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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DE SEGURANÇA PRIVADA Security Segurança e Serviços PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM VIII SÃO PAULO 2021 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DE SEGURANÇA PRIVADA Security Segurança e Serviços PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM VIII Aluno: Filipe Alexandre Borba RA 2028753 Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM VIII, apresentado como um dos pré-requisitos para aprovação do semestre vigente, no curso Superior de Tecnologia em Gestão de Segurança Privada. Orientador: Denilson De Souza. SÃO PAULO 2021 RESUMO O objetivo deste projeto é desenvolver os conteúdos abordados durantes o semestre de forma prática com relação a empresa escolhida para o desenvolvimento do mesmo. Um dos objetivos específicos do projeto integrado multidisciplinar é desenvolver o levantamento das características e das práticas organizacionais de uma empresa, analisar suas aplicações organizacionais e elaborar um projeto que resulte da pesquisa exploratória. Para desenvolver esse projeto, foi utilizado pesquisa do tipo qualitativa para selecionar os melhores conteúdos para ser abordado no desenvolvimento do mesmo. A security atua desde 1979 no mercado de segurança patrimonial e serviços e buscam soluções integradas para as empresas, sendo que, os valores da empresa são o comprometimento, a proximidade, a ética, a inovação e a transparência. Palavras – chave: Auditoria. Empresas. Planejamento. Segurança. SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO............................................................................05 2. DESENVOLVIMENTO................................................................06 2.1. PLANEJAMENTO ESTRATÈGICO................................06 2.2. GERENCIAMENTO E TRANSPORTE DE VALORES...09 2.3. AUDITORIA E INVESTIGAÇÃO SOBRE FRAUDES.....12 3. CONCLUSÃO.............................................................................15 REFERÊNCIAS..........................................................................16 5 1. INTRODUÇÃO O objetivo deste projeto é desenvolver os conteúdos abordados durantes o semestre de forma prática com relação a empresa escolhida para o desenvolvimento do mesmo. Um dos objetivos específicos do projeto integrado multidisciplinar é desenvolver o levantamento das características e das práticas organizacionais de uma empresa, analisar suas aplicações organizacionais e elaborar um projeto que resulte da pesquisa exploratória. Para desenvolver esse projeto, foi utilizado pesquisa do tipo qualitativa para selecionar os melhores conteúdos para ser abordado no desenvolvimento do mesmo. A security atua desde 1979 no mercado de segurança patrimonial e serviços e buscam soluções integradas para as empresas, sendo que, os valores da empresa são o comprometimento, a proximidade, a ética, a inovação e a transparência. É uma empresa que foca no crescimento cada vez mais e sempre recebe prêmios pelo seu foco, como o prêmio valor carreira, Great Place to Work, selo ISSO 9001:2015, CRS, Global SecurAlliance e outros. Mais de 7 mil colaboradores trabalham nessa empresa e está localizada em mais de 700 cidades do país e é considerada uma empresa de médio porte (SECURITY, 2021). O planejamento estratégico é considerado um processo sistêmico que permite definir o melhor caminho a ser seguido pela empresa para conseguir chegar aos seus objetivos. Consegue-se chegar a esse objetivo analisando os cenários, definindo as metas e as ações que destinarão onde se pretende chegar. O planejamento é um processo que pode ser desenvolvido e incorporado na cultura de qualquer instituição, independente de seu tamanho e segmento, visto que, todas as empresas podem e devem ter o seu planejamento estratégico (FERREIRA; DIAS, 2019). 6 2. DESENVOLVIMENTO 2.1 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO O planejamento estratégico é considerado uma forma de organizar as ações de uma empresa, grande ou pequena, para que as coisas funcionem da maneira que foi arquitetada. Não existe uma única forma de fazer isso, visto que, a realidade de cada empresa direciona o gestor para um tipo de tomada de decisão. O planejamento estratégico é uma das etapas dos muitos planejamentos que cada departamento da empresa tem que fazer, para que as centenas de ações diárias sejam realizadas de forma correta. Podemos dizer que o planejamento estratégico é o primeiro planejamento que deve ser feito, para que os demais se organizem em função do bem comum, que é o sucesso da empresa. Assim, o planejamento estratégico precisa ser medido, e essas medidas são dadas pelos conceitos de eficiência, eficácia e efetividade, para que seu objetivo seja alcançado (PAIVA et al., 2021). Figura 1 – Planejamento estratégico. Fonte: Governo Federal. 