Treinamento Intensivo PC AM - Escrivão Noções de Arquivologia Prof. Elvis Miranda

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TREINAMENTO INTENSIVO PC-AM
NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Prof. Élvis Miranda
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA: Princípio da proveniência. Teoria
das três idades de arquivo. Gestão de documentos. Protocolo.
Instrumentos de gestão de documentos. Plano de classificação.
Tabelas de temporalidade. Arquivos permanentes: arranjo e
descrição. Preservação, conservação e restauração de
documentos arquivísticos.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA: Princípio da proveniência. Teoria
das três idades de arquivo. Gestão de documentos. Protocolo.
Instrumentos de gestão de documentos. Plano de classificação.
Tabelas de temporalidade. Arquivos permanentes: arranjo e
descrição. Preservação, conservação e restauração de
documentos arquivísticos.
FATORES DE DETERIORAÇÃO
DOS DOCUMENTOS:
✓ Fatores físicos;
✓ Fatores químicos;
✓ Fatores biológicos.
FATORES FÍSICOS
✓ Umidade alta;
✓ Ar seco;
✓ Temperatura inadequada (calor / frio);
✓ Luminosidade (natural / artificial).
OBSERVAÇÕES:
✓ Para a construção do arquivo, o ideal é um local elevado,
com o mínimo de umidade, em área isolada, com previsão de
ampliação futura e previsão contra o fogo ;
Marilena Leite Paes
Arquivo: Teoria e Prática
OBSERVAÇÕES:
Nas áreas de depósito, os cuidados devem ser dirigidos a:
✓ evitar, principalmente, os subsolos e porões, em razão do
grande risco de inundações, dando preferência a terrenos
mais elevados, distanciados do lençol freático.
Recomendações para a Produção e o 
Armazenamento de Documentos de Arquivo
Arquivo Nacional
OBSERVAÇÕES:
✓ A luz, o ar seco, a umidade, o mofo, a temperatura
inadequada, a poeira, gases e inúmeras pragas, a médio e
longo prazos, são altamente prejudiciais à conservação do
acervo documental;
Marilena Leite Paes
Arquivo: Teoria e Prática
OBSERVAÇÕES:
✓ A luz do dia deve ser abolida na área de armazenamento,
porque não só acelera o desaparecimento das tintas, como
enfraquece o papel. A própria luz artificial deve ser usada
com parcimônia;
Marilena Leite Paes
Arquivo: Teoria e Prática
OBSERVAÇÕES:
Recomenda-se proteger os documentos e suas embalagens
da incidência direta de luz solar, por meio de filtros, persianas
ou cortinas;
Recomendações para a Produção e o 
Armazenamento de Documentos de Arquivo
Arquivo Nacional
OBSERVAÇÕES:
Recomenda-se reduzir ao máximo a radiação UV emitida por
lâmpadas fluorescentes, aplicando filtros bloqueadores aos
tubos ou às luminárias;
Recomendações para a Produção e o 
Armazenamento de Documentos de Arquivo
Arquivo Nacional
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(FGV/CÂM.MUN.CARURU-PE/2015) Analise o fragmento a seguir.
“Toda fonte de _____, seja natural ou artificial, emite _____ aos
materiais de acervos, provocando danos por meio da _____."
Assinale a opção que completa corretamente as lacunas do fragmento
acima.
(A) luz – radiações nocivas – oxidação
(B) ar – agentes nocivos – umidade
(C) calor – ondas nocivas – desidratação
(D) ventilação – agentes nocivos – oxidação
(E) umidade – ondas nocivas – umidificação.
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(FGV/CÂM.MUN.CARURU-PE/2015) Analise o fragmento a seguir.
“Toda fonte de _____, seja natural ou artificial, emite _____ aos
materiais de acervos, provocando danos por meio da _____."
Assinale a opção que completa corretamente as lacunas do fragmento
acima.
(A) luz – radiações nocivas – oxidação
(B) ar – agentes nocivos – umidade
(C) calor – ondas nocivas – desidratação
(D) ventilação – agentes nocivos – oxidação
(E) umidade – ondas nocivas – umidificação.
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(FGV/FIOCRUZ/2010) As encadernações de papel e de tecido
podem ser armazenadas próximas de fonte luminosa, uma vez
que não sofrem alterações desta natureza.
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(FGV/FIOCRUZ/2010) As encadernações de papel e de tecido
podem ser armazenadas próximas de fonte luminosa, uma vez
que não sofrem alterações desta natureza.
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(FGV/SEN.FEDERAL/2008) Entre as medidas preventivas a
serem adotadas para a conservação do acervo encontra-se
eliminar as fontes de luz no ambiente de arquivo por promover
a fotodegradação.
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(FGV/SEN.FEDERAL/2008) Entre as medidas preventivas a
serem adotadas para a conservação do acervo encontra-se
eliminar as fontes de luz no ambiente de arquivo por promover
a fotodegradação.
