os colaboradores da empresa como aliados pode significar o sucesso da consultoria, por isso, tê-los por perto e conversar sempre fará com que o consultor seja visto como um profissional confiável. Estudar nunca é demais e os consultores precisam ter sempre em mãos a legislação, além de saber suas atualizações constantes. Ao encontro disso, fazer cursos de capacitação irá singularizar o trabalho. Portanto, acompanhe o Ifope Educacional e saiba como se diferenciar perante o mercado. Autoria da redatora do Ifope: Amanda Pereira Texeira https://ifope.com.br/perguntas-frequentes/ ����������������� ���������� ��������������� �������������� ® ® O Ifope é uma empresa que tem foco na transformação da carreira dos profissionais da Indústria de Alimentos no geral. Com um corpo docente referência na área, com excelente didática e experiência profissional, o Ifope usa ferramentas como exercícios comentados com exemplos reais e aplicáveis à rotina de seus alunos e materiais práticos, como documen- tários e planilhas editáveis, para desenvolver os profissionais rumo ao sucesso profissional. Já desenvolvemos mais de 615 profissionais de forma comple- ta para o mercado de alimentos. Conheça o Ifope e desenvolva você também suas habilidades e competências em prol dos seus objetivos profissionais, maximi- ze seus resultados e tenham um dia a dia mais fácil na Indústria de Alimentos. ® https://ifope.com.br/
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