7 Figura 2 - Passos do Processo de Planejamento estratégico. Fonte: BSC Designer. Figura 3 -Tipos de planejamento estratégico Fonte: EUAX. 8 O planejamento de segurança patrimonial é fundamental para o sucesso das ações de proteção às organizações, indústrias e empreendimentos comerciais. O planejamento da empresa Security é composto por estratégias e ações organizadas e coordenadas, que visam à segurança em níveis de excelência. O planejamento de segurança patrimonial define objetivos e metas, mas também traça os melhores caminhos para distribuir recursos e gerenciá-los da melhor maneira. É necessário desenvolver um documento com um plano estratégico que prevê pontos como identificar e analisar as demandas do cliente e de suas necessidades de proteção, definir os objetivos e metas de segurança do patrimônio, estabelecer e distribuir e gerenciar recursos e planejar de forma clara para que todos os envolvidos tenham um bom desempenho. É realizado dois tipos de planejamento, o tático e o operacional, em que a tático objetiva organizar a segurança e criar os objetivos e metas conforme as demandas de segurança do contratante. Já o planejamento operacional foca em treinar as equipes especializados, compor, gerir e organizar equipes e outros. Nesse planejamento também é identificado o processo de gestão de risco que visa identificar e analisar as ameaças que rondam as empresas e os empreendimentos. Figura 4- Planejamento estratégico de empresas de segurança privada. Fonte: Senhora Segurança. https://www.hagana.com.br/seguranca-patrimonial-privada/ 9 2.2 GERENCIAMENTO E TRANSPORTE DE VALORES Os meios de transporte e as atividades a eles associadas têm efeitos na infraestrutura e no desenvolvimento da economia de uma região e o fator gerador de lucro é a eficiência do sistema produtivo, que está associada à eficiência logística de distribuição e de armazenagem de mercadorias. Atualmente, existem empresas especializadas nos mais variados tipos de transportes de mercadorias. As empresas de transporte de valores pertencem a uma categoria de corporações que permite programar práticas de gerenciamento de frete e de frota com tecnologias de ponta. Deve-se levar em conta, entretanto, que os serviços oferecidos precisam estar de acordo com as necessidades do cliente e as metas de obtenção de lucro da empresa transportadora. À medida que o ponto de equilíbrio em custos e benefícios sofre alterações, a posição da instituição também o faz (GOULART; DE CAMPOS, 2018). No caso específico do transporte de valores, deve-se verificar a regulamentação existente para a realizaçãoda atividade. Isso inclui saber qual é o órgão regulamentador e como ser credenciado. Quando nos referimos à definição de transportador, recorremos à descrição feita pela Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT) (2016), que explica que o termo inclui tanto os transportadores comerciais quanto os transportadores de carga própria. A partir daí, pode-se concluir que, no universo de distribuição de bens e mercadorias, o que não é comércio é transporte. O transporte de carga de valor tem regulamentação específica, que segue normativas descritas em resoluções da ANTT. É importante ressaltar que carregar um veículo e transitar em uma via pública é caracterizado como uma atividade de transporte. 10 Figura 5 - Sistema de gerenciamento de transporte. Fonte: IB Software. 11 Figura 6 – Transporte de valores com proteção armada. Fonte: Corpvs Segurança. Esse tipo de serviço, também é oferecido pela empresa analisada, em que é regulamentado e monitorado pela polícia federal e é realizado pela equipe de vigilantes da Security com uso de veículos especiais. É utilizado a escolta armada para a realização desse tipo de serviço e a empresa é autorizada para prestar esse tipo de trabalho. Os carros fortes tem que seguir uma rotina planejada e de conhecimento restrito e são monitorados em tempo real por equipes de gestão de riscos. As rotas do transporte são planejadas e subordinadas a uma base operacional para coordenação e monitoramento. 