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(FGV/SEN.FEDERAL/2008) Entre as medidas preventivas a
serem adotadas para a conservação do acervo encontra-se
eliminar a luz artificial e favorecer o aproveitamento da luz
natural.
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(FGV/SEN.FEDERAL/2008) Entre as medidas preventivas a
serem adotadas para a conservação do acervo encontra-se
eliminar a luz artificial e favorecer o aproveitamento da luz
natural.
OBSERVAÇÕES:
✓ Ar seco – É outro fator de enfraquecimento do papel;
Marilena Leite Paes
Arquivo: Teoria e Prática
OBSERVAÇÕES:
✓ Umidade – Além de exercer o mesmo efeito do ar seco,
propicia o desenvolvimento do mofo. O índice de umidade
ideal situa-se entre 45% e 58%;
Marilena Leite Paes
Arquivo: Teoria e Prática
OBSERVAÇÕES:
✓ Temperatura – Não deve sofrer oscilações, mantendo-se
entre 20° e 22°. O calor constante destrói as fibras do papel;
Marilena Leite Paes
Arquivo: Teoria e Prática
OBSERVAÇÕES:
A adoção dos parâmetros recomendados por diferentes
autores (de temperatura entre 15° e 22° C e de umidade
relativa entre 45% e 60%) exige, nos climas quentes e úmidos,
o emprego de meios mecânicos sofisticados, resultando em
altos custos de investimento em equipamentos, manutenção
e energia;
Recomendações para a Produção e o 
Armazenamento de Documentos de Arquivo
Arquivo Nacional
OBSERVAÇÕES:
Os índices muito elevados de temperatura e umidade relativa
do ar, as variações bruscas e a falta de ventilação promovem a
ocorrência de infestações de insetos e o desenvolvimento de
microrganismos, que aumentam as proporções dos danos;
Recomendações para a Produção e o 
Armazenamento de Documentos de Arquivo
Arquivo Nacional
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(FGV/SEDUC-AM/2014) Um plano de conservação dos
documentos deve observar as condições de temperatura,
umidade e luminosidade do ambiente.
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(FGV/SEDUC-AM/2014) Um plano de conservação dos
documentos deve observar as condições de temperatura,
umidade e luminosidade do ambiente.
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(FGV/FIOCRUZ/2010) As condições adequadas de temperatura
e umidade relativa do ar são elementos vitais para prolongar a
sobrevivência dos acervos.
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(FGV/FIOCRUZ/2010) As condições adequadas de temperatura
e umidade relativa do ar são elementos vitais para prolongar a
sobrevivência dos acervos.
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(FGV/SEN.FEDERAL/2008) Entre as medidas preventivas a
serem adotadas para a conservação do acervo encontra-se
controlar a temperatura.
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(FGV/SEN.FEDERAL/2008) Entre as medidas preventivas a
serem adotadas para a conservação do acervo encontra-se
controlar a temperatura.
OBSERVAÇÕES:
✓ O arquivo deve criar ambientes climatizados para cada tipo
de suporte (material);
✓ Umidade e temperatura devem ser constantes (evitar
oscilações);
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(FGV/ALE-RO/2018) A estabilidade da temperatura e da
umidade relativa UR é especialmente importante e as
mudanças bruscas são muito danosas.
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(FGV/ALE-RO/2018) A estabilidade da temperatura e da
umidade relativa UR é especialmente importante e as
mudanças bruscas são muito danosas.
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(FGV/CODEMIG/2015) O ambiente é um dos principais agentes de
deterioração do papel. Para preservar um acervo, deve-se fazer o
controle ambiental, que envolve várias ações, durante:
(A) 18 horas por dia, 365 dias por ano;
(B) 20 horas por dia, 7 dias por semana;
(C) 20 horas por dia, 30 dias por mês;
(D) 24 horas por dia, 25 dias por mês;
(E) 24 horas por dia, 365 dias por ano.
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(FGV/CODEMIG/2015) O ambiente é um dos principais agentes de
deterioração do papel. Para preservar um acervo, deve-se fazer o
controle ambiental, que envolve várias ações, durante:
(A) 18 horas por dia, 365 dias por ano;
(B) 20 horas por dia, 7 dias por semana;
(C) 20 horas por dia, 30 dias por mês;
(D) 24 horas por dia, 25 dias por mês;
(E) 24 horas por dia, 365 dias por ano.
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(FGV/SENADO/2013) Considerando-se a conservação dos documentos, o bom
controle do clima de uma área de guarda de documentosem um arquivo
deve:
(A) manter a umidade relativa do ar baixa para que a temperatura diminua.
(B) estabilizar a temperatura e diminuir ao máximo a umidade relativa do ar.
(C) manter a temperatura um pouco mais alta que a umidade relativa do ar.
