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Fundamentos de Business Intelligence 1 As necessidades de decisões tornam-se cada dia mais frequentes e importantes, considerando que “o mundo atual”, marcado pela velocidade das mudanças, é um mundo em crise. O processo de decisão deve ser organizado em seguimentos. Analise as seguintes sentenças sobre as três fases principais: I – Descobrir as ocasiões em que devem ser tomadas.II – Identificar os possíveis cursos de ação.III – Escolher o menor custo.IV – Decidir qual curso de ação utilizar.V – Analisar o cronograma. Assinale a alternativa CORRETA: A As sentenças I, II e III estão corretas. B As sentenças I, II e IV estão corretas. C As sentenças II, IV e V estão corretas. D As sentenças II, III e V estão corretas. 2 A matriz GUT é um instrumento que ajuda identificar, observar, analisar e propor soluções para os problemas da empresa, organizando-os por nível de gravidade, urgência e tendência. Desafios ocorrem todos os dias no cotidiano empresarial. Logo, é fundamental que os gestores saibam entender sua gravidade para resolver os mais latentes em um primeiro momento. A priorização de impasses por meio da matriz GUT impede que haja a propagação de grandes prejuízos pelas diversas áreas da organização. O GUT procura classificar os problemas de acordo com o G - da gravidade; com o U - da urgência; e com T - da tendência. A matriz de GUT gera notas para cada uma destas categorias, a partir das notas conseguimos classificar e definir a qual das subcategorias é preciso dar prioridade. Com base nessa contextualização, analise as assertivas a seguir: I - Gravidade da matriz do GUT: consideramos a intensidade ou profundidade dos danos que o problema pode causar se não houver atuação sobre ele. Na matriz GUT, os danos são indicados por uma escala que vai de um a cinco. II - Urgência da matriz do GUT: o tempo para a eclosão de danos ou resultados indesejáveis, caso não se atuar sobre o problema. O período de tempo também é considerado numa escala de um a cinco. III - Tendência da matriz do GUT: o desenvolvimento que o problema terá na ausência de ação. A tendência também é definida numa escala de um a cinco. Agora, assinale a alternativa correta: A II. B I. C I, II e III. D III. 3 O ciclo PDCA é uma ferramenta de qualidade famosa pela sua facilidade de entendimento e pelos benefícios que geram para as ações, pois organiza o fluxo de atividades de modo que todos os recursos necessários para sua execução sejam definidos e, depois, seus resultados controlados e analisados. Essa ferramenta simples e poderosa pode ser aplicada a qualquer processo ou serviço, ou seja, até para documentar e organizar uma execução. Quando se desenvolve um fluxo, ou se descreve as atividades no procedimento, focando apenas na execução, muitas vezes pontos importantes, como o controle de desempenho das atividades, passam despercebidos. Uma forma de garantir que o processo tenha todas as informações necessárias é escrevê-lo pensando na estrutura do PDCA. Sobre os objetivos do PDCA, assinale a alternativa correta: A Aplicando o PDCA, pode-se documentar e gerenciar de maneira completa os processos, evitando a falta de alinhamento com os objetivos da organização e o trabalho no combate a "incêndios", simplificando e agilizando a execução. B Aplicando o PDCA, pode-se somente gerenciar de maneira completa os processos, não evitando a falta de alinhamento com os objetivos da organização e o trabalho no combate a "incêndios", simplificando e agilizando a execução. C Aplicando o PDCA, pode-se apenas documentar, porém nunca gerenciar de maneira completa os processos, evitando a falta de alinhamento com os objetivos da organização, simplificando e agilizando a execução. D Aplicando o PDCA não se pode documentar e gerenciar de maneira completa todos os processos, apenas alguns deles, haverá falta de alinhamento com os objetivos da organização e a execução demorará mais tempo. 