SA2 - Atividade 2 - Layout

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Aluno: Mariana Roberta pazeto carvalho Contexto: Com o diagnóstico e fluxograma elaborados, Pedro deverá descrever com o o ]setor funcionará : organograma, f unções, espaço físico, materiais e equipamentos, layout, etc. No lugar de Pedro com o você definiria o organograma e a estrutura física do setor? 
 Localização é a área que contém toda a informação e localização do documento. Esta área é muito importante esta limpa e organizado pois é aonde guarda todos os documentos necessários. 
O espaço físico é muito importante pois é necessário ter espaço físico par a guardar todos os documentos. Os materiais devem estar guardados em instalações com critério mínimo de segurança documental com uma temperatura de 22graus Celsius. A estrutura física do setor devem ser um local bem arejado e limpo e bem estruturado pois são guardados documentos importantes. Localização: Acessível e com capacidade para expansão Iluminação: ampla, higienização: limpo e bem cuidado Disposição: Arranjo físico adequado. Segurança: Protegido contra roubo e incêndio. Materiais necessários para arquivamento e manutenção de arquivos são: mobiliário, acessórios, levantamentos de dados, análise d e dados coletados. 
Planejamento. O planejamento é muito importante pois ele determina a metodologia de arquivamento bem como gerencia o capital intelectual da instituição visando a geração de tutoria is os futuros profissionais e a padronização da ação. O organograma é uma representação gráfica da estrutura de um a organização . Mostra a hierarquia da organização com o os departamentos, Coodernadores, supervisores, diretores. O objetivo do organograma é mostra r a relação entre subordinados e superiores. Facilitar a analise organizacional. Traçar planejamentos e organizações práticas d o departamentos e setores. Problema: Você deverá descrever como será fisicamente o setor de documentos da em presa: espaço físico, equipamentos, sistemas de arquivo, aclimatização, etc. Espaço físico: O espaço físico deve ser bem limpo e arejado e bem estruturados pois guardam documentos importantes. Localização: Acessível e com capacidade para localização. Equipamentos: Os equipamentos devem ser bem limpos e bem guardados. Arquivos: Fundamental que analíse todos os arquivos pois eles devem estar conservados e organizados para que possa fazer um levantamento de dados. Aclimatização: Tudo deve estar bem guardado limpo e organizado pois é muitoimportante para arquivaros