(D) manter a temperatura e a umidade relativa do ar moderadas e estáveis.
(E) manter a temperatura baixa para que a umidade do ar diminua.
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(FGV/SENADO/2013) Considerando-se a conservação dos documentos, o bom
controle do clima de uma área de guarda de documentos em um arquivo
deve:
(A) manter a umidade relativa do ar baixa para que a temperatura diminua.
(B) estabilizar a temperatura e diminuir ao máximo a umidade relativa do ar.
(C) manter a temperatura um pouco mais alta que a umidade relativa do ar.
(D) manter a temperatura e a umidade relativa do ar moderadas e estáveis.
(E) manter a temperatura baixa para que a umidade do ar diminua.
FATORES QUÍMICOS
✓ Poeira;
✓ Sujeira;
✓ Fumaça;
✓ Objetos metálicos;
✓ Objetos ácidos (colas, sacos plásticos ou fitas adesivas);
✓ Alimentos.
OBSERVAÇÕES:
✓ Poeira e gases – Contribuem para o envelhecimento
prematuro dos papéis. A poeira é composta de partículas em
suspensão que penetram nas fibras do papel;
Marilena Leite Paes
Arquivo: Teoria e Prática
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(FGV/CÂM.MUN.SALVADOR-BA/2018) Vários agentes causam danos aos
documentos. Entre os agentes externos temos a luminosidade e a
poluição atmosférica, que são exemplos, respectivamente, de agentes:
(A) químicos e físicos;
(B) biológicos e químicos;
(C) biológicos e físicos;
(D) físicos e biológicos;
(E) físicos e químicos.
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(FGV/CÂM.MUN.SALVADOR-BA/2018) Vários agentes causam danos aos
documentos. Entre os agentes externos temos a luminosidade e a
poluição atmosférica, que são exemplos, respectivamente, de agentes:
(A) químicos e físicos;
(B) biológicos e químicos;
(C) biológicos e físicos;
(D) físicos e biológicos;
(E) físicos e químicos.
OBSERVAÇÕES:
✓ A limpeza é fator essencial na conservação dos documentos;
✓ A limpeza do ambiente e das estantes pode ser realizada com pano
úmido ou aspirador de pó;
✓ A higienização dos documentos pode ser feita com pano/escova
macia (trincha) ou aspirador de pó para retirar a poeira;
✓ No caso de documentos sujos, pode-se utilizar pó de borracha
(borracha em pó).
Limpeza do mobiliário:
✓ As prateleiras de metal, as mapotecas e todos os demais
tipos de móveis de metal destinados ao armazenamento de
documentos devem ser limpos com o auxílio de um pano
limpo e com álcool. Deve-se evitar o uso de água como
agente para estas limpezas.
Manual Técnico de Preservação e Conservação
Arquivo Nacional
Limpeza do piso do arquivo:
✓ O piso das áreas de guarda de acervos deve ser limpo com
produtos biodegradáveis não agressivos aos documentos e às
pessoas que trabalhem na área.
Manual Técnico de Preservação e Conservação
Arquivo Nacional
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(FGV/CÂM.MUN.RECIFE-PE/2014) A limpeza do arquivo como espaço
físico abrange especialmente o piso, as estantes e os móveis. A forma
adequada de limpeza do piso utiliza:
(A) pano seco;
(B) pano molhado;
(C) pano com solvente;
(D) aspirador de pó;
(E) vassoura.
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(FGV/CÂM.MUN.RECIFE-PE/2014) A limpeza do arquivo como espaço
físico abrange especialmente o piso, as estantes e os móveis. A forma
adequada de limpeza do piso utiliza:
(A) pano seco;
(B) pano molhado;
(C) pano com solvente;
(D) aspirador de pó;
(E) vassoura.
LIMPEZA DO AMBIENTE:
✓ Não se deve utilizar carpete no ambiente de arquivo, pois este
tende a acumular sujeira e microrganismos, além de dificultar a
limpeza.
Manual Técnico de Preservação e Conservação
Arquivo Nacional
HIGIENIZAÇÃO:
✓ Trata da eliminação mecânica de todas as sujidades que se
encontram nos documentos e dos agentes considerados agressores,
tais como: os clipes oxidados ou não, os excrementos de insetos, os
grampos metálicos, os itens generalizados utilizados como marcadores
de páginas, as poeiras e, todos os elementos espúrios à estrutura física
dos documentos.
Manual Técnico de Preservação e Conservação
Arquivo Nacional
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(FGV/ALBA/2014) Assinale a opção que indica uma medida de
conservação preventiva aplicada nos documentos de arquivo.
(A) Foxing
(B) Higienização
(C) Restauração
(D) Encapsulação
(E) Laminação.
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(FGV/ALBA/2014) Assinale a opção que indica uma medida de
conservação preventiva aplicada nos documentos de arquivo.
(A) Foxing
(B) Higienização
(C) Restauração
(D) Encapsulação
(E) Laminação.
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(FGV/TJAM/2013) Leia o fragmento a seguir.
Podemos considerar que, em termos de conservação preventiva de
acervos, a ação mais importante de controle, em conjunto com a
otimização das ações climáticas, é _____.
Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento acima.
(A) a abertura sistemática do acervo
(B) a compactação do acervo junto à parede
(C) a identificação de microrganismos em papéis e pergaminhos
(D) a higienização periódica do acervo
(E) a propagação de medidas de segurança.
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(FGV/TJAM/2013) Leia o fragmento a seguir.
Podemos considerar que, em termos de conservação preventiva de
acervos, a ação mais importante de controle, em conjunto com a
otimização das ações climáticas, é _____.
Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento acima.
(A) a abertura sistemática do acervo
(B) a compactação do acervo junto à parede
(C) a identificação de microrganismos em papéis e pergaminhos
(D) a higienização periódica do acervo
(E) a propagação de medidas de segurança.
OBSERVAÇÕES:
✓ Clipes e colchetes devem ser de plástico;
✓ Na confecção e no acondicionamento, deve-se utilizar
material de pH neutro ou alcalino;
O pH:
✓O ph é o valor que se usa para indicar o grau de acidez ou
alcalinidade de uma substância, que é determinado pelo cálculo de
íons de hidrogênio presente nela. Mede-se numa escala de 0 a 14,
sendo o meio 7 a neutralidade. Os valores de 0 a 6.9 indicam o grau de
acidez, a partir do 7.1 até o 14 o grau de alcalinidade. Os valores do ph
podem variar com a temperatura. Um tratamento passa pelo processo
de desacidificação do papel
Manual Técnico de Preservação e Conservação
Arquivo Nacional
OBSERVAÇÕES:
✓ Alguns documentos, conforme as normas vigentes, deverão
ser produzidos em formatos padronizados. Os documentos
identificados nas tabelas de temporalidade e destinação
como de valor permanente deverão ser produzidos em papéis
alcalinos;
Recomendações para a Produção e o 
Armazenamento de Documentos de Arquivo
Arquivo Nacional
Papel de jornal:
✓O papel destinado a fabricação de jornal tem sua
composição a base de madeira desfibrada mecanicamente e
branqueada, razão pela qual apresenta uma grande
quantidade de lignina. Com o tempo tende a tornar-se ácido,
amarelece e passa a ser quebradiço.
Manual Técnico de Preservação e Conservação
Arquivo Nacional
OBSERVAÇÕES:
✓ Os papéis das capas de processos devem ser
alcalinos;
Recomendações para a Produção e o 
Armazenamento de Documentos de Arquivo
Arquivo Nacional
OBSERVAÇÕES:
Todos os materiais usados para o armazenamento de documentos
permanentes devem manter-se quimicamente estáveis ao longo do
tempo, não podendo provocar quaisquer reações que afetem a
preservação dos documentos. Os papéis e cartões empregados na
produção de caixas e invólucros devem ser alcalinos e corresponder
às expectativas de preservação dos documentos.
Recomendações para a Produção e o 
Armazenamento de Documentos de Arquivo
Arquivo Nacional
OBSERVAÇÕES:
No caso de caixas não confeccionados em cartão alcalino,
recomenda-se o uso de invólucros internos de papel alcalino,
para evitar o contato direto de documentos com materiais
instáveis.
Recomendações para a Produção e o 
Armazenamento de Documentos de Arquivo
Arquivo Nacional
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(FGV/CÂM.MUN.RECIFE-PE/2014) Os documentos identificados nas
tabelas de temporalidade como de valor permanente devem ser
produzidos em papel:
(A) reciclado;
(B) reutilizável;
(C) ácido;
(D) A4;
(E) alcalino.
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(FGV/CÂM.MUN.RECIFE-PE/2014) Os documentos identificados nas
tabelasde temporalidade como de valor permanente devem ser
produzidos em papel:
(A) reciclado;
(B) reutilizável;
(C) ácido;
(D) A4;
(E) alcalino.
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(FGV/ALMT/2013) Elementos metálicos prejudicam a
conservação dos documentos.
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(FGV/ALMT/2013) Elementos metálicos prejudicam a
conservação dos documentos.
