CARTILHA PARA ELABORAÇÃO DO DATABOOK - ALUPAR 2021

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SEGURANÇA DO TRABALHO E SAÚDE OCUPACIONAL 
CARTILHA PARA ELABORAÇÃO DO DATABOOK - OBRA 
 
Databook é um conjunto de diversos documentos que mostram o histórico de execução 
de um serviço, de uma obra ou da fabricação de um produto. Esses documentos podem 
seguir diversas normas diferentes e devem ser gerados durante a execução do trabalho 
e entregues no final contendo todo este passo a passo da obra. 
O Databook reúne em um só lugar todos os documentos, em suas versões finais, do 
serviço prestado no empreendimento. 
Elaboração do Databook: 
O Databook será composto de todos os documentos referente a obra; o databook será 
aceito na versão digital. 
Documentos necessários para compor o Book: 
1) NR-01: Ordens de Serviço assinadas pelos trabalhadores. 
2) NR-02: Certificado de Aprovação das Instalações (CAI) ou Declaração das Instalações dos 
Estabelecimentos protocolada no órgão regional do MTE (para cada Canteiro e escritório). 
3) NR-04: Protocolos de Registro do SESMT no órgão regional do MTE. 
4) NR-05: Termo de Designação de Representante da CIPA com assinatura do representante 
da empresa e “De Acordo” do funcionário. 
Todo o Processo Eleitoral de formação da CIPA (Editais, Fichas de Inscrição, Cédulas de 
Votação, Atas de Reunião, etc.). 
Mapas de Riscos; 
5) NR-06: Registros de Fornecimento de EPI para os trabalhadores (Atualizado). 
6) NR-07: Todas as revisões do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) 
devidamente assinado. 
Atestados de Saúde Ocupacional (ASO) dos trabalhadores (admissional, periódico, mudança 
de função, retorno ao trabalho, demissional). 
Todos os Relatórios Médicos Anuais. 
Evidencias de atendimento ao Cronogramas das Atividades. 
7) NR-09: Todas as revisões do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) 
devidamente assinado por Técnico ou Engenheiro de Segurança do Trabalho. 
Sendo a assinatura efetuada por Engenheiro de Segurança do Trabalho, deverá estar 
anexada sua Anotação de Responsabilidade Técnica (ART). 
8) NR-10: Comprovantes de Treinamentos – Básico e Avançado. 
Carta de anuência da empresa NR-10.8.4 
9) NR-12: Comprovantes de Treinamentos. 
10) NR-15: Todos os Laudos Técnicos das Condições Ambientais de Trabalho (LTCAT) 
devidamente assinados por Engenheiro de Segurança do Trabalho com recolhimento de 
Anotação de Responsabilidade Técnica (ART). 
Todos os Laudos de Insalubridade devidamente assinados por Engenheiro de Segurança do 
Trabalho com recolhimento de Anotação de Responsabilidade Técnica (ART). 
11) NR-16: Todos os Laudos de Periculosidade devidamente assinados por Engenheiro de 
Segurança do Trabalho com recolhimento de Anotação de Responsabilidade Técnica (ART). 
12) NR-18: Protocolo da Comunicação Prévia no órgão regional do MTE. 
Todas as revisões do Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da 
Construção (PCMAT) devidamente assinados por Engenheiro de Segurança do Trabalho com 
recolhimento de Anotação de Responsabilidade Técnica (ART). 
Comprovantes de Treinamentos de Integração Admissional. 
13) NR-33: Cópia dos Certificados de Treinamentos – Trabalhadores e Supervisores 
14) NR-35: Cópia dos Certificados de Treinamentos; 
Carta de anuência NR-35.4.1.1. 
15) Todas as revisões do PAE - Plano de Atendimento a Emergências; 
Evidencias de atendimento ao Cronograma de Ações do PAE. 
16) Todos os Relatórios de Investigação de Acidentes e Incidentes devidamente assinados pela 
Comissão de Investigação, com dossiê completo de documentos anexos, principalmente 
com as Comunicações de Acidentes do Trabalho (CAT). 
17) Todas as Análises de Riscos devidamente assinadas pelos participantes. 
18) Todas as Permissões para Trabalhos Especiais (PTE) devidamente assinadas pelos 
participantes. 
19) Todas as Permissões para Entrada e Trabalho em Espaços Confinados (PETEC) devidamente 
assinadas pelos participantes. 
20) Todos os Registros de Não Conformidades e solicitações de Ações Preventivas e Corretivas. 
21) Notificações, Autuações, Termos de Interdição, Termos de Embargo e demais documentos 
gerados pela Fiscalização dos órgãos competentes em matéria de SST. 
22) Todos os Check list´s diários de máquinas, equipamentos e ferramentas; 
23) Dossiê atualizado de empresas subcontratadas; 
24) Todos os BISTs realizados durante os mês e anos que o empreendimento estava em 
construção (pode ser o modelo em excel ou pdf, desde que siga rigorosamente a nota obtida 
durante a inspeção) 
 
PADRÃO PARA CRIAR PASTA E SALVAR OS ARQUIVOS 
Deverá ser criada uma pasta de acordo com cada seção, indicando a subseção e por fim os respetivos 
arquivos, conforme modelo abaixo: 
Seção (nome da pasta): 1. TREINAMENTOS (criar uma numeração para cada seção/pasta) 
Subseção (nome da subpasta): NR 10 (criar uma numeração para cada subseção/subpasta) 
Nome dos arquivos: NR 10 – Nome do Funcionário – Tipo do Treinamento (Básico ou SEP) - Validade 
A nomenclatura dos arquivos dos funcionários deverá sempre seguir a seguinte regra: 
Tipo do Documento (Ficha de Registro, CTPS, ASO, NR 10, NR 35) – Nome do Funcionário – Nome do 
Treinamento ou Informação adicional – Validade (se houver). 
 
 
 
 
 
 
 
http://portal.mte.gov.br/data/files/8A7C812D33EF459C013484ADCFC820A5/NR-18.3%20-%20PCMAT%20(2011).pdf
http://portal.mte.gov.br/data/files/8A7C812D33EF459C013484ADCFC820A5/NR-18.3%20-%20PCMAT%20(2011).pdf
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Figura 01: Nome da Pasta referente ao empreendimento em questão; 
Figura 02: Nome das pastas/seções de cada tipo de documento que será inserido e salvo; 
Figura 03: Exemplo com o padrão de nomenclatura para salvar cada item dentro das 
subpastas/subseções. 
 
 
 
 
 
 
 
ENVIO 
O Envio deverá ser realizado por uma plataforma de armazenamento de nuvem: 
Ex.: Google Drive ou Dropbox. 
Os arquivos deverão seguir uma ordem e padrão de salvamento para facilitar a busca conforme 
mostra exemplo abaixo: