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GPC - SMART HOME
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EAP (ANTIGA) 0 PROJETO AUTOMATIZADO RESIDÊNCIAL E COMERCIAL GERENCIAMENTO DE PROJETO CONTRATAÇÕES TREINAMENTOS PREPARAÇÃO EXECUÇÃO CONTROLE ENCERRAMENTO DEFINIÇÕES DE REQUISITOS REVISAR PROPOSTAS PRÉVIAS TREINAMENTO SOBRE EQUIPAMENTOS HARDWARE/SOFTWARE DE FORNECEDORES MONTAGEM DE INFRAESTRUTURA MONITORAR E CONTROLAR PROJETO TESTE OPERACIONAL ESTUDO DE VIABILIDADE SELEÇÃO DE EQUIPE DE TRABALHO TREINAMENTO SOBRE INSTALAÇÕES REVISAR ESTOQUE DE MATERIAS MONTAGEM DE REDE DE DADOS REUNIÕES DE ACOMPANHAMENTO ENCERRAMENTOS DE CONTRATOS PLANEJAR ESCOPO PREPARAR REQUISITOS TÉCNICOS TREINAMENTO SOBRE SERVIÇOS PREPARAR AGENDA MONTAGEM ÉLETRICA ENCERRAR PROJETO PLANEJAR ORÇAMENTOS/CUSTOS CONTRATAÇÕES DE FORNECEDORES MONTAGEM DE INSTRUMENTAÇÃO AVALIAR DESEMPENHO ELABORAÇÃO DE CRONOGRAMA DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE APROVAR PLANEJAMENTO REUNIÕES E ACOMPANHAMENTO EAP (MODIFICADA) 0 PROJETO AUTOMATIZADO RESIDÊNCIAL E COMERCIAL GERENCIAMENTO DE PROJETO CONTRATAÇÕES TREINAMENTOS PREPARAÇÃO EXECUÇÃO CONTROLE ENCERRAMENTO DEFINIÇÕES DE REQUISITOS REVISAR PROPOSTAS PRÉVIAS TREINAMENTO SOBRE EQUIPAMENTOS HARDWARE/SOFTWARE DE FORNECEDORES MONTAGEM DE INFRAESTRUTURA MONITORAR E CONTROLAR PROJETO CORREÇÕES DE ERROS ESTUDO DE VIABILIDADE SELEÇÃO DE EQUIPE DE TRABALHO TREINAMENTO SOBRE INSTALAÇÕES REVISAR ESTOQUE DE MATERIAS MONTAGEM REDE/ELÉTRCIA MELHORIA E AJUSTES ENCERRAMENTOS DE CONTRATOS PLANEJAR ESCOPO PREPARAR REQUISITOS TÉCNICOS TREINAMENTO SOBRE SERVIÇOS PREPARAR AGENDA SUPORTE TÉCNICO E MANUTENÇÃO REUNIÕES DE ACOMPANHAMENTO ENCERRAR PROJETO PLANEJAR ORÇAMENTOS/CUSTOS CONTRATAÇÕES DE FORNECEDORES AJUSTES DE DETALHAMENTO AVALIAR RESULTADOS ELABORAÇÃO DE CRONOGRAMA REUNIÕES E ACOMPANHAMENTO MATRIZ DE RESPONSABILIDADE TAREFAS GERENTE ENGENHEIRO TÉCNICOS STAKEHOLDERS Nome da Tarefa LÍDER DE PROJETO LIDER DE EQUIPE EQUIPE EXTERNO Gerenciamento de Projeto Definições e requisitos A R I A Estudo de viabilidade A R C A Planejar e definir escopo A R I A Planejar orçamento/custos A R I A Elaboração de cronograma A R I A Reuniões e acompanhamento A R I A Contratações Revisar propostas prévias A A C I Seleção de Equipe A R I I Preparar requisitos técnicos A R C I Contratações de fornecedores A A C I Treinamentos Equipamentos A R I I Instalações A R I I Serviços A R I I Preparação Hardware/software I A R I Revisar estoque I A R I Preparar agenda A R I I Execução Montagem de infraestrutura