OBSERVAÇÕES:
✓ Colas, fitas adesivas, sacos plásticos, plastificação e as
próprias tintas utilizadas para a impressão possuem alto nível
de acidez e aceleram o envelhecimento do papel;
Recomendações para a Produção e o 
Armazenamento de Documentos de Arquivo
Arquivo Nacional
OBSERVAÇÕES:
✓ Não utilizar fitas adesivas, tipo durex, nos livros ou
documentos;
Manual Técnico de Preservação e Conservação
Arquivo Nacional
OBSERVAÇÕES:
✓ As presilhas devem ser em plástico ou metal não oxidável;
Recomendações para a Produção e o 
Armazenamento de Documentos de Arquivo
Arquivo Nacional
OBSERVAÇÕES:
✓ Na higienização dos documentos, além de remover a
poeira, devem ser retirados objetos metálicos, como
grampos, clipes e prendedores metálicos;
Recomendações para a Produção e o 
Armazenamento de Documentos de Arquivo
Arquivo Nacional
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(FGV/DPE-MT/2015) Com vistas a assegurar a preservação durante o prazo de
guarda, estabelecido na tabela de temporalidade e destinação, devem ser
observados procedimentos específicos de acordo com os diferentes gêneros
documentais.
A esse respeito, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Os papeis das capas de processos devem ser neutros.
( ) As presilhas devem ser em plástico ou em metal não oxidável.
( ) As práticas de grampear e de colar documentos devem ser evitados.
As afirmativas são, respectivamente,
(A) V, V e V.
(B) F, F e F.
(C) V, V e V.
(D) F, V e V.
(E) F, V e V.
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(FGV/DPE-MT/2015) Com vistas a assegurar a preservação durante o prazo de
guarda, estabelecido na tabela de temporalidade e destinação, devem ser
observados procedimentos específicos de acordo com os diferentes gêneros
documentais.
A esse respeito, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Os papeis das capas de processos devem ser neutros.
( ) As presilhas devem ser em plástico ou em metal não oxidável.
( ) As práticas de grampear e de colar documentos devem ser evitados.
As afirmativas são, respectivamente,
(A) V, V e V.
(B) F, F e F.
(C) V, V e V.
(D) F, V e V.
(E) F, V e V.
FATORES BIOLÓGICOS
✓ Insetos;
✓ Microrganismos;
✓ Ácaros;
✓ Ratos;
✓ Homem.
OBSERVAÇÕES:
✓ Pragas – Determinados insetos são atraídos pela celulose
do papel, cola, goma ou caseína, mas a umidade é a principal
causadora do seu aparecimento, pois neste ambiente
encontram condições ideais para se desenvolverem;
Marilena Leite Paes
Arquivo: Teoria e Prática
78
(FGV/FUNSAÚDE-CE/ASSIST.ADM/2021) Gabriel, ao sair de casa deixou sua carteira
de habilitação no chão da garagem e, para guardar suas cédulas de dinheiro, tirou o
plástico de proteção que envolvia o documento. No final do dia, quando retornou à
sua casa, Gabriel percebeu que sua carteira de habilitação estava gravemente
danificada em função da umidade do local. Com base no entendimento sobre o
processo de deterioração de documentos, evidencia-se na situação uma
deterioração causada por.
(A) agentes biológicos.
(B) intervenções inadequadas.
(C) problemas com manuseio.
(D) fatores ambientais.
(E) limitações de encolagem.
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(FGV/FUNSAÚDE-CE/ASSIST.ADM/2021) Gabriel, ao sair de casa deixou sua carteira
de habilitação no chão da garagem e, para guardar suas cédulas de dinheiro, tirou o
plástico de proteção que envolvia o documento. No final do dia, quando retornou à
sua casa, Gabriel percebeu que sua carteira de habilitação estava gravemente
danificada em função da umidade do local. Com base no entendimento sobre o
processo de deterioração de documentos, evidencia-se na situação uma
deterioração causada por.
(A) agentes biológicos.
(B) intervenções inadequadas.
(C) problemas com manuseio.
(D) fatores ambientais.
(E) limitações de encolagem.
80
(FGV/SEDUC-AM/2014) Um plano de conservação dos
documentos deve observar procedimentos de combate a danos
por fogo, água e infestação biológica.
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(FGV/SEDUC-AM/2014) Um plano de conservação dos
documentos deve observar procedimentos de combate a danos
por fogo, água e infestação biológica.
OBSERVAÇÕES:
As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador,
devem ser armazenadas longe de campos magnéticos que possam
causar a distorção ou a perda de dados. O armazenamento será
preferencialmente em mobiliário de aço tratado com pintura sintética,
de efeito antiestático.
Recomendações para a Produção e o 
Armazenamento de Documentos de Arquivo
Arquivo Nacional
83
(FGV/FUND.PRÓ SANGUE/2013) As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e
de computador devem ser armazenadas de forma a não sofrerem distorção ou perda
de dados.
O armazenamento deverá ser feito, preferencialmente
I. longe de campos magnéticos.
II. em mobiliário de aço com pintura de efeito antiestático.
III. em mobiliário de madeira com pintura sintética.
Assinale:
(A) se somente a afirmativa II estiver correta.
(B) se somente a afirmativa III estiver correta.
