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Atualizado em 13/02/2020 RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL SEMESTRE 2021/3 Aluno (a): Greyce Braatz Hipkemeier Lautert Matrícula: 201707038511 Empresa: CCI – Centro Catarinense de Imunoterapia Endereço da empresa: Rua Santos Dumont, 182 – sala 207/208 – 2º andar – Ed. Life Medical Tower – Centro – Florianópolis - SC Telefone da empresa: 48-3879-9798 / 48-99932-6131 Site/e-mail da empresa: www.cci.med.br/ APRESENTAÇÃO DA EMPRESA O Centro Catarinense de Imunoterapia (CCI) é uma clínica especializada na aplicação parenteral de medicamentos especiais utilizados no tratamento das doenças autoimunes e no atendimento a pacientes portadores de doenças reumatológicas, tanto adultos quanto crianças. Além do atendimento imediato a eventuais intercorrências, o CCI disponibiliza pré-atendimento (consulta pré-infusional), certificação dos medicamentos e materiais utilizados, e relatórios de pós- atendimento ao médico assistente. Nosso espaço foi projetado e disponibiliza o conforto e a segurança que o paciente merece para seu atendimento, com padrões de excelência que integram humanismo e os avanços da ciência. O CCI foi fundado para preencher uma lacuna na assistência aos pacientes com doenças inflamatórias, autoimunes e osteometabólicas, por meio da administração de medicamentos modernos e de maneira qualificada. A) PROCESSO DE TRABALHO Período de trabalho: Desde 28/08/2020 até o presente momento B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO Missão da empresa; Realizar terapia assistida aos pacientes com doenças inflamatórias e autoimunes através da infusão de medicamentos parenterais, especialmente imunobiológicos. Nosso foco está no empoderamento, segurança e conforto do paciente, além de monitoramento e controle constante da equipe de saúde. Atualizado em 13/02/2020 Atividades desenvolvidas: - Autorização e faturamento de convênios e Indústria Farmacêutica; - Atualização de tabelas dos convênios com datas, quantidade de medicamentos e status das autorizações; - Relatórios de folhas de gastos dos procedimentos; - Lançamento de contas à pagar e notas fiscais de compras; - Compra de materiais; - Emissão de Notas Fiscais; - Formulação de manuais C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE Treinamento do Sistema Gemed e consultoria em Gestão Empresarial e de Recursos Humanos D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS - Manuais de Autorização e Faturamento; - Acesso à internet; - Notebook; - Impressora e Scaner E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: Os meus resultados esperados é expandir o meus conhecimentos e experiências práticas nas execuções das atividades no setor administrativo. Sendo que essas experiência serão de grande valia para a minha capacitação profissional, já que a medida que tenho mais contato como as tarefas do setor, assimilo os meus conhecimentos teóricos adquiridos na faculdade. F) RESULTADOS ALCANÇADOS Verifiquei que realmente é essa profissão que irei segui. Também desenvolvi habilidades especificas além de ter conhecido é mantido contato com outros profissionais da área, o que foi muito proveitoso para mim. Compreendi como o setor administrativo de uma empresa deve ser organizado fisicamente, além de conhecer como ocorrer todo o processo de autorização até o faturamento. Atualizado em 13/02/2020 G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL Processo de Avaliação de desempenho formalizado: Assiduidade e pontualidade, profissionalismo.. Sabendo desenvolver atividades desde a recepção até a administração. H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES Dificuldades encontradas no processo de trabalho descrito: Uma das dificuldades encontrada foi a disponibilidades de pessoal do setor para passar as informações necessárias para realizar as atividades, ficando muitas das vezes ansiosa. Porém utilizei essa dificuldade a meu favor, pesquisando e utilizando os conhecimentos adquiridos para dominar os setores trabalhados. I) FATORES OBSERVADOS Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa Remuneração – salário da categoria + metas variáveis + percentual por cada ano trabalhado; Supervisão – Diretoras Clínica e Financeira e Supervisora Administrativa; Autonomia – até o presente momento não tem autonomia para tomar qualquer decisão na empresa; Diferenciação – qualificação em todos dos setores da clínica, tanto na recepção como na administração; Participação – Com a ajuda da Supervisora Administrativa, está tendo implementação de estratégia para melhor desenvolver as atividades; Clima da organização – O clima organizacional é muito favorável para o desempenho das atividades, onde todos se respeitam, não havendo conflito e desavenças no grupo; Relações de poder – Liderança – A Assistente Administrativa tem um perfil de líder carismático o que favorece gradualmente que as atividades sejam desempenhadas com a máxima qualidade e em tempo hábil; Satisfação com o trabalho – Estou muito satisfeita em temo geral, pois apesar das dificuldades encontradas no caminho, estou conseguindo obter aprendizados muito importantes no setor administrativo; Significado do trabalho O Setor Administrativo é de suma importância, pois assegura o bom andamento dos processos internos, para que todos os setores possam funcionar corretamente. RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL Significado do trabalho O Setor Administrativo é de suma importância, pois assegura o bom andamento dos processos internos, para que todos os setores possam funcionar corretamente.