4 Uma determinada empresa que presta serviços em telefonia móvel numa grande cidade recebe significativo número de reclamações de clientes por falta de sinal para fazer e receber ligações. A partir da origem das reclamações, identificou-se que 80% do problema de sinal estava relacionado a 20% dos clientes que residem ou tentam utilizar o serviço na zona sul da metrópole. Ao analisar o mapa da rede e as antenas disponíveis, verificou- se que os clientes da zona sul estavam muito afastados das antenas disponíveis, e esta configuração de antenas deverá ser ampliada para melhorar a qualidade do sinal nessa zona. Assinale a técnica utilizada para mensurar os percentuais acima apresentados. A Análise de Custo-Benefício. B Análise de Pareto. C Gráfico de Gantt. D Mapa Mental. 5 O processo de formação da estratégia pode envolver apenas o nível do topo, operacional ou todos os níveis. Baseado na classificação do processo de formação da estratégia, assinale o item que apresenta exemplo de Top- down ou deliberado: I- Diretores. II- Presidente. III - Conselho administrativo. IV- Cliente. V- Fornecedor. Assinale a alternativa correta: A I – II – V. B II – III – IV. C I – II – III. D III – IV – V. 6 O diagrama de Pareto é uma ferramenta que auxilia no encontro de erros ou problemas e no desenvolvimento de soluções. O foco maior da ferramenta é reduzir as perdas provocadas por produtos defeituosos, mas isso não quer dizer que a ferramenta seja focada em encontrar as causas dos problemas, mas sim em tornar esses problemas visíveis. Julgue as assertivas a seguir, relativas à avaliação de resultados numa organização após a aplicação do Diagrama de Pareto, classifique (V) para as opções verdadeiras e (F) para as falsas: ( ) A utilização do princípio de Pareto pode fornecer ao analista organizacional subsídios para o desenvolvimento das atividades mais demandadas pelos cidadãos, as quais são, geralmente, todas as atividades desenvolvidas pela organização.( ) O Diagrama de Pareto proporciona uma análise visual dos principais problemas da organização.( ) O gráfico proporciona, ao gestor, identificar os problemas de maior representatividade para a organização e que deveria ser dada prioridade na resolução dos problemas.( ) Os Diagramas de Pareto são tabelas ou planilhas simples, que proporcionam economia de tempo, eliminando o trabalho de se desenhar figuras ou escrever números repetitivos. Agora, assinale a alternativa correta: A F - F - V - F. B V - V - V - F. C V - V - V - V. D V - V - F - F. 7 A estratégia deliberada e emergente apresenta características bem distintas, e se distanciam ao longo de um plano em que em cada extremo se encontra as estratégias com suas respectivas características. As diferentes características proporcionam a classificação das estratégias em oito tipos. Baseado nos tipos de estratégias (emergentes e deliberadas), assinale os itens que compõem algum método. I – Águia.II – Ideológica.III – Empreendedor.IV – Guarda-chuva.V – Guarda-sol.VI – Patriarcal.VII – Processo. Assinale a alternativa correta: A I – II – VII. B III – IV – VI. C IV – VI – VII. D III – IV – VII. 8 O PDCA pode ser interpretado como uma filosofia que, quando adotada pela empresa, visa auxiliar na implantação da melhoria contínua. Um determinado microprocesso pode ser estudado e melhorado continuamente por meio da aplicação do ciclo PDCA, em etapas consecutivas.A letra "A" da sigla PDCA abrevia a palavra "Action", que significa "Ação" ou "Agir". Com a ação se fecha um giro do ciclo PDCA. A etapa "Agir" no ciclo PDCA também pode ser interpretada como: Assinale a alternativa correta: A "Elaborar o planejamento contínuo", ou seja, após as etapas anteriores, é importante idealizar as ações subsequentes. B "Fixar o padrão", ou seja, após os processos anteriores, é preciso garantir quea melhoria alcançada seja mantida ao longo do tempo. C "Verificar o padrão", ou seja, após as etapas anteriores, é importante checar se o que foi planejado foi efetivamente executado. D "Modificar o padrão", ou seja, após as etapas anteriores, é importante alterar os modelos antigos para os novos estabelecidos. 