(C) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
(D) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
(E) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
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(FGV/FUND.PRÓ SANGUE/2013) As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e
de computador devem ser armazenadas de forma a não sofrerem distorção ou perda
de dados.
O armazenamento deverá ser feito, preferencialmente
I. longe de campos magnéticos.
II. em mobiliário de aço com pintura de efeito antiestático.
III. em mobiliário de madeira com pintura sintética.
Assinale:
(A) se somente a afirmativa II estiver correta.
(B) se somente a afirmativa III estiver correta.
(C) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
(D) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
(E) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
OBSERVAÇÕES:
Recomenda-se manusear os documentos originais com mãos limpas,
de preferência fazendo uso de luvas. Além de luvas, os técnicos devem
também utilizar guarda-pó, e máscaras para o manuseio de
documentos.
Recomendações para a Produção e o 
Armazenamento de Documentos de Arquivo
Arquivo Nacional
Observação:
✓ Não faça refeições dentro de áreas de guarda de volumes e
documentos;
Manual Técnico de Preservação e Conservação
Arquivo Nacional
88
(FGV/SEN.FEDERAL/2008) Entre as medidas preventivas a
serem adotadas para a conservação do acervo encontra-se
impedir a alimentação de funcionários e usuários no interior do
acervo.
89
(FGV/SEN.FEDERAL/2008) Entre as medidas preventivas a
serem adotadas para a conservação do acervo encontra-se
impedir a alimentação de funcionários e usuários no interior do
acervo.
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(FGV/SEN.FEDERAL/2008) Entre as medidas preventivas a
serem adotadas para a conservação do acervo encontram-se o
controle do ambiente, cuidados na armazenagem, no
acondicionamento e no manuseio.
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(FGV/SEN.FEDERAL/2008) Entre as medidas preventivas a
serem adotadas para a conservação do acervo encontram-se o
controle do ambiente, cuidados na armazenagem, no
acondicionamento e no manuseio.
92
NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA: Princípio da proveniência. Teoria
das três idades de arquivo. Gestão de documentos. Protocolo.
Instrumentos de gestão de documentos. Plano de classificação.
Tabelas de temporalidade. Arquivos permanentes: arranjo e
descrição. Preservação, conservação e restauração de
documentos arquivísticos.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA: Princípio da proveniência. Teoria
das três idades de arquivo. Gestão de documentos. Protocolo.
Instrumentos de gestão de documentos. Plano de classificação.
Tabelas de temporalidade. Arquivos permanentes: arranjo e
descrição. Preservação, conservação e restauração de
documentos arquivísticos.
ORGANICIDADE
“Organicidade: Relação natural entre documentos de um
arquivo em decorrência das atividades da entidade
produtora”.Dicionário de Terminologia Arquivística
ORGANICIDADE
“Os arquivos devem refletir a estrutura, as funções e as
atividades da entidade produtora/acumuladora em suas
relações internas e externas”.
Heloísa Belotto
ORGANICIDADE
✓ Princípio segundo o qual os documentos de arquivo são
acumulados naturalmente ao longo das atividades da pessoa
(física ou jurídica), estabelecendo um vínculo orgânico com a
entidade acumuladora e com os demais documentos do
conjunto.
Observações:
✓ Documentos de arquivo são acumulados organicamente;
✓ Documentos de biblioteca são acumulados de forma não-
orgânica, o que é tecnicamente chamado de coleção.
. Entende-se por coleção o conjunto de documentos acumulados
aleatoriamente / artificialmente, onde os documentos não mantêm
relação uns com os outros e com a entidade acumuladora
DOCUMENTOS
✓ ARQUIVO
Documentos orgânicos
(Acumulação natural)
✓ BIBLIOTECA
Documentos não orgânicos
(Acumulação artificial)
(coleção)
Observações:
✓ Documentos de arquivo fora do seu conjunto perdem
muito do seu significado.
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(FGV/FUNSAÚDE-CE/ASSIST.ADM/2021) Em arquivologia, o conceito de organicidade
está relacionado à ideia de
(A) estrutura de formulação documental pautada em controles manuais e de cunho
incremental.
(B) desenvolvimento de técnicas administrativas para a produção de documentos
que não levem em consideração os ciclos iterativos.
(C) potencialização no arranjo de arquivos por meio de desenvolvimento de novas
tecnologias.
(D) organização decisória ordenada pela hierarquia nas escolhas das candidatas a
entidades produtoras.
(E) relação natural entre documentos de um arquivo decorrentes das atividades da
entidade.
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(FGV/FUNSAÚDE-CE/ASSIST.ADM/2021) Em arquivologia, o conceito de organicidade
está relacionado à ideia de
(A) estrutura de formulação documental pautada em controles manuais e de cunho
incremental.
(B) desenvolvimento de técnicas administrativas para a produção de documentos
que não levem em consideração os ciclos iterativos.
(C) potencialização no arranjo de arquivos por meio de desenvolvimento de novas
tecnologias.
