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Curso GRA0250 GESTÃO DE PROJETOS GR1446-212-9 - 202120.ead-17526.01 Teste 20212 - PROVA N2 (A5) Iniciado 09/12/21 12:14 Enviado 09/12/21 12:29 Status Completada Resultado da tentativa 10 em 10 pontos PERGUNTA 1 1. O ciclo de vida do projeto compreende todas as fases do seu desenvolvimento, conforme as necessidades e especificidades de cada projeto e, para isso, não existe um protótipo. Porém, pode-se afirmar que, genericamente, segue quatro fases: início do projeto, organização e preparação, execução do trabalho e encerramento do projeto. Sobre organização e preparação, é correto afirmar: É a fase de planejamento, na qual são feitas algumas definições, como a indicação do gerente do projeto, o desenvolvimento da estrutura anlítica do projeto e das atividades macro e capacitação das pessoas envolvidas. É o ponto inicial do projeto, em que é identificada uma necessidade a ser atendida e a criação do projeto se faz necessária, como o desenvolvimento de um novo produto ou serviço, a implementação de uma unidade fabril, desenvolvimento de um novo software etc. É o momento em que o planejamento ganha forma e a execução do que foi planejado começa a ser materializada. Nessa fase, alguns ajustes podem ser necessários para adequar o planejado ao executado. É a fase em que o projeto se encerra e começa a ser desestruturado, as equipes são desfeitas, os contratos encerrados e o projeto entregue. É a fase em que se executam as tarefas referentes ao projeto e são feitas indicações, como recursos, indicação do gerente de projetos, o desenvolvimento da estrutura analítica, dentre outros. 1 pontos PERGUNTA 2 1. A organização matricial para a gestão de projetos é considerada o modelo mais adequado, por aliar os aspectos positivos dos modelos funcional e projetizado, ser híbrido e aliar uma melhor organização nas funções dos gerentes funcional e de projetos. Nessa estrutura, dependendo da necessidade e organização da empresa, podem haver três níveis: matricial fraca, matricial balanceada e matricial forte. Sobre a matricial balanceada, pode-se afirmar: Assemelha-se bastante do modelo funcional, no qual o gerente de projeto possui pouca autonomia ou poder sobre o projeto e sua participação se aproxima do papel de um assistente da equipe. Nessa estrutura, o gerente de projetos tem total autonomia de atuação no projeto e o gerente funcional, por sua vez, atua como um assistente do projeto e é consultado conforme a necessidade. Nesse tipo de estrutura, o gerente de projetos e o gerente funcional não partilham do mesmo nível de autoridade, pois o gerente funcional tem poder e autoridade sobre os projetos e atua mais como assistente do projeto. Nesse tipo de estrutura matricial, o gerente de projetos e o gerente funcional partilham do nível de autoridade e apresentam uma função no projeto. Desse modo, o gerente do projeto possui autonomia e poder para execução do projeto. Nesse modelo, tanto o gerente funcional como o de projetos possuem as mesmas responsabilidades e partilham a mesma autonomia, porém, o funcional é quem tem poderes para formar a equipe de trabalho e gerir os recursos disponíveis. 1 pontos PERGUNTA 3 1. Ao planejar o escopo do projeto, uma das etapas mais importantes é a coleta de requisitos, pois é nela que o gerente documenta, determina e gerencia os requisitos necessários das partes interessadas visando a alcançar os objetivos pretendidos. Com isso, haverá embasamento para a definição do escopo do projeto e do produto. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017. Segundo o Project Management Institute (2017), existem cinco ferramentas principais que podem contribuir para o levantamento dos requisitos, dentre elas os grupos de discussão, que consistem em: técnica usada para gerar e coletar múltiplas ideias relacionadas aos requisitos do projeto e do produto. reunir as partes interessadas pré-qualificadas e os especialistas no assunto para compreender as suas expectativas e atitudes em relação a um produto, serviço ou resultado propostos. meio formal ou informal de obter informações das partes interessadas por meio de conversas diretas, com perguntas preparadas ou espontâneas havendo registro das respostas. conjunto de perguntas escritas, projetadas para acumular rapidamente informações de um grande número de correspondentes. comparação de produtos, processos e práticas, reais ou planejadas, com os de organizações semelhantes para identificar as melhores práticas, gerar ideias para melhorias e fornecer uma base para medir o desempenho. 1 pontos PERGUNTA 4 1. A fim de alcançar a qualidade esperada em um projeto, o gerente e sua equipe podem fazer uso de três grupos de processos. Inicialmente, planejam-se as ações a serem desenvolvidas; posteriormente, são colocadas em prática tais ações e passa-se a gerenciar a qualidade e, por fim, chega o momento de monitorar e registrar os resultados, a fim de verificar se o projeto atendeu aos requisitos solicitados. UM GUIA do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK . 5. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. Qual é a última etapa do grupo de processos? Assinale a alternativa correta. Monitoramento da qualidade. Planejamento do gerenciamento da qualidade. Gerenciamento da qualidade. Resultados da qualidade. Controle da qualidade. 