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Workshop de Implantação 1 Guia de Implantação do RH MS. 029 – versão 01 © 2015 Confederação Nacional das Cooperativas Médicas - Unimed do Brasil É proibida a reprodução total ou parcial desta publicação, para qualquer finalidade, sem autorização por escrito da Unimed do Brasil. Coordenação João Luis Moreira Saad Mônica Christina Souza Carvalho Organização Amanda de Sanson Castelo Branco Lino Execução Gestão de Pessoas da Unimed do Brasil Colaboradores Ana Cristina Valente Luciana Curti Luciana dos Santos Amaral Unimed do Brasil - Confederação Nacional das Cooperativas Médicas Alameda Santos, 1.827 - 15o andar - São Paulo/SP - Brasil - CEP 01419-909 Telefone: 55 11 3265 4000 - www.unimed.coop.br http://www.unimed.coop.br/ Unimed do Brasil Confederação Nacional das Cooperativas Médicas Diretoria Executiva Gestão 2013-2017 Eudes de Freitas Aquino Presidente Orestes Barrozo Medeiros Pullin Vice-Presidente João Luis Moreira Saad Administração Edevard J. de Araujo Marketing e Desenvolvimento Valdmário Rodrigues Júnior Integração Cooperativista e Mercado Euclides Malta Carpi Financeiro Antonio Cesar de Azevedo Neves Tecnologia e Sistemas O modelo de Gestão de Pessoas por Competências para o Sistema Unimed, foi construído com diversas Federações e Singulares, de forma participativa, com foco na padronização e profissionalização dos processos de Gestão de Pessoas. A fim de alinhar estratégia, processos e expectativas da organização, com práticas integradas de gestão de pessoas, tais como: seleção, avaliação de desempenho, desenvolvimento da carreira, reconhecimento e retenção dos talentos. Baseado em uma metodologia que é referência de mercado, proporciona ferramentas e métricas claras e apresenta de forma estruturada e objetiva o que a cooperativa espera de gestores e colaboradores, possibilitando um papel ativo no desenvolvimento de carreira e resultando em maior engajamento dos profissionais com a estratégia da cooperativa e na qualidade de suas entregas. Por quê implantar o modelo de Gestão de Pessoas por Competências para o Sistema Unimed? O modelo de Gestão de Pessoas por Competências possibilita uma visão mais estratégica do desempenho organizacional. Fornece dados mais factíveis para a tomada de decisão nos diversos processos de recursos humanos. Provoca a revisão e definição de princípios, políticas e práticas de gestão, de forma alinhada à estratégia da organização. Oferece informações mais completas para compreensão e alinhamento de expectativas, desempenho, qualidades e necessidades de melhoria. A avaliação por competências, um dos principais processos deste modelo de gestão, proporciona informações concretas sobre a entrega de valor e o desempenho organizacional. Apesar de não ter relação direta com a promoção, pois esta depende de critérios como disponibilidade de vaga e orçamento, por exemplo, a avaliação fornece informações concretas para este fim também. Além de proporcionar informações mais embasadas e assertivas para as ações de treinamento e desenvolvimento da cooperativa. Benefícios do Modelo de Gestão de Pessoas por Competências para o Sistema Unimed A implantação foi segmentada em três etapas, implantação, seleção por competências e avaliação de desempenho por competências. Nesta primeira etapa, a Unimed poderá conhecer o modelo, rever os processos de RH, realizar a divulgação e estruturar o plano de comunicação do programa. Este Guia de Implantação irá direcionar o passo a passo, apontando os processos que devem ser revistos, e apresentar materiais que irão auxiliar na revisão. Com a implantação, inicia-se um ciclo anual, de 12 meses de duração, durante o qual a organização irá desenvolver e potencializar as Competências dos colaboradores, para que esses possam realizar suas funções mais alinhados com as expectativas da organização. Lançar o programa Rever os processos Conhecer o Modelo WSI 1 – Guia de Implantação Introdução 1. Conhecimento, interesse, apoio e autorização da Diretoria 2. Envio de Termo de Adesão assinado pela Diretoria e pelo gestor de RH 3. Envio de Diagnóstico da Situação Atual preenchido 7. Participação nos três Workshops de Implantação 5. Estudo e apropriação do modelo 6. Envio do “de-para” de cargos e áreas para conhecimento e validação 4. Disponibilização de equipe (RH) para realização das atividades referentes à implantação Para implantar o modelo, a Unimed deverá considerar as seguintes premissas: Visão Geral da Implantação Premissas para a implantação 1. Participar do Workshop de Implantação 2. Enviar diagnóstico e identificação do nível de complexidade para Unimed do Brasil e Federação 3. Definir internamente, com a Diretoria, as Competências que serão trabalhadas no primeiro ciclo 4. Revisar Estrutura Organizacional 5. Enquadrar áreas e cargos nas Trajetórias de Carreira e Níveis de Complexidade 6. Revisar ou estruturar carreiras e estrutura salarial 7. Lançar modelo de Gestão de Pessoas por Competências internamente para GESTORES e COLABORADORES 8. Revisar / elaborar Descrições de Cargo, a partir das competências e níveis de complexidade A implantação consiste na revisão, adequação e alinhamento dos processos atuais com o novo modelo. A seguir, os passos para realizar esta primeira etapa de implantação: Passo a passo Visão Geral da Implantação Materiais 4.1. Estruturas - Operadoras e Institucionais 4.2. Estruturas - Recursos e Serviços Próprios 5.1. Descrições de áreas 5.2. Carreiras por trajetória e complexidade 5.3. Definições de trajetórias e amplitudes 6.1. Cargos por carreiras e classes salariais Unimed do Brasil 7.1. Apresentação de lançamento padrão 7.2. Manual do Gestor 7.3. Manual do Colaborador 8.1. Descrições de atividades e conhecimentos técnicos 8.2. Descrições de cargo genéricas Após a definição das Competências, a Unimed passará para a revisão dos processos Para facilitar este processo, elaboramos e disponibilizamos os seguintes materiais: 4. Estrutura Organizacional revisada 5. De-para de áreas e cargos 6. Carreiras e estrutura salarial 7. Lançamento do modelo 8. Revisar / elaborar Descrições de Cargo Materiais de apoio à implantação Principais entregas Visão Geral da Implantação Ao longo da implantação alguns materiais deverão ser enviados à Unimed do Brasil para análise, revisão e orientação: Materiais Prazo 2. Diagnóstico de Situação Atual 24/07 3. Definição das Competências do 1º ciclo/ano 21/08 4. De-Para de Áreas e Cargos por Trajetória de Carreira 04/09 5. Estrutura Organizacional – Organograma 04/09 6. Cargos por carreiras e classes salariais 27/10 8. Descrição de Cargo 29/01 Materiais que precisam ser enviados para Unimed do Brasil Passo a passo Visão Geral da Implantação Para identificar o nível de implantação da avaliação de desempenho por competências que sua Unimed irá realizar no primeiro ciclo, siga o fluxo abaixo e preencha as informações no formulário de diagnóstico de situação atual. 2. Diagnóstico de situação atual Implantação Passo a Passo O fluxograma apresentado, auxilia as Unimeds a identificarem quais aspectos do modelo devem ser aplicados em função do grau de maturidade dos processos de RH existentes. Com base nas respostas informadas a cada pergunta do diagnóstico, veja o nível de implantação da avaliação de desempenho por competências proposto para o primeiro ciclo: Nível 1 – sem complexidade: Respostas de 1 a 4: sim formalizado e atualizado, sim desatualizado ou não Respostas 5 e 6: sim desatualizado ou não Nível 2 – por nível de complexidade: Respostas de 1 a 5: sim formalizado e atualizado Resposta 6,sim desatualizado ou não Nível 3 – avaliar a maturidade para estabelecer relação com a remuneração fixa Respostas de 1 a 6: sim formalizado e atualizado. Nível 1 – sem complexidade A avaliação de desempenho será realizada com base nas definições gerais de cada Competência Nível 2 – com complexidade A avaliação de desempenho será realizada com base nas definições de cada Competência por Trajetória de Carreira e por Nível de Complexidade 2. Diagnóstico de situação atual Implantação Passo a Passo A evolução das práticas de Gestão de Pessoas deve acontecer de forma gradual. Nível 1 – sem complexidade Nível 2 – com complexidade 2. Diagnóstico de situação atual Implantação Passo a Passo ... ... ... ... ... ... Competência I Trajetória de Carreira ... ... Competência II N ív e is d e C o m p le x id a d e 4 3 2 1 Avaliação de Desempenho Perguntas Perguntas Perguntas Perguntas Perguntas Perguntas Perguntas Perguntas Competência I ... ... Competência II Perguntas Perguntas A diferença entre os níveis de implantação 1 e 2 é apenas na avaliação de desempenho, realizada ao final do ciclo, conforme gráfico a seguir. As Unimeds que ainda estão estruturando as práticas de gestão por competências devem seguir uma evolução gradual de seus processos, de modo que possam se apropriar do modelo, das práticas e métricas para garantir o melhor resultado. * Para possibilitar o desenvolvimento de todos, a sugestão é que sejam escolhidas de quatro a cinco Competências em cada ciclo, sendo a Intercooperação uma delas. A definição deve ser feita juntamente com a Diretoria, com base na estratégia organizacional, na cultura, no clima e nos desafios identificados internamente. Algumas Trajetórias de Carreira possuem Competências específicas, como as Trajetórias de Gestão, Imagem Institucional, Relacionamento e as Trajetórias Assistenciais. Essas Competências podem ou não ser incluídas no primeiro ciclo e em cada ciclo subsequente, dependendo da realidade e momento de cada Unimed. As Competências definidas serão aquelas trabalhadas e desenvolvidas em cada ciclo. 