(D) organização decisória ordenada pela hierarquia nas escolhas das candidatas a
entidades produtoras.
(E) relação natural entre documentos de um arquivo decorrentes das atividades da
entidade.
102
(FGV/CÂM.MUN.SALVADOR-BA/2018) Um mesmo documento pode ser
considerado documento de arquivo ou não, dependendo para isso de
alguns fatores. Um desses fatores é:
(A) característica física;
(B) idade dos documentos;
(C) suporte da informação;
(D) natureza dos documentos;
(E) relação orgânica.
103
(FGV/CÂM.MUN.SALVADOR-BA/2018) Um mesmo documento pode ser
considerado documento de arquivo ou não, dependendo para isso de
alguns fatores. Um desses fatores é:
(A) característica física;
(B) idade dos documentos;
(C) suporte da informação;
(D) natureza dos documentos;
(E) relação orgânica.
104
(FGV/FNB/2013) Assinale a afirmativa que apresenta o conceito correto de arquivo.
(A) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, colecionados por
uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções.
(B) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, reunidos orgânica e
automaticamente por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou
funções.
(C) Conjunto de documentos, de qualquer natureza, colecionados por uma pessoa
física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções.
(D) Conjunto de documentos de qualquer natureza, reunidos orgânica e
automaticamente por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou
funções.
105
(FGV/FNB/2013) Assinale a afirmativa que apresenta o conceito correto de arquivo.
(A) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, colecionados por
uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções.
(B) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, reunidos orgânica e
automaticamente por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou
funções.
(C) Conjunto de documentos, de qualquer natureza, colecionados por uma pessoa
física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções.
(D) Conjunto de documentos de qualquer natureza, reunidos orgânica e
automaticamente por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades
ou funções.
106
(FGV/FUND.PRÓ SANGUE/2013) Os documentos de arquivo
formam um conjunto orgânico, refletindo as ações a que estão
vinculados, expressando os atos de seus produtores no
exercício de suas funções.
107
(FGV/FUND.PRÓ SANGUE/2013) Os documentos de arquivo
formam um conjunto orgânico, refletindo as ações a que estão
vinculados, expressando os atos de seus produtores no
exercício de suas funções.
CUMULATIVIDADE
“Os arquivos resultam de um processo progressivo e
espontâneo de sedimentação de documentos. O Arquivo é
uma formação progressiva, natural e orgânica”.
Dicionário de Terminologia Arquivística
109
(FGV/TJGO/2014) Todos os princípios arquivísticos devem estar na raiz da
organização e do funcionamento dos arquivos. Analise os seguintes princípios:
I – a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e
atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e
externas;
II – o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
Referem-se, respectivamente, aos princípios:
(A) unicidade e organicidade;
(B) cumulatividade e organicidade;
(C) organicidade e cumulatividade;
(D) organicidade e unicidade;
(E) integridade e organicidade.
110
(FGV/TJGO/2014) Todos os princípios arquivísticos devem estar na raiz da
organização e do funcionamento dos arquivos. Analise os seguintes princípios:
I – a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e
atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e
externas;
II – o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
Referem-se, respectivamente, aos princípios:
(A) unicidade e organicidade;
(B) cumulatividade e organicidade;
(C) organicidade e cumulatividade;
(D) organicidade e unicidade;
(E) integridade e organicidade.
111
(FGV/FIOCRUZ/2010) Os arquivos espelham as funções e as
atividades de uma entidade produtora em função do princípio
da cumulatividade.
112
(FGV/FIOCRUZ/2010) Os arquivos espelham as funções e as
atividades de uma entidade produtora em função do princípio
da cumulatividade.
PROVENIÊNCIA OU RESPEITO AOS FUNDOS
“Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo
produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não
deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
Também chamado princípio do respeito aos fundos”.
Dicionário de Terminologia Arquivística
FUNDO DE ARQUIVO
✓ Conjunto de documentos de uma mesma entidade;
✓ É um termo bastante adotado em arquivos permanentes
que guardam documentos de entidades distintas, para
diferenciar os diferentes arquivos ali depositados.
PROVENIÊNCIA OU RESPEITO AOS FUNDOS
115
FUNDO
MEC
FUNDO
ANATEL
FUNDO
MJ
FUNDO
MIN FAZ
FUNDO
ANEEL
FUNDO
ANAC
FUNDO ABERTO
✓ Fundo vinculado a entidades ativas (em funcionamento),
sujeito a novos acréscimos de documento.
FUNDO FECHADO
✓ Fundo vinculado a entidades extintas, não sujeito a novos
acréscimos de documentos.
118
(FGV/FUNSAÚDE-CE/ASSIST.ADM/2021) O princípio da Arquivologia que
determina que um arquivo produzido por uma entidade não pode ser
misturado aos de outras entidades produtoras é o princípio da
proveniência, que também pode ser chamado de princípio
(A) da integridade arquivística.
