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UNIVERSIDADE SANTO AMARO Curso de Administração DANIELA BEZERRA DE SOUSA RA: 4290968 EUDAY TOMÉ NOBRE FERREIRA RA: 4290852 ELIVELTON DA SILVA LIMA RA: 4218036 PROJETO INTEGRADOR IV – PLANO OPERACIONAL EMPRESA: SUPERMERCADO INHAMUNS LTDA Tauá – Ceará 2021 DANIELA BEZERRA DE SOUSA RA: 4290968 EUDAY TOMÉ NOBRE FERREIRA RA: 4290852 ELIVELTON DA SILVA LIMA RA: 4218036 PROJETO INTEGRADOR IV – PLANO OPERACIONAL EMPRESAS: SUPERMERCADO INHAMUNS LTDA Projeto Integrador apresentado ao Curso de Administração da Universidade Santo Amaro – UNISA, em cumprimento as exigências legais como requisito parcial para a obtenção do título Bacharel em Administração. Orientador Prof. Oscar Bombonatti. Tauá – Ceará 2021 RESUMO A administração encontra-se cada vez mais presente nas empresas de hoje, vimos a necessidade de profissionais mais qualificados para o plano de operacional da empresa, como ele funcionará e atenderá todas a suas demandas, é necessário que haja uma percepção aprofundada de todos os aspectos, de atendimentos a aspectos legais de funcionamento. O trabalho apresentado tem como principal objetivo a integração dos planos utilizados da empresa para que funcione de forma eficaz, objetivando demonstrar técnicas de como planejar, construir e administrar da melhor forma possível seus empreendimentos para que a empresa cresça cada vez mais. Palavras-chave: Administração, Empresa, Empreendedorismo. ABSTRACT Management is increasingly present in today's companies, we saw the need for more qualified professionals for the company's operational plan, how it will work and meet all its demands, it is necessary to have an in-depth perception of all aspects , from attendance to legal aspects of functioning. The work presented has as main objective the integration of the company's used plans so that it works effectively, aiming to demonstrate techniques of how to plan, build and manage the best possible way for its enterprises so that the company grows more and more. Keyword: Administration, Company, Entrepreneurship. 5 SUMÁRIO INTRODUÇÃO ........................................................................................................ 06 1. Apresentação da empresa .............................................................................07 1.1 Missão, Visão e Valores ...........................................................................08 2. Capacidade Produtiva ....................................................................................10 2.1 Capacidade Nominal e Operacional .........................................................10 2.2 Equipamentos e Funcionários ..................................................................11 2.3 Arranjo Fisico/ Layout ..............................................................................12 2.4 Plano de Manutenção ..............................................................................14 2.5 Sistema Integrado ....................................................................................15 2.6 Processo de Entrega ................................................................................15 3. Conclusão ......................................................................................................16 Referências Bibliográficas ........................................................................................17 6 INTRODUÇÃO Nos dias de hoje vemos cada vez mais pessoas iniciando negócios visando o lucro, e claro isso realmente importa, porém nem todas tem o cuidado necessário para que a empresa funcione em todos os aspectos que a mesma atua. É necessário que aja um plano operacional. Os índices mostram que o fechamento das empresas é cada vez mais crescente, um dos motivos principais dos problemas é a falta de organização para o funcionamento devido das empresas, e com isso vemos a necessidade de profissionais qualificados para traçar estratégias que não só mantenham a empresa no mercado, mas que possibilite o seu crescimento no dia a dia. O Projeto Integrador IV – Plano Operacional tem como principal objetivo a aplicação da teoria com a pratica, apresentar o plano utilizado pela empresa pra que tudo opere de forma planejada, nesse sentido analisando como a empresa planeja suas atividades e encara as oportunidades assim também como os pontos fortes e fracos da empresa. A definição da capacidade produtiva da empresa traz em questão a necessidade de recursos para o processo operacional. Nesse projeto foi necessário trabalhar em grupo para divisão das atividades de pesquisa, assim podendo acrescer no conhecimento do grupo como um todo. A empresa escolhida para a análise desse conteúdo abordado é o “SUPER INHAMUNS”, iremos desenvolver as competências empreendedoras que a empresa pratica. Para a realização desse trabalho utilizamos a metodologia de pesquisa bibliográfica através de livros literários, sites, blogs e revistas, além de uma observação qualitativa na empresa selecionada para análise: Super Inhamuns. 