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Sumário Contexto da Organização 1 Formação do Ecotime 2 Planejamento e Organização 3 Diagnóstico da Empresa 5 Necessidade Reconhecida do PML 6 Conclusão 7 ANEXOS 8 Sumário Contexto da Organização Comment by Eliana de Jesus: PARTE 1:Contexto da OrganizaçãoComprometimento da alta direçãoSensibilização dos funcionários (Plano)Formação do Ecotime Destaques estratégicos, Financeiros e operacionais Qual o ramo de atuação da empresa? Há quanto tempo atua no mercado? Qual o público-alvo do negócio? Principais processos e produtos? Quais setores da empresa e quantitativo de pessoas por setor? Caso seja uma PME, descrever as funções que são acumuladas em uma pessoa. Apresentar o que puder de informações para o entendimento do negócio. Objetivo do projeto de produção mais limpa Este projeto tem como objetivo convencer a gerência e os funcionários da empresa xxxxxxx da necessidade de produção mais limpa. Formação do Ecotime Comment by Eliana de Jesus: Deve-se tentar incluir na equipe, representantes de todos os setores envolvidos. Comment by Eliana de Jesus: Principais Tarefas:– Analisar e rever as práticas atuais (conhecimento); – Desenvolver e avaliar mudanças (criatividade) e – Implementar e manter as mudanças (autoridade). O Ecotime é formado por profissionais capacitados para atuar na busca por melhorias nos processos da organização. A equipe é composta pelos seguintes profissionais: COLABORADOR FORMAÇÃO FUNÇÃO RESPONSABILIDADES Eliana de Jesus Lopes Engenheira de Produção Líder · Analisar e rever as práticas atuais; · Desenvolver e avaliar mudanças; · Implementar e manter as mudanças. Nome do(a) aluno(a) 1 Engenheiro(a) de Produção Gestão de Processos · Oferecer descrições exatas das práticas de produção. · Sugerir ideias sobre novas abordagens. · Determinar a compatibilidade das mudanças com as práticas do trabalho. · Fornecer feedback sobre os efeitos das mudanças de vanguarda. · Aumentar o apoio dos operários às mudanças na linha de produção. Nome do(a) aluno(a) 2 Engenheiro(a) de Produção Gestão de Custos · Calcular os custos de operações atuais. · Calcular os custos e economias das propostas. · Localizar custos e economias das propostas. · Localizar custos e benefícios das mudanças reais. · Implementar mudanças no controle de estoque. Nome do(a) aluno(a) 3 Engenheiro(a) de Produção Gestão Ambiental/Legal · Avaliar as condições ambientais e de segurança para garantia da qualidade de vida no trabalho e redução dos impactos ambientais Todos os funcionários que tenham perguntas ou sugestões referentes à avaliação de produção mais limpa são motivados a entrar em contato com os membros do Ecotime. Planejamento e Organização Comment by Eliana de Jesus: Preencha esta seção com base no Anexo A, a qual pode ser usada para ajudar a organizar a fase de Planejamento e Organização. Em uma situação real de consultoria ou projeto para implementação, você pode usá-la novamente ao final desta fase para avaliar se foram tratados todos os assuntos importantes desta fase. No caso de uma resposta positiva justificar a existência de um relatório com outra informação, junte esta informação aos arquivos da Avaliação de Produção Mais Limpa. participação da alta direção no projeto de produção mais limpa Comment by Eliana de Jesus: Receber apoio da gerência da empresa para a avaliação de produção mais limpa. A gerência da empresa apoiará a avaliação de produção mais limpa quando estiver convencida de seus benefícios. Sem o comprometimento da gerência não haverá verdadeira ação e, consequentemente, não haverá resultado. Apresentar como convencer a gerência e os funcionários da necessidade de produção mais limpa, assim como o motivo (Apresentar a necessidade de implantação da produção mais limpa e os benefícios que a empresa poderá adquirir com essa implantação). Apresentar sua avaliação com base no check list do Anexo A e B. Definir uma política para a organização conforme o local analisado. Declaração de Política Comment by Eliana de Jesus: A gerência pode mostrar seu envolvimento no projeto editando uma declaração formal da política ambiental (opcional). Uma declaração desse tipo deve partir dos Diretores e ser repassada e explicada aos empregados. Nós da gerência da empresa xxxxxxxx objetivamos produzir os produtos da mais alta qualidade possível, à medida que minimizamos o impacto ambiental da empresa. Neste esforço, nossa prioridade máxima será a busca proativa de mudanças custo-efetivas de processo que reduzam ou eliminam o uso e/ou a geração de resíduos e emissões no ponto de produção. Onde os resíduos e emissões não puderem ser eliminados na fonte, serão explorados e implementados, sempre que possível, o reuso e a reciclagem de materiais. Os objetivos serão incorporados ao projeto dos novos produtos e processos de produção, ao reprojeto de produtos e processos existentes e à construção de novas instalações. Nós encorajamos todos os empregados a apresentar suas sugestões para ajudar a tornar bem-sucedido este esforço para produção mais limpa. À Direção. Os impostos e a arrecadação sobre consumo de recursos e/ou resíduos e emissões “forçam” as indústrias/empresas à adoção de práticas de produção mais limpa. Além disso, a produção mais limpa dá às empresas uma vantagem competitiva em mercados onde há demanda por produtos melhorados ambientalmente. Os interesses que podem influenciar numa decisão da empresa para adotar a produção mais limpa estão ilustrados na Figura 1. Marque na figura os interesses que influenciam nas decisões da empresa investigada quanto a adoção da produção mais limpa, respondendo em seguida como esses interesses responderão à iniciativa de produção mais limpa e como isso influenciará a competitividade da empresa investigada. Figura 1 - Interesses que influenciam na decisão da Empresa xxxx para adotar práticas de PML Empresa xxxxxxxxxxx Fonte: adaptado de CNTL (2003). Comment by Eliana de Jesus: Colocar no campo em amarelo o nome da empresa objeto de estudo. Planejamento e OrganizaçãoEscritório PML UNINTA Projeto Produção Mais Limpa.docx Página 1 de 5 NOME DA EMPRESA – GRUPO EJLOPES CONSULTORIA LTDA. Sensibilização dos funcionários (apresentar um plano de ação) Comment by Eliana de Jesus: 1. Reúna todos os funcionários; 2. Informe sobre o programa que será desenvolvido na Empresa; 3. Expresse claramente sua vontade de que todos participem, colaborando sempre que solicitados; 4. Antecipe que, em alguns momentos, poderá ser necessário haver um grande empenho dos funcionários, mas que isso é fundamental para a saúde financeira da Empresa e para a manutenção dos postos de trabalho; 5. Estabeleça os prazos para que as tarefas sejam realizadas e diga-lhes que haverá um responsável para cada uma. Quadro xxx – Plano de ação para Sensibilização dos Funcionários Nº Objetivo Por que Onde Quando Quem Como – recursos necessários Custo 1. Reunir todos os funcionários 2. Informar sobre o programa que será desenvolvido na Empresa 3. Expressar claramente sua vontade de que todos participem, colaborando sempre que solicitados 4. Antecipar que, em alguns momentos, poderá ser necessário haver um grande empenho dos funcionários, mas que isso é fundamental para a saúde financeira da Empresa e para a manutenção dos postos de trabalho 5. Estabelecer os prazos para que as tarefas sejam realizadas 6. Apresentar um responsável para cada tarefa 7. Projeto Produção Mais Limpa.docx Página 1 de 5 