1 pontos PERGUNTA 5 1. Para realizar a gestão das aquisições de um projeto, o gerente pode fazer uso de três grupos de processos, que são: planejar o gerenciamento das aquisições, conduzir as aquisições e controlar as aquisições. O planejamento do gerenciamento das aquisições relaciona-se à identificação dos possíveis vendedores para o projeto, conforme o Guia PMBOK (2017). PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. Assinale a alternativa que apresenta o que podemos considerar como principal benefício desse processo. Determinar os papéis e responsabilidades de cada integrante da equipe. Escolher um vendedor e acompanhar o processo de compra dos produtos para o projeto. Identificar os bens que precisam ser adquiridos de terceiros e os bens que são de propriedade da própria organização e precisam ser realocados. Realizar uma pesquisa de preços e realizar um leilão ou pregão visando escolher aquele que oferece menor preço. Coletar informações sobre os possíveis fornecedores dos insumos e realizar pesquisa de preço para garantir o menor valor. 1 pontos PERGUNTA 6 1. Dentre as várias funções do gerente de projeto, podemos citar como uma das mais importantes a gestão das partes interessadas que, segundo o Project Management Institute (2017, p. 502), “inclui os processos exigidos para identificar todas as pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou serem impactados pelo projeto, analisar as expectativas das partes interessadas nas decisões e na execução do projeto.” PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017. Com base nisso, pode-se afirmar que a gestão das partes interessadas envolve as organizações (públicas e privadas) que podem ser impactadas ou possuam algum interesse direto ou indireto pelas atividades geradas pelo projeto. apenas as pessoas envolvidas e que poderão ser impactadas pelos resultados ou atividades geradas pelo projeto. todas as pessoas ou organizações (públicas e privadas) que impactam ou que são impactadas, direta ou indiretamente, pelas atividades e resultados gerados pelo projeto. apenas as organizações públicas que possuam algum interesse ou possam ser impactadas ou possuam algum interesse direto ou indireto pelas atividadesdo projeto. apenas as organizações privadas que possuam algum interesse ou possam ser impactadas ou possuam algum interesse direto ou indireto pelas atividades do projeto. 1 pontos PERGUNTA 7 1. O Guia PMBOK (2017, p. 4) define projeto como “um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único”. Conforme dispõe o manual, verifica-se que projetos das mais diversas áreas possuem características em comum, como o fato de serem temporários. UM GUIA do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. Considerando a característica de que todo projeto deve ser temporário, pode- se concluir que: Os projetos devem ser curtos; caso tornem-se muito extensos, perde-se o foco. Trabalhando com prazos curtos, fica mais fácil gerenciar as equipes e também os recursos envolvidos. Todo projeto é temporário, porque precisa ter datas de início e fim bem definidas. Caso o projeto seja muito extenso, assume um processo rotineiro na empresa e, com isso, perde a característica. Como as empresas, geralmente, trabalham com recursos financeiros escassos, fica mais fácil manter um projeto em um curto espaço de tempo. 1 pontos PERGUNTA 8 1. A gestão das partes interessadas de um projeto exige bastante empenho e atenção do gerente do projeto, buscando atender às exigências e necessidades de todos os stakeholders, sendo que estes também exercem grande influência no projeto e, segundo Carvalho Júnior (2012), podem ser classificados como influentes positivos e influentes negativos. CARVALHO JÚNIOR, Moacir Ribeiro de. Gestão de Projetos: da academia à sociedade. Curitiba: Intersaberes, 2012. Sobre os influentes negativos, assinale a alternativa correta. Geram impactos negativos ou possuem ações prejudiciais ao projeto. A atuação da parte interessada irá gerar benefícios mútuos. São as organizações privadas que, devido à burocracia, prejudicam o projeto. Geram estresse por exigirem muitas informações e feedbacks do gerente. Acabam tirando a autonomia do gerente de projeto, por isso os processos ficam morosos. 1 pontos PERGUNTA 9 1. O ciclo de vida de um projeto não necessariamente precisa seguir um protótipo. Pode ser desenvolvido conforme a realidade e as necessidades da organização. No Guia PMBOK (2017) são apresentadas quatro fases, que podem representar, genericamente, a elaboração de um projeto. A etapa na qual o planejamento ganha forma e seus processos começam a acontecer é: UM GUIA do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. Início do projeto. Execução do projeto. Organização e preparação. Término do projeto. Realização do projeto. 1 pontos PERGUNTA 10 1. O make-or-buy é uma técnica que, segundo o Guia PMBOK (2017), consiste na escolha de comprar ou fazer. Com isso, o gerente determina se o produto deve ser feito por sua equipe ou adquirido de fontes externas. PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. A tomada de decisão sobre a estratégia a ser utilizada, em geral, considera o fator preço, porém outras variáveis podem estar envolvidas, como: domínio das técnicas e logística para o pedido do produto. risco envolvido na operação e qualidade do produto a ser criado. recursos necessários para a fabricação do bem e tempo de produção. conhecimento da equipe e risco envolvido na operação. qualidade do produto a ser criado e marca a ser adquirida.
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