7 1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA No ano de 2000 nasce nos corações dos empresários seu Sinval e Dona Neide o Supermercado Inhamuns, uma empresa no ramo do varejo e atacado alimentícios. Começando em um pequeno prédio alugado contando com apenas dois colaboradores, e um check-outs, na rua Dondon Feitosa 210, onde o foco e os objetivos dos mesmos eram se expandir na cidade de TAUA –CE, com produtos de qualidades preço baixo e com um atendimento especial. Logo mais em 2001, o supermercado crescia cada vez mais, as instalações ficaram pequenas para comportar o grande número de clientes. Em 2005 é reinaugurada em outro espaço na mesma rua, com uma nova parceria a REDE SMART DE SUPERMERCADOS, com mais amplas e mais modernas instalações, sempre buscando o melhor atendimento e o conforto dos seus clientes, reafirmando a liderança na cidade, pois seu principal foco era qualidade preço baixo e um bom atendimento. Nesse mesmo ano são implantados o estacionamento e o departamento de frios. Em 2010, é inaugurada a nova sede, no atual endereço, na rua Dondon Feitosa nº 402 com a ampliação no açougue e implantação com dois novos departamentos, padaria e a praça de alimentação. Hoje a empresa consta com um quadro de mais de cem colaboradores profissionalmente qualificados, e com dezesseis check-outs para melhor atender seus clientes e amigos. A organização sempre buscando o melhor para seus clientes e cidades vizinhas, em 2018 surge uma nova parceria com a REDE CEARENSE DE SUPERMERCADOS trabalhando com lâminas, encartes com preços bem mais baixos e vários tipos de ofertas para seus clientes. A organização é sinônimo de destaque na cidade por ser uma empresa onde visa a qualidade dos produtos e um bom atendimento, e por ter muitas variedades. Supermercado Inhamuns era uma empresa optante pelo simples nacional, mas devido seu faturamento, hoje a organização é optante pelo LUCRO REAL. Em 2018 seu contrato foi transformado de uma firma individual para uma sociedade com o jovem GABRIEL FERREIRA. A empresa acima citada paga seus impostos conforme são lhe cobrado, PIS, COFINS, IRPJE e 8 CSLL incluindo outros conforme previsto em lei. A história do supermercado Inhamuns conta a contribuição de todos seus colaboradores. Aqueles que colaboram por muitos anos e os que ainda exercem atividades no supermercado. Para uma empresa ter todo esse desenvolvimento empresarial, precisa ter um excelente planejamento estratégico. Segundo (SERTEK; GUINDANI; MARTINS, 2009), planejamento estratégico é: Assim, a estratégia é a maneira com a empresa percebe o mundo, gerando comprometimento com atitudes e respostas para determinadas situações. Nessa mesma linha de raciocínio, mais de maneiramais específica, Porter (1986) observa a estratégia como A BUSCA DE UMA POSIÇÃO, ou seja, ela é o elo entre a organização e o ambiente, isto é, entre o contexto organizacional interno e externo. O objetivo da estratégia é buscar o posicionamento da empresa no ambiente competitivo... (SERTEK; GUINDANI; MARTINS, 2009) 1.1 Missão, Visão e Valores Uma forma simples de definir a missão, visão e valores é: parte do planejamento estratégico que desenvolve o alinhamento empresarial para o alcance dos objetivos metas. A Missão é a descrição da razão da existência de uma empresa. Uma empresa não se define pelo seu nome, estatuto ou produto que faz; ela se define pela sua missão. Somente uma definição clara de missão é a razão de existir da organização e torna possíveis, claros e realistas os objetivos da empresa. (DRUCKER, 1980, apud CAMPOS, 2016, p.37). A visão em uma organização representa o destino almejado, onde se deseja chegar em um futuro um pouco mais distante. Para Chiavenato e Sapiro (apud PIZE, 2015) a visão de negócios cria um “estado de tensão” entre o mundo como ele é e como gostaríamos que fosse (sonho). Após a definição da missão e visão da empresa, é necessário escolher e estabelecer os valores para nortear as ações do cotidiano. Segundo Campos: “Os valores organizacionais são crenças, metas superiores e virtudes que a empresa deve cultivar para tornar a missão estratégica real. Em outras 9 palavras, os valores são referências para as tomadas de decisão nos processos empresariais.” (CAMPOS, 2016, pág. 45). Segundo essas orientações a ideologia empresarial e planejamento estratégico da empresa supermercado Super Inhamuns, definiu a missão, visão e valores como: MISSÃO DA EMPRESA: Atender às necessidades e superar as expectativas dos clientes, colaboradores e fornecedores oferecendo produto de qualidades, com preços justos, serviço ágil e diferenciado. VISÃO: Ser reconhecido como a melhor opção na hora de ir às compras. VALORES: Ética profissional, respeito, honestidade, humildade, comprometimento e determinação. 