9 Novos conceitos e ferramentas surgem para solucionar o problema da produtividade da tecnologia das informações e para auxiliar no processo de criação, armazenagem e disseminação das informações e do conhecimento dentro das organizações, com intuito de alavancar o processo decisório. A seguir é apresentado o conceito: “É a disponibilidade de um grande banco de dados central na organização, e que são registradas absolutamente todas as ocorrências, fornece memória à organização”. Assinale a alternativa correta sobre o conceito apresentado acima: A Data Mining. B Data Warehouse. C Data Magma. D Data Mart. 10 O plano de ação proporciona aos gestores o planejamento, execução, controle e normatização dos procedimentos para implantá-lo com sucesso. Seguindo o método do 5W2H, o plano de ação deve responder a sete perguntas. Referente às perguntas do 5W2H, associe os itens que seguem: I - WHAT (o que). II - WHO (quem). III – WHEN (quando). IV – WHERE (onde). V – WHY (por que). VI – HOW – (como). VII – HOW MUCH (custos). ( ) – Definir com evidências e provas os motivos que relacionam as ações com o resultado esperado (atuação nas causas). ( ) – Definir em moeda o custo de cada ação (mais o coeficiente de “susto”). Leva em conta o custo com recursos humanos, materiais e financeiros. ( ) – Definir o nome do responsável e da equipe que trabalhará no plano. ( ) – Definir, quando for relevante, o local físico onde as ações serão executadas. ( ) – Definir a ação que você pretende executar. ( ) – Definir o cronograma das ações. Colocar data de início e de finalização de cada ação. ( ) – Detalhar as ações, localizar métodos e técnicas que serão utilizados em cada ação. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A V – VII – II – IV – I – III – VI. B III - V – VII – IV – II – I – VI. C V – VI – II – III – I – IV – VII. D V - I – III – IV – II – VII – VI. 11 A postura estratégica de uma organização também é determinada pelos seus ativos específicos que abarcam: ativos tecnológicos, complementares, financeiros, reputação, estruturais, institucionais e ativo de mercado e posicionamento. Relacionado aos tipos de ativos complementares pode ser conceituado como: Assinale a alternativa correta: A É quando o uso de certos ativos relacionados é exigido para produzir e entregar novos produtos. B Tem uma influência importante na taxa e direção da inovação e como as competências e as capacidades se desenvolvem de forma coevolutiva. C Muitas vezes resumem uma boa oferta de informações sobre organizações e moldam as respostas de clientes, fornecedores e concorrentes. D As próprias instituições são um elemento crítico do ambiente de negócios. Sistemas regulatórios, bem como regimes de propriedade intelectual, leis de responsabilidade civil e leis antitruste também fazem parte do meio ambiente. 12 MASP – Método de análise de solução de problemas - é formado por sete etapas, que apresentam uma sistemática de implantação MASP. Com relação à subetapa da categoria (etapa) EXECUÇÃO, assinale (V) para verdadeiro e (F) para falso nos itens que seguem: ( ) – Elaborar a estratégia de ação. ( ) – Treinar. ( ) – Executar a ação. ( ) – Tabulação de dados. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A F – F – V – V. B V – F – F – V. C F – V – V – F. D V – F – V – F. 13 MASP – Método de análise de solução de problemas - é formado por sete etapas, que apresentam uma sistemática de implantação MASP. Com relação à subetapa da categoria (etapa) OBSERVAÇÃO, assinale (V) para verdadeiro e (F) para falso nos itens que seguem: ( ) – Observação do problema. ( ) – Histórico do problema. ( ) – Treinar dos operadores. ( ) – Perdas atuais. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A V – V – V – F. B V – F – F – F. C V – V – F – F. D F – V – V – V. 14 MASP – Método de análise de solução de problemas - é formado por sete etapas, que apresentam uma sistemática de implantação MASP. Com relação à subetapa da categoria (etapa) ANÁLISE, assinale (V) para verdadeiro e (F) para falso nos itens que seguem: ( ) – Analisar seus efeitos. ( ) – Coleta de dados. ( ) – Priorizar os problemas. ( ) – Custo-benefício. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A F – V – V – F. B V – V – F – F. C F – F – V – V. D V – F – F – V. 15As estratégias deliberadas e emergentes estão em opostos extremos, em que sua combinação proporciona análise de diferentes tipos de estratégias. Baseado nas características da estratégia deliberada, assinale a alternativa correta. I - Realizado em ações emergentes. II - Realizado em um plano prévio. III - Estratégias que surgem de ações que não eram pretendidas no planejamento. IV - Geração de ações estratégicas criativas. V - Ocorre por ação predeterminada e planejada. VI - Criada em diversos níveis organizacionais. VII - Parte do processo de decisão da alta administração. VIII - Não está