GESTÃO DE PROJETOS ATIVIDADE 4 (A4)

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● Pergunta 1
● 1 em 1 pontos
●
O gerenciamento da integração do projeto é uma área
de total responsabilidade do gerente, não podendo
ser delegada ou repassada para outras áreas, pois
é nessa etapa que serão combinadas as áreas
afins conforme sua natureza e especificidades.
Dessa forma, assinale o processo que é
considerado o mais importante no gerenciamento
da integração:
Resposta
Selecio
nada:
e.
Desenvolvimento do termo
de abertura do projeto.
Resposta
Correta:
e.
Desenvolvimento do termo
de abertura do projeto.
Coment
ário
da
resp
osta
:
Resposta correta. O
gerenciamento da
integração é uma área de
estrita responsabilidade
do gerente, pois, nessa
etapa, serão trabalhadas
as áreas conforme sua
natureza e
especificidades. Assim, o
primeiro grupo de
processos é considerado
o principal, pois nele se
realiza o termo de
abertura do projeto, que é
o momento da
formalização do projeto e
definição dos objetivos a
serem alcançados.
●
Pergunta 2
● 1 em 1 pontos
●
Os projetos são importantes e contribuem para
organizações de qualquer área ou tamanho e
podem auxiliar, principalmente, no atingimento de
seus objetivos traçados no planejamento
estratégico. Algumas empresas são orientadas a
projetos, possuindo estrutura própria; já outras
aplicam em momentos pontuais as ferramentas e
metodologias da área.
A estrutura voltada à realização de projetos nas
empresas é:
Resposta
Selecionad
a:
a.
Escritório de Projetos
(PMO).
Resposta
Correta:
a.
Escritório de Projetos
(PMO).
Comen
tário
da
resp
osta
:
Resposta correta.
Independentemente da
natureza ou do tamanho
da organização, em
algum momento, todas
elas precisarão
desenvolver projetos
visando atingir seus
objetivos estratégicos,
sendo que muitas já
trabalham orientadas
nesse sentido; outras
utilizam suas ferramentas
em momentos
específicos. Dessa forma,
a estrutura organizacional
voltada a gerenciar os
projetos é conhecida
como Escritório de
Projetos (EGP), ou PMO (
Project Management
Office).
●
Pergunta 3
● 1 em 1 pontos
●
Ao realizar o gerenciamento da integração, o gerente
trabalha de forma integrada as várias áreas do
conhecimento que compõem o projeto e consegue,
assim, identificar e trabalhar os objetivos que o
auxiliarão a alcançar o resultado esperado. Para
isso, ele pode fazer uso de alguns processos, como
monitorar e controlar o trabalho do projeto, que
consiste em:
Resposta
Seleci
onada
:
a.
Acompanhar, analisar e
relatar o progresso geral
para atender aos
objetivos de desempenho
definidos no plano de
gerenciamento do
projeto.
Resposta
Corret
a:
a.
Acompanhar, analisar e
relatar o progresso geral
para atender aos
objetivos de desempenho
definidos no plano de
gerenciamento do
projeto.
Coment
ário
da
resp
osta
:
Resposta correta. Ao
gerenciar a integração do
projeto, o gerente pode
fazer uso de sete
processos descritos no
Guia PMBOK. No
processo de monitorar e
controlar o trabalho do
projeto, é feito o
acompanhamento, a
análise e o relato do
progresso geral para
atender aos objetivos de
desempenho, definidos
no plano de
gerenciamento do
projeto.
●
Pergunta 4
● 1 em 1 pontos
●
O terceiro processo do gerenciamento da integração é
de responsabilidade do gerente e, segundo o Guia
PMBOK (2017), é nele que o gerente pode aplicar
todo o conhecimento que já possui para gerar mais
conhecimentos que possam contribuir para o
atingimento do objetivo do projeto. Portanto, por
meio desse processo, é possível que o
conhecimento gerado por um projeto sirva como
base e orientação para projetos similares
executados no futuro.
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento
de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
Assinale a alternativa que apresenta esse
processo:
Resposta
Selecion
ada:
c.
Gerenciamento do
conhecimento do
projeto.
Resposta
Correta:
c.
Gerenciamento do
conhecimento do
projeto.