10 2. CAPACIDADE PRODUTIVA No site de pesquisa Nomus, podemos identificar que a capacidade produtiva é o numero máximo de produtos/serviços que uma organização consegue produzir com os recursos que a mesma disponibiliza na sua empresa, isso por um período determinado de tempo. Para que aja um bom gerenciamento da empresa é essencial que a empresa conheça sua capacidade de produção e funcionamento em eficiência. 2.1 Capacidade Nominal e Operacional Capacidade Nominal é o planejamento da produção, é capacidade demonstrada por um sistema, já a capacidade operacional é a razão entre a quantidade de trabalho realizada pela máquina ou conjunto na unidade de tempo. A razão entre a quantidade de trabalho a realizar, ritmo operacional, e a capacidade de trabalho determina o número necessário de conjuntos ou máquinas para a realização da operação. A empresa tem como capacidade de produção na venda de produtos alimentícios fabricados diversos, o grupo conseguiu estipular um valor aproximado de produtos específicos. Nesse sentido a empresa Super Inhamuns que tem como atividade principal a venda de mercadoria de predominância alimentícia, alimentos esses que são vendidos na modalidade de varejo e outros fabricados pela própria empresa, já que a mesma dispõe de uma lanchonete. A seguir vamos demonstrar em uma tabela a demanda de saída de produtos da lanchonete: VENDA MENSAL DE 6.000,00 Tipo Participação Quantidade Coxinha 40% 2.400 Pão de Queijo 25% 1.500 Bolo 15% 900 11 Empada 20% 1.200 Estimamos no plano de operação da empresa que estimamos em torno de 2 salgados por clientes, a demanda projetada é de 3.000 clientes x 2 salgados = 6.000 salgados a serem fabricados. É possível estimular uma perda de 5% em média, pois nessa pandemia houve queda de vendas e as primeiras produções foram perdidas. Estimamos então que a capacidade operacional ficou de 6.000 – 5% = 5.700 salgados produzidos e prontos para aquisição. 2.2 Equipamentos e Funcionários Em toda empresa existe o direcionamento da equipe, iremos nos atentar ao atendimento nos caixas, quantidade e demanda de caixas na vendas dos produtos fabricados pela empresa. A empresa possui dois caixas direcionados pra essa venda. Tempo estimado de atendimento: 2 min Demanda: 200 Período de Atendimento: 10 horas 60=60 Período útil = 90% Direcionamento: 2 x 200 __________________ 10 x 60 x 0,9 400 = 0,74 equipamentos ______________ 540 12 Na tabela a seguir poderemos identificar a estimativa por cada produto: ESTIMATIVA DE FUNCIONARIOS E EQUIPAMENTOS Produto Demanda diária Tempo de cada procedimento Calculo Coxinha 2.400/30 = 80 2 0,30 Pão de Queijo 1.500/30 = 50 2 0,19 Bolo 900/30 = 30 2 0,11 Empada 1.200/30 = 40 2 0,15 Com todos esses cuidados na produção, sabemos que há gastos com matéria prima, insumos e diversos gastos que são agregados da produção a venda da mercadoria em questão. Esse controle é feito pelo pessoal que está trabalhando diretamente na produção, e como a empresa compra mercadorias no atacado os valores são bem mais acessíveis na produção. 2.3 Arranjo Físico/ Layout O ambiente proporcionado para os atendimentos está cada vez mais adapto a necessidade dos clientes. Otimização de layout nada mais é do que organizar o espaço físico da sua empresa, no intuito de aproveita-lo melhor utilizando o máximo de espaço possível. Existem situações que indicam se o seu estabelecimento necessita de uma organização do espaço utilizado, dentre elas está o fluxo de pessoas e produtos elevado em determinado espaço da empresa e ao mesmo tempo vários outros lugares com um fluxo menor. Isso faz com que a movimentação dentro da empresa fique menos fluída e gere desperdícios de dinheiro, tempo e espaço. Ponto que é importante, é a falta de segurança no local de trabalho, seja para o cliente ou para o próprio funcionário, pois muitas vezes o espaço não é 13 propício para a realização de alguma atividade. Já outra situação que torna bem visível essa necessidade de otimizar o local é quando os seus funcionários precisam se locomover muito ao realizarem as suas atividades, fazendo com que passem por lugares sem uma necessidade, o que torna o atendimento muito mais lento e gera insatisfação para o cliente. Podemos destacar 3 benefícios do layout, que são: Melhor aproveitamento do espaço físico, Diminuição de Custos e Melhora no fluxo de