I C R A Montagem de rede/elétrica I C R A Suporte técnico e manutenção I C R A Ajuste e detalhamento I C R A Controle Monitorar e controlar projeto A R R I Melhoria e ajustes A R R I Reuniões e acompanhamento A C C I Encerramento Correções de erros A C R I Encerramento de contratos A C I I Encerrar projeto A C I I Avaliar resultados A C I I R – Responsible, ou responsável, que é a pessoa que executa a atividade. A – Accountable, ou autoridade, que é aquele que tem o poder de aprovar determinada atividade ou entregável e que será cobrado se algo der errada com aquela atividade ou entrega. C – Consulted, ou consultado. É quem deve ser consultado, participando de decisões ou da execução da atividade. Eles podem dar dicas, sugerir ajustes e fornecer opiniões para melhorar o resultado. É um conselheiro, porque é um especialista naquele assunto em específico. I – Informed, ou informado. É a pessoa que precisa ser informada sobre qualquer coisa em relação à atividade ou entregável. CRONOGRAMA DE TRABALHO Nome do Projeto SMART HOME Nome do Gerente FERNANDO LOPES Prazo do Projeto 40 DIAS Realizado 41 DIAS Início 08/06/21 Término 18/07/21 Progresso 100% Tarefa Responsável Início Previsto Final Previsto Início Realizado Final Realizado Dias Previsto Dias Realizado Atraso Status 8/6 9/6 10/6 11/6 12/6 13/6 14/6 15/6 16/6 17/6 18/6 19/6 20/6 21/6 22/6 23/6 24/6 25/6 26/6 27/6 28/6 29/6 30/6 1/7 2/7 3/7 4/7 5/7 6/7 7/7 8/7 9/7 10/7 11/7 12/7 13/7 14/7 15/7 16/7 17/7 18/7 19/7 20/7 Gerenciamento de projeto Definições e requisitos Gerente/Stakeholders 08/06/21 09/06/21 08/06/21 11/06/21 1 3 2 Atrasou Estudo de viabilidade Gerente/Stakeholders 09/06/21 09/06/21 09/06/21 11/06/21 0 2 2 Atrasou Orçamento/custos Gerente/Engenheiro 09/06/21 11/06/21 10/06/21 12/06/21 2 2 1 Atrasou Elaboração de cronograma Gerente/Engenheiro 10/06/21 12/06/21 11/06/21 13/06/21 2 2 1 Atrasou Reuniões e acompanhamentos Gerente/Stakeholders 11/06/21 12/06/21 12/06/21 13/06/21 1 1 1 Atrasou Contratações Revisar propostas prévias Gerente/Stakeholders 13/06/21 13/06/21 14/06/21 14/06/21 0 0 1 Atrasou Seleção de Equipe Gerente/Engenheiro 13/06/21 13/06/21 14/06/21 15/06/21 0 1 2 Atrasou Preparar requisitos técnicos Engenheiro/Técnicos 14/06/21 15/06/21 15/06/21 17/06/21 1 2 2 Atrasou Contratações de fornecedores Engenheiro/Técnicos 15/06/21 17/06/21 16/06/21 18/06/21 2 2 1 Atrasou Treinamentos Equipamentos Engenheiro 18/06/21 20/06/21 19/06/21 21/06/21 2 2 1 Atrasou Instalações Engenheiro 20/06/21 23/06/21 21/06/21 24/06/21 3 3 1 Atrasou Serviços Engenheiro 24/06/21 27/06/21 24/06/21 27/06/21 3 3 0 Completou Preparação Hardware/software Técnicos 18/06/21 20/06/21 19/06/21 20/06/21 2 1 0 Completou Revisar estoque Técnicos 18/06/21 23/06/21 19/06/21 23/06/21 5 4 0 Completou Preparar agenda Engenheiro 18/06/21 27/06/21 19/06/21 27/06/21 9 8 0 Completou Execução Montagem de infraestrutura Técnicos 28/06/21 07/07/21 28/06/21 10/07/21 9 12 3 Atrasou Montagem de rede/elétrica Técnicos 28/06/21 07/07/21 28/06/21 10/07/21 9 12 3 Atrasou Suporte técnico e manutenção Engenheiro/Técnicos 28/06/21 13/07/21 28/06/21 15/07/21 15 17 2 Atrasou Ajuste e detalhamento Engenheiro/Técnicos 08/07/21 13/07/21 10/07/21 15/07/21 5 5 2 Atrasou Controle Monitorar e controlar projeto Gerente/Engenheiro 28/06/21 13/07/21 28/06/21 13/07/21 15 15 0 Completou Melhoria e ajustes Gerente/Engenheiro 28/06/21 13/07/21 28/06/21 13/07/21 15 15 0 Completou Reuniões e acompanhamento Gerente/Engenheiro 28/06/21 13/07/21 28/06/21 13/07/21 15 15 0 Completou Encerramento Correções de erros Engenheiro/Técnicos 14/07/21 15/07/21 15/07/21 16/07/21 1 1 1 Atrasou Encerramento de contratos Gerente 15/07/21 16/07/21 16/07/21 17/07/21 1 1 1 Atrasou Encerrar projeto Gerente 15/07/21 16/07/21 16/07/21 17/07/21 1 1 1 Atrasou Avaliar resultados Gerente/Engenheiro 17/07/21 17/07/21 18/07/21 18/07/21 0 0 1 Atrasou DIAGRAMA DE REDE 08/06/21 13/06/21 18/06/21 28/06/21 14/07/21 12/06/21 17/06/21 27/06/21 13/07/21 17/07/21 TREINAMENTO EXECUÇÃO GERENCIAMENTO PROJETO CONTRATAÇÕES ENCERRAMENTO PREPARAÇÃO CONTROLE ANÁLISE PERT ATIVIDADES ÓTIMISTA (O) MAIS PROVAVEL (MP) PESSIMISTA (P) PERT DESVIO PADRÃO VARIÂNCIA GERENCIAMENTO DE PROJETO 3 5 8 5 0.83 0.69 CONTRATAÇÕES 3 5 8 5 0.83 0.69 TREINAMENTOS 5 7 10 7 0.83 0.69 PREPARAÇÃO 1 3 6 3 0.83 0.69 EXECUÇÃO 7 10 14 10 1.17 1.36 CONTROLE 3 6 9 6 1.00 1.00 ENCERRAMENTO 2 4 6 4 0.67 0.44 TOTAL 24 40 61 41 6.17 5.58 MÉDIA 3 6 9 6 0.88 0.80 ORGANOGRAMA DIRETOR GERENTE GERAL GERENTE COMERCIAL GERENTE ADMINISTRATIVO GERENTE DE PROJETOS E ENGENHARIA GERENTE DE PRODUÇÃO MARKETING RH/DEP. PESSOAL PROJETOS PRODUÇÃO PUBLICIDADE CONTROLADORIA MANUTENÇÃO LOGISTICA E SUPRIMENTOS B2B TESOURARIA SERVIÇOS/SUPORTE TÉCNICOS ESTOQUE B2C FISCAL INFRAESTRUTURA SERVIÇOS GERAIS B2G FATURAMENTO JURIDICO QFD l ¡ l l l l ¡ ¡ l l l ¡ l l l ¡ ¡ l ¡ l ¡ l l l ¡ l l ¡ ¡ l ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ l l l NECESSIDADE DOS CLIENTES REQUISITOS DO PROJETO RECEPÇÃO PERSONALIZADA COMUNICAÇÃO COM CLIENTE DEDICAÇÃO AO CLIENTE SISTEMA DE INFORMAÇÃO ATUALIZADA CONFIABILIDADE NOS