3. Definição das Competências Implantação Passo a Passo O organograma, tem a função de segmentar os processos da organização em áreas afins, para facilitar o direcionamento e aumentar a eficiência operacional. Sendo assim, com a classificação das Trajetórias de Carreira do modelo, é possível entender as afinidades das áreas e, se necessário, promover melhorias para a cooperativa. Para auxiliar na implantação e entendimento do modelo, elaboramos duas estruturas de áreas por trajetórias de carreira, com as principais áreas existentes, uma para as estruturas administrativas, de Unimeds Operadoras e Federações Institucionais, e outra para os Recursos e Serviços Próprios. O material de apoio a seguir pode auxiliar na revisão da estrutura organizacional, caso necessário, dependendo da realidade de cada Unimed. O documento que deve ser encaminhado à Unimed do Brasil é a Estrutura Organizacional atual e revisada de cada Unimed, caso seja realizada alguma alteração com a implantação do modelo. Implantação Passo a Passo 4. Revisão da Estrutura Organizacional Gestão em Saúde Relacionamento Soluções Corporativas Gestão de Pessoas Desenvolvimento Humano Tecnologia da Informação Sustentabilidade Cadastro Qualidade e Processos Jurídico Secretaria Relacionamento com o Cliente / SAC Relacionamento Empresariais Autorização Relacionamento com o Cooperado Ouvidoria Intercâmbio Relacionamento com a Rede Auditoria Médica Assuntos Regulatórios Atuarial Auditoria de Enfermagem OPME Assistencial Saúde Ocupacional Atendimento Domiciliar Atenção Primária à Saúde Medicina Preventiva Compras Administrativo Posições de Apoio Manutenção Predial Copa e Limpeza Recepção 4.1. Estruturas – Operadoras e Institucionais Materiais de apoio à implantação Segurança do Trabalho Imagem Institucional Marketing Comunicação Comercial Controladoria Informações Estratégicas Fiscal Contabilidade Faturamento Financeiro Contas Médicas WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#19. Slide 19 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#19. Slide 19 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#19. Slide 19 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#25. Slide 25 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#25. Slide 25 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#29. Slide 29 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#29. Slide 29 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#27. Slide 27 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#41. Slide 41 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#37. Slide 37 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#37. Slide 37 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#45. Slide 45 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#47. Slide 47 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#75. Slide 75 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#75. Slide 75 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#75. Slide 75 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#71. Slide 71 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#71. Slide 71 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#77. Slide 77 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#73. Slide 73 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#73. Slide 73 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#73. Slide 73 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#81. Slide 81 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#79. Slide 79 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#69. Slide 69 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#69. Slide 69 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#69. Slide 69 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#99. Slide 99 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#99. Slide 99 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#97. Slide 97 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#97. Slide 97 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#95. Slide 95 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#101. Slide 101 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#101. Slide 101 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#103. Slide 103 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#111. Slide 111 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#111. Slide 111 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#117. Slide 117 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#117. Slide 117 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#113. Slide 113 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#113. Slide 113 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#113. Slide 113 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#113. Slide 113 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#115. Slide 115 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#115. Slide 115 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#39. Slide 39 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#43. Slide 43 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#139. Slide 139 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#139. Slide 139 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#137. Slide 137 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#135. Slide 135 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#23. Slide 23 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#23. Slide 23 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#91. Slide 91 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#93. Slide 93 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#89. Slide 89 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#107. Slide 107 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#105. Slide 105 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#105. Slide 105 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#57. Slide 57 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#53. Slide 53 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#55. Slide 55 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#53. Slide 53 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#51. Slide 51 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#49. Slide 49 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#53. Slide 53 Relacionamento Soluções Corporativas Administração Hospitalar Farmácia Comercial Ótica Comercial Faturamento Hospitalar Enfermagem Processamento de Roupas / Lavanderia Logística / Transporte Controle de Infecção Hospitalar Enfermagem Vacina Quimioterapia Recepção Hospitalar Engenharia Clínica Hospitalar Multidisciplinar Nutrição e Dietética Diagnóstico e Imagem Diagnóstico por Imagem Laboratório de Análises Clínicas SAME Hotelaria Farmácia Hospitalar Atendimento ao Paciente Portaria Manutenção Clínica 4.2.Estruturas - Recursos e Serviços Próprios Posições de Apoio Materiais de apoio à implantação Suprimentos / Almoxarifado WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#59. Slide 59 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#59. Slide 59 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#87. Slide 87 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#87. Slide 87 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#85. Slide 85 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#85. Slide 85 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#61. Slide 61 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#61. Slide 61 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#145. Slide 145 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#145. Slide 145 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#145. Slide 145 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#149. Slide 149 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#149. Slide 149 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#120. Slide 120 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#120. Slide 120 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#120. Slide 120 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#119. Slide 119 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#121. Slide 121 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#123. Slide 123 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#83. Slide 83 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#83. Slide 83 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#83. Slide 83 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#63. Slide 63 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#63. Slide 63 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#63. Slide 63 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#125. Slide 125 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#125. Slide 125 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#133. Slide 133 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#133. Slide 133 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#131. Slide 131 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#131. Slide 131 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#65. Slide 65 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#143. Slide 143 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#127. Slide 127 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#127. Slide 127 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#129. Slide 129 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#129. Slide 129 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#141. Slide 141 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#147. Slide 147 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#147. Slide 147 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#67. Slide 67 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#67. Slide 67 O primeiro passo da revisão dos processos de RH é classificar as áreas e os cargos atuais de acordo com as Trajetórias de Carreira e Níveis de Complexidade do modelo, na planilha disponível no disco virtual, conforme a figura: Implantação Passo a Passo 5. De-para de áreas e cargos Para auxiliar esta revisão e classificação de áreas e cargos nas Trajetórias de Carreira e Níveis de Complexidade, disponibilizamos os seguintes materiais: 5.1. Descrições de áreas Auxiliar o entendimento das atividades principais de cada área. 5.2. Carreiras por trajetória e nível de complexidade Auxiliar a visão de possibilidade de carreira de cada área e a classificação dos cargos por trajetória e nível de complexidade. 