informações e pessoas. Logo abaixo mostramos como funciona o espaço pra atendimento dos clientes, espaço em torno de 40m², somente onde ficam mesas e o atendimento. Imagem criada pelo grupo baseada na realidade da empresa. No fluxograma podemos evidenciar como funciona o processo operacional da empresa. Logo abaixo segue fluxograma: 14 Destacamos no organograma que os auxiliares citados fazem referencia a todos que auxiliam no processo, da limpeza até os ajudantes de cozinha. Logo abaixo segue organograma da empresa: 2.4 Plano de Manutenção Plano de manutenção de modo mais simples nada mais é que a ação de manter, conservar ou consertar algo, ou seja é a atividade realizada para garantir o correto funcionamento de um determinado objeto e a segurança das pessoas que o utilizam. As politicas usadas pela empresa seguem uma sequencia nesse plano de manutenção que são: Mapeamento dos Equipamentos Mapeamento dos Serviços Planejamento de Rotinas Treinamento da Equipe Acompanhamento dos Indicadores 15 Nesse ultimo tópico as empresas acompanham os indicadores fazendo pesquisas de satisfação, melhoramento e reclamação do setor. 2.5 Sistema Integrado A empresa utiliza de um sistema de controle da mercadoria, onde acompanhaentrada e saída dos produtos, esse sistema é constantemente atualizado e controla cadastros e pagamentos dos produtos em questão. Os caixas fazem abertura e fechamento dentro do sistema, os pagamentos podem ser feitos em valores monetários ou vendas no cartão. As vendas no cartão tem ligação direta com o sistema pra que possa entrar o valor no caixa da empresa pelo sistema. Essas praticas além de facilitarem o controle, diminuem em quase 0 a possibilidade de fraudes. 2.6 Processo de Entrega A empresa disponibiliza de entrega a domicilio no decorrer do seu funcionamento, no ato do pagamento o cliente informa se prefere que seja feita entrega, e sendo o caso, eles fazem a entrega de toda a mercadoria adquirida, o cliente com seu documento fiscal de compra faz a conferencia da entrega. No período em que a cidade esteve de lockdown só era possível fazer compras online, sem retirada, somente com entrega a domicilio, e os mesmos conseguiram manter o fluxo de venda de mercadoria e manteve todas as entregas em dias. 16 3. CONCLUSÃO Podemos ver de acordo com os acontecimentos citados no projeto que empresa sempre está atenta a necessidade do cliente e sempre prezando pela sua segurança. Os colaboradores trabalham em sistema conjunto, do sistema operacional até a gestão da empresa, onde a mesma usa dos recursos mais atuais para que o plano operacional funcione de forma eficaz. Um empresa devidamente organizada que trabalha em prol de atender a necessidade dos seus clientes, com sistemas integrados, direcionamento de responsabilidades e principalmente, com produtos de qualidade. Podemos concluir que através de todo o trabalho aqui apresentado conseguimos obter êxito no projeto integrador, com as coletas de dados e as analises feitas podemos destacar que a empresa em estudo aplica os conceitos teóricos e práticos nas estratégias com os planos operacionais. O resultados encontrados pela equipe foi satisfatórios, tivemos acesso a todo controle operacional possível da empresa e podemos acompanhar de perto como deve funcionar uma empresa nesse porte e como deve se adequar a sociedade. Vimos que a empresa tem uma responsabilidade social, onde o cliente se sente bem recebido, antes de sua atuação os clientes procuravam os produtos em diversas empresas do mesmo ramo, a partir do momento da instalação da empresa na cidade não há mais essa necessidade. Pela sua diversidade de produtos os clientes saem satisfeitos pela praticidade. O projeto tem grande importancia no grupo, pois a sua contribuição nos enriquece academicamente e profissionalmente. Chegamos enfim a conclusão que a empresa que tem visão de empreendedorismo, acresce nos produtos e consequentemente no mercado como uma das maiores no seu ramo de atuação. A consequência disso é que a empresa é a melhor no seu campo de atuação na região. 17 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS CAMPOS, Letícia Mirella Fischer Campos. Administração Estratégica: planejamento, ferramentas e implantação. Curitiba: Intersaberes, 2016. NOMUS, Disponível em: < https://www.nomus.com.br/blog- industrial/capacidade-produtiva/>. Acesso em: 13 de maio 2021. PRODUTTIVO, Disponível em: < https://www.produttivo.com.br/blog/software/2020/01/22/como-fazer-um-plano- de-manutencao-eficiente.html>. Acesso em: 14 de maio 2021. SERTEK, Paulo: GUINDANI, Roberto Ari; MARTINS, Tomás Sparano. Administração e Planejamento Estratégico. Curitiba: Ed. IPBEX, 2009.
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