Layout_ Rafaelle Goncalves

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SA2- ATIVIDADE 2 – LAYOUT 
 
 
CONTEXTO 
 
Assim, com o diagnóstico e fluxograma elaborados, Pedro deverá descrever 
como o setor funcionará através de organograma, funções, espaço físico, 
materiais, equipamentos layout entre outras formas . No lugar de Pedro como 
você descreveria o setor de documentos físicos da empresa ? 
 
 
• ESPAÇO FÍSICO: O espaço físico deve ser bem limpo e ventilado é bem 
estruturados pois guardam documentos de extrema importância . 
 
• EQUIPAMENTOS: Os equipamentos utilizados para a organização de 
documentos devem estar todos limpos e no seu devido lugar . 
 
• ARQUIVOS: Fundamental que análise todos os arquivos pois eles devem 
estar muito bem organizados e conservados para que possa fazer uma 
análise dos dados . 
 
• LOCALIZAÇÃO: Acessível a todos documentos e com a capacidade para a 
localização. 
 
 
• ACLIMATIZAÇÃO: Os materiais devem estar guardados em instalações 
com critério mínimo de segurança documental com uma temperatura de 
22 graus celsius. 
 
• MOBILIÁRIO: Deve ser adequado para os formatos de documentos 
produzidos e armazenados, possibilitando a economia de espaço e 
permitir arrumar de forma racional os documentos. 
 
• ACESSÓRIOS: Pastas suspensas, pasta intercalada e pastas A/Z . Porém, 
os arquivos de grande massa documental utilizam as caixas de arquivo, 
que são específicas para as estantes, podendo ser acondicionadas , em 
média seis caixas por fileiras. 
 
 
 
 
 
 Rafaelle Gonçalves dos Santos