NOME DA EMPRESA – GRUPO EJLOPES CONSULTORIA LTDA. Diagnóstico da Empresa Gestão de operações E PML Descrever a situação encontrada para cada pergunta do questionário do Anexo C. Comment by Eliana de Jesus: Se conseguir apresentar alguma ilustração pode enriquecer seu trabalho. Ex. Mapa de processo, fluxograma, mapofluxograma. Gestão ambiental E PML Comment by Eliana de Jesus: Este complementa o diagnóstico operacional Descrever a situaçãoencontrada para cada pergunta do questionário do Anexo G. Gestão FINANCEIRA E PML Descrever a situação encontrada para cada pergunta do questionário do Anexo D. Gestão de ARQUIVOS DE DADOS E PML Descrever a situação encontrada para cada pergunta do questionário do Anexo E. Gestão de MARKETING E PML Descrever a situação encontrada para cada pergunta do questionário do Anexo F. Necessidade Reconhecida do PML Apresente nesta seção a necessidade reconhecida de PML nessa empresa investigada. Este projeto consiste em estudo prévio com vistas a implantação de um programa de prevenção à poluição com base na Produção Mais Limpa. Não faz parte do escopo desse projeto a viabilidade econômica nem a implantação. Faz parte do escopo do projeto o diagnóstico e encaminhamentos para a implantação do Programa PML para a necessidade de PML reconhecida. Necessidade Reconhecida de pml da empresa xxxxxxxxx Colocar aqui a necessidade identificada com base nos questionários. Necessidade ↓ Plano de Operações e Ambiental Colocar diretrizes para o plano – Apresentar proposta ↓ Plano Financeiro Colocar diretrizes para o plano – Apresentar proposta ↓ Plano de Arquivo e Dados Colocar diretrizes para o plano – Apresentar proposta ↓ Plano de Marketing Colocar diretrizes para o plano – Apresentar proposta Métricas para gerenciamento do programa de PML Comment by Eliana de Jesus: Deve-se elaborar, de preferência, metas quantitativas, de modo que possam ser uma orientação clara para posterior avaliação do sucesso do programa. Em geral, as metas devem ser: – Aceitáveis para aqueles que trabalharão para atingi-las; – Flexíveis e adaptáveis a necessidades variáveis; – Mensuráveis no decurso do tempo do programa; – Motivadoras; – Adequadas à declaração da política da gerência;– Compreensíveis no nível prático dos esforços. Sugestão de critérios que podem ser úteis para ajudá-los a formular suas metas e direcionar a avaliação de produção mais limpa para determinada área prioritária. – Custo (mão-de-obra, tecnologia, manutenção, matérias-primas); – Quantidade usada; – Reatividade química; – Emissões atmosféricas (regulamentadas?) – Emissões para as águas (regulamentadas?)– Custo de disposição (regulamentado?) – Método de disposição (reciclagem no local ou fora dele, aterro); – Efeitos sobre a saúde; – Substitutos/alternativas conhecidas. Em muitos casos, as metas já estão estabelecidas antes do início da avaliação de produção mais limpa. Se não tiverem sido estabelecidas na empresa investigada, aponte as metas com base em: Meta Padrões internos de produtividade Legislação ambiental Benchmarking e tecnologia Comment by Eliana de Jesus: pontos de referência que servem como padrão da tecnologia Dados históricos de produção 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. ANEXOSEscritório PML UNINTA Projeto Produção Mais Limpa.docx Página 1 de 5 NOME DA EMPRESA – GRUPO EJLOPES CONSULTORIA LTDA. Plano De atividades do ecotime Quadro xxx – Plano de atividades do Ecotime Nº Objetivo Por que Onde Quando Quem Como – recursos necessários Custo 1. Sensibilizar a alta direção 2. Sensibilizar os funcionários 3. Realizar diagnóstico ambiental 4. Realizar diagnóstico de operações 5. Realizar diagnóstico financeiro 6. Realizar diagnóstico de arquivos de dados 7. Realizar diagnóstico do marketing 8. Identificar a necessidade de PML (foco de avaliação e priorização) 9. Balanço de massa e/ou de energia 10. Avaliação das causas da geração de resíduos 11. Gerar opções de melhoria Comment by Eliana de Jesus: 1. Como deixar de gerar o resíduo? 