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Curso GRA0250 GESTÃO DE PROJETOS GR1446-212-9 - 202120.ead-29780646.06 Teste 20212 - PROVA N2 (A5) Iniciado 06/12/21 15:37 Enviado 06/12/21 15:53 Status Completada Resultado da tentativa 9 em 10 pontos Tempo decorrido 16 minutos Instruções Caso necessite a utilização do "EXCEL" clique no link ao lado -----------> excel.xlsx Resultados exibidos Respostas enviadas, Respostas corretas, Comentários Pergunta 1 1 em 1 pontos O gerente tem à sua disposição vários grupos de processos que auxiliam no seu dia a dia de trabalho, pois, com isso, ele consegue identificar o escopo, alocar a equipe necessária, avaliar riscos, adquirir bens e produtos, entre outras atividades. Porém, existe uma área que é a principal e orienta o gerente no seu trabalho, além de oferecer as ferramentas para que ele consiga conduzir todas essas áreas. Trata-se do: Resposta Selecionada: gerenciamento da integração. Resposta Correta: gerenciamento da integração. Comentário da resposta: Resposta correta. Muitas áreas contribuem para a tomada de decisões que o gerente precisa realizar diariamente, tendo uma série de grupos de processos que o auxiliam e fornecem as ferramentas necessárias. Porém, a área que conduzirá o seu trabalho, unificando todas as etapas, é o gerenciamento da integração, pois é nela que os principais objetivos serão trabalhados para a boa condução do projeto. Pergunta 2 1 em 1 pontos O Escritório de Gestão de Projetos desenvolve papel fundamental na organização, pois contribui para que ela alcance seus objetivos estratégicos, bem como para a padronização de ferramentas, metodologias e práticas da área de GP. MENEZES, L. C. M. Gestão de projetos: com abordagem dos métodos ágeis e híbridos. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2018. Menezes (2018) apresenta cinco tipos de EGP, sendo que o Centro de Excelência pode ser definido como: Resposta Selecionada: Tem a função de atuar como mediador entre a empresa e o mercado em que atua, pretendendo, assim, encontrar soluções para os problemas organizacionais, buscando, no mercado, as melhores oportunidades. Resposta Correta: Tem a função de atuar como mediador entre a empresa e o mercado em que atua, pretendendo, assim, encontrar soluções para os problemas organizacionais, buscando, no mercado, as melhores oportunidades. Comentário da resposta: Resposta correta. O Guia PMBOK (2017) apresenta três tipos de EGP: de controle, diretivo e de suporte. Porém, Menezes (2018) apresenta outros cinco, sendo que, dentre eles, o tipo centro de excelência atua como mediador entre a empresa e o mercado em que atua, pretendendo, assim, encontrar soluções para os problemas organizacionais, buscando, no mercado, as melhores oportunidades. Pergunta 3 1 em 1 pontos Por ser uma atividade bastante desafiadora e complexa, muitas organizações questionam a necessidade real de implementar um setor de PMO, pois sua implementação exige o envolvimento de profissionais especializados e, muitas vezes, até mesmo de consultores. Alguns benefícios gerados pelo setor de PMO para uma organização são: Resposta Selecionada: Maior alinhamento dos projetos com os objetivos da organização; maior profissionalismo da gerência de projetos e; criação, desenvolvimento e aperfeiçoamento de métodos e padrões de gerenciamento. Resposta Correta: Maior alinhamento dos projetos com os objetivos da organização; maior profissionalismo da gerência de projetos e; criação, desenvolvimento e aperfeiçoamento de métodos e padrões de gerenciamento. Comentário da resposta: Resposta correta. A decisão de implantar um setor de PMO pode não ser fácil para a organização, por ser complexa e demandar várias decisões e envolvimento de profissionais especializados. Porém, ao optar por ter esse setor em sua estrutura, a organização desfruta de vários benefícios, entre eles: maior alinhamento dos projetos com os objetivos da organização; maior profissionalismo da gerência de projetos e; criação, desenvolvimento e aperfeiçoamento de métodos e padrões de gerenciamento. Pergunta 4 1 em 1 pontos O planejamento estratégico é desenvolvido visando traçar objetivos que a organização pretende atingir e, para isso, surgem os projetos estratégicos, a fim de atingir as estratégias traçadas para alcançar tais objetivos. Para isso, é importante que a empresa levante alguns indicadores, não apenas financeiros, que contribuirão para a realização dos projetos. Uma ferramenta bastante utilizada para isso é: Resposta Selecionada: Balanced Scorecard. Resposta Correta: Balanced Scorecard. Comentário da resposta: Resposta correta. Os indicadores são importantes para fornecer dados e informações relevantes para o andamento dos projetos estratégicos, não apenas os financeiros. Uma importante ferramenta utilizada pelas organizações, e que surgiu devido às necessidades que elas tinham de alcançar sua missão, conhecendo tais indicadores, é o Balanced Scorecard. Pergunta 5 1 em 1 pontos As organizações podem trabalhar com diferentes estruturas departamentalizadas ao gerenciar projetos, cada uma com suas especificidades, que têm vantagens e desvantagens e que devem ser avaliadas, conforme a realidade da empresa. A estrutura pela qual é possível uma empresa empregar os aspectos positivos das outras