restrito ao nível alto da administração. Assinale a alternativa correta: A II, V e VII. B V, VII e VIII. C III, V e VII. D IV, V e VII. 16 A estratégia deliberada e emergente apresenta características bem distintas, e se distanciam ao longo de um plano em que em cada extremo se encontra técnicas com seus respectivos aspectos. As diferentes características proporcionam a classificação das estratégias em oito tipos. Baseado nos tipos de estratégias (emergentes e deliberadas), analise as sentenças que compõem algum método. I – Desorganizado.II – Planejado.III – Guarda-chuva.IV – Forçado.V – Articulado.VI – Desarticulado.VII – Imposta.VIII – Consenso. Assinale a alternativa que lista todas as corretas: A II – III – VI – VII – VIII. B IV – VI – VII – VIII. C II – III – V – VI – VII. D I – IV – V – VII – VIII. 17 Uma das maiores contribuições de Willian Deming para a qualidade foi o desenvolvimento do ciclo PDCA. A utilização do PDCA pode estar vinculada à aplicação de controles de processos, planejamento da qualidade, manutenção de padrões e implantações e execuções da melhoria contínua. Assinale a alternativa correta, que apresenta uma definição quanto aos componentes da sigla PDCA: A Pesquisar, Desenvolver, Controlar e Acompanhar. B Planejar, Desenvolver, Comunicar e Agir (fixar a rotina). C Planejar, Fazer, Checar e Agir (fixar a rotina). D Programar, Divulgar, Comunicar e Avaliar. 18 A fim de alcançar os objetivos em uma organização é necessário, além de muito foco, uma boa gestão, seja de tempo, de crises ou prioridades. Para isso existem várias ferramentas disponíveis no mercado para gestão de projetos e a 5W2H é uma das mais usadas. Trata-se de uma ferramenta que auxilia no processo de gestão de projetos, visando tirar todas as dúvidas para concluí-lo. O nome, apesar de estranho, corresponde às iniciais em inglês, de um checklist para a realização de um projeto, em que cada letra simboliza perguntas que devem ser respondidas. Baseado na ferramenta 5W2H, podemos afirmar que: ( ) How (como): uma das principais perguntas, como é que eu vou colocar na prática este plano, é justamente onde eu preciso ter o maior detalhamento. É onde será descrito passo a passo como o plano de ação será colocado em prática.( ) Where (onde): o "onde", a última pergunta é o custo, seja custo de pessoa, custo financeiro ou custo de estrutura, terei que levantar o custo relacionado ao meu plano de ação.( ) Why (por que): por que vou despender tempo, dinheiro e recursos pararesolver os problemas?( ) How much (quanto custa): muitas vezes, na prática, acaba nem utilizando esta pergunta, mas quando for importante colocar, sempre devemos responder. Agora, assinale a alternativa correta: A V - F - V - V. B V - V - V - F. C V - F - V - F. D V - V - V - V. 19 O benchmarking é uma ferramenta extremamente flexível, podendo ser utilizada por qualquer espécie de organização. A conceitualização passaria por um menu de palavras no qual as ideias mais adequadas às necessidades dos interessados seriam escolhidas, de sorte que montariam à definição que soluciona melhor os problemas vivenciados. O menu de palavras que conceitualizam o benchmarking, são: I - Processo contínuo, de longo prazo, sistemático, estruturado, formal, analítico e organizado.II - Avaliar práticas de negócio, organização reconhecida, melhores práticas, comparação organizacional.III - Evoluir, andar, correr, apressar, anotar, gerir, suprir, manter, processo, bom, atualizado, projeto.IV - Captar, gerir, suprir, processar, anotar, concluir, gerenciar, admitir, demitir, focar, manter. Agora, assinale a alternativa correta: A II e III. B I e II. C III e IV. D I e IV. 20 A estratégia como prática destaca a forma com que o middle manager realiza suas estratégias, enfatizando o conceito de strategizing, que relaciona o ato das atividades com a elaboração das estratégias pelos hábeis.A seguir é apresentado um conceito: “São as rotinas de comportamento compartilhadas, incluindo a cultura, a tradição, os hábitos, as normas e os processos de pensar, agir e usar, como no caso de ferramentas de gestão, bem como da tecnologia”. Sobre estratégia como prática, assinale a alternativa correta sobre o conceito apresentado: A Praticantes. B Práticas. C Strategizing. D Práxis.
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