2. Como reduzir sua geração? 3. Como reciclar internamente? 4. Como reciclar externamente? 12. Elaborar o Plano de Operações 13. Elaborar o Plano Financeiro 14. Elaborar o Plano de Marketing 15. Elaborar o fluxograma do processo 16. Elaborar tabelas quantitativas referentes aos fluxogramas Global e Intermediário 17. Definição de métricas e indicadores 18. Avaliação dos dados coletados 19. Identificar possíveis Barreiras 20. Plano de monitoramento e continuidade Projeto Produção Mais Limpa.docx Página 1 de 5 NOME DA EMPRESA – GRUPO EJLOPES CONSULTORIA LTDA. Conclusão Apresentar conclusões da atividade. Principais resultados O que aprendeu? O que desafiou a equipe, limitações? ANEXOS ANEXO A - Lista de checagem para planejamento e organização PLANEJAMENO E ORGANIZAÇÃO Sim Não Não é relevante 1. A gerência está comprometida com a produção mais limpa? 2. Você esclareceu durante quais o passo será necessário o envolvimento da gerência? 3. A empresa editou uma declaração da política mostrando que apoia iniciativas de produção mais limpa? 4. Foram alocados recursos humanos e financeiros para a avaliação de produção mais limpa? 5. As tarefas e responsabilidades foram divididas entre os membros do Ecotime? 6. Você analisou as práticas atuais da empresa? 7. Você informou aos funcionários sobre a avaliação de produção mais limpa? 8. Foram estabelecidas as metas de produção mais limpa a curto prazo? 9. Foram estabelecidas as metas de produção mais limpa a longo prazo? 10. Você desenvolveu um plano e uma programação para a avaliação de produção mais limpa? 11. Você identificou barreiras para produção mais limpa em sua empresa? 12. Você tem sido capaz de superar essas barreiras? 13. (Suas sugestões) 14. ANEXO B - Avaliação dos procedimentos da empresa para promoção da PML Comment by Eliana de Jesus: SIM significa que sua empresa está promovendo ou poderia promover produção mais limpa. NÃO significa que sua empresa não adota práticas de produção mais limpa. NÃO TEM CERTEZA significa que precisa avaliar melhor a respectiva atividade. PROMOÇÃO DA PRODUÇÃO MAIS LIMPA Sim Não Não tem certeza 1. Você está bem-informado sobre os conceitos de produção mais limpa? 2. Há alguém na empresa responsável pelos assuntos ambientais? 3. Sua empresa sujeita-se aos regulamentos ambientais? 4. O meio ambiente tem alta prioridade em sua empresa? 5. Sua empresa tem investido em medidas ambientais? 6. Sua empresa tem boa reputação na comunidade vizinha/local? 7. Sua empresa tem um plano comercial estratégico a longo prazo (mais de 2 anos)? 8. (Suas sugestões) 9. 10. 11. 12. 13. 14. ANEXO C - Avaliação dos procedimentos da empresa para plano de operações em PML OPERAÇÕES Sim Não Não tem certeza 1. Os funcionários e a gerência estão desenvolvendo um programa para promover produção mais limpa? 2. Vocês estão reciclando todos os resíduos que conseguem? 3. Você conhece a quantidade de resíduos e emissões produzidas por cada processo e unidade de operação em sua empresa? 4. Você mantém limpo e organizado o piso de seu posto de trabalho, para assim rastrear o manuseio do material e as operações do processo? 5. Você regularmente usa serviços/centro de reciclagem fora da empresa? 6. Você verificou se as matérias-primas utilizadas nas correntes de resíduos e emissões podem ser reusadas e/ou recicladas? 7. Você separa correntes de resíduos do processo? 8. Seus funcionários conhecem os processos que geram resíduos e emissões? 