Coment
ário
da
resp
osta
:
Resposta correta. Após
desenvolver o termo de
abertura do projeto e
elaborar o plano de
gerenciamento, chega o
momento de implementar
o terceiro processo do
gerenciamento da
integração, que é
gerenciar o conhecimento
do projeto. Por meio
desse processo, são
aplicados os
conhecimentos que já se
tem e, assim, gerar novos
conhecimentos que
possam orientar outros
projetos similares.
●
Pergunta 5
● 1 em 1 pontos
●
O gerenciamento da integração é considerado uma das
principais áreas do conhecimento a ser conduzida
pelo gerente do projeto, pois, segundo o Guia
PMBOK (2017, p. 69), “inclui processos e
atividades para identificar, definir, combinar, unificar
e coordenar os vários processos e atividades de
gerenciamento e gerenciamento de projeto dentro
do grupo de processos do projeto”.
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento
de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
Essa área apresenta diversos objetivos importantes
de como dirigir e gerenciar o projeto e pode ser
definida como:
Resposta
Seleci
onada
:
c.
O método de dirigir e
gerenciar o projeto que
dependerá de cada
organização; no entanto,
é fundamental que
estejam descritas as
ações necessárias.
Resposta
Corret
a:
c.
O método de dirigir e
gerenciar o projeto que
dependerá de cada
organização; no entanto,
é fundamental que
estejam descritas as
ações necessárias.
Comen
tário
da
resp
osta
:
Resposta correta. O
gerenciamento da
integração consiste em
gerenciar de forma
integrada todas as áreas
do conhecimento
referentes ao projeto; por
isso, é considerada a
mais importante para o
gerente. Nela, vários
objetivos importantes e
que requerem a atenção
do gerente são
destacados: no caso de
dirigir e gerenciar o
projeto, ele irá seguir o
direcionamento da
organização, porém as
ações necessárias
precisam estar descritas;
assim, ele terá o
direcionamento a ser
seguido.
●
Pergunta 6
● 1 em 1 pontos
●
O gerente tem à sua disposição vários grupos de
processos que auxiliam no seu dia a dia de
trabalho, pois, com isso, ele consegue identificar o
escopo, alocar a equipe necessária, avaliar riscos,
adquirir bens e produtos, entre outras atividades.
Porém, existe uma área que é a principal e orienta
o gerente no seu trabalho, além de oferecer as
ferramentas para que ele consiga conduzir todas
essas áreas. Trata-se do:
Resposta
Selecionad
a:
e.
gerenciamento da
integração.
Resposta
Correta:
e.
gerenciamento da
integração.
Coment
ário
da
resp
osta
:
Resposta correta. Muitas
áreas contribuem para a
tomada de decisões que
o gerente precisa realizar
diariamente, tendo uma
série de grupos de
processos que o auxiliam
e fornecem as
ferramentas necessárias.
Porém, a área que
conduzirá o seu trabalho,
unificando todas as
etapas, é o
gerenciamento da
integração, pois é nela
que os principais
objetivos serão
trabalhados para a boa
condução do projeto.
●
Pergunta 7
● 1 em 1 pontos
●
O processo de planejamento das aquisições de um
projeto é a etapa inicial e que fornecerá
informações relevantes para a tomada de decisões
sobre a escolha de fornecedores e contratos que
garantirão a realização do projeto.
Para isso, o gerente pode fazer uso de algumas
ferramentas, entre elas a análise para seleção de
fontes, etapa na qual serão desenvolvidos critérios
relacionados aos fornecedores.
Assinale a alternativa que se relaciona com o critério
qualidade e custo.
Resposta
Selecio
nada:
c.
Permite que o custo seja
incluído como um fator,
no processo de seleção
de vendedores.
Resposta
Correta
:
c.
Permite que o custo seja
incluído como um fator,
no processo de seleção
de vendedores.
Coment
ário
da
resp
osta
:
Resposta correta. O
planejamento das
aquisições é a etapa
inicial e fornecerá
informações importantes
para o gerente decidir
sobre quais produtos e
fornecedores serão
selecionados. Para isso,
ele pode fazer uso de
algumas ferramentas,
sendo que na etapa de
seleção de fontes serão
definidos os critérios
sobre os fornecedores a
serem escolhidos. Ao
optar por qualidade e
custo, pode-se incluir o
custo como um fator na
seleção do fornecedor.