5.3. Definições de trajetórias e amplitudes de complexidade Auxiliar o entendimento das trajetórias de carreira e dos diferentes níveis de complexidade. 5. Enquadrar áreas e cargos nas Trajetórias de Carreira e Níveis de Complexidade Implantação Passo a Passo Gestão de Pessoas – Desenvolvimento Organizacional Papéis, Atribuições e Responsabilidades Área/Descrição Carreira Controla e atualiza a estrutura de Cargos e Salários, alterando de acordo com o aumento sindical ou qualquer outra definição de alteração determinada pelo mercado e pela Diretoria Administra as necessidades de adequação da estrutura de cargos e salários da cooperativa, acompanhando o número efetivo de funcionários, sua correspondência na relação de cargos e adequação com a estrutura de remuneração Acompanha e orienta as lideranças nas atividades que se referem a remuneração, promoção, recrutamento interno e movimentação dos colaboradores Controla e atualiza as Descrições de Cargo, documento de recrutamento e seleção que define os pré-requisitos mínimos para contratação e movimentação de colaboradores, de acordo com as competências técnicas, comportamentais e distribuição das atividades relacionadas aos processos da cooperativa Identifica o perfil das vagas com o perfil de competências técnicas e comportamentais dos cargos para processo seletivo Realiza os processos de seleção definindo cronograma das atividades que serão aplicadas como entrevistas, testes, dinâmicas e atividades em grupo Realiza entrevista por competências com candidatos do processo seletivo para análise comportamental e alinhamento às necessidades das vagas Facilita a integração de novos colaboradores prestando informações sobre a cooperativa, formas e regras de trabalho Acompanha o período de experiência solicitando a avaliação dos gestores sobre os novos colaboradores Estrutura, orienta, acompanha e controla as Avaliações de Desempenho da cooperativa, seus resultados e planos de desenvolvimento Planeja, orienta e acompanha, juntamente com os gestores, os processos de reconhecimento (desenvolvimento, promoção e remuneração), realizando as análises de impacto, com base nas análises de desempenho dos colaboradores e plano orçamentário da cooperativa Gerente Coordenador Especialista/ Consultor Analista Jr, Pl e Sr Assistente I e II Auxiliar Cont. Soluções Corporativas Materiais de apoio à implantação 5.3. Descrições de áreas Executa ações, programas e projetos de desenvolvimento organizacional e gestão de pessoas, garantindo alinhar as pessoas às estratégias de negócio da cooperativa. CARGO TRAJETÓRIA DE CARREIRA COMPLEXIDADE GERENTE DE GESTÃO DE PESSOAS GESTÃO TÁTICO COORDENADOR DE GESTÃO DE PESSOAS GESTÃO OPERACIONAL CONSULTOR DE GESTÃO DE PESSOAS SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO IV ANALISTA DE GESTÃO DE PESSOAS SR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO III ANALISTA DE GESTÃO DE PESSOAS PL SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO II ANALISTA DE GESTÃO DE PESSOAS JR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO I ASSISTENTE DE GESTÃO DE PESSOAS II SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE II ASSISTENTE DE GESTÃO DE PESSOAS I SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE I AUXILIAR ADMINISTRATIVO SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL AUXILIAR Cont. Materiais de apoio à implantação 5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade Soluções Corporativas Gestão de Pessoas – Desenvolvimento Organizacional Soluções Corporativas Papéis, Atribuições e Responsabilidades Área/Descrição Carreira Efetua os processos de admissão realizando cadastro do novo colaborador na folha e no ponto Confere escalas de trabalho dos setores e controla o ponto, analisando banco de horas, horas extras e ausências Efetua o lançamento dos descontos e dos proventos de cada funcionário na folha de pagamento Calcula o adiantamento salarial dos funcionários e envia o arquivo ao banco para pagamento Efetua o cálculo das férias, enviando solicitação de pagamento à área Financeira e preparando documentação para assinatura dos colaboradores Calcula e confere encargos como INSS, FGTS, IRRF, contribuições sindicais, convênios e pensões alimentícias e envia solicitação de pagamento ao financeiro Gera e envia o CAGED ao Ministério do Trabalho e Emprego Gera e envia o arquivo de SEFIP para a Caixa Econômica Federal e à Previdência Social Gera e envia anualmente arquivo de RAIS, DIRF e Informe de Rendimentos para prestação de contas ao Ministério do Trabalho e Receita Federal Administra os Benefícios: compra, solicitação de crédito, inclusão e exclusão de funcionários e cancelamento Realiza as rescisões de contratos, efetuando os cálculos, recolhimentos, acompanhamento das homologações, pagamento e lançamentos contábeis e as baixas no sistema Efetua abertura de CAT (acidente de trabalho) Mantém organizado o arquivo com as pastas dos funcionários ativos Acompanha causas trabalhistas e atua como preposto Agenda e controla os exames admissionais, periódicos, demissionais, retorno ao trabalhoe alteração de função Cont. Materiais de apoio à implantação 5.3. Descrições de áreas Gestão de Pessoas – Administração de Pessoal Coordenador Especialista/ Consultor Analista Jr, Pl e Sr Assistente I e II Auxiliar Executa rotinas de administração e pagamento de pessoal CARGO TRAJETÓRIA DE CARREIRA COMPLEXIDADE COORDENADOR DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL GESTÃO OPERACIONAL CONSULTOR DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO IV ANALISTA DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL SR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO III ANALISTA DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL PL SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO II ANALISTA DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL JR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO I ASSISTENTE DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL II SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE II ASSISTENTE DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL I SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE I AUXILIAR ADMINISTRATIVO SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL AUXILIAR Voltar ao EAT Materiais de apoio à implantação 5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade Soluções Corporativas Gestão de Pessoas – Administração de Pessoal WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 Papéis, Atribuições e Responsabilidades Área/Descrição Carreira Cont. Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.3. Descrições de áreas Segurança do Trabalho Elabora os métodos, normas de trabalho e Programa de Prevenção de Riscos Ambientais. Elabora e implanta o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) Elabora o Laudo Técnico das Condições Ambientais de Trabalho (LTCAT) Elabora o Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) Elabora laudos de insalubridade e periculosidade Efetua análise de acidentes, investigando as causas e propondo medidas corretivas e preventivas Efetua análise e descrição das atividades que poderão ser executadas para funcionários afastados que retornam ao trabalho (reabilitação) Presta suporte à CIPA – encaminhamento de sugestões de melhorias e ações na SIPAT Determina a utilização de Equipamentos de Proteção Individual - EPIs Coordena a brigada de incêndio Efetua a delimitação das áreas de periculosidade, insalubridade e outras, de acordo com a legislação vigente, elabora parecer, laudos técnicos e indicação de mediação de controle sobre grau de exposição a agentes agressivos de riscos físicos, químicos e biológicos Implanta regras e normas de segurança para projetos de modificações prediais ou novas instalações da empresa Coordenador Engenheiro de Segurança do Trabalho Técnico de Segurança do Trabalho I, II, III Voltar ao EAT CARGO TRAJETÓRIA DE CARREIRA COMPLEXIDADE COORDENADOR DO SESMT GESTÃO OPERACIONAL ENGENHEIRO DE SEGURANÇA DO TRABALHO SOLUÇÕES CORPORATIVAS IV TÉCNICO DE SEGURANÇA DO TRABALHO II SOLUÇÕES CORPORATIVAS II TÉCNICO DE SEGURANÇA DO TRABALHO I SOLUÇÕES CORPORATIVAS I Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade Segurança do Trabalho WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 Desenvolvimento Humano Papéis, Atribuições e Responsabilidades Área/Descrição Carreira Planeja as atividades para o treinamento e desenvolvimento dos colaboradores, avaliando os indicadores das áreas Garante a execução do cronograma dos treinamentos técnicos e comportamentais, por meio de uma comunicação eficaz com gestores e colaboradores participantes Aplica a avaliação de reação de treinamento Busca consultorias e fornecedores para a contratação de cursos e treinamentos Controla o orçamento do treinamento Orienta e direciona o desenvolvimento de treinamentos comportamentais junto aos facilitadores (Gestores e Consultores), definindo a temática e a metodologia de aplicação Levanta as necessidades de treinamentos técnicos e comportamentais junto aos gestores das áreas para estruturar orçamento, planejamento e execução dos mesmos Efetua análise mensal dos indicadores de Treinamento & Desenvolvimento para criação de estratégias de melhorias Cont. Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.3. Descrições de áreas Coordenador Especialista/ Consultor Analista Jr, Pl e Sr Assistente I e II Auxiliar Realiza ações de treinamento e desenvolvimento, garantindo o alinhamento entre o planejamento estratégico da cooperativa e as necessidades técnicas e comportamentais das áreas e setores. CARGO TRAJETÓRIA DE CARREIRA COMPLEXIDADE COORDENADOR DE DESENVOLVIMENTO HUMANO GESTÃO OPERACIONAL CONSULTOR DE DESENVOLVIMENTO HUMANO SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO IV ANALISTA DE DESENVOLVIMENTO HUMANO SR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO III ANALISTA DE DESENVOLVIMENTO HUMANO PL SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO II ANALISTA DE DESENVOLVIMENTO HUMANO JR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO I ASSISTENTE DE DESENVOLVIMENTO HUMANO II SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE II ASSISTENTE DE DESENVOLVIMENTO HUMANO I SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE I AUXILIAR ADMINISTRATIVO SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL AUXILIAR Voltar ao EAT Materiais de apoio à implantação 5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade Soluções Corporativas Desenvolvimento Humano WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 Papéis, Atribuições e Responsabilidades Área/Descrição Carreira Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.3. Descrições de áreas Analisa a viabilidade das solicitações de parcerias em projetos sociais, de acordo com os objetivos da Cooperativa e encaminha para análise e aprovação da diretoria Desenvolve projetos e programas de Sustentabilidade, acompanhando o desenvolvimento de todas as atividades (cursos, palestras, programas educacionais em geral) Preenche o balanço social e envia para a Unimed do Brasil Atualiza o relatório de indicadores e envia para a Unimed do Brasil mensurar o desempenho em gestão sustentável e responsabilidade social no Sistema Unimed Acompanha e presta orientação na realização dos projetos sociais fixos realizados pela Unimed nas comunidades locais, identificando demandas, necessidades e oportunidades de evolução dos projetos, por meio da produção de indicadores e visitas periódicas Avalia e organiza as pesquisas de desempenho dos projetos realizadas por meio de questionários, reunião de documentos e análise do período Negocia com parceiros em potencial para angariar recursos que viabilizem os projetos e reduzam ao máximo a utilização dos recursos internos Pesquisa e planeja novos projetos na área de responsabilidade social para diversos fins Executa o planejamento anual de todas as atividades e projetos da área de Sustentabilidade, considerando orçamento, recursos, cronograma, justificativa das atividades e projeção de indicadores Gerente Coordenador Especialista/ Consultor Analista Jr, Pl e Sr Assistente I e II Auxiliar Sustentabilidade Cont. Desenvolve projetos e programas promovendo o compromisso da empresa e analisando o impacto de suas atividades na sustentabilidade econômico, financeira, humana, ambiental e social na cooperativa e no meio onde está inserida. Voltar ao EAT CARGO TRAJETÓRIA DE CARREIRA COMPLEXIDADE GERENTE DE SUSTENTABILIDADE GESTÃO TÁTICO COORDENADOR DE SUSTENTABILIDADE GESTÃO OPERACIONAL CONSULTOR DE SUSTENTABILIDADE SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO IV ANALISTA DE SUSTENTABILIDADE SR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO III ANALISTA DE SUSTENTABILIDADE PL SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO II ANALISTA DE SUSTENTABILIDADE JR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO I ASSISTENTE DE SUSTENTABILIDADEII SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE II ASSISTENTE DE SUSTENTABILIDADE I SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE I AUXILIAR ADMINISTRATIVO SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL AUXILIAR Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade Sustentabilidade WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 Tecnologia da Informação - Desenvolvimento Papéis, Atribuições e Responsabilidades Área/Descrição Carreira Projeta o sistema e aplicação de acordo com as documentações fornecidas pela área de negócios e arquitetura de sistemas, desenvolvendo o layout de telas e relatórios, definindo os critérios ergonômicos, de navegação, interface de comunicação e interatividade, modelando a estrutura do banco de dados, cumprindo os prazos estabelecidos Modifica programas, alterando o processamento, a codificação e demais elementos, visando corrigir falhas e/ou atender alterações de sistemas e necessidades novas Desenvolve aplicações a fim de atender as necessidades de cada setor Gerencia o Banco de Dados (restrições, extrações, licenças e monitoramento) Efetua levantamento de dados, definição de métodos e recursos necessários para implantação e/ou alteração dos sistemas informatizados Efetua instalação e parametrização do Sistema desenvolvido Analisa os parâmetros e erros no processo que o usuário realiza no sistema e providencia os acertos Analisa o desempenho dos sistemas implantados, reavalia rotinas, manuais e métodos de trabalho Emite parecer técnico sobre o desenvolvimento do sistema e aplicação Realiza simulações e cria ambientes de produção a fim de aferir os resultados dos programas Realiza testes em condições operacionais simuladas, visando verificar se o programa executa corretamente dentro do especificado e com a performance adequada Atualiza toda a documentação da estrutura desenvolvida no sistema e aplicações Analista de Sistemas Jr, Pl e Sr Programador Jr, Pl e Sr Cont. Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.3. Descrições de áreas Gerente Coordenador Especialista/ Consultor Assistente I e II Desenvolve sistemas informatizados e implanta soluções para atender as necessidades técnicas do negócio da empresa. CARGO TRAJETÓRIA DE CARREIRA COMPLEXIDADE GERENTE DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO GESTÃO TÁTICO COORDENADOR DE DESENVOLVIMENTO GESTÃO OPERACIONAL CONSULTOR DE DESENVOLVIMENTO SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO IV ANALISTA DE SISTEMAS SR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO III ANALISTA DE SISTEMAS PL SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO II ANALISTA DE SISTEMAS JR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO I PROGRAMADOR SR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO III PROGRAMADOR PL SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO II PROGRAMADOR JR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO I ASSISTENTE DE TI II SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE II ASSISTENTE DE TI I SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE I Tecnologia da Informação - Desenvolvimento Cont. Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade Tecnologia da Informação – Suporte a Sistemas Papéis, Atribuições e Responsabilidades Área/Descrição Carreira Abre chamado técnico e acompanha as ocorrência nos sistemas, quando há erros ou necessidade de melhoria de processo Acompanha/realiza as atualizações nos sistemas, através de pacotes de atualizações liberados pelas empresas terceirizadas Analisa, efetua parametrização e testes nas novas implementações Analisa as correções das parametrizações dos sistemas e rotinas operacionais para atender a ANS Analisa os erros ou identifica possibilidades de melhorias de processo, acionando o suporte quando necessário Coleta informações junto aos usuários para analisar as necessidades e propor soluções, automatizações e otimização de processos Configura os scripts (roteiros) e restaura backups (cópias de segurança) dos bancos, possibilitando a execução de testes e treinamentos aos usuários Fornece suporte remoto ou presta atendimento in loco (fisicamente nos locais), no caso de nova implementação ou execução de treinamentos Acompanha a legislação que envolve operadoras de plano de saúde Acompanha todas as rotinas do Intercâmbio Eletrônico e AJIUS Acompanha o envio/recebimento de todos os PTUs (Protocolo de Transações Unimed) Acompanha o envio e retorno de SIP, SIB e Radar TISS Analista de Suporte a Sistemas Jr, Pl e Sr Cont. Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.3. Descrições de áreas Coordenador Especialista/ Consultor Acompanha os sistemas informatizados, monitorando a performance, segurança das informações, reavaliando rotinas e solicitando ajustes e melhorias. CARGO TRAJETÓRIA DE CARREIRA COMPLEXIDADE COORDENADOR DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO GESTÃO OPERACIONAL CONSULTOR DE SUPORTE A SISTEMAS SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO IV ANALISTA DE SUPORTE A SISTEMAS SR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO III ANALISTA DE SUPORTE A SISTEMAS PL SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO II ANALISTA DE SUPORTE A SISTEMAS JR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO I Tecnologia da Informação – Suporte a Sistemas Cont. Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade Tecnologia da Informação – Negócios (parametrização) Papéis, Atribuições e Responsabilidades Área/Descrição Carreira Analisa as regras de negócio da área e propõe automatização de processos, através de parametrizações dos sistemas Realiza manutenção nas atuais parametrizações do sistema de gestão no que diz respeito as regras da área Implanta novas rotinas no sistema de Gestão Realiza testes de novas implantações em base de protótipo do sistema ERP e valida as rotinas junto aos usuários Define, executa e formaliza os procedimentos de homologação e testes de sistemas Atende as exigências da ANS, através de novas parametrizações nos sistemas e/ou manutenção das parametrizações atuais Esclarece dúvidas dos usuários quanto as alterações realizadas no sistema Soluciona problemas voltados as parametrizações dos sistemas, através da análise da situação, avaliação do fluxo do processo e cumprimento das normas legais da legislação Acompanha os consultores externos nas novas implantações de sistemas e/ou rotinas, através da coordenação e direcionamento dos trabalhos realizados Oferta treinamento operacional aos departamentos em determinada rotina ou função dos sistemas Analista de Negócios Jr, Pl e Sr Cont. Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.3. Descrições de áreas Coordenador Especialista/ Consultor Realiza as parametrizações de todos os sistemas da Cooperativa, de forma a automatizar as regras de negócio e atender as legislações vigentes. CARGO TRAJETÓRIA DE CARREIRA COMPLEXIDADE COORDENADOR DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO GESTÃO OPERACIONAL CONSULTOR DE NEGÓCIOS SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO IV ANALISTA DE NEGÓCIOS SR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO III ANALISTA DE NEGÓCIOS PL SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO II ANALISTA DE NEGÓCIOS JR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO I Tecnologia da Informação – Negócios (parametrização) Cont. Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade Tecnologia da Informação – Infraestrutura Papéis, Atribuições e Responsabilidades Área/Descrição Administra a rede da cooperativa e presta suporte técnico interno e externo quanto à utilização de microcomputadores, sistema operacional, softwares e aplicativos. Carreira Infraestrutura em Redes Instala, configura e realiza manutenção no cabeamento, sistema operacional, contas de e-mails,firewall, permitindo e controlando os acessos dos colaboradores às ferramentas. Monitora as atualizações de servidores e desktops através de aplicativo específico para a tarefa com acompanhamento de novas versões de sistemas operacionais e pacotes de atualização que são validados para corrigir falhas e melhorar segurança e a performance Suporte Técnico Presta suporte no uso de recursos computacionais Configura equipamentos e sistemas de conectividade Define parâmetros de utilização e acesso a recursos computacionais Acompanha manutenções de equipamentos através de agendamento com fornecedores quanto a realização dos serviços a serem executados Presta assistência técnica em eventos sociais, reuniões, capacitações, com a instalação de equipamentos de apoio e operacionalização dos mesmos Efetua criação ou cancelamento de usuário, contas de e-mail, acesso a internet Analista de Suporte Técnico Jr, Pl e Sr Assistente de TI I e II Cont. Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.3. Descrições de áreas Coordenador Especialista/ Consultor CARGO TRAJETÓRIA DE CARREIRA COMPLEXIDADE COORDENADOR DE INFRAESTRUTURA DE TI GESTÃO OPERACIONAL CONSULTOR DE INFRAESTRUTURA DE TI SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO IV ANALISTA DE SUPORTE TÉCNICO SR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO III ANALISTA DE SUPORTE TÉCNICO PL SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO II ANALISTA DE SUPORTE TÉCNICO JR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO I ASSISTENTE DE TI II SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE II ASSISTENTE DE TI I SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE I Tecnologia da Informação – Infraestrutura Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade Voltar ao EAT WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 Papéis, Atribuições e Responsabilidades Área/Descrição Carreira Cont. Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.3. Descrições de áreas Qualidade / Processos Desenvolve e implementa o processo de qualidade da empresa, analisa, estrutura, padroniza e realiza melhoria de processos. Conduz programas de auditoria interna dos sistemas e procedimentos relacionados com a qualidade, identificando não- conformidades e recomendando as providências corretivas Desenvolve e monitora os planos de ações dos processos da qualidade nos setores Identifica deficiências em processos, sistemas e tarefas, promovendo a conscientização das pessoas e setores diretamente envolvidos Executa o planejamento e formação das auditorias internas do processo da qualidade Realiza a padronização e o controle da documentação interna Realiza analise técnica dos procedimentos dos documentos referentes as normas e rotinas dos setores Elabora a programação de treinamento dos colaboradores e gestores nas atividades inerentes ao Sistema de Gestão da Qualidade Divulga e disponibiliza a todos colaboradores as políticas da qualidade, as normas de procedimento juntamente com os fluxogramas e os relatórios de quantificação de processos Efetua o mapeamento dos macroprocessos, processos e sub processos em todas as áreas da empresa, de acordo com os objetivos estratégicos estabelecidos, visando a padronização e racionalização Participa da organização, controle, implementação e suporte aos processos de certificações da empresa Gerente Coordenador Especialista/ Consultor Analista Jr, Pl e Sr Assistente I e II Auxiliar Voltar ao EAT CARGO TRAJETÓRIA DE CARREIRA COMPLEXIDADE GERENTE DE QUALIDADE GESTÃO TÁTICO COORDENADOR DE QUALIDADE GESTÃO OPERACIONAL CONSULTOR DE QUALIDADE SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO IV ANALISTA DE QUALIDADE SR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO III ANALISTA DE QUALIDADE PL SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO II ANALISTA DE QUALIDADE JR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO I ASSISTENTE DE QUALIDADE II SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE II ASSISTENTE DE QUALIDADE I SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE I AUXILIAR ADMINISTRATIVO SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL AUXILIAR Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade Qualidade / Processos WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 Compras Papéis, Atribuições e Responsabilidades Área/Descrição Carreira Pesquisa e acompanha empresas do mesmo segmento e novos fornecedores, observando preços, estratégias de mercado e tendências Aprova fornecedores segundo padrão de qualidade estabelecido, através de análise de dados cadastrais e documentos, informações de mercado, condições e prazos de entrega acordados Identifica oportunidades de inserção de novos produtos ou novas formas de fornecimento, respeitando a política de qualidade da empresa Analisa o histórico de fornecimento de produtos para adequar as quantidades mantidas em estoque e evitar faltas ou perdas por vencimento de prazo de validade dos produtos Realiza compras através de cotações ou pesquisa com fornecedores dos produtos, bem como define prioridades e periodicidade para essa operação, de acordo com níveis de estoque e prioridades Acompanha o processo de entrega dos produtos garantindo o cumprimento dos prazos acordados entre comprador/fornecedor Cuida do processo de trocas e devoluções de mercadorias, dentro das políticas e critérios estabelecidos pela empresa Comprador Jr, Pl e Sr Cont. Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.3. Descrições de áreas Gerente Coordenador Especialista/ Consultor Assistente I e II Auxiliar Efetua cotação e negocia a compra de materiais e produtos. CARGO TRAJETÓRIA DE CARREIRA COMPLEXIDADE GERENTE DE COMPRAS GESTÃO TÁTICO COORDENADOR DE COMPRAS GESTÃO OPERACIONAL CONSULTOR DE COMPRAS SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO IV ANALISTA DE COMPRAS SR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO III ANALISTA DE COMPRAS PL SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO II ANALISTA DE COMPRAS JR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO I ASSISTENTE DE COMPRAS II SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE II ASSISTENTE DE COMPRAS I SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE I AUXILIAR ADMINISTRATIVO SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL AUXILIAR Voltar ao EAT Compras Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 Papéis, Atribuições e Responsabilidades Área/Descrição Carreira Cont. Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.3. Descrições de áreas Cadastro Gerente Coordenador Especialista/ Consultor Analista Jr, Pl e Sr Assistente I e II Auxiliar Efetua o cadastro e atualização de todas as informações contratuais que envolvam os clientes, empresas e Singulares, como: coberturas, ocorrências, benefícios, serviços adicionais, inclusões, exclusões, alterações, mudança de tipo de plano, alteração de data de vencimento, etc. Gera boletos e faturas avulsas eventualmente Presta suporte a área Jurídica em Liminares Judiciais Solicita, imprime e envia 1ª e 2ª vias de cartão magnético Gera e envia Contribuições Federativa e Confederativa Efetua a movimentação e manutenção de contratos de demitidos e aposentados, incluindo e excluindo beneficiários no sistema, de acordo com as Normas da ANS Efetua a resolução das pendências relacionadas à documentação e alterações em registros ativos ou inativos Efetua o reajuste de mensalidades no sistema Envia e/ou recebe de Federações e Singulares os arquivos PTU A100, A200 e A300 Gera arquivo do SIB para posterior envio à ANS Confere a documentação dos clientes e empresas contratantes, assinaturas, declarações e análise de carências Apura inconsistências nos contratos antes do cadastramento no sistema Realiza o cadastro de contratos dos usuários da empresa. Voltar ao EAT CARGO TRAJETÓRIA DE CARREIRA COMPLEXIDADE GERENTE DE CADASTRO GESTÃO TÁTICO COORDENADOR DE CADASTRO GESTÃO OPERACIONAL CONSULTOR DE CADASTRO SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO IV ANALISTA DE CADASTRO SR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO III ANALISTA DE CADASTRO PL SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO II ANALISTA DE CADASTRO JR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO I ASSISTENTE DE CADASTRO II SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE II ASSISTENTE DE CADASTRO I SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE I AUXILIAR ADMINISTRATIVO SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL AUXILIAR Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade Cadastro WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 Papéis, Atribuições e Responsabilidades Área/Descrição Carreira Cont. Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.3. Descrições de áreas Administrativo / Expedição Realiza o processo de distribuição interna (recebimento, conferência, triagem, registro, entrega) de correspondências em geral, documentos e encomendas. Controla retiradas/distribuição de materiais, correspondências em geral, documentos e encomendas Confere correspondências da empresa, efetua entrada no sistema e encaminha às devidas áreas Envelopa e organiza as entregas dos documentos para o Correio Digita os protocolos das entregas efetuadas para o Correio, disponibilizando para monitoramento e rastreabilidade Separa os documentos (faturas, boletos e correspondências em geral) para envio aos destinos pré-determinados Recebe e envia malote para as diversas áreas da empresa Atualiza relatório de controle de despesas com o Correio e outros serviços de entrega de correspondências Encaminha pastas para o arquivo morto (próprio ou terceirizado) Atualiza relatório de controle de todas as pastas enviadas para o arquivo morto Efetua o controle e cálculo da quantidade de cópias e impressões utilizadas pelas áreas Atualiza relatório de controle de todas as ligações efetuadas nos diversos ramais da empresa Digitaliza e providencia cópias de documentos diversos Assistente Administrativo I e II Auxiliar Administrativo Coordenador Voltar ao EAT CARGO TRAJETÓRIA DE CARREIRA COMPLEXIDADE COORDENADOR DE EXPEDIÇÃO GESTÃO OPERACIONAL ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE II ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE II AUXILIAR ADMINISTRATIVO SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL AUXILIAR Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade Administrativo / Expedição WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 Gerente Coordenador Advogado Jr, Pl e Sr Assistente Jurídico I e II Papéis, Atribuições e Responsabilidades Área/Descrição Carreira Cont. Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.3. Descrições de áreas Jurídico Presta assessoria e orientação jurídica à diretoria e todas as áreas quanto a processos administrativos, contenciosos, licitações, contratos e aditivos contratuais, obrigações junto à ANS e todas as questões jurídicas da empresa. Recebe, analisa e responde solicitações de pareceres de todos os setores da operadora Analisa, confecciona e formata petições de defesa no contencioso Representa a Cooperativa perante os órgãos competentes Presta suporte à Cooperativa em relação às normas jurídicas Analisa contratos e aditivos referente aos prestadores de serviços em geral contratados pela Cooperativa e/ou serviços próprios Atualiza os contratos de plano de saúde, em conformidade às normas da ANS Atua juridicamente e estrategicamente de maneira preventiva nos assuntos ligados às áreas trabalhista e cível Executa as alterações (aditamentos e termos) nos contratos pertinente a legislação e a ANS, repassando as orientações necessárias aos colaboradores Define as documentações necessárias à defesa em processos administrativos de ressarcimento ao SUS Presta atendimento interno/orientações jurídicas às áreas e à Diretoria Recebe a demanda de Notificação de Investigação Preliminar (NIP), elabora a defesa personalizada (caso a caso) justificando o posicionamento da Unimed ou informando a improcedência do alegado Recebe e analisa os questionamentos recebidos pela Ouvidoria e elabora as negativas ou modelo de correspondência em resposta à solicitação do usuário, Médico Auditor ou Ouvidor Acompanha o andamento dos processos realizados por escritórios jurídicos terceirizados Assessor / Superintendente Auxiliar Voltar ao EAT CARGO TRAJETÓRIA DE CARREIRA COMPLEXIDADE ASSESSOR / SUPERINTENDENTE JURÍDICO GESTÃO ESTRATÉGICO GERENTE JURÍDICO GESTÃO TÁTICO COORDENADOR JURÍDICO GESTÃO OPERACIONAL ADVOGADO SR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO III ADVOGADO PL SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO II ADVOGADO JR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO I ASSISTENTE JURÍDICO II SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE II ASSISTENTE JURÍDICO I SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE I AUXILIAR ADMINISTRATIVO SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL AUXILIAR Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade Jurídico WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 Papéis, Atribuições e Responsabilidades Área/Descrição Carreira Cont. Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.3. Descrições de áreas Secretaria Presta assistência e suporte aos dirigentes e controla os documentos da governança cooperativa. Agenda e cancela reuniões da Diretoria e Conselhos Redige circulares e ofícios Envia e recebe correspondências Prepara e divulga a pauta das reuniões de Diretoria e Conselhos Organiza material e documentos para realização da reunião Prepara a lista de presença e solicita serviços de copa nas reuniões de Diretoria e Conselhos Redige a ata das reuniões de Diretoria e Conselhos, imprime, coleta as assinaturas e encaminha para registro Prepara e organiza as viagens da diretoria em seminários, congressos, convenções, jornadas, simpósios (reservas em hotéis, inscrições, agendamento de veículo, elaboração do pedido de reembolso para pagamento aos diretores). Filtra e repassa ligações telefônicas e e-mails enviados para a Diretoria Analisa os documentos recebidos e separa por assunto/Diretoria Organiza todas as eleições seguindo o Estatuto Social, Regimento Interno, Regimento do Comitê de Especialidades e Conselho Regional de Medicina, para cumprimento correto de seus mandatos Presta atendimento ao público interno e/ou externo, analisando o assunto a ser tratado, solicitando detalhes para buscar soluções afim de repassar para a Diretoria ou as áreas pertinentes Reserva sala de treinamento, auditório, multimídia e equipamentos para reuniões Solicita ou acompanha o pedido de buffet para eventos ou reuniões Solicita reserva de carro e motorista para Diretores Coordenador Assistente Executivo Jr, Pl e Sr Voltar ao EAT CARGO TRAJETÓRIA DE CARREIRA COMPLEXIDADE COORDENADOR DE SECRETARIA GESTÃO OPERACIONAL ASSISTENTE EXECUTIVO SR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO III ASSISTENTE EXECUTIVO PL SOLUÇÕES CORPORATIVASTÉCNICO II ASSISTENTE EXECUTIVO JR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO I Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade Secretaria WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 Papéis, Atribuições e Responsabilidades Área/Descrição Carreira Cont. Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.3. Descrições de áreas Financeiro Gerente Coordenador Especialista/ Consultor Analista Jr, Pl e Sr Assistente I e II Auxiliar Efetua o planejamento e administração do fluxo de caixa e de investimento da empresa, visando assegurar adequada situação de liquidez da cooperativa Analisa as previsões de caixa, visando detectar necessidades de captação ou aplicação de recursos Capta recursos financeiros no mercado, buscando as melhores formas e taxas de juros, visando atender a necessidades da cooperativa Efetua controle diário dos saldos disponíveis em conta corrente para pagamentos, transferências e aplicações financeiras Efetua controle minucioso dos créditos e débitos identificados nos extratos de todas as contas bancárias da Unimed Elabora relatórios gerenciais demonstrando o desempenho financeiro da cooperativa Realiza o encontro de contas (pagar e receber) de todas as Unimeds Controla os prazos dos pagamentos a vencer, evitando multas e juros à cooperativa Efetua pagamento da produção de cooperados e prestadores (credenciados) Efetua a preparação diária dos pagamentos aos fornecedores, emissão de cheques ou pagamentos via internet Efetua baixa de títulos/recibos referente a pagamentos efetuados pelos clientes Gera relatórios mensais de inadimplências dos planos pessoa física, jurídica e intercâmbio Realiza a cobrança dos planos pessoa jurídica e intercâmbio Administra os processos relacionados às atividades financeiras, realizando o monitoramento orçamentário e indicadores que retratam o desempenho operacional e financeiro. Voltar ao EAT CARGO TRAJETÓRIA DE CARREIRA COMPLEXIDADE GERENTE FINANCEIRO GESTÃO TÁTICO COORDENADOR FINANCEIRO GESTÃO OPERACIONAL CONSULTOR FINANCEIRO SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO IV ANALISTA FINANCEIRO SR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO III ANALISTA FINANCEIRO PL SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO II ANALISTA FINANCEIRO JR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO I ASSISTENTE FINANCEIRO II SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE II ASSISTENTE FINANCEIRO I SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE I AUXILIAR ADMINISTRATIVO SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL AUXILIAR Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade Financeiro WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 Papéis, Atribuições e Responsabilidades Área/Descrição Carreira Cont. Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.3. Descrições de áreas Faturamento (a receber) Gera boletos de cobrança para faturamento do plano físico e jurídico e envia para os beneficiários Gera as cobranças por intermédio de câmaras ou diretamente a todas as singulares do sistema Unimed Gera as fatura de contestações e recontestações para todas as singulares, de acordo com a documentação encaminhada pelo setor de intercâmbio Gera o faturamento de co participação e o faturamento DSO empresas Recebe, confere e organiza as guias de exames, consultas e internações expedidas pela área de contas médicas Lança os reajustes anuais no sistema, de acordo com a data base de cada contrato do plano pessoa física ou jurídica Atualiza a cobrança de mensalidade da prestação de serviços a Pessoa Jurídica e Pessoa Física Gera relatórios de controle dos valores pagos da quinzena e do fechamento mensal, demonstrando a variação de cada mês Coordenador Analista Jr, Pl e Sr Assistente I e II Auxiliar Efetua o faturamento referente à cobrança das utilizações dos usuários e mensalidade das empresas contratantes. Voltar ao EAT CARGO TRAJETÓRIA DE CARREIRA COMPLEXIDADE COORDENADOR DE FATURAMENTO GESTÃO OPERACIONAL ANALISTA DE FATURAMENTO SR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO III ANALISTA DE FATURAMENTO PL SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO II ANALISTA DE FATURAMENTO JR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO I ASSISTENTE DE FATURAMENTO II SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE II ASSISTENTE DE FATURAMENTO I SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE I AUXILIAR ADMINISTRATIVO SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL AUXILIAR Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade Faturamento (a receber) WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 Papéis, Atribuições e Responsabilidades Área/Descrição Carreira Cont. Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.3. Descrições de áreas Contas Médicas / Faturamento (a pagar) Processamento da Produção de Cooperados Recebe, analisa e digita a produção médica, conferindo os totais de cada evento, apurando irregularidades (execução de glosas) Analisa e soluciona possíveis falhas de valorização Calcula e exporta os títulos de pagamento aos cooperados e prestadores de serviços para a área Financeira, fechando o período de movimentação Analisa as recorrências de cooperados quando não realizados os pagamentos dos serviços médicos prestados, mediante consultas no manual normativo Processamento da Produção de Prestadores (Credenciados) Confere e analisa a produção da rede credenciada, comparando cada guia, exame, quantidade e valor em relação ao relatório gerado pelo sistema informatizado, apurando irregularidades na produção (execução de glosas) e solucionando possíveis falhas de valorização Encaminha e acompanha o retorno de guias analisadas pelas Auditorias Médica/Enfermagem Libera, calcula, confirma e exporta os títulos para a área Financeira, fechando o período de movimentação Confere as planilhas e guias de consultas, exames e internações efetuadas pelos hospitais credenciados para a correta efetivação do pagamento Acompanha os processos repetitivos (irregularidades) e aciona responsáveis para correção de rotinas quando se fizer necessário Coordenador Analista Jr, Pl e Sr Assistente I e II Auxiliar Realiza e administra a revisão e análise do processo de reembolso das contas médicas e hospitalares. Voltar ao EAT CARGO TRAJETÓRIA DE CARREIRA COMPLEXIDADE COORDENADOR DE CONTAS MÉDICAS GESTÃO OPERACIONAL ANALISTA DE CONTAS MÉDICAS SR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO III ANALISTA DE CONTAS MÉDICAS PL SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO II ANALISTA DE CONTAS MÉDICAS JR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO I ASSISTENTE DE CONTAS MÉDICAS II SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE II ASSISTENTE DE CONTAS MÉDICAS I SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE I AUXILIAR ADMINISTRATIVO SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL AUXILIAR Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade Contas Médicas / Faturamento (a pagar) WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 Papéis, Atribuições e Responsabilidades Área/Descrição Carreira Cont. Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.3. Descrições de áreas Contabilidade Gerente Coordenador Especialista/ Consultor Analista Jr, Pl e Sr Assistente I e II Apresenta o Balanço para Diretoria, Conselho Administrativo e Fiscal e AGO Apura os valores das receitas paraprovisão Atende às exigências do Órgão Regulamentador ANS: Elaboração DIOPS e Fluxo de Caixa (trimestral) Calcula e contabiliza as Provisões Técnicas para Registro Contábil exigidos no mês (PEONA, Remissão, PEL) Calcula e apresenta o encerramento de Balanço em atendimento a Legislação Fiscal, Cooperativista e Estatuto Social Confere os lançamentos contábeis dos caixas Acompanha e prepara documentação solicitada pela Auditoria Externa Elabora e transmite anualmente a DIPJ (Declaração do Imposto de Renda de Pessoa Jurídica) à Receita Federal Elabora e transmite anualmente o FCONT (Programa de Controle Fiscal de Transição) à Receita Federal Elabora e transmite o DMED (Declaração de Serviços Médicos) à Receita Federal Elabora e transmite mensalmente a DCTF (Declaração de Débitos e Créditos de Tributos Federais) à Receita Federal Preenche e entrega mensalmente a PERD-COMP (Pedido de Restituição, Ressarcimento ou Reembolso e Declaração de Compensação) à Receita Federal Elabora as Notas Explicativas em atendimento à Lei 6.404/76 - Societária Elabora dos demonstrativos contábeis: Balanço Patrimonial e Demonstração de Resultados de Exercício Elabora planilha Cálculo da Margem Solvência para atendimento à ANS (Agência Nacional de Saúde) Envia as informações do Balanço/Notas Explicativas e pareceres para a Federação e Confederação Gera relatórios Provisão de Eventos para apropriação na conta contábil de Ressarcimento ao SUS Efetua lançamentos e conciliações mensais das contas contábeis do Ativo, Passivo, Receitas e Despesas de acordo com as planilhas das conciliações, para posterior fechamento do Balanço Mensal Analisa balanço, balancetes, demonstrativos contábeis e financeiros, dimensionando e apontando para oportunidades e ameaças no contexto conjuntural financeiro em relação ao contexto organizacional. Voltar ao EAT CARGO TRAJETÓRIA DE CARREIRA COMPLEXIDADE GERENTE CONTÁBIL GESTÃO TÁTICO COORDENADOR CONTÁBIL GESTÃO OPERACIONAL CONSULTOR CONTÁBIL SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO IV ANALISTA CONTÁBIL SR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO III ANALISTA CONTÁBIL PL SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO II ANALISTA CONTÁBIL JR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO I ASSISTENTE CONTÁBIL II SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE II ASSISTENTE CONTÁBIL I SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE I Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade Contabilidade WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 Papéis, Atribuições e Responsabilidades Área/Descrição Carreira Cont. Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.3. Descrições de áreas Fiscal Apura os impostos do mês (PIS/COFINS/IRPJ/CSLL) Acompanha a fiscalização nas esferas Federal e Municipal Calcula e preenche DARFs referentes aos impostos e contribuições a pagar, em Cumprimento da Legislação Fiscal Federal em vigência Confere as Notas Fiscais com retenções de impostos e encaminha para o financeiro realizar os pagamentos Confere os CFOPS (códigos dos produtos ) nos Livros Fiscais de Entradas e Saídas para transmissão da GIA (Farmácia e/ou Ótica) Elabora anualmente a escrituração no livro LALUR Gera o Arquivo EDF (Escrituração Fiscal Digital) e valida no programa SPED Fiscal (Farmácia e/ou Ótica)Elabora e Transmite o SPED Fiscal - ICMS em Cumprimento a legislação Fiscal do Estado no comércio de mercadorias Lança notas fiscais no sistema, confere as informações e impostos gerados Imprime e encaderna os livros fiscais Coordenador Analista Jr, Pl e Sr Assistente I e II Auxiliar Apura impostos, efetua lançamento de nota fiscal no sistema e calcula tributos. Especialista/ Consultor Voltar ao EAT CARGO TRAJETÓRIA DE CARREIRA COMPLEXIDADE COORDENADOR TRIBUTÁRIO / FISCAL GESTÃO OPERACIONAL CONSULTOR TRIBUTÁRIO / FISCAL SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO IV ANALISTA FISCAL SR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO III ANALISTA FISCAL PL SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO II ANALISTA FISCAL JR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO I ASSISTENTE FISCAL II SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE II ASSISTENTE FISCAL I SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE I Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade Fiscal WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#17. Slide 17 Papéis, Atribuições e Responsabilidades Área/Descrição Carreira Cont. Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.3. Descrições de áreas Administração Hospitalar Gerencia e controla as atividades do hospital, visando à eficiência operacional e melhor relação produtividade/lucro e custo/benefício. Organiza, coordena e controla todas as atividades desenvolvidas dentro do hospital, juntamente com a direção clínica e direção geral Estabelece rotinas para o bom funcionamento do hospital e eficiência operacional Define as necessidades operacionais (técnicas e humanas) do hospital Avalia investimentos em prol do crescimento e melhoria do Hospital Atende e negocia diversas situações com médicos cooperados, procurando a melhor relação nas diversas situações apresentadas, buscando sua fidelização com a instituição Coordenador Analista Jr, Pl e Sr Gerente Assistente I e II Auxiliar Voltar ao EAT CARGO TRAJETÓRIA DE CARREIRA COMPLEXIDADE GERENTE DE ADMINISTRAÇÃO HOSPITALAR GESTÃO TÁTICO COORDENADOR DE ADMINISTRAÇÃO HOSPITALAR GESTÃO OPERACIONAL ANALISTA ADMINISTRATIVO SR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO III ANALISTA ADMINISTRATIVO PL SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO II ANALISTA ADMINISTRATIVO JR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO I ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE II ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE I AUXILIAR ADMINISTRATIVO SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL AUXILIAR Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade Administração Hospitalar WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#18. Slide 18 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#18. Slide 18 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#18. Slide 18 Papéis, Atribuições e Responsabilidades Área/Descrição Carreira Cont. Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.3. Descrições de áreas Faturamento Hospitalar Confere e fecha as contas dos pacientes do hospital (uso de materiais, medicamentos, refeições, exames e procedimentos). Confere os prontuários das contas hospitalares de internações e ambulatoriais para apuração dos gastos efetuados por paciente conforme seus convênios para executar o faturamento Confere os exames realizados para apuração dos gastos efetuados por paciente conforme seus convênios para executar o faturamento Lança no sistema todas as informações da conta da paciente (uso de materiais, medicamentos, refeições, exames e procedimentos) Efetua cálculos e elabora relatórios referentes às despesas com cirurgias eletivas, urgências e CTI Classifica os laudos com seus devidos procedimentos e CID Analisa as faturas com retorno de glosas, conferências de honorários médicos, materiais, medicamentos, taxas e diárias para verificar se são devidas Calcula orçamento de conta hospitalar para pacientes particulares Efetua o fechamento da produção médica Coordenador Assistente I e II Gerente Analista Jr, Pl e Sr Auxiliar Voltar ao EAT CARGO TRAJETÓRIA DE CARREIRA COMPLEXIDADE GERENTE DE FATURAMENTO HOSPITALAR GESTÃO TÁTICO COORDENADOR DE FATURAMENTO HOSPITALAR GESTÃO OPERACIONAL ANALISTA DE FATURAMENTO HOSPITALAR SR SOLUÇÕES CORPORATIVASTÉCNICO III ANALISTA DE FATURAMENTO HOSPITALAR PL SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO II ANALISTA DE FATURAMENTO HOSPITALAR JR SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO I ASSISTENTE DE FATURAMENTO HOSPITALAR II SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE II ASSISTENTE DE FATURAMENTO HOSPITALAR I SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE I AUXILIAR ADMINISTRATIVO SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL AUXILIAR Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade Faturamento Hospitalar WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#18. Slide 18 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#18. Slide 18 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#18. Slide 18 Papéis, Atribuições e Responsabilidades Área/Descrição Carreira Cont. Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.3. Descrições de áreas Engenharia Clínica / Hospitalar Responsável pela manutenção clínica, estudo de viabilidade e melhoria do parque tecnológico do Hospital Gera especificações técnicas e de segurança dos materiais e equipamentos médicos Inspeciona funcionamento de processos e produtos Identifica, determina e analisa causas de perdas Estabelece plano de ações preventivas e corretivas Medir parâmetros de processos, produtos e serviços Acompanha diariamente estoques de gases medicinais Coordenador Tecnólogo Engenheiro Voltar ao EAT CARGO TRAJETÓRIA DE CARREIRA COMPLEXIDADE COORDENADOR DE ENGENHARIA HOSPITALAR GESTÃO OPERACIONAL ENGENHEIRO CLÍNICO SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO IV TECNÓLOGO CLÍNICO II SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO III TECNÓLOGO CLÍNICO II SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO II TECNÓLOGO CLÍNICO I SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO I Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade Engenharia Clínica / Hospitalar WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#18. Slide 18 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#18. Slide 18 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#18. Slide 18 Papéis, Atribuições e Responsabilidades Área/Descrição Carreira Cont. Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.3. Descrições de áreas S.A.M.E. Executa atividades de organização e arquivo de prontuários, pesquisas e disponibilização para consultas. Elabora estatística mensal de nascimentos e óbitos fetais e natimortos Elabora estatística mensal de internações e respectivos CIDs para a Secretaria de Saúde Elabora estatísticas diversas conforme solicitações das áreas externas e internas Elabora relatório de óbitos visando atender a solicitação da Comissão de Revisão de Prontuários Médicos e Comissão de Óbitos Recebe prontuários, confere no sistema a identificação e o registro, protocola e digitaliza Elabora relatório mensal das irregularidades encontradas e encaminha às chefias para conhecimento e regularização Mantém com que os prontuários estejam em ordem numérica, etiquetados e arquivados nas prateleiras, de forma a possibilitar a sua rápida localização Providencia cópia de prontuário mediante solicitação por escrito do paciente Coordenador Assistente I e II Auxiliar Voltar ao EAT CARGO TRAJETÓRIA DE CARREIRA COMPLEXIDADE COORDENADOR DO SAME GESTÃO OPERACIONAL ASSISTENTE DO SAME II SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE II ASSISTENTE DO SAME I SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE I AUXILIAR ADMINISTRATIVO SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL AUXILIAR Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade S.A.M.E. WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#18. Slide 18 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#18. Slide 18 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#18. Slide 18 Papéis, Atribuições e Responsabilidades Área/Descrição Carreira Cont. Materiais de apoio à implantação Soluções Corporativas 5.3. Descrições de áreas Suprimentos / Almoxarifado Controla a logística do estoque da empresa avaliando quantidade, necessidade de reposição, armazenagem, validade e utilização de produtos e materiais. Recebe, confere, classifica e armazena as mercadorias recebidas (autorização de compra x nota fiscal x produto físico) Garante a integridade física das mercadorias armazenadas Individualiza e identifica por meio de etiquetas as mercadorias armazenadas conforme a unidade de estoque Organiza as mercadorias conforme data de validade Atende as requisições de mercadorias de reposição para todas as unidades Despreza as mercadorias impróprias para o uso e realiza a baixa por perdas Verifica o estoque (contagem rotativa) Observa critérios de racionalização, acondicionamento, localização, padronização, indicadores e documentação de produtos e materiais Calcula, analisa e controla as quantidades de produtos que se deve possuir em estoque e sinaliza para as áreas responsáveis e compras Coordenador Assistente I e II Auxiliar Almoxarife Voltar ao EAT CARGO TRAJETÓRIA DE CARREIRA COMPLEXIDADE COORDENADOR DE ALMOXARIFADO GESTÃO OPERACIONAL ALMOXARIFE SOLUÇÕES CORPORATIVAS TÉCNICO I ASSISTENTE DE ALMOXARIFADO II SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE II ASSISTENTE DE ALMOXARIFADO I SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL ASSISTENTE I AUXILIAR ADMINISTRATIVO SOLUÇÕES CORPORATIVAS OPERACIONAL AUXILIAR Materiais de apoio à implantação 5.4. Carreiras por trajetória e nível de complexidade Soluções Corporativas Suprimentos / Almoxarifado WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#18. Slide 18 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#18. Slide 18 WSI 1 - Guia de Implantação.pptx#18. Slide 18 Papéis, Atribuições e Responsabilidades Área/Descrição Carreira Cont. Materiais de apoio à implantação Relacionamento 5.3. Descrições de áreas Relacionamento com a Rede (Prestadores / Credenciados) Capta, avalia, contrata e controla os contratos com prestadores de serviços de saúde, para garantir o cumprimento de legislação e a qualidade no atendimento ao beneficiário Unimed. Avalia o pedido de credenciamento de novos prestadores, verificando a estrutura e qualificando através de visita Avalia a documentação técnica e jurídica dos prestadores de serviço, de acordo com as exigências da lei (ANVISA/ANS) Mapeia a rede credenciada e atualiza dados dos prestadores junto à ANS Monitora constantemente os dados inseridos ou alterados pelos prestadores de serviço, validando e impedindo o uso incorreto por outros setores Negocia anualmente a renovação contratual com prestadores credenciados (hospitais, clínicas, centro de diagnósticos e imagens, laboratórios, home care, psicólogos, nutricionistas, terapeutas ocupacionais e outros), observando as necessidades e particularidades de cada prestador Acompanha o processo de remessa de arquivos de dados no padrão de PTU (Protocolo de transações entre Unimed) e atualizações das versões, cadastros no sistema e envio eletrônico mensal, para garantir a adequação e atualização da rede nacional de prestadores Gera indicadores de desempenho dos serviços, renovação contratual, mapeamento e suficiência da rede Comunica, através de oficio, a ANS sobre alterações de inclusão ou exclusão de hospitais na rede prestadora Regula os serviços prestados, verificando se estão em conformidade com o contratado Identifica oportunidades de melhoria para área ou prestadores, sugere ações e participa do desenvolvimento de projetos, solicitados e indicados pela Diretoria Treina e presta suporte aos prestadores acerca da correta utilização do sistema informatizado Gerente Coordenador Especialista/ Consultor Analista Jr, Pl e Sr Assistente I e II Auxiliar Voltar ao EAT CARGO TRAJETÓRIA DE CARREIRA COMPLEXIDADE GERENTE DE RELACIONAMENTO GESTÃO TÁTICO COORDENADOR DE RELACIONAMENTO COM A REDE GESTÃO OPERACIONAL CONSULTOR DE RELACIONAMENTO COM A REDE RELACIONAMENTO IV ANALISTA DE RELACIONAMENTO
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