(B) de respeito aos fundos.
(C) da interoperabilidade.
(D) da imprescritibilidade.
(E) do legalismo.
119
(FGV/FUNSAÚDE-CE/ASSIST.ADM/2021) O princípio da Arquivologia que
determina que um arquivo produzido por uma entidade não pode ser
misturado aos de outras entidades produtoras é o princípio da
proveniência, que também pode ser chamado de princípio
(A) da integridade arquivística.
(B) de respeito aos fundos.
(C) da interoperabilidade.
(D) da imprescritibilidade.(E) do legalismo.
120
(FGV/MP-AL/2018) O princípio da proveniência preconiza que
arquivos originários de uma instituição devem manter a sua
individualidade.
121
(FGV/MP-AL/2018) O princípio da proveniência preconiza que
arquivos originários de uma instituição devem manter a sua
individualidade.
122
(FGV/SES-AM/2014) O Princípio da Proveniência preconiza a
indissolubilidade do vínculo entre os documentos e a
instituição que os produziu ou recebeu.
123
(FGV/SES-AM/2014) O Princípio da Proveniência preconiza a
indissolubilidade do vínculo entre os documentos e a
instituição que os produziu ou recebeu.
124
(FGV/ALEMA/2013) Em Arquivologia, o Princípio da Proveniência pode ser
entendido como o princípio em que
(A) os arquivos devem conservar o arranjo dado pela entidade coletiva que o
produziu.
(B) os arquivos devem ser reclassificados por assunto sem ter em conta a
classificação.
(C) os arquivos produzidos por uma entidade coletiva não devem ser
misturados aos de outras entidades produtoras.
(D) os arquivos podem ter todo o procedimento ou tratamento revertido, se
necessário.
(E) os arquivos recebem documentos de entidades diversas daquela que os
gerou.
125
(FGV/ALEMA/2013) Em Arquivologia, o Princípio da Proveniência pode ser
entendido como o princípio em que
(A) os arquivos devem conservar o arranjo dado pela entidade coletiva que o
produziu.
(B) os arquivos devem ser reclassificados por assunto sem ter em conta a
classificação.
(C) os arquivos produzidos por uma entidade coletiva não devem ser
misturados aos de outras entidades produtoras.
(D) os arquivos podem ter todo o procedimento ou tratamento revertido, se
necessário.
(E) os arquivos recebem documentos de entidades diversas daquela que os
gerou.
126
(FGV/FNB/2013) Dentro de um contexto mais amplo do campo
arquivístico, o “Princípio de Respeito aos Fundos” agrupa os
documentos a partir
(A) dos assuntos que tratam.
(B) de quem os produziu.
(C) da tipologia documental.
(D) do gênero documental.
127
(FGV/FNB/2013) Dentro de um contexto mais amplo do campo
arquivístico, o “Princípio de Respeito aos Fundos” agrupa os
documentos a partir
(A) dos assuntos que tratam.
(B) de quem os produziu.
(C) da tipologia documental.
(D) do gênero documental.
RESPEITO À ORDEM ORIGINAL
“Princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo
dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu”.
Dicionário de Terminologia Arquivística
129
(FGV/ALE-RO/2018) No contexto do arquivo permanente a organização
interna de um fundo de arquivo é feita pelo arquivista e deve ser
orientada pela aplicação do princípio arquivístico denominado
(A) unicidade.
(B) ordem original.
(C) imprescritibilidade.
(D) autenticidade.
(E) imparcialidade.
PROVENIÊNCIA OU RESPEITO AOS FUNDOS
130
FUNDO
MEC
FUNDO
ANATEL
FUNDO
MJ
FUNDO
MIN FAZ
FUNDO
ANEEL
FUNDO
ANAC
131
(FGV/ALE-RO/2018) No contexto do arquivo permanente a organização
interna de um fundo de arquivo é feita pelo arquivista e deve ser
orientada pela aplicação do princípio arquivístico denominado
(A) unicidade.
(B) ordem original.
(C) imprescritibilidade.
(D) autenticidade.
(E) imparcialidade.
REVERSIBILIDADE
“Princípio segundo o qual todo tratamento empreendido em
arquivos possa ser revertido, se necessário”.
Dicionário de Terminologia Arquivística
133
(FGV/FIOCRUZ/2010) O princípio básico que norteia o trabalho prático
de restauração é:
(A) a continuidade.
(B) a velatura.
(C) a adequação ambiental.
(D) a intencionalidade.
(E) a reversibilidade.
134
(FGV/FIOCRUZ/2010) O princípio básico que norteia o trabalho prático
de restauração é:
(A) a continuidade.
(B) a velatura.
(C) a adequação ambiental.
(D) a intencionalidade.
(E) a reversibilidade.