●
Pergunta 8
● 1 em 1 pontos
●
Por ser uma atividade bastante desafiadora e
complexa, muitasorganizações questionam a
necessidade real de implementar um setor de PMO,
pois sua implementação exige o envolvimento de
profissionais especializados e, muitas vezes, até
mesmo de consultores.
Alguns benefícios gerados pelo setor de PMO para
uma organização são:
Resposta
Seleci
onad
a:
c.
Maior alinhamento dos
projetos com os objetivos
da organização; maior
profissionalismo da
gerência de projetos e;
criação, desenvolvimento
e aperfeiçoamento de
métodos e padrões de
gerenciamento.
Resposta
Corre
ta:
c.
Maior alinhamento dos
projetos com os objetivos
da organização; maior
profissionalismo da
gerência de projetos e;
criação, desenvolvimento
e aperfeiçoamento de
métodos e padrões de
gerenciamento.
Comen
tário
da
resp
osta
:
Resposta correta. A decisão
de implantar um setor de
PMO pode não ser fácil
para a organização, por
ser complexa e demandar
várias decisões e
envolvimento de
profissionais
especializados. Porém,
ao optar por ter esse
setor em sua estrutura, a
organização desfruta de
vários benefícios, entre
eles: maior alinhamento
dos projetos com os
objetivos da organização;
maior profissionalismo da
gerência de projetos e;
criação, desenvolvimento
e aperfeiçoamento de
métodos e padrões de
gerenciamento.
●
Pergunta 9
● 1 em 1 pontos
●
Para que um projeto aconteça, o gerente precisa
garantir os suprimentos necessários. Assim, ele
deve realizar a gestão das aquisições. Os insumos
que devem ser adquiridos, a fim de garantir a
realização do projeto, estão relacionados a duas
categorias: produtos e serviços.
Assinale a alternativa que apresenta exemplos de
produtos.
Resposta
Selecionad
a:
b.
Máquinas e
matéria-prima.
Resposta
Correta:
b.
Máquinas e
matéria-prima.
Coment
ário
da
resp
osta
:
Resposta correta. A gestão
das aquisições é uma
área muito importante e
que deve ser gerenciada
com todo cuidado, pois
ela é responsável por
garantir os suprimentos
necessários para a
realização do projeto,
sendo que tais insumos
podem ser produtos ou
serviços. Como exemplo
de produtos, podemos
citar máquinas e
matéria-prima; já como
exemplo de serviços,
podemos citar mão de
obra e prestadores de
serviços terceirizados.
●
Pergunta 10
● 1 em 1 pontos
●
Após a elaboração do termo de abertura do projeto,
que liga o projeto ao planejamento estratégico da
empresa, inicia-se o desenvolvimento do plano de
gerenciamento do projeto. Segundo o Guia
PMBOK (2017), é a etapa na qual se planeja toda
a coordenação do projeto e se direcionam todas
as atividades a serem realizadas.
PMBOK. Guia do conhecimento em
gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia:
PMI, 2017.
Por meio desse planejamento, são consolidadas
as outras áreas apresentadas pelo Guia PMBOK,
a saber:
Resposta
Seleci
onada
:
d.
Gerenciamento do escopo,
cronograma, custos,
qualidade, recursos
humanos,
comunicações, riscos,
aquisições e partes
interessadas.
Resposta
Corret
a:
d.
Gerenciamento do escopo,
cronograma, custos,
qualidade, recursos
humanos,
comunicações, riscos,
aquisições e partes
interessadas.
Comen
tário
da
resp
osta
:
Resposta correta. Ao
gerenciar o
planejamento do
gerenciamento do
projeto, o gerente
define as estratégias e
coordena como será o
andamento do projeto.
Assim, com o
planejamento,
define-se como será
executado, monitorado,
controlado e encerrado
o projeto, dando
prosseguimento às
demais áreas, que são
nove: gerenciamento
do escopo,
cronograma, custos,
qualidade, recursos
humanos,
comunicações, riscos,
aquisições e partes
interessadas.