9. Seu plano de operações inclui avaliações periódicas de produção mais limpa? 10. Você pede Folhas de Dados de Segurança de Materiais (MSDSs – Material Safety Data Sheets) para avaliar as matérias primas antes da compra, para assegurar-se que está usando os materiaismenos tóxicos? 11. Você delimita seu estoque para evitar possíveis derramamentos, evitar compras em quantidades excessivamente elevadas e outros resíduos? 12. Você solicita informações sobre o tipo e quantidade de resíduos e emissões gerados pelos equipamentos que planeja comprar? 13. Suas decisões de compra incluem provisões para inspeção de remessas antes da aceitação, para assegurar-se que não estejam vazando ou danificados de qualquer outra forma? 14. Você tenta o intercâmbio de resíduos com outras empresas? 15. O sistema contra incêndios consegue atender emergências de grande porte envolvendo os materiais químicos e perigosos que a empresa utiliza? 16. Suas áreas de armazenamento são projetadas para minimizar danos causados por terremotos, controlar derramamentos e outros desastres? 17. Todos os seus funcionários são treinados sobre como agir em caso de incidentes com materiais perigosos? 18. A política da empresa promove treinamento e desenvolvimento de funcionários na área de produção mais limpa? 19. (Suas sugestões) ANEXO D - Avaliação dos procedimentos da empresa para plano financeiro FINANCEIRO Sim Não Não tem certeza 1. Você considera o custo da disposição de resíduos quando realiza declarações de lucros e perdas? 2. Você conhece os custos da produção de resíduos e emissões associados aos vários processos de sua empresa? 3. Em caso afirmativo na questão anterior, você “debita” esses custos diariamente ao processo quando estabelece os preços? 4. (Suas sugestões) 5. 6. 7. ANEXO E - Avaliação dos procedimentos do arquivo de dados FINANCEIRO Sim Não Não tem certeza 1. Você arquiva os dados sobre a quantidade de matérias-primas utilizadas em cada processo, a fim de monitorar a eficiência dos processos? 2. Você adota controles sobre os tipos e quantidades de resíduos e emissões gerados por sua empresa, de modo que possa sinalizar como alvo às áreas para produção mais limpa? 3. Você mantém Folhas de Dados de Segurança de Materiais (MSDSs) sobre os materiais usados em sua empresa, que possam ajudar na identificação de possíveis correntes de resíduos e emissões? 4. Você mantém políticas escritas para documentar os procedimentos padrões das operações na planta? 5. (Suas sugestões) 6. 7. ANEXO F - Avaliação dos procedimentos da empresa para o plano de marketing FINANCEIRO Sim Não Não tem certeza 1. Você e seus funcionários reconhecem a importância do gerenciamento adequado dos materiais perigosos e da produção mais limpa? 2. Suas estratégias de marketing incorporam a imagem pública positiva relacionada à produção mais limpa? 3. Você divulga os esforços de sua empresa para redução de resíduos e emissões? 4. (Suas sugestões) ANEXO G - Avaliação do licenciamento ambiental e requisitos legais da empresa REQUISITOS LEGAIS AMBIENTAL Aplica-se à Empresa? A empresa está adequada? TEMA Sim Não Sim Não 1. A Empresa possui a Licença Ambiental que permite o desempenho de sua atividade? 2. Você conhece as leis ambientais que podem até fechar a sua Empresa? 3. Qualidade e uso das águas 4. Efluentes 5. Resíduos sólidos 6. Transporte de cargas perigosas 7. Óleo lubrificante mineral usado ou contaminado e suas embalagens 8. Pilhas e baterias 9. Lâmpadas florescentes 10. Resíduos de saúde 11. Emissões atmosféricas 12. Ruído 13. Produtos químicos 14. Higienização de reservatórios 15. Uso eficiente de energia 16. Sistema de emergência 17. Lei de Crimes Ambientais 18. (Suas sugestões) 19.
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