AGENDAMENTOS DISPONILIDADE DE HORÁRIO QUALIDADE DE PEÇAS E MATERIAS FUNCIONÁRIOS QUALIFICADOS TREINAMENTO PERIÓDICO PLANEJAMENTO DISPONIBILIDADE DE EQUIPAMENTOS CONTROLE DE QUALIDADE DOS SERVIÇOS INSTALAÇÕES 1 2 3 4 5 PRONTO ATENDIMENTO 3 l ¡ l ¡ ¡ ¡ l ¡ ¡ l r l l l BOM ATENDIMENTO 5 l l l l l ¡ r l ¡ l ¡ ¡ l l CONVENIÊNCIA DO AGENDAMENTO 2 ¡ ¡ l l ¡ l ¡ l l ¡ l r ¡ l INFRA-ESTRUTURA 3 r r l ¡ l ¡ ¡ l ¡ l ¡ l l l RAPIDEZ 4 l l l ¡ l r l l l ¡ r r ¡ l ENTREGA NO PRAZO 3 l r r l r r l ¡ l ¡ l ¡ r l ORÇAMENTO CONFIAVEL 1 l r ¡ r ¡ ¡ r ¡ l ¡ l ¡ ¡ l PREÇO ACESSIVEL 3 ¡ r l r l ¡ ¡ r ¡ ¡ ¡ l l l ANDAMENTO DO SERVIÇO 4 ¡ l ¡ ¡ l l l l r ¡ r l ¡ l ACOMPANHAMENTO DO PROCESSO 2 l l l l ¡ l ¡ ¡ ¡ l ¡ l l l PÓS-SERVIÇO 3 ¡ l l ¡ l ¡ l r r l l l l l Importância Absoluta 201 187 243 163 225 133 189 195 145 195 131 195 207 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Importância Relativa 4 9 1 10 2 12 8 5 11 5 13 5 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Dificuldade Técnica 1 = fácil | 5 = difícil Comos vesus Comos Fortemente positivo Positivo Negativo Fortemente negativo Quês vesus Comos Relações fortes - 9 Relações médias - 3 Relações fracas - 1 1 = mínimo 5 = máximo Relação forte Relação Média Relação Fraca Fortemente Positivo Positivo Negativo Fortemente negativo SWOT ÁNALISE EXTERNA ÁNALISE INTERNA STRENGTHS (FORÇAS) OPPORTUNITES (OPORTUNIDADES) MAIOR ACESSIBILIDADE INOVAÇÃO E TECNOLOGIA NA CONSTRUÇÃO MERCADO NOVO CONFORTO E COMODIDADE POUCAS CONCORRÊNCIAS CUSTOS ACESSIVEIS WEAKNESSES (FRAQUEZAS) THREATS (AMEAÇAS) DIFICULDADE DE FORNECEDORES POUCA ACEITAÇÃO DOS STAKEHOLDERS MERCADO NÃO ABSORVER CUSTOS ACIMA DO ORÇADO EAR RISCOS DO PROJETO - EAR TÉCNICOS EXTERNOS ORGANIZACIONAL GERENCIAMENTO DO PROJETO Softwares/Hardware Aceitação dos Stakeholders Custos acima do orçamento Definição de Escopo Confiabilidade e desempenho dos equipamentos Aceitação do mercado Viabilidade do projeto Planejamento Qualidade do serviço e atendimento Mercado da Contrução não se adaptar ao uso de IA Controle Mudanças e melhorias Comunicação TABELA DE RISCOS AMEAÇAS X OPORTUNIDADES PROBABILIDADE 5 10 15 20 25 4 8 12 16 20 3 6 9 8 15 2 4 6 4 10 1 2 3 4 5 Muito Baixo=1 Baixo=2 Moderado=3 Alto=4 Muito Alto=5 AMEAÇAS OPORTUNIDADE CUSTOS ACIMA DO ORÇADO = (1,2,3,4,5,6) ACEITAÇÃO DO MERCADO = (5,6,8,9,12,16,20,25) FORNECEDORES = (1,2,3,4,5) CRESCIMENTO DA EMPRESA = (5,6,8,9,12,16,20,25) MERCADO NÃO ABSORVER = (1,2,3,4,5,6,8,9) EXPANSÃO DOS NÉGOCIOS = (5,6,8,9,12,16,20,25)
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