12 2.2 AUDITORIA E INVESTIGAÇÃO SOBRE FRAUDES A palavra auditoria se originou no verbo latino audire, que significa “ouvir” conduziu à criação da palavra “auditor” (do latim auditore) como sendo aquele que ouve e nos dias atuais, as auditorias podem ser realizadas com o objetivo de verificar quaisquer irregularidades ou não conformidades nas organizações ou podem ser realizadas com a finalidade contábil (BARBOSA, 2020). A auditoria contábil é um procedimento conduzido normalmente por contadores ou auditores fiscais, que tem por objetivo verificar os apontamentos contábeis, tais como o patrimônio líquido, ativos e passivos. Ou seja, todos os lançamentos originados no faturamento da empresa, sua movimentação financeira; enfim, tudo o que se relaciona aos aspectos financeiros. Outros profissionais podem participar das auditorias em geral: profissionais que podem complementar a atuação de contadores e/ou auditores fiscais. Os profissionais podem ser das áreas administrativa, tecnológica e de segurança, dentre outras. Um trabalho de auditoria pode ser feito por uma equipe multidisciplinar: de acordo com as características da empresa ou da atividade a ser auditada, profissionais de várias áreas, inclusive operacionais, podem ser fundamentais (CUNHA, 2021). As auditorias podem ser internas ou externas: podem ser realizadas por profissionais da própria empresa ou por organizações externas. Normalmente, as auditorias externas são promovidas porque o trabalho dos auditores não é influenciado por aqueles que trabalham na própria organização, gerando maior credibilidade. Podem ser exigidas por investidores, financiadores ou por parceiros internacionais. 13 Fonte: UNIP, 2021. Apesar de as auditorias conseguirem identificar problemas já ocorridos, elas podem ser consideradas de caráter preventivo pelo fato de inibirem iniciativas irregulares e/ou criminosas e, além disso, podem interromper processos que gerariam consequências mais graves. Dentro da empresa é indicado que ocorra auditorias para detectar se existe alguma coisa fora do comum ocorrendo dentro do ambiente empresarial, principalmente pelo fato da empresa ser uma empresa que lida com segurança privada. Além disso, o gestor de segurança privada pode realizar essas auditorias, sendo o profissional que possui a função de fiscalizar cuidadosamente se as atividades estão sendo cumpridas de acordo com o que é proposto pelo planejamento estratégico. Existem 3 tipos de auditoria: – Auditoria interna: é o método de fiscalização feito pela própria empresa, através do próprio profissional de segurança. Ele tem a função de avaliar o desempenho da equipe e verifica se os profissionais estão seguindo perfeitamente as normas estabelecidas. – Auditoria de segunda parte: ela é produzida através da contratação de um prestador de serviço, com a finalidade de identificar as não conformidades das 14 normas de segurança. Depois da avaliação, ele tem a opção de criar um relatório contendo indicações de ajustes. – Auditoria externa: é feita por empresas terceirizadas, com o objetivo de emitir um certificado. 15 3. CONCLUSÃO Conclui-se que a empresa Security desenvolve seu trabalho de maneira que é indicado nas teorias estudadas no curso de gestão de segurança privada, dessa forma, proporciona opções de serviços de segurança empresarial. Pode-se observar a aplicação de planejamento, transporte de valores e auditoria tudo dentro do mesmo ambiente, em que, desenvolve de maneira eficaz e o projeto integrado contribuiu muito para a informação prática que pode ser observada durante o processo. 16 REFERÊNCIAS BARBOSA, M.L.S. Importância do auditor para a continuidade das empresas-setor do calçado. 2020. Tese de Doutorado. CUNHA, I. Auditoria externa: a importância da confiabilidade das informações na detecção de fraudes contábeis. 2021. FERREIRA, T; DIAS, T. F. Os desafios na implantação do planejamento estratégico em empresas vinculadas a uma associação privada de parobé/rs. Revista de Administração de Empresas Eletrônica-RAEE, n. 11, p. 201-228, 2019. GOULART, V. D. G; DE CAMPOS, A. Logística de Transporte-Gestão Estratégica no Transporte de Cargas. Saraiva Educação SA, 2018. PAIVA, D. T. K. et al. Planejamento estratégico: uma proposta para viabilizar o aperfeiçoamento organizacional e a inovação aberta em um campus universitário. 2021. Dissertação de Mestrado. Universidade Tecnológica Federal do Paraná.
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