é: Resposta Selecionada: Matricial. Resposta Correta: Matricial. Comentário da resposta: Resposta correta. A estrutura considerada híbrida, que consegue utilizar os aspectos positivos da funcional e da projetizada, buscando eliminar os aspectos negativos é a estrutura matricial. O gerente reúne a equipe e os especialistas necessários para o bom andamento do projeto e, após a finalização, retornam ao seu posto original de trabalho. Pergunta 6 1 em 1 pontos O gerenciamento dos recursos humanos de um projeto envolve quatro grupos de processos: planejamento do gerenciamento, mobilização da equipe, desenvolvimento da equipe e, por último, o gerenciamento da equipe do projeto. Nessa etapa, o gerente deve: Resposta Selecionada: acompanhar o desempenho dos membros da equipe, fornecer feedback, resolver problemas e gerenciar mudanças para otimizar o desempenho do projeto. Resposta Correta: acompanhar o desempenho dos membros da equipe, fornecer feedback, resolver problemas e gerenciar mudanças para otimizar o desempenho do projeto. Comentário da resposta: Resposta correta. O quarto e último grupo de processos do gerenciamento dos recursos humanos de um projeto consiste no acompanhamento do desempenho dos membros da equipe, dar feedbacks, resolver problemas e gerenciar mudanças para otimizar o desempenho do projeto. Esse procedimento deve ser feito de perto pelo gerente, pois é sua total responsabilidade. Pergunta 7 1 em 1 pontos Para atingir os objetivos esperados em um projeto, existem algumas áreas de conhecimento que podem auxiliar o gerente de projetos. Para isso, é preciso que ele entenda o funcionamento de cada uma e, assim, faça o uso correto das estratégias esperadas. Logo, a etapa que busca atender às expectativas e necessidades dos stakeholders envolvidos no projeto é conhecida como Resposta Selecionada: gestão das partes interessadas. Resposta Correta: gestão das partes interessadas. Comentário da resposta: Resposta correta. Um projeto conta com várias partes envolvidas, por isso essa etapa, conhecida como gestão das partes interessadas, é considerada uma das mais importantes, pois é nela que o gerente precisará lidar com as expectativas e interesses dos stakeholders, ou seja, todos os públicos que possuem interesse no desenvolvimento do projeto. Pergunta 8 0 em 1 pontos Cada organização possui uma estrutura funcional bem definida, pois garante o bom andamento dasatividades rotineiras. Com o crescimento e maior exigência no prosseguimento dos projetos, torna-se necessário executar o gerenciamento, conforme o dinamismo e a realidade das empresas. As estruturas organizacionais mais conhecidas são: a funcional, por projetos e a matricial. Com relação à estrutura por projetos, é correto afirmar: Resposta Selecionada: O gerente de projetos atua em parceria com o gerente funcional, que, por sua vez, atua mais como um assistente do projeto. Resposta Correta: O gerente de projetos possui maior autonomia de atuação, tanto para alocação de recursos quanto para a formulação de sua própria equipe de trabalho. Comentário da resposta: Sua resposta está incorreta. Na estrutura por projetos, o gerente de projetos possui maior autonomia, podendo alocar recursos, formar equipe e, com isso, consegue garantir um maior comprometimento, além de alinhamento das informações e atividades a serem desempenhadas. Pergunta 9 1 em 1 pontos Ao realizar o gerenciamento da integração, o gerente trabalha de forma integrada as várias áreas do conhecimento que compõem o projeto e consegue, assim, identificar e trabalhar os objetivos que o auxiliarão a alcançar o resultado esperado. Para isso, ele pode fazer uso de alguns processos, como monitorar e controlar o trabalho do projeto, que consiste em: Resposta Selecionada: Acompanhar, analisar e relatar o progresso geral para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto. Resposta Correta: Acompanhar, analisar e relatar o progresso geral para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto. Comentário da resposta: Resposta correta. Ao gerenciar a integração do projeto, o gerente pode fazer uso de sete processos descritos no Guia PMBOK. No processo de monitorar e controlar o trabalho do projeto, é feito o acompanhamento, a análise e o relato do progresso geral para atender aos objetivos de desempenho, definidos no plano de gerenciamento do projeto. Pergunta 10 1 em 1 pontos O ciclo de vida de um projeto não necessariamente precisa seguir um protótipo. Pode ser desenvolvido conforme a realidade e as necessidades da organização. No Guia PMBOK (2017) são apresentadas quatro fases, que podem representar, genericamente, a elaboração de um projeto. A etapa na qual o planejamento ganha forma e seus processos começam a acontecer é: UM GUIA do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. Resposta Selecionada: Execução do projeto. Resposta Correta: Execução do projeto. Comentário da resposta: Resposta correta. Na execução, o planejamento começa a ser implementado, e as atividades passam a ser materializadas. Nessa etapa, também, podem ser feitos ajustes para uma melhor adequação do projeto e é o momento em que os recursos passam a ser aplicados. UM GUIA do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
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