2 O Processo de compras

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2 O Processo de Compras
Profa. Márcia Meira Berti
Campo Mourão, Julho de 2021
Compras – importância para as empresas
	
	“Toda organização, seja ela industrial, atacadista ou varejista, compra matérias-primas, serviços e suprimentos para apoiar suas operações”. 
(BOWERSOX et al, 2013, p. 85).
	
Compras de Suprimentos para o processo produtivo
Compras de bem patrimonial
	Setor de Compras 	Fornecedores
	Almoxarife	
Compras e recebimento de materiais
Figura 1 – Fases dos processo de suprimentos
A função compras nas organizações 
A função compras é parte integrante da cadeia de suprimentos.
Exerce papel estratégico nos negócios, principalmente devido ao valor total gasto nas compras de insumos para produção varia de 50% a 80% do total das receitas brutas.
É uma atividade logística fundamental ao processo produtivo.
A função compras nas organizações 
tem responsabilidade direta:
 Fornecimento contínuo para o processo de operações.
 Minimização de estoques.
 Melhoria da qualidade.
 Acesso à tecnologia e inovações.
 Menor custo e propriedade.
O que deve ser comprado?
Como deve ser comprado?
Quando deve ser comprado?
Onde deve ser comprado?
Por que preço deve ser comprado?
Em que quantidade deve ser comprado?
As principais perguntas da área de compras
Os materiais devem ser adquiridos
Quanto a aquisição deve-se observar para os “Os cinco corretos de compras” (Slack, 1996)
ao preço correto;
para entrega no momento correto;
na quantidade correta;
produtos e serviços na qualidade correta;
da fonte correta.
a) Comprar ao preço correto
Comprar ao preço correto dá à empresa vantagem em custos. As compras têm impacto significativo nos custos de qualquer operação, e implica nos lucros da empresa. 	Exemplo:
Os lucros poderiam ser dobrados para $1.000 se: 
Reduzir os salários em 25%;
Reduzir as despesas fixas em 100%
Reduzir os custos de compras em 7,15%
	 		Reduzir salários	Reduzir despesas	Reduzir custos de estoques
	Vendas totais	$10.000	$10.000	$10.000	$10.000
	(-) Materiais e serviços comprados	$7.000	$7.000	$7.000	$6.500
	(-) Salários	$2.000	$1.500	$2.000	$2.000
	(-) Despesas fixas	$500	$500	$0,00	$500
	(=) Lucro	$500	$1.000	$1.000	$1.000
Fonte: Slack et al (1996, p. 414)
Reduzir custos de compras em 7,15%
Reduzir despesas fixas em 100%
Reduzir salários em 25%
b) Comprar para entrega no momento correto; e 
c) Comprar na quantidade correta
Impacta no desempenho da empresa em termos de velocidade de entrega, confiabilidade de entrega e flexibilidade.
Fornecimento contínuo – evita paradas no processo produtivo.
Minimização de estoques.
d) Comprar na qualidade correta; e 
e) Comprar do fornecedor correta
Efeitos significativos no desempenho da empresa para vantagem em termos de qualidade.
Confiabilidade na entrega.
Continuidade de fornecimento.
2.1 Custos de compra e custo total da posse
O Custo de compra se refere ao valor unitário, mas ao adquirir um produto, além do seu preço, é necessário analisar o custo de transporte, taxas de seguro, instalação (máquinas e equipamentos), custos com avaliação da qualidade, devolução entre outros.
Custos de instalação: custos com instalador e peças extras.
Custos de Frete: CIF e FOB
CIF, ou cost, insurance and freight (custo, seguro e frete), quem paga pelo deslocamento é o remetente da nota fiscal.
FOB significa free on board e em português pode ser traduzida por “Livre a bordo”. Neste tipo de frete, o comprador assume todos os riscos e custos com o transporte da mercadoria, assim que ela é colocada a bordo do navio.
Fonte de fornecimento - Os fornecedores
Podemos classificar como Fornecedor toda empresa interessada em suprir as necessidades de outra empresa em termos de: 
matéria-prima; máquinas e equipamentos; peças e componentes; serviços; e mão de obra
O setor de Compras deve possuir dois tipos de cadastro:
o cadastro de fornecedor: fichas de diversos fornecedores, especificando o material que fabricam, ou que representam; 
o cadastro de material: fichas em que se identificam os fornecedores aprovados dos quais se pode adquirir
Seleção e avaliação de fornecedores 
Selecionar fornecedores é reunir um grupo, do maior tamanho possível, que preencha todos os requisitos básicos e suficientes, dentro das normas e padrões pre-estabelecidos. 
O objetivo principal é encontrar fornecedores que possuam condições de fornecer os materiais necessários dentro das quantidades, dos padrões de qualidade requeridos, no tempo determinado, com menores preços e/ou competitivos e nas melhores condições de pagamento. 
Importante: que os fornecedores selecionados sejam confiáveis como uma fonte de abastecimento contínua e ininterrupta. 
Avaliação do fornecedor
Normalmente em empresas de grande porte a aprovação de um novo fornecedor não é responsabilidade da área de Compras e sim do setor de Engenharia de Desenvolvimento ou Engenharia de Produto; 
o comprador funciona como interface entre o provável fornecedor e a empresa, ou seja, coleta dados e informações cadastrais, visita as instalações, recebe amostra do produto a ser fornecido. 
Esses parâmetros de avaliação e aprovação seriam: 
a. quanto ao preço; b. quanto à qualidade; c. quanto às condições de pagamento; e, d. quanto às condições de embalagem e transporte.
Após a aprovação e o preenchimento de todos os quesitos, dá-se início ao fornecimento normal. 
Deve-se então fazer a análise inicial das entregas para avaliar se há: a. cumprimento dos prazos de entrega estabelecidos; 
b. manutenção dos padrões de qualidade estabelecidos; 
c. política de preços determinada; e
d. assistência técnica.
Ética 
O que é ética?
“conduta homogênea em relação ao tratamento dado aos clientes quando da venda dos produtos da empresa e aos fornecedores quando da compra de insumos” (MARTINS; CAMPOS ALT, 2002).
Caso: Edifício Palace II (implosão do prédio)
https://www.youtube.com/watch?v=JiqmsMJFvdQ
https://www.youtube.com/watch?v=1Fko8iUblyA
https://aventurasnahistoria.uol.com.br/noticias/reportagem/historia-palace-ii.phtml
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Ética em Compras
Legal e moral
Código de conduta ética
Legislação específica para o setor público
Códigos de ética de compras, via internet.
Exemplo: Camargo Corrêa. http://construtoracamargocorrea.com.br/pt_BR/fornecedores/codigo-de-conduta
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http://construtoracamargocorrea.com.br/pt_BR/fornecedores/suprimentos-camargo-correa 
Referências
DIAS, Marco Aurélio P. Administração de materiais: uma abordagem logística.7. ed. São Paulo: Atlas, 2019. Minha Biblioteca: 9788597022100
POZO, Hamilton. Logística e gerenciamento da cadeia de suprimentos: uma introdução. 2. ed. - São Paulo: Atlas, 2019. Minha Biblioteca 9788597023220
Slack, Nigel et. al. Administração da produção. São Paulo: GEN/Atlas, 2020 (Minha Biblioteca: 9788597015386).